NB!: Nagu kuulutati välja juulis 2022, asendatakse lisandmoodend FindTime peagi Plaanimisküsitlusega Outlooki omafunktsioonina. Lisateavet leiate siit.
Kui koosoleku korraldaja on oma korraldaja armatuurlaual lubanud automaatse ajastamise, plaanib FindTime koosolekud automaatselt kohe, kui konsensus on saavutatud.
FindTime kontrollib pidevalt küsitluse osas konsensust ja kui see on saavutatud, tehke järgmist.
-
Koosolek on ajastatud.
-
Korraldajat teavitatakse.
-
Küsitlused saadetakse osalejatele.
Automaatse ajastamise reeglid
Neid reegleid rakendatakse koosoleku automaatse ajastamisaja määramiseks:
-
Konsensuse kindlaksmääramisel kaalutakse ainult nõutavate osalejate hääli: valikuliste osalejate hääled hüljatakse.
-
Kui nõutavad osalejad jõuavad mitmel korral üksmeelele, võetakse seejärel arvesse valikuliste osavõtjate hääli. Koosolek on ajastatud nii nõutavate kui ka valikuliste osalejate jaoks parimaks saadaolevaks ajaks.
-
Kui täpsustab rohkem kui ühe kellaaja, on kõige varasem aeg järjestatud ja ajastatud automaatselt.
Korraldaja saab koosoleku ajastada enne, kui automaatne ajastamine hääletuslehel käivitatakse. Lisateavet leiate teema FindTime'i hääletuslehe kasutamine jaotisest Koosolekute ajastamine käsitsi.
Kui korraldaja pole automaatset ajastamist lubanud, saab ta koosoleku ajastada hääletamislehel käsitsi, valides suvandi Ajasta mis tahes sobivaks ajaks.
Kalendri ootelepanekud
Kui korraldaja on lubanud kalendrisalved oma korraldaja armatuurlaual, eemaldatakse ootelepanekud kõigil planeerimata koosolekuaegadel, kui koosolek on automaatselt ajastatud.
