Andmete värskendamine kujundamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Hästi kujundatud andmebaasi mitte ainult aitab andmete terviklust tagada, kuid on hõlpsam hallata ja värskendada. Accessi andmebaasi pole nagu Microsoft Wordi dokumenti või Microsoft PowerPointi slaidi esitluse faili. Selle asemel on objektide kogum – tabelite, vormide, aruannete, päringute ja jne – mis peab koos töötavad õigesti.

Kasutaja on sisestanud andmeid peamiselt juhtelementide kaudu. Mida teha, kuidas juhtelementi sõltub andmetüübiks on seatud tabeliväljale, mis tahes määratud välja atribuudid ja määratud juhtelemendi atribuudid. Lõpetuseks, kaaluge täiendavate andmebaasi meetoditega nagu valideerimine, vaikeväärtused, loendite ja otsingud ja kaskaadvärskendamine. 

Kasutaja-ja-seisukohast andmete värskendamise kohta leiate lisateavet teemast viisid lisamine, redigeerimine ja kustutamine kirjed.

Selle artikli teemad

Kuidas mõjutab andmebaasi kujunduse andmete sisestamine

Andmebaasi säilitatav teave on talletatud tabelid, mis sisaldab andmeid kindla teema, nt vara või kontaktide kohta. Tabeli iga kirje sisaldab teavet ühe üksuse, näiteks mõne kindla kontakti. Kirje koosneb väljad, näiteks nimi, meiliaadress ja telefoninumber. Kirje sagedamini nimetatakse rea ja välja sagedamini nimetatakse veerg. Kujunduse põhimõtteid tuleb järgida neid objekte või andmebaasi kas töötavad halvasti või hoopis nurjuda. Omakorda mõjutavad need kujundus põhimõtted andmete sisestamise. Arvestage järgmisega.

  • Tabelid    Access salvestab kõik andmed ühte või mitut tabelit. Saate kasutada tabelite arv sõltub kujundus ja keerukuse andmebaasi. Kuigi andmeid saab kuvada vormi, aruande või päringu tagastatud tulemuste Access salvestab andmed ainult tabelites ja muude objektide andmebaasis luuakse nende tabelite. Iga tabeli põhinema ühe teema. Näiteks ei tohiks tabeli Ärikontaktide sisaldada müügiteave. Kui seda ei, otsimine ja redigeerimine õige teave võib muutuda raske, kui ei ole võimalik.

  • Andmetüübid    Tavaliselt iga tabeli väljad aktsepteerib ainult ühte tüüpi andmeid. Näiteks ei saa salvestada märkmeid väljal seatud aktsepteerima arve. Kui proovite sellisele väljale teksti sisestada, kuvab Access tõrketeate. Kuid, mis ei ole raske ja kiire reegel. Näiteks saate talletada arvud (nt sihtnumbrid) välja andmetüüp Lühitekst, kuid ei saa teha arvutusi andmeid, kuna Access leiab tükk teksti.

    Mõned erandid peaksid kirje väljad aktsepteerima vaid ühe väärtuse. Näiteks saate saate sisestada rohkem kui üks aadress väljale aadress. See on vastupidiselt Microsoft Excelile, mis võimaldab teil sisestage nimed või meiliaadressid või pilte mis tahes arv ühes lahtris enne, kui seate selle lahtri aktsepteerima piiratud tüüpi andmeid. 

  • Mitme väärtusega väljad    Accessi pakutav funktsioon nimega mitme väärtusega väli manustamine mitme andmeühikuga ühele kirjele ja luua loendeid, mis aktsepteerivad mitut väärtust. Mitme väärtusega loendi saate alati tuvastada, kuna Access kuvab iga loendiüksuse kõrval märkeruutu. Näiteks saate manustada on Microsoft PowerPointi esitlus ja mis tahes mitu pilti kirje oma andmebaasi. Samuti saate luua nimede loend ja valige nimega hulga nimesid vastavalt vajadusele. Mitme väärtusega väljade kasutamine võib tunduda murda andmebaasikujunduse reegleid, kuna rohkem kui üks kirje ühel väljal tabeli salvestada. Kuid jõustab Access talletades andmete teisiti, peidetud tabelid "taustal," reegleid.

  • Vormide kasutamine    Tavaliselt loote vorme, kui soovite teha andmebaasi kasutamist, mis aitavad tagada, et kasutajad sisestavad andmeid täpselt. Kuidas kasutada vormi andmete redigeerimiseks sõltub vormi kujunduse. Vormid võivad sisaldada suvalist arvu juhtelemente, nt loendid, tekstiväljad, nupud ja isegi andmelehti. Ning iga vormil olev juhtelement kas loeb või kirjutab enda aluseks oleva tabelivälja andmeid.

Lisateavet leiate teemast Andmebaasi kujunduse alused ja tabeli loomine ja väljade lisamine.

Lehe algusse

Välja või juhtelemendi vaikeväärtuse seadmine

Kui suure hulga kirjete ühiskasutusse antud välja, nt linna või riigi/regiooni jaoks sama väärtuse säästate aega, seades selle välja või välja seotud juhtelemendi vaikeväärtuse. Kui avate vormi või tabeli uue kirje loomiseks, kuvatakse teie vaikeväärtus selle juhtelemendi või välja.

Tabelis

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Valige vaate ülaosas väli.

  3. Valige vaate allosas vahekaarti üldist .

  4. Atribuudi vaikeväärtus väärtuseks soovite.

Vormi

  1. Avage vorm, küljendi -või Kujundusvaates.

  2. Paremklõpsake juhtelementi, mida soovite töötada, ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.

  3. Klõpsake menüü andmed atribuudi Vaikeväärtus väärtuseks väärtus, mida soovite.

Lehe algusse

Piirata andmete valideerimise reeglite kasutamine

Kui sisestate valideerimise reeglite abil saate andmeid Accessi töölauaandmebaasidest kinnitada. Valideerimisreegleid saab määrata tabelikujunduses või tabeli andmelehevaates. Accessis on kolme tüüpi valideerimisreegleid.

  • Välja valideerimisreegli    Välja valideerimisreegli abil saate määrata kriteeriumi, mis peab vastama kõik lubatud välja väärtused. Te ei peaks määramiseks praegusele väljale reegli osana, v.a juhul, kui kasutate funktsiooni välja. Märkide sisestamiseks väljal piirangud võib olla lihtsam teha ka sisestusmask. Näiteks väli date võib olla valideerimisreegli, mis teie varem väärtused.

  • Kirje valideerimisreegli    Kirje valideerimisreegli abil saate määrata, tingimusel, et kõik lubatud kirjed peavad vastama. Saate võrrelda väärtuste erinevatel väljadel kirje valideerimisreegli abil. Näiteks kirje on kaks kuupäevavälja võidakse nõuda, et ühe välja väärtused alati võrdusmärki muude välja väärtused (nt alguskuupäev on enne lõppkuupäev).

  • Valideerimine vormil    Vormi juhtelemendi atribuudi Valideerimisreegel abil saate määrata kriteeriumi, mis sisestusmeetodi juhtelemendiga kõik väärtused peavad vastama. Juhtelemendi atribuudi Valideerimisreegel toimib nagu välja Valideerimisreegel. Tavaliselt kasutatakse vormi valideerimisreegli asemel välja valideerimisreegli kui reegel on teatud ainult vormile, mitte sõltumata sellest, kus kasutati tabel.

Lisateavet leiate teemast valideerimisreeglite kasutades andmesisestuse piiramine.

Lehe algusse

Väärtuse loendid ja otsinguväljade töötamine

On kahte tüüpi Accessi loendiandmete.

  • Väärtuse loendid    Need sisaldavad kõva kodeeritud väärtuste kogumi käsitsi. Välja atribuudi Reaallika väärtused asuda.

  • Otsinguväljad    Päringu abil neid tuua väärtused teisest tabelist. Välja Reaallikas sisaldab päringut, mitte kõva kodeeritud väärtuste loendi. Päringu toob andmebaasist ühe või mitme tabeli väärtused. Vaikimisi esitab otsinguväli need väärtused teile loendi vorm. Sõltuvalt sellest, kuidas saate määrata otsinguvälja, saate valida loendist üks või mitu üksust.

    Märkus    Otsinguväljade saate Accessi uued kasutajad segadusse, kuna üksuste loend kuvatakse ühes asukohas (loendis, mille Access loob otsinguvälja andmetest), kuid andmed võivad asuda mõnes muus asukohas (tabel, mis sisaldab andmeid).

Vaikimisi Access kuvab loendiandmed liitboksi, ehkki saate määrata loendiboksi juhtelemendi. Liitboksi loendi kuvamiseks avatakse ja suletakse pärast tehke valik. Loendiboksi, aga jääb Ava igal ajal.

Loendite muutmiseks saate käivitada ka käsk Redigeeri loendiüksusi või redigeerige andmed otse lähtetabel Reaallikas . Otsinguvälja andmete värskendamisel värskendate lähtetabel.

Kui teie loendiboksi või liitboksi atribuudi Reaallika tüüp väärtuseks Loendi väärtuse, saate muuta väärtuste loendi kui vorm on avatud vormivaates – vältida Kujundusvaade või Küljendivaade, avades atribuudilehe , kuvamine ja redigeerimine Reaallikas juhtelemendi iga kord, kui soovite muuta loendi. Loendi väärtuste loendi atribuudi Luba väärtusteloendi redigeerimiseks või liitboksi peab olema seatud Jah.

Lisateavet leiate teemast loomine valikuloendi loendiboksi või liitboksi abil.

Vormivaates väärtusteloendi redigeerimise tõkestamine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud vormi ja klõpsake käsku Kujundusvaade või küljendivaade.

  2. Klõpsake seda valimiseks juhtelementi ja seejärel vajutage atribuudilehe kuvamiseks klahvi F4.

  3. Atribuudilehe vahekaardil andmed atribuudi Luba väärtusteloendi väärtuseks ei.

  4. Klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake nuppu Salvestavõi vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S Nupu pilt .

Väärtusteloendi redigeerimiseks erineva vormi määramine

Vaikimisi on Accessis sisseehitatud vormi eesmärgil väärtusteloendi redigeerimiseks. Kui teil on mõne muu vormi, mida soovite kasutada selleks, saate sisestada vormi nime atribuudis Loendiüksuste redigeerimisvorm järgmiselt:

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud vormi ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade või küljendivaade .

  2. Klõpsake seda valimiseks juhtelementi ja seejärel vajutage atribuudilehe kuvamiseks klahvi F4.

  3. Klõpsake atribuudilehe vahekaardi andmed atribuudiväljal Loendiüksuste redigeerimisvorm ripploendi noolt.

  4. Klõpsake vormi, mida soovite väärtusteloendi redigeerimiseks kasutada.

  5. Klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake nuppu Salvestavõi vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S Nupu pilt .

Vormi otsinguvälja uurida

  1. Avage vorm, küljendi -või Kujundusvaates.

  2. Loendiboksi või liitboksi loendiboksi juhtelemendi paremklõpsake ja klõpsake käsku Atribuudid.

  3. Klõpsake atribuudilehe vahekaarti Kõik ja leidke atribuudid Reaallika tüüp ja Reaallikas . Atribuudi Reaallika tüüp peaks sisaldama kas Väärtusteloend või Tabel/päringja Reaallikas peaks sisaldama, eraldades need semikoolonitega või päringu üksuste loendi. Rohkem ruumi, paremklõpsake soovitud atribuuti ja valige suurendada või klahvikombinatsiooni Shift + F2.

    Tavaliselt kasutavad selle lihtsa süntaks: "üksuse";" üksuse";" üksuse" "

    Sel juhul on loendi üksuste ümbritsetud kahekordsete jutumärkide ja semikoolonitega eraldatud kogum.

    Valikupäringute kasutage järgmist süntaksit põhilised: Valige [tabeli_või_päringu_nimi]. [ välja_nimi] FROM [tabeli_või_päringu_nimi].

    Sel juhul päring sisaldab kahte klauslit (SELECT ja FROM). Esimene klausel viitab tabeli või päringu ja selle tabeli või päringu väli. Teine klausel viitab ainult tabelit või päringut. Siin on oluline meeles pidada punkt: SELECT-klauslid ei pea sisaldada tabel või päring, nime, kuid soovitatav on ja ta peab sisaldama vähemalt ühte välja nime. Siiski kõik FROM-klauslid peavad viitama tabeli või päringu. Jah, leiate alati lähtetabeli või päringu allikas otsinguvälja abil lugemise FROM-klausli.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui kasutate väärtuste loend, loendi üksuste redigeerimine. Veenduge, et te ümbritsege iga üksuse jutumärkidega ja iga üksuse eraldada semikooloniga.

    • Kui päring otsingu loendisse viited teise päringu, avage mis teise päringu Kujundusvaates (paremklõpsake päringu navigeerimispaanil ja klõpsake käsku Kujundusvaade). Päringukujundaja ülemises osas kuvatav tabeli nimi ja jätkake järgmise juhisega.

      Muul juhul, kui päring otsinguväljal viitab tabelile, tabeli nimi ja minge järgmise juhise juurde.

  5. Avage tabel andmelehevaatesja seejärel Redigeeri loendiüksusi vastavalt vajadusele.

Uurida otsinguvälja tabelis

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Valige veerus Andmetüüp päringu kujundusruudustiku ülemises osas või muul viisil fookusesse teksti, arvu või jah/ei-välja.

  3. Tabeli kujundusruudustikus alumises osas, klõpsake vahekaarti Otsing ja seejärel vaadake atribuudid Reaallika tüüp ja Reaallikas .

    Väärtusteloend või Tabel/päring, peate lugema atribuudi Reaallika tüüp . Reaallikas peab sisaldama väärtusteloendi või päringu.

    Kasutavad selle lihtsa süntaks: "üksuse";" üksuse";" üksuse" "

    Sel juhul on loendi üksuste ümbritsetud kahekordsete jutumärkide ja semikoolonitega eraldatud kogum.

    Tavaliselt mäluvärskendust kasutage järgmist süntaksit põhilised: Valige [tabeli_või_päringu_nimi]. [ välja_nimi] FROM [tabeli_või_päringu_nimi].

    Sel juhul päring sisaldab kahte klauslit (SELECT ja FROM). Esimene klausel viitab tabeli või päringu ja selle tabeli või päringu väli. Teine klausel viitab ainult tabelit või päringut. Siin on oluline meeles pidada punkt: SELECT-klauslid ei pea sisaldada tabel või päring, nime, kuid soovitatav on ja ta peab sisaldama vähemalt ühte välja nime. Siiski kõik FROM-klauslid peavad viitama tabeli või päringu. Jah, leiate alati lähtetabeli või päringu allikas otsinguvälja abil lugemise FROM-klausli.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui kasutate väärtuste loend, loendi üksuste redigeerimine. Veenduge, et te ümbritsege iga üksuse jutumärkidega ja iga üksuse eraldada semikooloniga.

    • Kui otsinguvälja päring viitab teisele päringule navigeerimispaanil, avage teine päring kujundusvaates (Paremklõpsake päringut ja klõpsake käsku Kujundusvaade). Päringukujundaja ülemises osas kuvatav tabeli nimi ja jätkake järgmise juhisega.

      Muul juhul, kui päring otsinguväljal viitab tabelile, tabeli nimi ja minge järgmise juhise juurde.

  5. Avage tabel andmelehevaatesja seejärel Redigeeri loendiüksusi vastavalt vajadusele.

Lehe algusse

Väärtuste loendi või otsinguvälja andmete kustutamine

Väärtusteloendi üksused asuvad kirje muude väärtustega samas tabelis. Seevastu otsinguvälja andmed asuvad ühe või mitme tabeli. Väärtusteloendi andmete eemaldamiseks avage tabel ja üksuste redigeerimine.

Andmete otsinguloendist eemaldamine nõuab lisatoiminguid, mis sõltuvad sellest, kas otsinguloendite päring kasutab tabeli või mõne muu päringu andmeid. Kui otsinguloendi päring põhineb tabelil, tehke kindlaks loendis kuvatavaid andmeid sisaldav tabel ja väli. Seejärel avage lähtetabel ning redigeerige sellel väljal olevaid andmeid. Kui otsinguloendi päring põhineb mõnel muul päringul, peate esmalt selle päringu avama. Seejärel leidke lähtetabel ja väli, mille andmeid teine päring kasutab, ning muutke selles tabelis olevaid väärtusi.

Väärtusteloendist andmete eemaldamine

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Valige kujundusruudustiku ülaosas väärtusteloendit sisaldav tabeliväli.

  3. Klõpsake ruudustiku allservas vahekaarti Otsing ja otsige üles atribuut Reaallikas.

    Vaikimisi ümbritsevad väärtusteloendi üksusi jutumärgid ning üksused on eraldatud semikoolonitega: "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

  4. Vajadusel üksuste eemaldamiseks loendist. Ärge unustage jutumärke ümbritsevate iga kustutatud üksuse kustutada. Ka, jätke ees semikoolon, jätke koos paari semikoolonitega (;), ja kui viimase üksuse loendist eemaldamiseks kustutage lõplik semikooloniga.

    NB!    Kui kustutate väärtusteloendist üksuse ning tabelikirjed juba kasutavad seda kustutatud üksust, jääb üksus kirje osaks kuni selle muutmiseni. Näiteks on teie ettevõttel linnas A laohoone ning siis otsustatakse see maha müüa. Kui eemaldate laohoonete loendist üksuse "linn A", jääb "linn A" tabelisse kuni väärtuste muutmiseni.

Otsinguvälja andmete eemaldamine

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Valige kujundusruudustiku ülemises osas otsinguväli.

  3. Klõpsake kujundusruudustiku allservas vahekaarti Otsing ja otsige üles atribuudid Reaallika tüüp ja Reaallikas.

    Väljal Reaallika tüüp peaks olema kuvatud väärtus Tabel/päring ning atribuut Reaallikas peab sisaldama tabelile või teisele päringule viitavat päringut. Päringute jaoks otsinguväljade algavad alati sõna Valige.

    Tavaliselt (kuid mitte alati) kasutab valikupäring seda lihtsat süntaksit: SELECT [tabeli/päringu_nimi].[välja_nimi] FROM [tabeli/päringu_nimi].

    Sel juhul päring sisaldab kahte klauslit (SELECT ja FROM). Esimene klausel viitab tabeli ja välja tabeli; Seevastu teine klausel viitab ainult tabel. Pidage meeles: klausel FROM alati öelda lähtetabeli või päringu nime. SELECT-klauslid ei pruugi alati sisaldada tabeli või päringu nime, kuid nad sisaldavad alati vähemalt ühe välja nime. Siiski kõik FROM-klauslid peavad viitama tabeli või päringu.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui päring otsinguväljal viitab teise päringu, klõpsake nuppu koostamine (atribuudilehe vahekaardil andmed nuppu Koosturi nupp edasi) avamiseks päring kujundusvaates. Märkige üles päringukujundaja ülaosas kuvatud tabeli nimi ning seejärel jätkake juhisest 5.

    • Kui päring otsinguväljal viitab tabelile, märkige üles tabeli nimi ja jätkake juhisest 5.

  5. Andmelehevaatesavatud tabelisse.

  6. Leidke väli, mis sisaldab otsinguloendis kasutatavaid andmeid ning redigeerige seda vastavalt vajadusele.

Lehe algusse

Kuidas mõjutavad andmetüübid andmete sisestamine

Kui loote andmebaasi tabelisse, valige iga välja andmetüübi tabeli protsessi, mis aitab tagada Täpsem andmete sisestamist.

Vaate andmetüübid

Tehke ühte järgmistest.

Andmelehevaates

  1. Avage tabel andmelehevaates.

  2. Klõpsake menüü väljad jaotises Vorming loendis Andmetüüp väärtust vaadata. Väärtus muutub, kui asetage kursor erinevate oma tabeli väljad:

    Andmetüübi loend

Kasutage kujundusvaates

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Vaadake kujundusruudustikku. Koordinaatvõrgu ülemises osas kuvatakse iga tabeli välja nimi ja andmete tüüpi.

    Väljad kujundusvaates

Andmetüüpide mõju andmete sisestamine

Andmetüüpi, mida saate seada iga tabeli välja toodud esimese taseme juhtida, mis tüüpi andmeid on lubatud väljale. Mõnel juhul, nt pika teksti välja, saate sisestada soovitud andmed. Muudel juhtudel automaatnumbri väli, nt andmetüübi sätte välja ei pea te üldse mis tahes teabe sisestamine. Järgmises tabelis on loetletud andmetüübid selle Access pakub ja kuidas need mõjutavad andmete sisestamine.

Lisateavet leiate teemast Accessi töölauaandmebaaside andmetüübid ja Modify või muuta andmetüübi säte välja.

Andmetüüp

Andmete sisestamise mõju

Lühitekst

Märkus: Access 2013 ja uuemates versioonides on teksti andmetüüp ümber nimetatud ja kannab nüüd nime Lühitekst.

Lühike tekstiväljad aktsepteerivad, teksti või numbreid, sh eraldatud üksuste loendi. Tekstiväli aktsepteerib väiksema arvu märke kui pikk tekst välja – vahemikus 0 kuni 255 märki. Mõnel juhul saate teha arvutusi Lühitekst välja andmete teisendusfunktsioonid.

Pikk tekst

Pange tähele, et algab rakenduses Access 2013 Memo andmete tüüpi Pikateksti ümber nimetada.

Suure hulga teksti ja arvandmeid saate sisestada kuni 64 000 märgini välja selline. Samuti saate seada välja toetama RTF-vormingut, saate rakendada tüüpi vormingut, et leiate tavaliselt Wordi meiliprogrammides, näiteks Word. Näiteks saate rakendada erinevaid fonte ja fondisuurusi kindlaid märke teksti ja nende muutmine paksu või kursiivkirja jne. Hypertext Markup Language (HTML) silte saate lisada ka andmed. Lisateavet leiate teemast lisada rikkaliku teksti välja lisamine.

Lisaks on pikk tekst väljade atribuut nimega Lisa ainult. Kui lubate atribuudi, saate lisada uusi andmeid pikk tekst välja, kuid ei saa muuta olemasolevaid andmeid. See funktsioon on mõeldud kasutamiseks rakendustes, nt probleemide jälgimise andmebaase, kus peate püsivate arvestuse, mis jääb muutumatu. Kui asetate kursori pika teksti väljale Lisa ainult atribuudi lubatud vaikimisi väljale tekst kaob. Ei saa te teksti vormingu või muud muudatused rakendada.

Nt Lühitekst välju, saate käivitada teisendusfunktsioonid andmetega pika teksti väljale.

Arv

Seda tüüpi väljale saate sisestada ainult arve ja saate teha arvutusi arv välja väärtused.

Suur arv

Pange tähele, et palju andmetüübid on saadaval ainult Accessi versiooni Office 365 tellimust.

Seda tüüpi väljale saate sisestada ainult arve ja te saate teha arvutusi palju välja väärtused.

Lisateavet leiate teemast Andmetüübi Suur arv kasutamine.

Kuupäev/kellaaeg

Seda tüüpi väljale saate sisestada ainult kuupäevad ja kellaajad. 

Saate määrata sisestusmaski välja (rida literaalmärgid ning kohatäite märgid, mis kuvatakse välja valimisel), peate sisestama andmete väljadele ja maski soovitud vormingut. Näiteks kui näete maski KKK_PP_AAAA, peate tippima okt 11 2017 väljale. Te ei saa sisestada kuu täisnime või aasta kahekohalise väärtuse. Lisateavet leiate teemast juhtimine sisestusmaskide vormingus.

Kui te ei loo sisestusmaski, saate sisestada väärtuse, mis tahes kehtiv kuupäev või kellaaeg vormingus abil. Näiteks saate tippida 11 oktoober 2017, 17/10 ja 11, 11 oktoober 2017 jne.

Saate rakendada ka kuvavormingu välja. Sel juhul, kui te ei soovi sisestusmaski, saate sisestada väärtuse peaaegu igas vormingus, kuid Access kuvab kuupäevade kuvamisvormingut vastavalt. Näiteks saate sisestada 2017/10 ja 11, kuid kuvavorming võib määrata, et see kuvatakse väärtust 11-Oct-2017.

Lisateavet leiate teemast tänase kuupäeva lisamine.

Valuuta

Seda tüüpi väljale saate sisestada vaid valuutaväärtusi. Samuti ei pea käsitsi sisestamiseks valuutatähiseta. Vaikimisi kasutab Access Windowsi piirkonnasätetes määratud valuutatähis (?, £, $ jne). Vajaduse korral saate muuta selle mõne muu valuuta, kajastamaks valuutatähis.

Automaatnumber

Ei saa sisestada ega seda tüüpi välja andmed igal ajal muuta. Iga kord, kui lisate tabelisse uue kirje, suurendab Accessi automaatnumbri välja väärtused.

Arvutuslik

Ei saa sisestada ega seda tüüpi välja andmed igal ajal muuta. Tulemuste väli on määratud avaldise määratlete. Iga kord, kui lisate või redigeerite tabelisse uue kirje värskendab Access arvutatud välja väärtused.

Jah/ei

Kui klõpsate välja, mis on määratud seda tüüpi, kuvab Access märkeruudu või ripploendi, sõltuvalt sellest, kuidas saate vormindada välja. Kui vormindate välja loendi kuvamiseks, saate uuesti olenevalt välja vorming loendist valige kas Jah või ei, tõene või väär, või sisse või välja . Ei saa loendi väärtuste sisestamiseks või otse tabeli või vormi loendi väärtusi muuta.

OLE-objekt;

Kasutage seda tüüpi välja, kui soovite kuvada andmeid mõne muu programmiga loodud faili. Näiteks saate kuvada tekstifaili, Exceli diagrammi või PowerPointi slaidi slaidipakki ole-objekti väljale.

Manuste võimalda kiirem, lihtsamaks ja paindlikumaks andmeid muudest programmidest vaadata.

Hyperlink

Seda tüüpi välja mis tahes andmete sisestamiseks ja Accessi murdmine toimuks, selle veebiaadressi. Näiteks kui tipite väljale väärtuse, ümbritseb Access teksti abil http://www.your_text.com. Kui sisestate kehtiva veebiaadressi, siis link töötab. Muul juhul tulemuseks oma link kuvatakse tõrketeade.

Lisaks olemasolevate hüperlinkide redigeerimine võib olla keeruline, kuna hiirega hüperlingi väljal klõpsates käivitatakse brauser ja viib teid lingi määratud sait. Hüperlingi välja redigeerimiseks saate kõrval ruudu, fookuse väli hyperlink menüü ega nooleklahvide abil ja seejärel vajutada klahvi F2 redigeerimise lubamiseks.

Manus;

Saate manustada andmeid muudest programmidest seda tüüpi välja, kuid te ei saa tippida või muul viisil sisestada teksti või arvandmeid.

Lisateavet leiate teemast failide manustamine ja oma andmebaasi kirjetele.

Otsimisviisard

Otsinguviisard pole andmetüüp. Selle asemel saate viisardi abil luua ripploendite kahte tüüpi: väärtuste loendi ja otsinguväljade. Väärtusteloendi kasutab eraldatud loendi üksuste käsitsi Otsinguviisardi kasutamisel. Neid väärtusi võib olla mis tahes andmete või objekti andmebaasi sõltumatu.

Seevastu otsinguväli kasutab päringu andmete toomiseks ühest või mitmest andmebaasi tabelist. Otsinguvälja kuvab andmed seejärel rippmenüü loendist. Vaikimisi määrab Otsinguviisard tabeli väljale andmetüübiga arv.

Saate töötada otse tabelites, aga ka vormide ja aruannete otsinguväljade. Otsinguvälja väärtused kuvatakse vaikimisi, loendi juhtelement nimega liitboksi tüüp – loend, mis sisaldab ripploendi noolt:

Tühi otsinguloend

Samuti saate mitu kerimisriba täiendavate üksuste kuvamiseks üksused kuvatakse loendiboksi:

Tavaline loendiboksi juhtelement vormil

Sõltuvalt sellest, kuidas saate määrata otsinguvälja ja liitboksi, saate selle loendi üksuste redigeerimine ja lülitage välja atribuudi Piira loendiga otsinguvälja loendisse üksuste lisamine.

Kui te ei saa otse muuta väärtuste loendi, tuleb lisada või muuta oma eelmääratletud väärtuste loendi või otsinguvälja allikaks oleva tabeli andmeid.

Lõpuks otsinguvälja loomisel soovi korral saate selle mitut väärtust toetavad. Kui te seda teete, kuvatakse tulemite loendis iga loendiüksuse kõrval märkeruutu ja saate valida või tühjendada üksused vastavalt vajadusele. Järgneval joonisel on tüüpilised mitme väärtusega loendit:

Märkeruuduloend.

Mitme väärtusega otsinguväljade loomise ja tulemuseks loendite kasutamise kohta leiate teavet teemast loomine või kustutamine mitme väärtusega väli.

Lehe algusse

Kuidas tabeli väljaatribuutide mõjutada andmete sisestamine

Lisaks kujunduse põhimõtted, mis juhib, mida saate sisestada antud välja andmetüübi ja andmebaasi struktuuri määrata, mõjutada mitu välja atribuudid, kuidas sisestada andmed Accessi andmebaasi.

Tabelivälja atribuutide kuvamine

Accessis tabelivälja atribuutide vaatamiseks kaks võimalust.

Andmelehevaates

  1. Avage tabel andmelehevaates.

  2. Klõpsake menüü väljad ja iga tabeli välja atribuutide vaatamiseks saate kasutada juhtelemente jaotises Vorming .

Kujundusvaates

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Klõpsake vahekaardi üldist ruudustiku alumises osas, kui see pole juba valitud.

  3. Otsinguvälja atribuutide vaatamiseks klõpsake vahekaarti Otsing .

Kuidas mõjutavad atribuudid andmete sisestamine

Järgmises tabelis on loetletud atribuudid, mis on parima mõju andmete sisestamine ja selgitatakse, kuidas need mõjutavad andmete sisestamist.

Atribuut

Asukoht tabeli kujundusruudustikus

Võimalikud väärtused

Kui proovite andmeid sisestada käitumine

Välja suurus

Vahekaart Üldist

0-255

Märkide arvu kehtib ainult teksti andmetüübiga väljad. Kui proovite sisestada rohkem kui määratud arvu märke, kuvatakse ületavaid.

Nõutav

Vahekaart Üldist

Jah/ei

Kui see on sisse lülitatud, see atribuut nõuab teilt välja väärtuse sisestamine ja Access ei lase saate salvestada uusi andmeid kuni nõutud väli on täidetud. Kui see on välja lülitatud, kuvatakse väli aktsepteerib tühiväärtusi välja võib jääda tühjaks.

Tühiväärtus pole sama mis nullväärtus. 0 on number ja "null" on puudu, määratlemata või tundmatu väärtus.

Luba nullpikkusega stringid

Vahekaart Üldist

Jah/ei

Sisse lülitatud, saate sisestada nullpikkusega stringe – stringid, milles pole märke. Nullpikkusega stringi loomiseks sisestage jutumärkide paar väljale ("").

Indekseeritud

Vahekaart Üldist

Jah/ei

Kui soovite indekseerida tabeliväljale, Access ei pea te lisamise dubleeritud väärtused. Samuti saate luua registri mitme välja. Kui te ei tee seda, ei saa dubleerida ühel väljal, kuid mitte mõlemad väljade väärtused.

Sisestusmask

Vahekaart Üldist

Eelmääratletud või kohandatud literaalmärgid ning kohatäite märke

Sisestusmask nõuab andmete sisestamist eelmääratletud vormingus. Maski kuvatakse, kui valite välja tabeli või vormi juhtelemendile. Oletagem näiteks, et te, klõpsake välja Date ja tähemärkide: KKK-DD-YYYY. Mis on sisestusmaski. Peate sisestama kolme-lühendeid, nt okt kuupäevaväärtusi ja väärtuse aasta neljakohalisena – näiteks OCT 15 2017.

Sisestusmaskide ainult määrata, kuidas sisestada andmeid, ei pääse kuidas poed või kuvab andmeid.

Lisateabe saamiseks vt juhtelemendi andmesisestusvormingute sisestusmaskide ja kuupäeva ja kellaaja väljale vormingu rakendamine.

Piira loendiga

Vahekaarti Otsing

Jah/ei

Lubamine või keelamine otsinguvälja üksuste muudatustest. Kasutajad üritavad vahel muuta otsinguvälja üksusi käsitsi. Kui Access ei saa te muuta üksuste välja, see atribuut on seatud Jah. Kui see atribuut on lubatud ja soovite muuta loendi üksusi, peate avama (kui soovite väärtusteloendi redigeerimine) loend või tabel, mis sisaldab loendi lähteandmeid (kui soovite redigeerida otsinguvälja) ja muutke väärtusi seal.

Luba väärtuseloendi redigeerimine

Vahekaarti Otsing

Jah/ei

Lubamine või keelamine väärtus loendite jaoks, kuid mitte otsinguväljade käsu Redigeeri loendiüksusi . Sisestage selle käsu otsinguväljade lubamiseks atribuudi Loendiüksuste redigeerimisvorm kehtiv vormi nimi. Käsk Luba väärtusteloendi kuvatakse kiirmenüü, mille avate, paremklõpsates loendiboksi või liitboksi loendiboksi juhtelemendi. Kui käivitate selle käsu, kuvatakse dialoogiboks Loendiüksuste redigeerimine . Vaheldumisi, kui määrate atribuudi Loendiüksuste redigeerimisvorm vormi nimi, käivitab Access selle vormi dialoogiboksi kuvamise asemel.

Saate käivitada käsk Redigeeri loendiüksusi loendiboksi ja liitboksi juhtelemendid asub vormide ja määrab: tabelite ja päringu tulem asub liitboksi juhtelemendid. Vormid tuleb avada kujundusvaates või Sirvi kuvamine; tabelid ja päringutulemite komplektid tuleb avada andmelehevaates.

Loendiüksuste redigeerimisvorm

Vahekaarti Otsing

Andmesisestusvormi nimi

Kui sisestate andmesisestusvormi nimi selle tabeli atribuudi väärtuseks, avatakse vorm, kui kasutaja käivitab käsu Redigeeri loendiüksusi . Muul juhul kuvatakse dialoogiboks Loendiüksuste redigeerimine käsk käivitamisel.

Lehe algusse

Esmane ja võõrvõtmete väärtuste muutmine kaskaadvärskendamise abil

Mõnikord võib-olla peate värskendama primaarvõtme väärtust. Kui te kasutate selle primaarvõtme Võõrvõti, saate automaatselt värskendada oma muudatused Võõrvõti läbivalt kogu lapse kaudu.

Meeldetuletuseks, primaarvõti on väärtus, mis tuvastab kordumatult andmebaasi tabeli iga rea (kirje). Võõrvõti on veerg, mis vastab primaarvõtme. Tavaliselt võõrvõtmed asuvad muudes tabelites ja need võimaldavad teil (link) andmete tabelite vahel seoste loomine.

Oletame näiteks, et kasutate primaarvõtmena toote ID number. ID-number tuvastab kordumatult ühe toote. Saate kasutada ka ID-numbri Võõrvõti tellimisandmete tabelisse. Nii leiate kõik tellimused, mis sisaldavad iga toote, kuna saab igal ajal, kui keegi tellib selle toote ID osa tellimus.

Mõnikord ID-numbrid (või muud tüüpi primaarvõtmete) muuta. Kui nad ei, saate muuta oma primaarvõtme väärtust ja on selle muudatuse automaatselt kaskaadi, kuni kõik seotud tütarüksuste kirjed. Lubate seda käitumist sisselülitamiseks viitamisterviklus ja kaskaadvärskendamine kahe tabeli vahel.

Pidage meeles järgmisi reegleid:

  • Saate lubada ainult andmetüüpidele tekst või Number on seatud kaskaadvärskendamine. Ei saa kasutada kaskaadvärskendamise automaatnumbri andmetüübi väljade jaoks.

  • Saate lubada kaskaadvärskendamise ainult üks-mitmele seoses tabelite vahel.

Lisateavet leiate artiklist seoste loomine. Tabeliseoste juhend ja loomine, redigeerimine või kustutamine seostekuvamine

Järgmistest toimingutest avage käsitsi sisse käsitsi ja selgitatakse, kuidas esmalt seose loomine ja seejärel lubada kustutamist seose kaskaadvärskendamine.

Seose loomine

  1. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuva/Peida nuppu Seosed.

  2. Klõpsake menüü kujundus jaotises seosed nuppu Kuva tabel.

  3. Dialoogiboksis Tabeli kuvamine vahekaarti tabelid , valige tabelid, mida soovite muuta, klõpsake nuppu Lisaja seejärel klõpsake nuppu Sule.

    Võite vajutada klahvikombinatsiooni SHIFT mitme tabeli valimiseks või lisada iga tabeli eraldi. Valige ainult tabelid seose "üks" ja "mitmele" poolele.

  4. Aknas seosed primaarvõtme tabelist klõpsake seose poolel "üks" pukseerige võõrkeelsed võtme valdkonnas seose poolel "mitu" tabel.

    Kuvatakse dialoogiboks Seoste redigeerimine. Järgneval joonisel on kujutatud dialoogiboks:

    Dialoogiboks Seoste redigeerimine koos olemasoleva seosega

  5. Märkige ruut Jõusta viitamisterviklus ja klõpsake nuppu Loo.

Primaarvõtmete kaskaadvärskendamise lubamine

  1. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuva/Peida nuppu Seosed.

  2. Akna seosed kuvatakse, ja ühendused (kuvatud ühendavate joonte) andmebaasi tabelite vahel. Järgmisel joonisel on kuvatud tüüpiline seose:

  3. Paremklõpsake joont Liitu ema- ja tütarüksuste tabelite vahel ja klõpsake käsku Redigeeri seost.

    Kahe tabeli vaheline seos

    Kuvatakse dialoogiboks Seoste redigeerimine. Järgneval joonisel on kujutatud dialoogiboks:

    Dialoogiboks Seoste redigeerimine

  4. Valige Kaskaadvärskenda seostuvad väljad, veenduge, et ruut Jõusta viitamisterviklus on märgitud, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Miks ID arvude vahel tundub, et vahele jätta arv

Kui loote välja, mis on määratud automaatnumbri andmetüübi, loob Access automaatselt selle välja väärtus iga uue kirje. Väärtuse suurendatakse nii, et iga uue kirje saab järgmise saadaval järjenumber vaikimisi. Automaatnumbri andmetüübi eesmärk on väärtus, mis on mõeldud kasutamiseks primaarvõtmena esitama. Lisateavet leiate teemast lisamine, seadmine, muutmine või eemaldamine primaarvõti.

Rea kustutamisel tabelist, mis sisaldab välja, mis on määratud automaatnumbri andmetüübi automaatnumbri väli selle rea väärtus alati automaatselt ei korduvkasutada. Seetõttu arvu, mis loob Access ei pruugi arvu eeldate näha ja lünki võidakse kuvada ID numbrite järjestuse – tegemist on teadlikult. Peate peaks kasutama ainult väärtused automaatnumbri väli ja nende järjestus ei unikaalsuse.

Lehe algusse

Hulgi päringute abil andmete värskendamine

Lisamine, värskendamine ja kustutamine päringute on tõhusamaid viise lisamine, muutmine või eemaldamine kirjed hulgi. Lisaks hulgi värskendused on lihtsamaks ja tõhusamaks, mida teha, kui kasutate hea põhimõtted andmebaasi kujunduse. Lisamine, värskendamine või kustutuspäringu võib olla aja säästmiseks, sest saate uuesti kasutada päringut.

NB!    Varundage andmed enne nende päringute kasutamine. Võttes varukoopia käepärast abil saate kiiresti lahendamiseks võite tahtmatult teha vigu.

Päringute lisamine    Mitme kirje lisamiseks kasutage ühte või mitut tabelit. Üks kõige sagedamini kasutab lisanduspäringu on kirjete rühma lisada ühe või mitme tabeli lähteandmebaasi ühest või mitmest tabelist sihtandmebaasi. Oletame näiteks, et mõned uutele klientidele ja nende klientide kohta käiva teabe tabelit sisaldava andmebaasi viimistlemine. Uute andmete käsitsi sisestamise vältimiseks saate lisada selle vastav tabel või tabelid andmebaasi. Lisateavet leiate teemast Kirjete lisamine tabelisse lisanduspäringu abil.

Värskenduspäringud    Kasutage lisada, muuta või kustutada osa (kuid mitte kõiki) mitme olemasoleva kirje. Värskenduspäringud on otsekui dialoogiboksi Otsing ja asendus tõhus analoog. Sisestage valige kriteeriumi (töötlemata samaväärne otsingustring) ja mõne värskenduse kriteeriumi (töötlemata samaväärne asendamine stringi). Erinevalt dialoogiboksist, saate värskenduspäringute aktsepteerida mitmele kriteeriumile, saate värskendada suure hulga kirjet ja mitme tabeli kirjeid muuta. Lisateabe saamiseks vt loomine ja käivitamine värskenduspäringu.

Päringute kustutamine    Kui soovite nii kiiresti palju andmeid kustutada või andmehulga regulaarselt, delete on kasulik, kuna päringute oleks võimalik määrata kriteeriumid kiiresti otsida ja kustutada andmeid. Lisateabe saamiseks vt viisid lisamine, redigeerimine ja kustutamine kirjed.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×