Avaldamise kinnitamise töövoog sarnaneb teiste SharePointi töövoogudega. See muudab sisu läbivaatuseks ja kinnitamiseks teemakohastele ekspertidele ja osalistele saatmise automaatseks. Avaldamise kinnitamise töövoog on ainulaadne selle poolest, et see on kujundatud just avaldamissaitide jaoks, kus uute ja värskendatud veebilehtede avaldamine on range kontrolli all. Seda tüüpi saitidel ei saa uut sisu avaldada enne, kui töövoo iga kinnitaja on selle kinnitanud.
Selles artiklis eeldatakse, et teil on avaldamissait juba olemas. See sait peaks põhinema töövooga avaldamissaidi mallil. Avaldamissaitide loomise kohta leiate lisateavet artiklist SharePointi avaldamissaidi koostamine.
Märkus.: See artikkel kehtib ainult SharePoint 2010 töövooplatvormi kohta. Lisateavet SharePointi kahe töövooplatvormi kohta leiate teemast SharePointi kaks töövooplatvormi.
Selle artikli teemad
Avaldamise kinnitamise töövoo kasutamine
Avaldamise kinnitamise töövoog on avaldamissaidi loomisel vaikimisi lubatud. Töövoog marsruudib automaatselt veebilehed, määrab läbivaatuse ülesanded ja jälitab nende edenemist ning saadab vajadusel kinnitajatele meeldetuletused ja teatised. Saate töövoo tegevust kesksel olekulehel jälgida ja kohandada – lehel säilitatakse töövoo sündmuste ajalugu 60 päeva pärast lõpetamist.
Kui olete loendite, teekide või sisutüüpide jaoks muid kinnitamise töövooge kasutanud, võite olla tuttav seostamis- ja lähtestusvormidega, mille abil saate määrata kinnitajad ja määratleda, kuidas käsitleda töövoos sisu muudatusi ja hülgamisi. Avaldamise kinnitamise töövoos pole need valikud saadaval. Kinnitajaid haldab rühm Kinnitajad ja vaid selle rühma liikmed saavad kinnitusprotsessides osaleda. Saate rühma Kinnitajad liikmete lisamiseks või eemaldamiseks redigeerida, kuid selleks peavad teil olema saidiomaniku õigused.
Lehe kinnitamiseks esitamine
-
Liikuge avaldamissaidil lehele, mille soovite kinnitamiseks esitada.
-
Klõpsake menüüs Avalda nuppu Edasta.
-
Sisestage väljale Taotlus selle meilisõnumi tekst, mille iga kinnitaja saab. (Selleks, et töövoog saaks meiliteatisi ja meeldetuletusi saata, peab e-post olema saidil lubatud. Kui te pole kindel, kas e-post on lubatud, küsige seda oma SharePointi administraatorilt.)
-
Kasutage väljal Kõigi tööülesannete tähtaeg kuupäevavalijat, et valida kuupäev, mis ajaks kõik kinnitused peavad olema lõpule viidud.
-
Määrake väljal Ülesande kestus päevade, nädalate või kuude arv, mis peaks olema kinnitamise töövoos iga ülesande jaoks eraldatud. Kui näiteks 5. toimingus määratud tähtaeg on kolme nädala pärast ja töövoos on kolm kinnitajat, peaksite igale kinnitajale määrama ühe nädala.
-
Määrake väljal Kestusühikud, kas kestus peaks olema mõõdetud päevades, nädalates või kuudes.
-
Sisestage väljale Koopia nende isikute meiliaadressid, keda peaks teavitama töövoo alguse ja lõpu korral. Siin esitatud isikutele ei määrata töövoo osana tööülesandeid.
-
Klõpsake nuppu Käivita.
Kinnitusest loobumine
Pärast kinnitamise töövoo käivitumist märkate kindlasti, et nupp Edasta on muutunud nupuks Loobu kinnitusest. Kinnitamise töövoost loobumisel jääb leht mustandolekusse ja pole saidi külastajatele nähtav. Kinnitajate loendis olevaid isikuid ja väljal Koopia märgitud isikuid teavitatakse loobumisest e-posti kaudu. Tehke kinnitamise töövoost loobumiseks järgmist.
-
Klõpsake menüüd Avaldamine.
-
Klõpsake jaotises Avaldamine nuppu Loobu kinnitusest.
Kinnituse oleku kontrollimine
Saate kinnitamise töövoos olevate lehtede olekut mis tahes ajal kontrollida, isegi pärast kinnitamisest loobumist või selle lõpuleviimist. Tehke oleku kontrollimiseks järgmist.
-
Klõpsake menüüd Avaldamine.
-
Klõpsake jaotises Töövood nuppu Olek.
Saidikogumile avaldamise kinnitamise töövoo lisamine
Olete ehk märganud, et sisseehitatud avaldamise kinnitamise töövoog pole avaldamise saidikogumites saadaval – see on toetatud üksnes avaldamissaitidel. Soovitame avaldamise saidikogumis kasutada avaldamise kinnitamiseks kohandatud töövoogu. Alustamiseks lugege teemat SharePoint 2013 töövooga alustamine.
Avaldamise kinnitamise töövoo kohandamine või loomine
Kui leiate, et SharePointi avaldamise kinnitamise töövoog ei vasta teie vajadustele, saate seda kohandada või luua oma töövoo. Juhised leiate artiklist SharePoint 2013 töövooga alustamine.
