Üha rohkem inimesi ja ettevõtteid kasutavad igapäevastes toimingutes paberdokumentide asemel digitaalseid dokumente. Paberdokumentide kasutamisest loobumisega kaitseme keskkonda ja säästame planeedi ressursse. Digitaalallkirjade kasutamisega saate selle muutusega kaasa minna, kuna need tagavad digitaalsete dokumentide autentsuse ja kontrolli nende üle.
Lisateavet leiate teemast Office'i failidele digitaalallkirja lisamine või selle eemaldamine.
Selle artikli teemad
Digitaalallkiri
Digitaalallkiri on krüptimisel põhinev elektrooniline turvaline autentsustempel digitaalfailidel (nt meilisõnumid, makrod või elektroonilised dokumendid). Allkiri kinnitab, et see teave pärineb selle allkirjastajalt ning et seda pole muudetud.
Järgmisel pildil on kujutatud allkirjarea näide.
Allkirjasert ja sertimiskeskus
Allkirjasert – digitaalallkirja loomiseks peab teil olema isikut kinnitav allkirjasert. Digitaalselt allkirjastatud makro või dokumendi saatmisel saadate ka oma serdi ja avaliku võtme. Serte annavad välja sertimiskeskused ja sarnaselt näiteks juhiloaga võidakse see tühistada. Sert kehtib tavaliselt üks aasta, mille möödumisel tuleb isiku kinnitamiseks see uuendada või hankida uus sert.
Märkus.: Lisateavet avalike ja privaatvõtmete kohta leiate sellest artiklist.
Sertimiskeskus (CA) Sertimiskeskus on notariga sarnanev üksus. See väljastab digitaalserte, allkirjastab serte nende kehtivuse kontrollimiseks ja jälgib, millised serdid on tühistatud või aegunud.
Digitaalallkirja kinnitused
Järgmised tingimused ja määratlused näitavad, millised kinnitused digitaalallkirjadega kaasnevad.
-
Autentsus – allkirjastaja isik on kinnitatud.
-
Terviklus – sisu pole pärast digitaalset allkirjastamist mitte mingil viisil muudetud.
-
Omaksvõtt – allkirjastatud sisu päritolu on tõendatud. "Mitteomaksvõtt" viitab allkirjastaja soovimatusele end allkirjastatud sisuga seostada.
-
Tõestamine – Microsoft Wordi, Microsoft Exceli või Microsoft PowerPointi failide allkirjad, millele turvaline ajatempliserver on lisanud ajatempli, kehtivad teatud tingimustel notariaalselt.
Selliste kinnituste tegemiseks peab sisu looja sisu digitaalselt allkirjastama, kasutades allkirja, mis vastab järgmistele kriteeriumitele.
-
Digitaalallkiri on kehtiv.
-
Digitaalallkirjaga seotud sert on ajakohane (pole aegunud).
-
Allkirjastav isik või ettevõte (avaldaja) on usaldusväärne.
NB!: Kehtiva ajatempliga allkirjastatud dokumentide allkirju peetakse kehtivaks olenemata allkirjaserdi vanusest.
-
Digitaalallkirjaga seotud serdi on allkirjastavale avaldajale väljastanud mainekas sertimiskeskus (CA).
