Duplikaatkirjete kustutamine päringu abil

Duplikaatkirjete kustutamine päringu abil

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Duplikaatandmed satuvad andmebaasi sageli sisse juhul, kui mitu kasutajat lisavad korraga andmeid andmebaasi või kui andmebaasis pole duplikaatide otsimine sisse lülitatud. Kui soovite korraga kustutada palju duplikaatandmeid, on lihtsam seda teha päringu abil. Esimene samm on andmebaasist päringu abil duplikaatkirjed üles otsida.

Märkus.: Selles artiklis kirjeldatud meetoditega ei rakendata Accessi veebirakendusi.

Enne andmete kustutamist

Andmete kustutamist ei saa tagasi võtta. Seetõttu veenduge, et teie andmebaas on valmis, enne kui proovite duplikaatkirjeid kustutada.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Kui teie andmebaas on teistega ühiskasutuses, paluge töökaaslastel võimalike andmekonfliktide ärahoidmiseks sulgeda objektid, millega soovite töötada.

  • Kui teil on andmebaasi eksklusiivses režiimis avamise õigus: klõpsake menüüs Fail nuppu Avaja valige andmebaas. Klõpsake käsu Ava kõrval olevat noolt ja klõpsake seejärel käsku Ava eksklusiivselt.

  • Tehke oma andmebaasist kindlasti varukoopia. Ainus moodus kustutatud kirjete taastamiseks on nende taastamine varukoopiast. Lisaks tuleb arvesse võtta, et kustutustoiming võib kirjed kustutada ka seotud tabelitest.

Märkus.: Varukoopia põhjal taastamiseks sulgege algne fail ja nimetage see ümber, et varukoopia jaoks saaks kasutada algversiooni nime. Andke varukoopiale algversiooni nimi ja avage see Accessis.

Kustutuspäringu loomine ja käivitamine

  1. Valige Loo > Päringu kujundus ning topeltklõpsake siis tabelis Tabeli kuvamine seda tabelit, kust soovite kirjeid kustutada.

  2. Kõigi tabeliväljade lisamiseks päringukoosturisse klõpsake tärni (*).

  3. Lisage väljad, mille abil tuvastada kustutatavad kirjed. Oletagem näiteks, et klient lõpetab äritegevuse ning teil tuleb kustutada kõik selle kliendi ootel tellimused. Vastavate kirjete otsimiseks võiksite lisada kujundusruudustikku väljad Kliendi ID ja Tellimuse kuupäev.

  4. Samuti võite lisada kriteeriumid ritta Kriteeriumid.Näiteks võite lisada sellise kliendi ID, kes on äritegevuse lõpetanud, koos kuupäevaga, millest alates loetakse selle kliendi tellimused kehtetuks.

  5. Tühjendage iga kriteeriumivälja kõrval ruut Kuva.

  6. Klõpsake menüüs Kujundus nuppu Käivita. Veenduge, et päring tagastab kirjed, mille soovite kustutada.

  7. Klõpsake nuppu Kujundusvaadeja siis menüüs Kujundus nuppu Kustuta. Access muudab valikupäringu kustutuspäringuks, peidab kujundusruudustiku alumises osas rea Kuva ja lisab rea Kustuta.

  8. Enne kustutuspäringu käivitamist kontrollige teavet üks kord veel: veenduge, et veerus * (kõik väljad) oleval real Kustuta oleks kuvatud väärtus Alates ja et kõigis kriteeriumiveergudes oleks kuvatud sõna Kus.

  9. Klõpsake menüüs Kujundus nuppu Käivita ja siis nuppu Jah.

Lisateavet leiate teemast võrrelda kahte tabelit ja leida kirjed ilma vasteid.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×