Automaatsalvestuse ja automaattaaste abil krahhi korral failide kaitsmine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Jookseb ilmneda. Power läheb. Ja mõnikord inimesed kogemata salvestamata faili sulgeda.

Kui ootamatu juhtub oma töö kaotsimineku vältimiseks OneDrive'i või SharePointi failide salvestamine ja muudatuste salvestamiseks reaalajas automaatsalvestus abil. See funktsioon on saadaval ainult sel juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Failide jaoks pole salvestatud OneDrive'i või SharePointi või kui te ei ole Office 365 tellija, veenduge, et automaattaaste on sisse lülitatud abil alltoodud juhiseid.

Kui dokument on juba ootamatult suletud ja kuvatakse tööpaan Dokumenditaaste, vaadake teemat Office‘i failide taastamine.

  1. Word, PowerPoint, Excel, Publisher või Visio, valige fail > Suvandid > Salvesta.

    Valige Outlookis Fail > Suvandid > Meil.

  2. Veenduge, et ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel oleks märgitud.

  3. Wordis, Excelis ja PowerPointis veenduge, et ruut Säilita salvestamata sulgemise korral viimane automaatselt salvestatud versioon oleks märgitud.

    NB!: Kui te ei kasuta automaatsalvestus või kui teie fail on salvestatud OneDrive'i või SharePointi, nupp Salvesta on endiselt oma parim sõber. Olla kindel, et te ei kaotaks oma tööd, klõpsake nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S) sageli.

Juurdepääs automaattaaste sätetele on igas Office 2007 rakenduses veidi erinev. Täpsemate juhiste vaatamiseks valige allpool rakendus.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu  Office’i nupu pilt ja siis nuppu Exceli suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  4. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed ja rakenduse olek salvestada.

  5. Soovi korral saate muuta asukohta (väljal Automaattaastefaili asukoht), kuhu rakendus teie failist automaatselt versiooni salvestab.

NB!:  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardil Eelistused valikut Meilisuvandid ja seejärel valikut Täpsemad meilisuvandid.

  3. Märkige ruut Automaatsalvesta üksused iga x minuti järel.

  4. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed ja rakenduse olek salvestada.

  5. Soovi korral saate menüüs Üksuste automaatsalvestuskoht valida kausta, kuhu soovite lasta Outlookil üksused salvestada.

NB!:  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja seejärel nuppu PowerPointi suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  4. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed ja rakenduse olek salvestada.

NB!:  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

  1. Valige Tööriistad > Suvandid ja klõpsake seejärel vahekaarti Salvestamine.

  2. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  3. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed salvestada.

NB!:  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

  1. Valige Tööriistad > Suvandid ja klõpsake seejärel vahekaarti Salvestamine/avamine.

  2. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  3. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed salvestada.

NB!:  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis nuppu Wordi suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  4. Määrake loendis minuti järel, kui tihti soovite lasta rakendusel teie andmed ja rakenduse olek salvestada.

  5. Soovi korral saate muuta asukohta (väljal Automaattaastefaili asukoht), kuhu rakendus teie failist automaatselt versiooni salvestab.

NB!:  Nupp Salvesta on endiselt teie lähim sõber. Viimatise töö kaotsimineku vältimiseks klõpsake sageli nuppu Salvesta Nupu pilt (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S).

Näpunäide

See, kui palju teavet taastatud fail sisaldab, sõltub sellest, kui tihti Microsoft Office‘i rakendus taastefaili salvestab. Näiteks kui taastefail salvestatakse iga 15 minuti järel, ei sisalda taastatud fail voolukatkestusele või muudele probleemidele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd. Kindluse mõttes sisestage väljale minuti järel väike arv (nt 5 või 10). Nii ei kaota te kunagi rohkem kui 5 või 10 minuti jagu tööd.

Teisalt, kui soovite teha Office veidi kiirem, proovige sisestada väljale minutit umbes 20 suurem arv.

Lisateave

Automaattaaste salvestab lisaks teie failidele ka teie tööruumi (kui seda on võimalik teha). Oletagem, et avate Excelis mitu arvutustabelit ja elekter läheb ära. Exceli taaskäivitamisel proovib automaattaaste avada teie arvutustabelid uuesti nii, nagu need teil enne olid – ka samade valitud lahtritega.

Kui rakendus ootamatult sulgub ja uuesti avatakse, saate dokumenditaaste paani abil taastada oma Office‘i failid.

Vt ka

Soovimatute muudatuste faili varasema versiooni taastamine

Mis on automaatsalvestus?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×