Andmete loomisega otsinguvälja kuvamise viisi kohandamiseks

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui soovite välja andmelehel, vormi või aruande kuvamiseks teatud väärtus välja talletab muu väärtuse, otsinguvälja loomine. Otsinguväli on kasulik, kui soovite väljal kuvada rohkem tähenduslik, kui mitu ID (või muu välisvõti väärtus). Näiteks saate Microsoft Office Access kuvamise kontakti ID-numbri, asemel kuvada kontakti nime. Selles näites nimetatakse kontakti ID-numbri seotud väärtuse, või väärtuse, mis on talletatud allika tabeli, päringu või loend. Kontakti ID-numbri automaatselt allikas otsitud ja asendada kontakti nime. Kontakti nimi on edaspidi kuvatud väärtus.

Märkus.: Otsinguväljal kuvatava väärtuse ja sellega seotud väärtuse vahe on kuvatud väärtus kuvatakse andmelehevaates ajal seotud väärtus on talletatud väärtus.

Kui otsinguvälja vaadata või andmelehel juurde pääseda, seda nimetatakse otsinguveerg.

Otsinguväljade võib olla nii lihtne või keerukas. Lihtne otsinguväljade abil saate talletada ainult ühe väärtuse. Keerukate otsinguväljade või mitme väärtusega otsinguväljade abil saate salvestada mitu väärtust, mis kuvatakse liitboksi või loendiboksi juhtelemendi. Mitme väärtusega välja iga kirje jaoks kuvatav väärtus on "otsitud" vastavalt oma vastavate seotud väärtuse. Pakuvad valikut otsinguväärtusi aitab andmete sisestamise vigade vältimiseks piirata väärtusi, mida saate sisestada.

Selle artikli teemad

Looge uus otsinguväli

Olemasoleva välja otsinguvälja muutmine

Välja Otsing atribuudi eemaldamine

Seadmine või muutmine otsinguvälja atribuudid

Looge uus otsinguväli

Saate luua otsinguvälja, mis toob väärtuste tabeli või päringu või teie loodud väärtuste loendi.

Märkus.: Kui esitate väärtuste loendi otsinguvälja jaoks, välja praeguse kirje väärtusi automaatselt sisestatud.

Valige väärtusi tabelist või päringust

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud tabelit ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake lahtrit, mis vastab veeru, mida soovite otsinguvälja määratleda, klõpsake allanoolt ja seejärel käsku Otsinguviisardveerus Andmetüüp .

  3. Otsinguviisardi, veenduge, et soovin, et otsinguveerg otsiks väärtusi tabelist või päringust valik on valitud, ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  4. Ja valige väärtus välja Otsing järgmisel lehel jaotises Kuvaallikas tabelite, päringutevõi mõlema suvandi valimine ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  5. Jaotis saadaolevad väljad, valige väli, mida soovite lisada.

  6. Klõpsake nuppu Vali select button .

  7. Korrake seda toimingut, kui soovite lisada veel välju ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  8. Määramiseks viisardi järgmisel lehel Sortimissuvandid otsinguvälja, valige esimene sortimine välja kõrval asuvat allanoolt ja siis klõpsake selle nime, mille alusel soovite sortida väärtused välja.

  9. Edasi laskuvas Sortimisjärjestuse muutmiseks klõpsake nuppu tõusev ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  10. Kohandage otsinguvälja viisardi järgmisel lehel laiust hiire abil lohistage veerg soovitud laius ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

    Näpunäide.: Jätke ruut Peida võtmeveeru valitud nii, et keegi abil otsinguveeru näeb ainult väärtused, mida soovite neile välja näha ja pole primaarvõtme välja väärtused.

  11. Viisardi järgmisel lehel tippige otsinguveeru sildi nimi.

  12. Mitme väärtusega otsinguveeru loomine, märkige ruut Luba mitu väärtust .

    Märkus.: Mitme väärtuse salvestamise lubamiseks peab see ruut olema märgitud.

    mitmeväärtuselise otsingusuvandi valimine otsimisviisardis

  13. Klõpsake nuppu Valmis.

Näpunäide.: Kehtivad teatud otsinguvälja atribuudid on saadaval, klõpsake jaotises Välja atribuudidvahekaarti Otsing .

Tabeli või päringu kasutamine otsinguvälja andmeallikana

Valige loendist otsinguväärtusi

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud tabelit ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake lahtrit, mis vastab veeru, mida soovite otsinguvälja määratleda, klõpsake allanoolt ja seejärel käsku Otsinguviisardveerus Andmetüüp .

  3. Otsinguviisardi, valige tipin soovitud väärtused, mida soovinja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  4. Viisardi järgmisel lehel tippige oma otsingu loendis soovitud veergude arv.

  5. Tippige väärtused, mida soovite loendis otsing ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

    Märkus.: Kohandage otsinguvälja laiuse, kuid kui laiuse vähendamine nii, et see oleks nähtav, ei kuvata otsinguveeru.

  6. Kui määrasite etapis 4 mitmesse veergu, peate valima mis te kasutate, et kordumatult iga väärtuse veerg. Klõpsake väljal Saadaolevad väljad topeltklõpsake veergu, mida soovite kasutada kordumatult iga väärtuse ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

    Märkus.: See toiming ei kuvata, kui te pole määranud rohkem kui ühe veeru etapis 4.

  7. Viisardi järgmisel lehel tippige otsinguveeru sildi nimi.

  8. Kui loote mitme väärtusega otsinguveeru, märkige ruut Luba mitu väärtust .

    Märkus.: Mitme väärtuse salvestamise lubamiseks peab see ruut olema märgitud.

  9. Klõpsake nuppu valmisja seejärel klõpsake nuppuJah muudatuste salvestamiseks.

Lehe algusse

Olemasoleva välja otsinguvälja muutmine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud tabelit ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake lahtrit, mis vastab veeru, mida soovite otsinguvälja määratleda, klõpsake allanoolt ja seejärel käsku Otsinguviisardveerus Andmetüüp .

  3. Järgige viisardi juhiseid.

Lehe algusse

Välja Otsing atribuudi eemaldamine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud tabelit ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Valige väli, kelle otsing atribuut, mida soovite eemaldada.

  3. Klõpsake vahekaarti Otsing .

  4. Valige ripploendist Kuva juhtelementTekstivälja.

Lehe algusse

Seadmine või muutmine otsinguvälja atribuudid

Kui kasutate Otsinguviisard, määratakse automaatselt otsinguvälja atribuudid. Siiski saate muuta neid atribuute muuta otsinguvälja toimimist.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud tabelit ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake välja, mille otsinguatribuudid, mida soovite muuta.

  3. Klõpsake vahekaarti Otsing .

  4. Atribuut, mida soovite muuta kõrval olevat ripploendi noolt ja valige soovitud suvand.

    Järgmises tabelis on loetletud atribuudid, mida saate seada või muuta.

Atribuut

Toiming

Kuva juhtelement.

Sõltuvalt juhtelemendi tüüp saab panna ühte järgmistest:

  • Märkige ruut     Jah/ei väljad ainult.

  • Tekstiväli     Kuvatakse sisu, mis on sisestatud kasutaja.

  • Loendiboks     Avatud aknas kuvatakse väärtuste loendi.

  • Liitboks     Näitab valitud väärtused, kui suletud ja väärtuste avamisel saadaval loend.

Märkus.: Atribuudi Kuva juhtelement säte ruut või Tekstivälja keelab otsingud.

Reaallika tüüp.

Valige, kas otsinguvälja väärtused teisest tabelist või päringust või teie määratud väärtuste loendi asustamiseks. Samuti saate tabeli või päringu väljad nimede loendi asustamiseks.

Reaallikas.

Määrake tabel, päring või väärtuste loend, mis pakub otsinguvälja väärtused. Kui atribuudi Reaallika tüüp väärtuseks Tabel/päring või Väljaloend, peaks selle atribuudi väärtuseks olema seatud tabeli, päringu või SQL-lause, mis tähistab päringu nimi. Kui atribuudi Reaallika tüüp väärtuseks Loendi väärtuse, atribuut peaks sisaldama on semikoolonitega eraldatud väärtuste loendi.

Seotud veerg.

Määrake veeru järgi otsinguvälja talletatud väärtus Reaallikas . Seda väärtust saate Reaallikas veergude arv vahemikus 1.

Veergude arv.

Määrake Reaallika otsinguveeru kuvatav veergude arv. Atribuut võib olla täisarv vahemikus 1 kuni 255.

Veerupäised.

Määrake, kas soovite kuvada veerupäised. Väärtus võib olla (vaikeväärtus) või Jah.

Veerulaiused.

Sisestage iga veeru veeru laius. Kui te ei soovi kuvada veergu, näiteks ID-numbri, saate määrata laius 0.

Loendi read

Määrake, mitu rida otsinguveeru kuvamisel kuvatakse.

Loendi laius

Määrake, millise laiusega juhtelement otsinguveeru kuvamise ajal kuvatakse.

Piira loendiga

Valige, kas kasutaja saab sisestada väärtust, mida loendist ei leitud.

Luba mitu väärtust

Määrake, kas otsinguvälja kasutab mitme väärtusega väli ja võimaldab valida mitu väärtust. See säte võib olla (vaikeväärtus) või Jah. Kui valite Jah, kasutaja saab valida mitu väärtust Reaallikas iga kirje jaoks .

Mitme väärtusega väljade kohta lisateabe saamiseks vaadake artiklit Mitme väärtusega väljade juhend

Luba väärtusteloendi redigeerimine

Määrake, kas saate väärtuste loendil põhineva otsinguvälja üksuste redigeerimine. Selle atribuudi väärtuseks on seatud Jah, kui paremklõpsate otsinguvälja, mis põhineb ühe veeru väärtuste loend, kuvatakse menüükäsk Redigeeri loendiüksusi . Kui otsinguväli on rohkem kui üks veerg, ignoreeritakse selle atribuudi.

Loendiüksuste redigeerimisvorm

Määrake olemasolevale vormile kasutama, millega saate tabelil või päringul põhineva otsinguvälja loendiüksusi redigeerida.

Kuva ainult reaallika väärtused

Kui atribuudi Luba mitu väärtust väärtus on Jah, kuvatakse ainult väärtused, mis ühtivad praeguse rea allikaga.

Programmiliselt otsida väärtuse tabelis, vt artiklit Funktsioon DLookup.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×