Dokumendikomplektide loomine ja haldamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Pärast dokumendikomplekti sisutüüp on lisatud dokumenditeeki, saate luua uue mitme dokumendi töö tooted. Lisaks kausta selle avamiseks dokumendikomplekti klõpsamisel saate on võetud Tervitusleht, mille abil saate hallata dokumendikomplekti sisu.

Kui töötate teegis sisaldab nii dokumentide ja Dokumendikomplekte, saate tuvastada Dokumendikomplekte dokumenditeegis otsides oma kordumatu kaustaikooni. Dokumendi ikooni

Kui töötate dokumendikomplektiga, saate menüü Halda Dokumendikomplekte lindil (mis kuvatakse dokumendikomplekti tervituslehel) levinumaid toiminguid teha.

Menüü haldamine

  1. Avage dokumenditeek, mis on konfigureeritud toetama Dokumendikomplekte.

  2. Klõpsake menüüd Fail.

    Märkus.: Kui kasutate SharePoint 2010, klõpsake vahekaarti dokumendid .

  3. Klõpsake noolt suvandi Uus dokument, ja klõpsake Dokumendikomplekti või soovite luua dokumendikomplekti nimi (kui teie asutuses on loonud kohandatud dokumendikomplekti sisutüübi, nad võib-olla kordumatute nimede panemine). Kui teek toetab nii üksikute dokumentide ja dokumendikomplektide loomine, saate tuvastada dokumendikomplekti otsides kaustaikooni. Dokumendi ikooni

  4. Tippige dialoogiboksis Uus Dokumendikomplekt nimi ja kirjeldus dokumendikomplekti mida on luua, ja seejärel klõpsake nuppu OK või Salvesta. Kui dokumendikomplekti on loodud, kuvatakse brauseri dokumendikomplekti Tervitusleht.

    Kui selle dokumendikomplekti on konfigureeritud automaatselt dokumente luua, kui loote uue eksemplari, kuvatakse need dokumendid veebiosa lehel Tere tulemast. Kui määratud pole vaikesisu dokumendikomplekti, luuakse dokumendikomplekti Tühjenda kaust ja saate lisada või neid kausta failide üleslaadimine osa dokumendikomplekti. Saate lisada ainult faile, mis on sama tüüpi sisu nagu dokumendikomplektis lubatud.

Kui töötate dokumendikomplekti on konfigureeritud automaatselt luua vaikesisu dokumendikomplekti uue üksuse loomisel, saate lisada failide dokumendikomplekti käsitsi. Saab lisada ainult faile lubatud sisutüüpide dokumendikomplekti.

  1. Avage dokumenditeek, mis sisaldab dokumendikomplekti, mida soovite värskendada, ja klõpsake nime dokumendikomplekti tervituslehe selle avamiseks.

  2. Dokumendikomplekti Tervitusleht, klõpsake menüüd failid .

    Märkus.: Kui kasutate SharePoint 2010, klõpsake vahekaarti dokumendid .

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Dokumendikomplekti uue faili lisamiseks klõpsake nuppu Uus dokumentja valige seejärel loodava dokumendi tüüp.

    • Dokumendikomplekti dokumendi üleslaadimine nuppu Laadi dokument üles ja liikuge sirvides soovitud faili asukoht. Valige fail, klõpsake nuppu Ava ja seejärel klõpsake nuppu OK. Määrake atribuudi nõutav väärtuseks teabe, kui teil palutakse, ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

    • Otsimiseks mitme dokumendi üleslaadimine dokumendikomplekti, File Exploreris failid, mida soovite üles laadida, ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + kõik failid, klõpsake nuppu. Pukseerige tervituslehe peale valitud failide. (Failide lohistamise oleva lehe kohale sa näed boksi langev siinsõnumiga.)

Vaikimisi pärivad Dokumendikomplekte õigused teegis, kus need asuvad. Saate valida, kas määrata ainuõigused dokumendikomplekti, kui soovite piirata või muuta, kellel on juurdepääs dokumendid on üksikud dokumendikomplekti.

Kordumatute õiguste Üksusetaseme või kausta tasemel haldamine võib olla keeruline ja aeganõudev. Kui enamik Dokumendikomplekte peavad olema juurdepääs sarnased rühmad, võib olla lihtsam teegi tasemel õiguste haldamine.

Hallata dokumendikomplekti õigusi, peab teil olema vähemalt kujunduse või täielike õiguste tase.

  1. Dokumendikomplekti Tervitusleht, klõpsake menüü Halda nuppu ja seejärel klõpsake nuppu õigused.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Õiguste sätteid ise dokumenditeegi muutmiseks klõpsake nuppu Halda ema.

    • Peata õiguste pärimine dokumenditeegist ja loomine kordumatute õiguste selle dokumendikomplekti jaoks eraldi, klõpsake nuppu Peata õiguste pärimine.

    • Isik on teatud õiguste vaatamiseks nuppu Vaata õigusija seejärel tippige nimi selle kasutaja või rühm, mida soovite kontrollida.

    • Päri õigused ema dokumenditeegi (kui need pärilus peatada eelnevalt konfigureeritud dokumendikomplekti) klõpsake Õiguste pärimine.

Kui Versioonimine on lubatud, kus on salvestatud teie dokumendikomplekti dokumenditeegi, on teil on mitu võimalust töötamiseks oma dokumendikomplekti või üksikute dokumentide määratud versiooniajalugu.

Klõpsake dokumendikomplekti Tervitusleht, klõpsake menüü Halda ja seejärel tehke ühte järgmistest.

Rakendatav piirang

Toiming

Dokumentide dokumendikomplekti atribuutidest ja hetktõmmise jäädvustamiseks

Klõpsake Versiooni hõivamine, tippige Office'i versioon teil on hõivamine tehtud muudatused ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Dokumendikomplekti versiooniajaloo vaatamine

Klõpsake nuppu Versiooniajalugu.

Varasema versiooni taastamine dokumendikomplekti

  1. Klõpsake nuppu Versiooniajalugu.

  2. Osutage kuupäeva ja kellaaja teave versiooni, mida soovite taastada, klõpsake kuvatavat noolt ja valige Versiooni taastamine.

See taastab kogu dokumendikomplekti valitud salvestatud versiooni. Pärast selle versiooni tagasi saata dokumendikomplekti tehtud muudatused.

Eelmise versiooni hetktõmmiste dokumendikomplekti kustutamine

Klõpsake Versiooniajalugu, ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta kõik versioonid. See toiming kustutab hetktõmmiste Dokumendikomplekti versiooni ajalugu. See ei kustutata dokumendikomplekti ise.

Üksikute failide sees dokumendikomplekti versiooniajaloo vaatamine

Osutage dokument, mille soovite versiooniajaloo vaatamine, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Versiooniajalugu.

Dokumendi varasema versiooni taastamine.

  1. Osutage dokument, mille soovite versiooniajaloo vaatamine, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Versiooniajalugu.

  2. Osutage kuupäeva ja kellaaja teave versiooni, mida soovite taastada, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake käsku Taasta.

Kui kasutate meiliprogrammi, mis ühildub Microsoft SharePoint Server 2010, nt Microsoft Outlook 2010, mida saate kiiresti lingi saatmine meiliga Tervitusleht dokumendikomplekti.

  1. Klõpsake dokumendikomplekti Tervitusleht, klõpsake menüü Halda ja seejärel klõpsake nuppu e-posti lingi.

  2. Kui teil palutakse lubada veebisisu avamiseks Outlook, klõpsake nuppu Luba.

  3. Reale Adressaat Microsoft Outlooki meilisõnumi, tippige soovitud adressaatide nimed, määrata teemareal teema ja tippige siis soovitud täiendav teave, mida soovite kaasata meilisõnumi kehas.

  4. Kui soovite, saate määrata oma e-posti aadress : Real nii, et sõnum ei kuvata saata serverist ja adressaatide eirake seda. Klõpsake kaudukõrval olevat allanoolt ja seejärel klõpsake nuppu Muu meiliaadress. Tippige või valige e-posti aadressi.

  5. Kui olete sõnumi koostamine lõpule viinud, klõpsake nuppu saada Outlook.

Vaata ka

Dokumendikomplektide tutvustus

Loomine ja uue dokumendikomplekti sisutüübi konfigureerimine

Dokumendikomplekti tervituslehe kohandamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×