Andmete sortimine PivotTable-liigendtabelis või PivotChart-liigenddiagrammis

Andmete sortimine on kasulik, kui teil on palju andmeid PivotTable-liigendtabelis või PivotChart-liigenddiagrammis. Saate sortida tähestikulises järjestuses, suurimast väikseima väärtuseni või väikseimast suurima väärtuseni. Sortimine on üks võimalus, kuidas andmeid korraldada nii, et teatud üksusi, mis nõuavad täiendavat kontrolli, oleks lihtsam leida.

NB!: Andmete sortimisel järgige järgmisi näpunäiteid.

  • Sortimisjärjestused sõltuvad piirkonnasätetest. Veenduge, et teil on Juhtpaneeli jaotises „Piirkonnasätted” või „Piirkonna- ja keelesuvandid” rakendatud õiged sätted. Piirkonnasätete muutmise kohta vaadake lisateavet Windowsi spikrisüsteemist.

  • Algustühikutega andmed mõjutavad sortimise tulemust. Optimaalse tulemuse saamiseks eemaldage tühikud enne andmete sortimist.

  • Tõstutundlikke tekstkirjeid ei saa sortida.

  • Andmeid ei saa sortida kindla vormingu (nt lahtri- või fondivärvi) ega tingimusvormingu näidikute (nt ikoonikomplektide) järgi.

Järgmistes jaotistest saate teada, kuidas sortida Exceli töölauarakenduses ja Excel Online’is PivotTable-liigendtabelit või PivotChart-liigenddiagrammi.

Exceli töölauarakenduses sortimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake PivotTable-liigendtabelis lahtrite Reasildid ja Veerusildid kõrval olevaid väikseid nooli.

  2. Klõpsake mõnda välja reas või veerus, mida soovite sortida.

  3. Klõpsake nupu Reasildid või Veerusildid noolenuppu Filtri rippnool ja seejärel klõpsake soovitud sortimissuvandit.

    Reasiltide filter

  4. Andmete sortimiseks tõusvas või laskuvas järjestuses klõpsake väärtust Sordi A-st Y-ni või Sordi Y-st A-ni.

    Sortimisnupud

Tekstkirjed sorditakse tähestikulises järjestuses, arvud sorditakse väikseimast suurimani (või vastupidi) ning kuupäevad ja kellaajad sorditakse vanimast uusimani (või vastupidi).

Ilma noolenuputa veeru alusel sortimine

Üksikväärtuste või vahekokkuvõtete alusel sortimiseks paremklõpsake soovitud lahtrit, valige käsk Sordi ja valige soovitud sortimisviis. Sortimisjärjestus rakendatakse kõigile lahtritele, mis on veerus samal tasemel.

Alltoodud näites sorditakse kategooriatasemel andmed (Kiiver, Reisikott) tähestikuliselt A-st Y-ni.

Vaikesortimine reasiltide alusel

Toodete suurimast väikseimani sorditud kogusummade vaatamiseks valige suvaline arv veerus Kogusumma ja sortige selle veeru alusel.

Kogusumma veeru väärtuste sortimine suurimast väikseimani

Näpunäide.:  Otsitava kiireks leidmiseks saate PivotTable-liigendtabelit või PivotChart-liigenddiagrammi rühmitada, filtreerida või neile tingimusvormingut rakendada.

Kohandatud sortimissuvandite seadmine

Kindlate üksuste käsitsi sortimiseks või sortimisjärjestuse muutmiseks võite sortimissuvandid ise seada.

  1. Klõpsake mõnda välja reas või veerus, mida soovite sortida.

  2. Klõpsake nupu Reasildid või Veerusildid noolenuppu Filtri rippnool ja seejärel klõpsake käsku Veel sortimissuvandeid.

    Reasiltide filter

  3. Valige soovitud sortimisviis dialoogiboksis Sortimine.

    Dialoogiboks Sortimine

  • Kui soovite üksuste ümberkorraldamiseks neid käsitsi lohistada, klõpsake nuppu Käsitsi.

  • PivotTable-liigendtabeli väljaloendi väärtuste alas kuvatavaid üksusi ei saa lohistada.

  • Klõpsake raadionuppu Tõusev järjestus (A-st Y-ni) või Laskuv järjestus (Y-st A-ni) ja valige siis väli, mille alusel soovite sortida.

  • Kui soovite näha veel suvandeid, klõpsake nuppu Veel suvandeid ja valige siis sobivad sortimissuvandid dialoogiboksis Veel sortimissuvandeid.

    Dialoogiboks „Veel sortimissuvandeid”

  • Märkige või tühjendage jaotises Automaatsortimine ruut Sordi automaatselt iga kord, kui aruannet värskendatakse, et automaatne sortimine PivotTable-liigendtabeli andmete värskendamisel lubada või keelata.

  • Valige soovitud kohandatud järjestus jaotises Esimese võtme sortimisjärjestus. See suvand on saadaval üksnes juhul, kui ruut Sordi automaatselt iga kord, kui aruannet värskendatakse on tühjendatud.

    Excel sisaldab kohandatud nädalapäeva- ja kuudeloendeid, kuid soovi korral saate ka ise kohandatud sortimisloendi luua.

    Märkus.: Kohandatud loendisortimisjärjestus ei jää PivotTable-liigendtabeli andmete värskendamisel alles.

  • Klõpsake jaotises Sortimisalus nuppu Üldkokkuvõte või Väärtused valitud veergudes, et sortida nende väärtuste alusel. Kui olete sortimiseks valinud sätte Käsitsi, pole see suvand saadaval.

    Näpunäide.: Üksuste algjärjestuse taastamiseks klõpsake raadionuppu Andmeallikate järjestus. See valik on kättesaadav ainult OLAP-algandmete puhul.

Andmeid saab ridades ja veergudes kiiresti sortida järgmiselt.

  1. Klõpsake mõnda välja reas või veerus, mida soovite sortida.

  2. Klõpsake nupu Reasildid või Veerusildid noolenuppu Filtri rippnool ja seejärel klõpsake soovitud sortimissuvandit.

    Reasiltide filter

    Noolenupu Veerusildid klõpsamisel valige esmalt väli, mille alusel soovite sortida, ja seejärel soovitud sortimissuvand.

  3. Andmete sortimiseks tõusvas või laskuvas järjestuses klõpsake väärtust Sordi tõusvas järjestuses või Sordi laskuvas järjestuses.

    Tõusvas ja laskuvas järjestuses sortimise suvandid

Tekstkirjed sorditakse tähestikulises järjestuses, arvud sorditakse väikseimast suurimani (või vastupidi) ning kuupäevad ja kellaajad sorditakse vanimast uusimani (või vastupidi).

Kindla väärtuse alusel sortimine

Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake välja Filtri rippnool Reasildid noolenuppu ja valige väärtus Sordi väärtuse alusel.

    Reasiltide filter

    Noolenupu Veerusildid klõpsamisel valige esmalt väli, mille alusel soovite sortida, ja seejärel soovitud sortimissuvand.

  2. Valige dialoogiboksi Väärtuse alusel sortimine jaotises Väärtuse valimine väärtus, mille alusel soovite sortida.

    Dialoogiboks Väärtuse alusel sortimine

  3. Valige soovitud sortimisjärjestus jaotisest Sortimissuvandid.

Vt ka

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×