Dokumentide haldamine versiooni 2010 dokumentide tööriistas käib üsna sarnaselt dokumentide haldamisega Windows Exploreris. Teatud failihaldustoimingud (nt failide ümbernimetamine või kustutamine) võivad aga olla määratud SharePointi saidi õigustega või teie rollile peavad olema määratud vastavad tööriistaõigused (kui dokumentide tööriist asub Groove'i tööruumis). Sõltuvalt õigustest võivad teil olla dokumentide haldamiseks järgmised võimalused.
Selle artikli teemad
Dokumentide kopeerimine või teisaldamine
Dokumendi kopeerimiseks mõnda teise kausta (kas dokumentide tööriistas või Windows Exploreri kausta) kasutage kiirmenüü käske Kopeeri ja Kleebi või lohistage faili juhtklahvi (CTRL) all hoides. Dokumendi teisaldamiseks mõnda teise kausta pukseerige see sinna.
Pukseerimist on lähemalt kirjeldatud järgmises tabelis.
|
Soovitud tegevus |
Tehke järgmist |
|
Dokumendi kopeerimine mõnda teise kausta samas dokumentide tööriistas. |
Lohistage dokumenti juhtklahvi (CTRL) all hoides või kasutage käske Kopeeri ja Kleebi. |
|
Dokumendi kopeerimine kausta, mis asub mõnes teises dokumentide tööriistas või Windowsi kausta, mis asub väljaspool SharePoint Workspace'i. |
Pukseerige dokument või kasutage käske Kopeeri ja Kleebi. |
|
Dokumendi teisaldamine sama dokumentide tööriista alamkausta. |
Kasutage käske Lõika ja Kleebi. |
|
Dokumendi teisaldamine kausta, mis asub mõnes teises dokumentide tööriistas või Windowsi kausta, mis asub väljaspool SharePoint Workspace'i. |
Kasutage käske Lõika ja Kleebi. |
Näpunäide.: Kui lohistate dokumendi Microsoft Outlooki, loob see toiming automaatselt uue Outlooki sõnumi, kuhu dokument on lisatud manusena.
Dokumentide kustutamine
Dokumendi kustutamiseks paremklõpsake seda ja seejärel klõpsake käsku Kustuta. Dokumendi kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah. Kui dokument asub SharePointi dokumenditeegis, kuvatakse teade, mis tuletab teile meelde, et dokumendi kustutamisel kustutatakse see ka SharePointi serverist.
Dokumentide ümbernimetamine
Dokumendi ümbernimetamiseks paremklõpsake seda ja seejärel klõpsake käsku Nimeta ümber.
Praeguse vaate muutmine
SharePointi tööruumis saadaolevad vaated vastavad SharePointi saidil määratletud vaadetele. Soovi korral saate vaadetes kuvada erinevaid üksusekomplekte olenevalt valitud vaate jaoks seadistatud filtritest.
-
Klõpsake menüüd Vaade.
-
Klõpsake menüüd Praegune vaade ja seejärel soovitud vaadet.
Dokumentide sortimine
-
Valige kaust, kus soovite dokumente sortida.
-
Klõpsake SharePointi tööruumis vahekaardil Vaade menüüd Sordi dokumendid ja seejärel klõpsake soovitud sortimissuvandit.
Sortimissuvandite vaatamiseks peate arvatavasti seadma praeguseks vaateks „Tööruumi vaikesätted”. Klõpsake menüü Vaade menüüd Praegune vaade ja siis käsku Tööruumi vaikesätted.
-
Groove’i tööruumis klõpsake menüü Vaade menüüd Sordi dokumendid ja seejärel klõpsake soovitud sortimissuvandit.
Dokumendi atribuutide vaatamine
-
Valige dokument.
-
Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Atribuudid.
Kui dokument asub SharePointi tööruumis, avatakse SharePointi saidi kaudu aken Atribuudid.
Kui dokument asub Groove'i tööruumis, avatakse dialoogiboks SharePointi tööruumi atribuudid.
Uute dokumendikaustade loomine
Nagu Windows Exploreris, nii saab ka dokumentide tööriistas dokumendikaustu luua ja korraldada puustruktuuris. Kõik dokumentide tööriistad sisaldavad algselt juurkausta, mis jääb loendis alati ülataseme kaustaks (sarnaselt kettadraivi nimega teie arvutis, nt (C:\)). Kõik teie lisatavad kaustad kuvatakse hierarhias juurkausta all.
Uue kausta loomine
Uued kaustad paigutatakse hierarhias alati valitud kausta alla.
-
Valige kaust, kuhu soovite uue kausta paigutada.
-
Klõpsake menüü Avaleht käsku Uus kaust.
Kui loote uue kausta SharePointi tööruumi dokumenditeegis, avatakse SharePointi saidi kaudu aken Uus kaust. Tippige uue kausta nimi ning klõpsake siis nuppu Salvesta ja sule.
Kui loote uue kausta Groove'i tööruumi dokumentide tööruumis, avatakse dialoogiboks Uus kaust. Tippige uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Kausta ümbernimetamine
-
Paremklõpsake soovitud kausta ja seejärel klõpsake käsku Nimeta ümber.
-
Tippige kausta uus nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Kaustaatribuutide vaatamine
-
Klõpsake kausta.
-
Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Atribuudid.
Kui kaust asub SharePointi tööruumis, avatakse SharePointi saidi kaudu aken Atribuudid.
Kui kaust asub Groove'i tööruumis, avatakse dialoogiboks SharePointi tööruumi atribuudid.
Allalaadimisprobleemide tõrkeotsing
Kui teised tööruumi liikmed lisavad dokumentide tööriista uusi dokumente, laaditakse need dokumendid automaatselt alla ka teie tööruumieksemplari. Parajasti allalaaditavad dokumendid tähistatakse sünkroonimisikooniga. Näide:
Kui proovite avada dokumendi, mis on alles sünkroonimisikooniga tähistatud, kuvatakse teade „Sisu pole saadaval“, mis annab teile teada, et dokumendi sisu pole alla laaditud või allalaadimine pole veel lõpule jõudnud.
Mõnel juhul peate lihtsalt mõne minuti ootama, et dokument laaditaks alla. Näiteks väga mahukate dokumentide allalaadimine võib veidi aega võtta. See probleem võib aga ilmneda ka siis, kui dokumendi lisanud tööruumiliige läheb võrgust välja enne, kui dokumendi allalaadimine teie arvutisse on lõpule jõudnud. Sel juhul peate dokumendi toomiseks ootama, kuni see inimene on taas võrgus.
