Arhiivimispoliitika määramine meilisõnumitele

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui kasutate Microsoft Exchange Server 2010 kontoMicrosoft Outlook 2010, saate kasutada Eraarhiivi alternatiivne salvestusruumi asukoht, kus ajalooliste meilisõnumite salvestamiseks. Eraarhiivi üksusi ei arvestata oma Exchange Serveri konto talletusmahu piirmäär ja sisestage väiksemate salvestamise lahendus ettevõtete jaoks.

Märkus.:  Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Outlooki ja Microsoft Exchange Serveri litsentse. Lisateavet leiate teemast Eraarhiivi ja säilituspoliitikate litsentsinõuded.

Selle artikli teemad

Eraarhiivi kohta

Arhiivipoliitikate kohta

Arhiivimispoliitika e-posti kausta

Arhiivimispoliitika on

Arhiivi poliitika eemaldamine

Arhiivimispoliitika e-kirju

Arhiivimispoliitika on

Arhiivi poliitika eemaldamine

Vaadata postkasti arhiivimine poliitika

Eraarhiivi kohta

Eraarhiivi pakub teile oluline eelis võrreldes arhiveerimise üksuste Outlooki andmefaili (.pst) teie arvutis. Outlooki andmefaili (.pst) on saadaval ainult Outlookis ja vaid arvutis, kuhu fail on salvestatud. Eraarhiivi abil teil täielik juurdepääs arhiivitud üksuste Microsoft Outlook 2010 või Outlook Web App (OWA) kaudu mis tahes arvutist.

Saate teisaldada või kopeerida sõnumeid Eraarhiivi vahel esmane Exchange Serveri postkastis, kuid eelistatud viis üksuste teisaldamiseks on arhiivipoliitikate abil. Arhiivipoliitikate luba automaatne haldamine, kui üksused on olekuks Exchange'i serveri postkastis Eraarhiivi.

Arhiivipoliitikate kohta

Exchange Serveri administraator on loodud arhiivimispoliitikat. Vaikimisi Exchange Serveri konto sisaldab ühe postkastipoliitika arhiivi ja 5 arhiivimispoliitikate määramine, mis võivad olla rakendatud kaustad või üksikutele sõnumitele.

Poliitika

Kirjeldus

Postkasti – 2 aasta teisaldamiseks arhiivimine

Sõnumid teisaldatakse automaatselt Eraarhiivi 2 aasta pärast. Kehtib üksused kogu postkastis, mis pole arhiivi poliitika, mis on rakendatud otseselt või päritud kausta.

kuus kuud teisaldamiseks arhiivimine

Sõnumid teisaldatakse automaatselt Eraarhiivi järel.

1 aasta teisaldamiseks arhiivimine

Sõnumid teisaldatakse automaatselt Eraarhiivi 365 päeva jooksul.

2 aasta teisaldamiseks arhiivimine

Sõnumid teisaldatakse automaatselt Eraarhiivi 2 aasta pärast.

5 aasta teisaldamiseks arhiivimine

Sõnumid teisaldatakse automaatselt Eraarhiivi pärast viit aastat.

Teisalda kunagi arhiivimine

Sõnumid teisaldatakse kunagi Eraarhiivi.

Ettevõtte võib esitada täiendavad arhiivipoliitikate käsitsi saate rakendada kaustad või üksikutele sõnumitele.

NB!: Kui teil on küsimusi teie asutuse arhiivipoliitikate, peaks teie ettevõtte juhiste läbivaatamine.

Oleks lihtsam arhiivimispoliitika on kaustale alusel, mitte eraldi iga sõnumi. Siiski isegi siis, kui poliitika arhiivi on määratud kausta või oma sõnumid, saate valida üks või mitu sõnumit ja seejärel määrata ainult sõnumid muu poliitika. Määratud sõnumi poliitika alistab kõik päritud kausta postkastipoliitika.

Arhiivimispoliitika e-posti kausta

Arhiivimispoliitika on

  1. Klõpsake navigeerimispaanil meilikausta.

  2. Klõpsake menüü Kaust jaotises Atribuudid nuppu Poliitika.

Käsk Poliitika lindil

Klõpsake lindil puudub poliitika nupp.

Kui lindil puudub käsk poliitika , teie Exchange Serveri administraator pole Säilituspoliitikad teie konto jaoks lubatud või te ei kasuta Outlooki litsentsi, mis funktsiooni jaoks on vaja. Lisateavet leiate teemast Eraarhiivi ja säilituspoliitikate litsentsinõuded.

  1. Vahekaardil poliitikaEraarhiivi, Vanemad kui arhiivi üksused teisaldada loendis klõpsake kirje vastavalt teie asutuse juhistele.

Arhiivi poliitika eemaldamine

Kui eemaldate mõne arhiivi poliitika, kausta poliitika kehtib üksus, kui üks on määratud.

  1. Klõpsake navigeerimispaanil meilikausta.

  2. Klõpsake menüü Kaust jaotises Atribuudid nuppu Poliitika.

Käsk Poliitika lindil

  1. Klõpsake Eraarhiivi, Vanemad kui arhiivi üksused teisaldada loendis Kasutamine vanem kausta poliitika.

Lehe algusse

Arhiivimispoliitika e-kirju

Arhiivimispoliitika on

  1. Klõpsake sõnumiloendis soovitud sõnumit.

Näpunäide.:  Mitme sõnumi valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake seda all hoides kõiki soovitud sõnumeid.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sildid nuppu Määra poliitika.

Käsk Määra poliitika lindil

Nuppu Määra poliitika pole lindil.

Kui lindil puudub käsk Määra poliitika , teie Exchange Serveri administraator pole Säilituspoliitikad teie konto jaoks lubatud või te ei kasuta Outlooki litsentsi, mis funktsiooni jaoks on vaja. Lisateavet leiate teemast Eraarhiivi ja säilituspoliitikate litsentsinõuded.

  1. Klõpsake jaotises Arhiivi poliitika, kirje vastavalt teie asutuse juhistele.

Kui mõni arhiivi kuupäev kehtib sõnumi, kui sõnum on avatud, arhiivi kuupäev kuvatakse sõnum akna allosas pärast jaotises sõnumi kehas.

Arhiivi poliitika eemaldamine

Kui arhiivi poliitika eemaldamine meilisõnumist, kehtib kausta poliitika üksus, kui üks on määratud.

  1. Klõpsake sõnumiloendis soovitud sõnumit.

Näpunäide.:  Mitme sõnumi valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake seda all hoides kõiki soovitud sõnumeid.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sildid nuppu Määra poliitika.

Käsk Määra poliitika lindil

  1. Klõpsake nuppu Kasuta kausta poliitika.

Kui mõni arhiivi kuupäev kehtib sõnumi, kui sõnum on avatud, arhiivi kuupäev kuvatakse sõnum akna allosas pärast jaotises sõnumi kehas.

Lehe algusse

Vaadata postkasti arhiivimine poliitika

Teie Exchange serveri administraatori saate arhiivi poliitika määrata kõigi meilisõnumite Exchange'i serveri postkastis olevate.

Mis tahes sõnum Exchange'i postkasti, mis ei sisalda määratud arhiivi poliitika pärib saab postkastipoliitikat.

Saab postkastipoliitikat vaatamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Jaotises Kontoteaveveenduge, et valitud oleks teie Exchange Serveri kontot. Kui teil on mitu kontot teie Outlooki profiilis konfigureeritud, klõpsake allanoolt ja seejärel klõpsake Exchange'i kontot.

  3. Klõpsake jaotises Konto sättedkuvatakse teave kasutada juurdepääsuks oma Exchange'i konto Outlook Web Accessi (OWA) kaudu, ja kui meilisõnumid teisaldatakse automaatselt Eraarhiivi veebiaadress.

Exchange'i konto sätted Backstage'i vaates, kaasa arvatud OWA ja võrguarhiivi teave.

Märkus.: Kui teie Exchange'i administraator pole häälestanud OWA või Eraarhiivi, üks või mõlemad üksused ei kuvata.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×