Automaatarhivaari sätete tutvustus

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Automaatarhivaar aitab hallata teie postkastis või meiliserveris kasutatavat ruumi, teisaldades asjakohased üksused automaatselt arhiivikohta. Olenevalt teie valitud sätetest võib automaatarhivaar teha ühte või mõlemat järgmistest.

  • Automaatarhivaar teisaldab üksused nende algsest asukohast (enamasti mõnest teie aktiivsest kaustast) arhiivikausta.

    Kuhu minu üksused teisaldatakse?

    Arhiivifail on teatud tüüpi Outlooki andmefail (.pst). Automaatarhivaari esmakordsel käivitamisel luuakse arhiivifail automaatselt järgmises asukohas: C:\Kasutajad\TeieKasutajanimi\Dokumendid\Outlooki failid\arhiiv.pst

    Selles artiklis loetletud kaustu pole näha

    Mõni neist kaustadest võib olla peidetud. Windowsis peitkaustade kuvamise kohta leiate lisateavet artiklist Peitfailide kuvamine.

  • Automaatarhivaar kustutab jäädavalt üksused, mille säilitusperiood on möödunud.

Märkus.:  Kui otsustate üksused kustutada, siis neid ei arhiivita. Kui otsustate üksused arhiivida, ei saa automaatarhivaar neid kustutada. Pärast üksuste arhiivimist saab neid ainult käsitsi kustutada.

Automaatarhivaari funktsiooni kohta leiate lisateavet teemast vanemate üksuste automaatne arhiivimine.

Outlooki üksuste säilitusperioodid

Automaatarhivaari järgmisse seanssi kaasatakse kõik Outlooki üksused, mille säilitusperiood on möödunud, kui üksus pole spetsiaalselt välistatud. Outlooki kaustade säilitusperioodid on vaikimisi järgmised.

Kaust

Säilitusperiood

Sisse ja Mustandid

6 kuud

Saadetud üksused ja Kustutatud üksused

2 kuud

Välja

3 kuud

Kalender

6 kuud

Ülesanded

6 kuud

Märkmed

6 kuud

Päevik

6 kuud

Märkus.:  Teie enda loodud kaustadel, mis sisaldavad kaustadega Sisse, Kalender, Ülesanded, Märkmed või Päevik sama tüüpi üksuseid, on vaikimisi sama kuuekuune säilitusperiood. Kui olete näiteks loonud meilikausta töökaaslastelt saadud olekuaruannete jaoks või kontaktikausta oma isiklike kontaktide jaoks, on neil sama säilitusperiood.

Üksuse vanuse määratlemine

Üksuse tüüp

Säilitusperioodi algus

Meilisõnum

Vastuvõtukuupäev ja -kellaaeg või sõnumi viimatise muutmise ja salvestamise aeg (olenevalt sellest, kumb on hilisem). Sõnumi muutmine on näiteks selle märkimine loetuks või mitteloetuks.

Kalendrikoosolek, -sündmus või kohtumine

Üksuse viimatise muutmise või salvestamise kuupäev (olenevalt sellest, kumb on hilisem). Korduvaid üksusi ei arhiivita automaatselt.

Ülesanne

Ülesande lõpuleviimise kuupäev või viimatise muutmise ja salvestamise kuupäev. Ülesandeid, mida pole lõpule viiduks märgitud, ei arhiivita automaatselt. Teistele inimestele määratud ülesanded arhiivitakse üksnes siis, kui need on märgitud lõpule viiduks.

Märge

Märkme viimatise muutmise ja salvestamise aeg.

Päevikukanne

Päevikukande loomise või viimatise muutmise ja salvestamise kuupäev.

Kontakt

Kontakte vaikimisi ei arhiivita. Soovi korral saate need siiski käsitsi arhiivida.

Lehe algusse

Automaatarhivaari sätted ja suvandid

Automaatarhivaari kohandamisel saate kasutada järgmisi sätteid ja suvandeid.

Automaatarhivaari sätete dialoogiboks

Käivita automaatarhivaar iga – saate valida automaatarhivaari käitamise sageduse. Korraga paljude üksuste arhiivimine võib teie arvuti tööd aeglustada. Seetõttu on mõistlik kasutada automaatarhivaari sagedamini, et korraga tuleks töödelda vähem üksuseid.

Automaatarhivaari funktsiooni väljalülitamiseks tühjendage ruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel.

Küsi enne automaatarhivaari käivitamist – saate valida, kas soovite meeldetuletust enne seda, kui automaatarhivaar asub teie Outlooki üksusi töötlema. Vastava viiba kuvamisel saate meeldetuletusteates valida nupu Ei, et see automaatarhivaari seanss tühistada.

Kustuta aegunud sõnumid (ainult meilikaustad) – vaikimisi on see säte välja lülitatud. Märkige see ruut, kui soovite sõnumid pärast säilitusperioodi möödumist kustutada.

Arhiivi või kustuta vanad üksused – märkige see ruut, kui soovite sellele järgnevaid sätteid määrata või muuta. Kui see ruut on tühi, kasutab automaatarhivaar vaikesätteid.

Kuva arhiivkaust kaustaloendis – märkige see ruut, kui soovite arhiivikausta kuvada navigeerimispaanil koos teiste töökaustadega. Arhiivikausta saate avada ka siis, kui te ei kasuta seda sätet: klõpsake menüüs Fail nuppu Ava ja siis käsku Ava Outlooki andmefail.

Kõrvalda üksused, mis on vanemad kui – saate määrata, kui vanad üksused (kuudes, nädalates või päevades) tuleks arhiivida. Konfigureerida saate perioodi alates ühest päevast kuni 60 kuuni.

Teisalda vanad üksused kausta – märkige see ruut, et vanad üksused automaatse kustutamise asemel arhiivida. Väljal kuvatakse vaikekaust. Mõne muu kausta valimiseks sisestage kausta asukoht väljale või klõpsake nuppu Sirvi. Selle ruudu märkimisel lülitatakse välja säte Kustuta üksused jäädavalt.

Kustuta üksused jäädavalt – selle sätte valimisel kustutatakse aegunud üksused. Neid ei teisaldata mujale ja arhiivitud koopiaid ei säilitata. Selle ruudu valimisel lülitatakse välja säte Teisalda vanad üksused kausta.

Rakenda need sätted kõigile kaustadele – see valik rakendab automaatarhivaari sätted (sh teie muudatused) kõigile kaustadele. Mõne kausta jaoks teistsuguste sätete määramiseks ärge valige seda sätet. Selle asemel paremklõpsake kausta, klõpsake käsku Atribuudid ja minge siis vahekaardile Automaatarhivaar, kus saate muuta iga asjakohase kausta sätteid.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×