Aruande eelvaate kuvamine ja printimine

Aruande eelvaate kuvamine ja printimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas eelvaate kuvamiseks ja printimiseks aruande, mis on loodud või avada rakenduses Microsoft Office Access 2007. Selles artiklis antakse ka teavet muuta sageli kasutatud prindisätetega, nagu näiteks veerised ja prinditavale lehele veergude arv.

Selle artikli teemad

Aruande eelvaade

Aruande printimine kiiresti

Valige lehekülje printimine aruandest

Lehekülje häälestuse muutmine

Valige printimise suvandid

Andmebaasi kohta aruande printimine

Aruande eelvaade

Kui soovite näha, kuidas teie aruande prinditakse, kasutage Prindi eelvaade. Kui Office Access 2007 loodud aruande eelvaate, kuvatakse kirje navigeerimisnupud vaikeasukoha Accessi akna allosas. Kui aruande, mis on loodud Accessi varasemat versiooni koos eraldi aknas kuvatakse aruande eelvaate aknas pakub kirje navigeerimisnupud.

Prindi eelvaate käivitamine

  1. Kui aruannet ei ole on navigeerimispaanil avatud, paremklõpsake aruannet, mida soovite eelvaade ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Prindi eelvaade Viiktekst 1 .

    või

    kui aruanne on avatud, paremklõpsake aruande dokumendi vahekaarti ja klõpsake käsku Prindi eelvaade.

  2. Aruande lehekülgedel liikumiseks klõpsake kirjete navigeerimisnuppe.

Navigeerimisnuppe kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Kuidas kirjete otsimine?

Mitme eelvaade

kui aruanne on avatud, paremklõpsake aruande dokumendi vahekaarti ja klõpsake käsku Prindi eelvaade.

  1. Klõpsake auande kahe lehekülje korraga kuvamiseks menüü Prindi eelvaade jaotises Eelvaade nuppu Kaks lehekülge

    või

    Suumi jaotises nuppu Veel lehekülgija seejärel valige soovitud suvand.

  2. Aruande lehekülgedel liikumiseks klõpsake kirjete navigeerimisnuppe.

  3. Üksiklehekülje eelvaatesse naasmiseks klõpsake jaotises Eelvaade nuppu Üks lehekülg.

Close Print Preview (Sule prindi eelvaade)

Saate printida aruannet pärast kuvamata või kui soovite muuta aruande enne printimist eelvaate sulgemiseks.

  • Klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises Sule eelvaade nuppu Sule prindi eelvaade.

Lehe algusse

Aruande printimine kiiresti

Kui soovite printida aruandes lehti ilma muudatusi aruande, nt veerised, päised, jalused ja paigutus (vertikaalne või horisontaalne) abil saate kiiresti printimiseks suvand.

  1. Kui aruannet ei ole on navigeerimispaanil avatud, paremklõpsake aruannet ja klõpsake nuppu Prindi.

    või

    Veenduge, et nupp Kiiresti printimiseks on saadaval kiirpääsuribale. Nupu lisamine tööriistariba, klõpsake tööriistariba lõpus olevat allanoolt ja klõpsake nuppu Kiirprintimine.

    Klõpsake Kiirpääsuribalnuppu Kiirprintimine Viiktekst 1 .

Lehe algusse

Valige lehekülje printimine aruandest

Aruande, saate piirata printimist ainult valides leheküljevahemik.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Prindi.

  2. Kui soovite printida vaid mõne jaotises Prindivahemikaruandes andmed, klõpsake valikut lehedja sisestage soovitud kaudu ja et lahtrid.

    Näiteks ainult lehekülje printimiseks 5 aruande, tippige 5 selle kaudu ja et lahtrid.

Kui teil on vajalikud õigused, saate muuta aruande kujundust, täiendavaid muudatusi saate teha nii, et teie aruanne prinditakse, muutes küljendivaates ( häälestus dialoogiboksi Lehekülje häälestus kuvamiseks klõpsake dialoogiboksi Lehekülje häälestus väli).

Lehe algusse

Lehekülje häälestuse muutmine

Dialoogiboksis Lehekülje häälestus saab kasutada mitmesuguseid prindisuvandite, sh üla- ja allveerised ja kas juurdepääsu prinditakse ainult teie aruande andmeid muuta. Accessis on kaks võimalust kuvada dialoogiboksi Lehekülje häälestus . Saate alustada selle dialoogiboksis Printimine või saate käivitada menüü Prindieelvaade , mis kuvatakse siis, kui hakkate Prindi eelvaade.

Selle jaotise juhised selgitavad kuvab dialoogiboksi Lehekülje häälestus .

Dialoogiboksi Lehekülje häälestus käivitamine dialoogiboksi Printimine kaudu

  1. Valige navigeerimispaanil aruannet, mida soovite muuta. Teil pole vaja Avage aruanne, kuigi saate teha, kui teil on vaja veenduge, et olete printimine andmed on praeguse.

  2. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Prindi.

    Kiirklahv: vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + P.

    Kuvatakse dialoogiboks Printimine.

  3. Dialoogiboksi Lehekülje häälestus kuvamiseks klõpsake nuppu Häälestamine.

  4. Vajaduse korral seadke või muutke dialoogiboksis suvandeid.

    Suvandi kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker ja klõpsake siis seda välja või juhtelementi, mille kohta teavet soovite.

Dialoogiboksi Lehekülje häälestus käivitamine menüü Prindi eelvaade kaudu

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet, mida soovite printida ja klõpsake käsku Prindi eelvaade.

    Access avab aruande prindi eelvaates.

  2. Klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises Küljendus nuppu Lehekülje häälestus, mis asub jaotise alumises vasakus või paremas nurgas. Nupu asukoht sõltub Windowsi piirkonna- ja keelesätetest.

  3. Vajaduse korral seadke või muutke dialoogiboksis suvandeid.

    Suvandi kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker ja klõpsake siis seda välja või juhtelementi, mille kohta teavet soovite.

Lehe algusse

Valige printimise suvandid

Kui teil on vaja mõnda lehekülge aruande või kui teil on vaja, valige printer või muutmiseks prindisätetega, nagu näiteks veerised või veergude printimine, järgige selles jaotises toodud juhised.

  1. Valige navigeerimispaanil aruannet, mida soovite printida.

  2. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Prindi.

    Kiirklahv: vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + P.

    Kuvatakse dialoogiboks Printimine.

  3. Muuta lehekülje häälestuse vorming või muude prindisuvandite või printeri valiku vastavalt vajadusele ja seejärel klõpsake nuppu OK , et aruande printimiseks.

Lehe algusse

Andmebaasi kohta aruande printimine

Saate luua ja printida aruannet objektide kohta andmebaasi, sh seosed ja sõltuvused objektide Andmebaasi dokumenteerija funktsiooni abil. Sellise aruande oleks kasulik, kui soovite mõne muu andmebaasi looja andmebaasi struktuuri mõistmine aitab.

Using the Database Documenter

Saate valida tüüpi objektid, mida soovite dokumendi teatud objektid, mida soovite andmebaasi dokumenteerija abil dokumendi lisaks.

  1. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises analüüsimine

    Andmebaasi dokumenteerija Viiktekst 1 .

    Kuvatakse dialoogiboks dokumenteerija .

  2. Valige vahekaart, mis vastab objektid, mida soovite dokumenteerida.

    Näiteks klõpsake aruande kohta päringute loomine andmebaasi vahekaarti Päringud .

  3. Valige objektid, mida soovite dokumenteerida ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Kui käivitate Andmebaasi dokumenteerija, tööriist aruanne luuakse ja avab selle automaatselt Prindi eelvaade.

  4. Klõpsake nuppu Prindi ja määrata prindisuvandid.

Andmebaasi kujunduse printimise kohta leiate lisateavet artiklist dokumendi ja printida andmebaasi kujundamine

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×