Office
Logi sisse

Andmete kogumine meilisõnumitega

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft Office Access 2007 hõlbustab andmete kogumine inimestele, kes asuvad igal pool maakera, nt teie müügimeeskond, küsitluse osalejate või kontaktide kohta. Office Access 2007 töötab Microsoft Office Outlook 2007 , mis aitavad teil luua ja saata meilisõnumi, mis sisaldab andmesisestusvormi. Kui adressaatide vormide täitmine ja saadab teile, töödeldakse vastused vastavalt oma soovile. Näiteks kui valite vastuste töötlemise automaatselt, vormi sisu lisatakse vastav tabeli andmebaasi kohe, kui vastuse saabumisel sisendkausta. Uus funktsioon koguda andmeid e-posti teel sõnumite viisardit, saab salvestada, et teil võib olla teisiti kulunud andmete sisestamisega kasutajate nimel tundi.

Selle artikli teemad

Millal kasutada andmete kogumine

Enne alustamist

Viisardi etapid

Pärast meilisõnumi saatmine

Andmete kogumine meilisõnumitega

Millal kasutada andmete kogumine

Järgmises loendis uurib mõned stsenaariumid, mida saate kasutada seda uue funktsiooni.

  • Küsitluste    Soovite küsitlust ja koostada Accessi tulemused. Saate luua esmalt Accessi andmebaasi vajalike talletama tabelitega. Seejärel viisardi abil saate luua vormi, mis sisaldab küsimustele (esitatud väljadena) ja meil neid küsitluse osalejad. Kui osalejad vastamiseks Avage nende vastused otse andmebaasis määratud tabelisse.

  • Olekuaruandeid    Kas see on viimase laoseisu andmetega või ootel probleemide kohta saate ajakohast teavet, saate oma meeskonnatöö saata teile meilisõnumi intervalliga teid kursis hoida praegust teavet sisaldavate sõnumite.

  • Sündmuste haldamine    Kui korraldamine sündmust, nt konverentsi või koolitust, saate saata ühe või mitme vormi meilisõnumina kogumiseks kontaktteave, reisi- ja eelistused jne. Kui valite vastuste töötlemise automaatselt, osalejad saavad oma eelistusi muuta igal ajal ilma teie ja teil on alati juurdepääs otsustusprotsessi eesmärgil uusimaid andmeid.

Oleks lihtsam loomine ja saatmine meilisõnumina andmesisestusvormi, saate koguda andmeid läbi suuremate viisardi juhiseid protsessi, kaasa arvatud määramine, kuidas soovite vastuste töötlemise jõudes yo e-posti teel sisendkausta.

Lehe algusse

Enne alustamist

Kui see on teie andmete kogumine meilisõnumitega esimest korda, järgmiste toimingute abil andmete kogumine edukaks läbiviimiseks.

  1. Veenduge, et teie arvutisse on installitud järgmiste rakenduste:

    • Office Access 2007    Meilisõnumite meilisõnumitega andmete viisard on saadaval ainult Office Access 2007.

    • Office Outlook 2007    Peab teil olema installitud ja konfigureeritud arvutis, mida kasutada meilisõnumite saatmine Office Outlook 2007 . Kui teil on Outlook installitud, kuid pole veel konfigureeritud, käivitage Outlook ja järgige Outlooki käivitusviisardi juhiseid. Viisardi, lugege teemat Outlooki spikris.

    • Microsoft Office InfoPath 2007 (valikuline)    Andmesisestusvormi loomisel saate valida lihtsa vormi, kus on HTML vormingus ja hõlpsam kasutada vormi, mis on loodud InfoPathi. Kui Office InfoPath 2007 või uuem versioon teie arvutisse pole installitud, või kui te pole kindel, et kõik adressaadid sõnum on Office InfoPath 2007 või uuem versioon on installitud, peaksite valima HTML-vormi.

      Märkus.: Pidage meeles, et vormi, mida kasutatakse andmete kogumise kogumise pole Accessi vormi. Viisardi loob teisiti vormi teile vastavalt teie valikule HTML- või InfoPathi vormi.

  2. Tagatakse, et kasutajad, kes saavad teie meilisõnum on oma arvutisse installitud järgmised rakendused. Ilma eelnevalt nõutud tarkvara, ei saa kasutajad vaadata või redigeerida vormi.

    • E-posti klient, mis toetab HTML-vormingus    Kui saadate HTML-vormi, peab adressaadil olema installitud meiliprogramm, mis toetab HTML-vormingus.

    • Office Outlook 2007 ja Office InfoPath 2007 (nii valikuline)    kui saadate InfoPathi vormi, peab adressaadil olema nii Office Outlook 2007 ja Office InfoPath 2007 installitud vaatamiseks ja redigeerimiseks.

  3. Leidke Sihtandmebaas. Andmebaas võib olla mdb- või accdb-vormingus. Lisaks .mde- ja .accde-failid on toetatud.

    Kui te ei soovi kasutada olemasoleva andmebaasiga, peate looma uue konto.

  4. Tuvastada, või looge tabelit, milles soovite, et sõnum saadud kasutaja andmetega. Kui kogute andmeid olemasolevate tabelite jaoks, veenduge, et tabelid pole kirjutuskaitstud ja et teil on vajalikud õigused lisada või värskendada oma sisu.

    Tabeli loomise kohta leiate lisateavet artiklist andmebaasi tabelite loomine.

    Märkus.: 

    • Meilisõnumite abil ei saa koguda väljad järgmist tüüpi andmetega:

      • Manus

      • Automaatnumber

      • Mitme väärtusega väljad

      • OLE

    • Kui andmekogumise toiminguga kuvab kaks või enam tabelit, peate valikupäringu loomine ja selle vormi kirjeallikas kasutada. Veenduge, et päring sisaldab kõiki nõutud väljad aluseks olevatest tabelitest. Kui kasutate olemasoleva päringu, veenduge, et päring pole kirjutuskaitstud ja et teil on vajalikud õigused lisada või värskendada selle sisu. Päringu põhjal kahe või enama tabeli loomise kohta leiate lisateavet artiklist loomine mitme tabeli päringu.

  5. Enamikul juhtudel saab otsustada, kas soovite salvestada kogutud andmed uute kirjetena või kasutada andmeid olemasolevate kirjete värskendamiseks. Järgmistes olukordades, mida saab ainult uute kirjetena andmete talletamiseks:

    • Kogute andmetega asustada kaks või enam tabelit.

    • Aluseks olevat tabelit ei saa primaarvõtme välja. Primaarvõtme väärtused on vajalikud iga vastuse vastendamiseks olemasoleva kirje. Kui teie sihttabel pole primaarvõtme välja, lisage see kohe või määrata mõne olemasoleva väljaga, milles on Kordumatud väärtused primaarvõtmena.

    • Aluseks olevat tabelit ei ole ühtegi kirjet. Kui tabel on tühi, viisardi eeldab, et soovite kirjete lisamine.

    • Adressaatide meiliaadresse ei salvestata andmebaasi väljadena. Kirjete värskendamiseks andmete kogumise, ei saa käsitsi aadresse viisard genereeritud sõnum. Väli aadress peab olema sihttabelis või tabelis, mis on seotud mõne sihttabel. Näiteks kui kogute andmeid värskendada tabeli Tellimused, aadressid peavad olema talletatud väljana tellimuste tabelis või seotud tabelis (nt tabelis kliendid);

Lehe algusse

Viisardi etapid

Nüüd olete valmis, mis aitab teil andmete kogumine häälestamise viisardi käivitamiseks.

Selles jaotises

Viisardi käivitamine

Andmesisestusvormi tüübi valimine

Saate määrata, mida soovite teha andmete

Vormi väljade valimine

Määrake, kuidas soovite andmete töötlemiseks

Valige, kuidas soovite määrata adressaatide meiliaadressid

Määrake välja e-posti aadress

Meilisõnumi kohandamine

Luua ja saata meilisõnumeid

Viisardi käivitamine

  1. Avage sihtandmebaas.

  2. Ühe tabeli asustamiseks valige navigeerimispaanil tabel. Mitme seotud tabeli asustamiseks valige päring, mis on seotud järgmised tabelid.

  3. Tehke ühte järgmistest viisardi käivitamiseks.

    • Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Andmete kogumiseMeilisõnumi loomine. Viiktekst 1

    • Paremklõpsake tabelit või päringut ja klõpsake käsku kogu ja Värskenda andmeid meili teel.

      Kui tabel ei sisalda ühtegi välja või on ainult väljad Automaatnumber, ole-objekt, manus või mitmeväärtuseline otsinguväli, Access kuvab teate valitud tabeli või päringu kõik väljad, mis toetavad meilitsi andmete pole.

      Kui tabel sisaldab andmete kogumine toetavad väljad, käivitatakse viisard. Viisardi esimesel lehel kuvatakse protsessi põhietapid. Kui sihttabel toetab nii selle lisamise ja andmete värskendamist, tehke viisardis kuus põhietappi.

      Kuus põhietappi, kui sihttabel toetab nii andmete lisamist kui värskendamist

      Kui objekt toetab vaid ainult kirjete lisamist, saate teha viis põhietappi:

      Viis põhietappi, kui sihttabel toetab vaid andmete lisamist

  4. Klõpsake nuppu Edasi.

    Viisard palub teil valida loodava vormi tüüp.

Andmesisestusvormi tüübi valimine

Selles etapis tuleb peate valima HTML-vormi või InfoPathi vormi loomiseks. Nagu eelnevalt kirjeldatud selles artiklis mainitud, ei saa kasutada Accessi vormi andmete kogumise kogumise – peate kasutama HTML- või InfoPathi vormi viisardi loodud.

Kasutajatele saadetava andmesisestusvormi tüübi valimine

Kui teie arvutisse pole installitud InfoPathi, Microsoft Office InfoPathi vormi suvand pole saadaval.

Teie loodud vormi tüüp sõltub kahest tegurist – kasutuslihtsus, ja kas kõik adressaadid on vajalik tarkvara oma arvutisse installitud. InfoPathi vormi märksa lihtsam on kasutada, kuid HTML-vormi hõlmab vähem tarkvaranõuded.

InfoPathi vormi pakub parema andmete sisestamise ja redigeerimise keskkonnas. Lisaks saate teha InfoPathi vormi esialgse andmete valideerimine, kui kasutaja klõpsab nuppu saada , andes kasutajale võimaluse vea valede andmete enne vastuse teile.

Kokkuvõttes, InfoPathi vormi sisaldab mitmeid eeliseid HTML-vormi, kuid HTML-vormi saab vaadata ja redigeerida mis tahes kasutaja, kelle meilikliendi toetab HTML-vormingus.

  1. Viisardi, valige suvand Microsoft Office InfoPathi vormi ainult siis, kui kõik adressaadid on Office InfoPath 2007 ja Office Outlook 2007 installitud. Muul juhul valige suvand HTML-vormi .

  2. Klõpsake nuppu Edasi.

    Viisardi leht, mis kuvatakse järgmine sõltub sellest, kas sihtkoht objekti toetab andmete värskendamist. Kui objekt on päringu põhjal kaks või enam tabelit, või kui see on tabeli, mis ei ole primaarvõtme välja või ei sisalda ühtegi kirjet, viisardi eeldab, et soovite lisada uusi kirjeid ja palub teil valida vormi väljad. Kõigil muudel juhtudel Viisard palub teil määrata, kas soovite lisada või värskendada andmeid enne palub teil valida vormi väljad.

    Kui viisard palub teil valida vormi väljad, minge otse käesoleva artikli jaotise Valige vormi väljad .

Saate määrata, mida soovite teha andmete

Selles etapis tuleb määrata, kas andmebaasi uusi kirjeid lisada või värskendada olemasolevaid.

Kas kogute uusi andmeid või värskendate olemasolevaid?

Vormi, mida kasutate tüüpi mõjutab adressaat saab saata teile ühe vastusega uute kirjete arvu. Andmete värskendamisel tuvastab arv kirjeid, mida tuleb värskendada adressaadi, kaasatakse sõnumi eelnevalt täidetud vormides arv. Järgmises tabelis on toodud erinevad stsenaariumid:

Vormi tüüp

Lisamine või värskendamine

Tulemus

HTML

Liida

Adressaate saab teile saata rohkem kui ühe kirje iga vasta.

InfoPath

Liida

Adressaatide saab saata iga vastusega mitu kirjet. Nad saavad teha, klõpsates rea lisamine meilisõnumi allosas.

Märkus.: Pärast seda, kui määrate väljad, mida soovite kaasata sõnumisse, kuvatakse viisardi leht, millel saate määrata mitu võimalust. Sellel lehel saate määrata Outlooki kausta, milles vastused töödeldakse, ning määrata ka suvandite kuidas soovite nende vastuste töötlemiseks.

HTML

Värskendus

Iga meilisõnum sisaldab ühe või mitme eelnevalt täidetud vormi, olenevalt ühele meiliaadressile vastavate kirjete arvu. Adressaat saab üle vaadata ja värskendada iga sõnumis.

InfoPath

Värskendus

Iga meilisõnum sisaldab ühe või mitme eelnevalt täidetud vormi, olenevalt ühele meiliaadressile vastavate kirjete arvu. Adressaat saab üle vaadata ja värskendada iga sõnumis.

Lisaks saab kasutaja saata, klõpsates rea lisamine meilisõnumi allosas täiendavad kirjed. Selle artikli saate teada, kuidas takistada kasutajal lisada uusi kirjeid lisada.

  1. Valige viisardis ainult uue teabe kogumine või olemasoleva teabe värskendamine.

    See on oluline märkida, et kui teie eesmärk on lisada uusi kirjeid, tippige meiliaadressid väljale aadress meilisõnumi sõnumi loomisel. Juhul, kui teie eesmärgiks on olemasolevate andmete värskendamiseks, adressaatide meiliaadressid peab talletatud väljana aluseks oleva tabeli või päringu või seotud tabelis.

  2. Klõpsake nuppu Edasi.

    Viisard teilt valige väljad, mida soovite kaasata vorm.

Vormi väljade valimine

Selles etapis tuleb teil valige väljad, mida soovite kaasata vorm.

Kogutavate andmete määramine.

Ei ole tavaliselt vaja kaasata kõik aluseks tabel või päring, vorm. Siiski on kaks erandit.

  • Nõutavad väljad    Kui kogute uusi kirjeid, sisaldavad viisard automaatselt kõik väljad, mille nõutav väärtuseks on seatud Jah. Kui mõni kirje on nõutavad väljad on tühjad, Access ei kirje lisamine tabelisse.

  • Mittetoetatavad tüübid    Te ei saa sisaldada kindlate väljade vorm. Viisard ei toeta Automaatnumber, manus, OLE-objekti või mitme väärtusega otsinguvälju. Seda tüüpi välju ei kuvata viisardi väljad tabeli või päringu väljad loendis. Automaatnumbriväljad tabelis on täidetakse automaatselt uue kirje lisamisel. Teil on asustamiseks ole-objekt, manus ja mitme väärtusega otsinguväljade andmelehevaates ja vormivaates, kuna neid väärtusi ei saa lisada andmete kogumise protsessi.

  • Primaarvõtme väljaga     Järgmises tabelis on kokkuvõte kui saab kaasata vormile primaarvõtme välja:

Andmekogumise eesmärk

Andmetüüp

Vormi kaasata?

Liida

Automaatnumber

Ei. Primaartabeli väärtus luuakse automaatselt, kui tabelisse lisatakse kirje.

Liida

Pole Automaatnumber

Jah. Kasutaja saab tippige väärtus väljal kirje lisamisel. Vastus ei töödelda, kui määratud väärtus on juba kasutusel.

Värskendus

Kas Automaatnumber või mitte Automaatnumber

Ei. Primaarvõtme väärtust ei saa redigeerida vormi. Selle välja kasutatakse iga vastuse vastendamiseks olemasoleva kirje.

  1. Topeltklõpsake välju, mida soovite loendis tabeli väljad või päringu väljad . Kui soovite kaasata kõik väljad, klõpsake >>.

  2. Kasutage üles- ja allanoole nuppe ümberkorraldamine väljaloendis meilisõnumis kaasatavad väljad.

  3. Määratlege jaotises Välja atribuudidiga kaasatava välja Pealdis. Klõpsake nuppu kirjutuskaitstud ainult juhul, kui teil on andmete värskendamine ja soovite kuvada välja kasuks kasutaja, kuid te ei soovi kasutaja andmeid muuta. Väli kuvatakse meilisõnumis sildiga väli on kirjutuskaitstud. See funktsioon on kõige kasulikumad, kui kasutaja on olemasolevate andmete värskendamine.

  4. Klõpsake nuppu Edasi.

    Viisard palub teil määrata, kuidas soovite vastuste töötlemise.

Määrake, kuidas soovite andmete töötlemiseks

Selles etapis tuleb teil teha kohta, kuidas soovite vastuste töötlemise väga oluline otsus – automaatselt või käsitsi. Pange tähele, et sellega käsitsi töötlemine ei tähenda tüütu andmete sisestamine andmelehevaates ja vormivaates. See tähendab, et ainult eksporditoimingu kogutud andmete edastamiseks sihttabel käsitsi käivitamine.

Vastuste töötlemisviisi määramine.

Automaattöötlus

Kui valite vastuste töödelda automaatselt, kui vastuste postkasti, Outlook ja Access koostööd eksportida iga sihttabelites andmebaasi vastuseid.

Automaattöötlus saate säästa aega ja vaeva. Vastused eksporditakse juhul, kui järgmised tingimused on täidetud vastuste postkasti ajal:

  • Outlooki peab töötama juba teie arvutis. Kui Outlook ei tööta, käivitab töötlemine järgmine kord, kui Outlooki käivitamisel.

  • Arvutis peab olema installitud Access.

  • Andmebaasi ei tohi olla parooliga kaitstud ja ei tohi olla avatud eksklusiivrežiimis. Andmebaasi asukoht ja nimi ei tohi olla muutunud pärast meilisõnumi saatmist.

  • Tabelite ja päringute nimed ja atribuutide väljad vormil, ei tohi olla muutunud pärast meilisõnumi saatmist.

  • Peate endiselt vajalikke õigusi lisada või värskendada tabelid ja-päringu sisu.

Kui üks või mitu tingimust on täidetud, ei õnnestu automaattöötlus. Kui töötlemine ebaõnnestub, proovige kinnitamise probleemidest ja eksportige vastused käsitsi. Kõik vastused, mis saabuvad sisendkausta pärast probleemi, jätkake töödelda automaatselt.

Ainult andmete värskendamise lubamisel

Kui värskendate andmeid ja märgite ruudu Vastuste automaattöötlus ja andmeid lisada , märkige ruut Luba ainult olemasolevate andmete värskendamine muutub kättesaadavaks. Märkige ruut, kui te ei soovi kasutaja saaks saata uusi kirjeid. Kui soovite üksnes lisada uusi andmeid, märkige ruut Luba ainult olemasolevate andmete värskendamine ei ole nähtav.

Käsitsi töötlemine

Kui soovite määrata, millal ja millised vastused töödeldakse, tühjendage ruut Töötle vastuseid automaatselt ja andmeid lisada . Sel juhul vastused sisendkausta, kuid ei edastata andmebaas. Peate käsitsi valida ja paremklõpsake iga vastuse Outlookis ja klõpsake Microsoft Accessi andmete eksportimine kiirmenüüs asustamiseks andmebaasi.

Teil võib ka käsitsi töötlemine vastused, et ei töödelda automaatselt. Pärast ebaõnnestumise põhjuseks probleemi lahendamiseks tuleb käsitsi eksportida kõik olemasolevad vastused.

Enne alustamist eksporditoimingu, pidage meeles järgmist:

  • Office Access 2007 peab arvutisse olema installitud.

  • Kui andmebaas on parooliga kaitstud, palutakse sisestada parool, kui alustate eksporditoimingu. Samuti ei tohiks andmebaasi avamine eksklusiivrežiimis ja andmebaasi asukoht ja nimi ei tohi olla muutunud pärast meilisõnumi saatmist.

  • Tabelite ja päringute nimed ja atribuutide väljad vormil, ei tohi olla muutunud pärast meilisõnumi saatmist.

  • Peab teil vajalikke õigusi lisada või värskendada tabelid ja-päringu sisu.

Täiendav töötlemine suvandite määramine

  1. Viisardi lehel Määrake, kuidas soovite vastuste töötlemisviisi läbi vastuste talletamiseks Outlooki kausta nimi. Kui soovite määrata selle andmete kogumise taotluse vastuste jaoks mõne muu kausta, klõpsake kausta nimi. Dialoogiboksis Vali kaust valige mõne muu kausta, või klõpsake nuppu Uus , et luua uue kausta. Klõpsake nuppu OKja seejärel uuesti aktiveerida juurdepääsu.

  2. Klõpsake seada Vastuste automaattöötlus väljaatribuudidAndmete kogumise abil e-posti suvandid dialoogiboksis.

    Dialoogiboks Meili teel andmete kogumise suvandid

    Selle dialoogiboksi abil saate määrata, kuidas soovite vastuste töötlemise. Kui soovite käsitsi vastuste töötlemisviisi, jätke järgmise juhise juurde.

  3. Andmete kogumise abil e-posti suvandid dialoogiboksis läbi vaadata ja vajaduse korral muuta sätteid, mis tahes järgmisel viisil, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    • Vastused neile, kellele ei saadetud sõnumi hüljata.    Märkige see ruut, kui soovite ainult töödelda automaatselt sõnumi adressaadile saadetud vastused. Ülejäänud vastused kaust, kuhu salvestatakse, kuid neid ei töödelda automaatselt.

    • Aktsepteeri kõik adressaadid, mitu vastust     Adressaat saab saata mitu vastust. Märkige see ruut, kui soovite, et ainult esimene vastus iga adressaadi töödelda automaatselt. Teine ja järgmised vastused kaust, kuhu salvestatakse, kuid neid ei töödelda automaatselt.

      Märkus.: See säte määrab ainult vastuste arvu ja mitte ühe vastuse, töödeldakse kirjete arv. Teisisõnu, kui saadate InfoPathi vormi, kasutaja saab saata ühe vastusega mitu kirjet ja Access töötleb automaatselt kõigi kirjete vastusesse, isegi juhul, kui see ruut on märkimata.

    • Luba ainult olemasolevate andmete värskendamine    Kui adressaadid kasutada InfoPathi vormi andmete värskendamiseks, nad saavad saata saate uusi kirjeid Lisaks värskenduste olemasolevate kirjete. Märkige see ruut, kui soovite töödelda ainult olemasolevate kirjete värskendusi.

    • Vastuste töötlemise arv    Tippige arv vastused (kõik) soovitud töödelda automaatselt. Kui kõigi vastuste töödelda automaatselt Sisestage tekstiväljale suur väärtus, nt 5000. Pärast määratud arvu vastuste kaust, kuhu salvestatakse, kuid neid ei töödelda automaatselt.

    • Kuupäeva ja kellaaja peatamiseks    Määrake Vastuste automaattöötlus peaks peatama meilisõnumi. Vastused saanud pärast seda kuupäeva ja kellaaja kaust, kuhu salvestatakse, kuid neid ei töödelda automaatselt.

      Märkus.: Nende suvandite muutmine hiljem, klõpsake menüü Välisandmed jaotises Andmete kogumine nuppu Halda vastuseid. Dialoogiboksis Andmete kogumise sõnumite haldamine valige sõnum, mille soovite muuta sätteid ja seejärel klõpsake nuppu Sõnumisuvandid. Dialoogiboksi tehtud muudatused ei mõjuta kõik järgnevad vastused, mis kuvatakse sõnumi.

  4. Klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Sule.

    Järgmiseks sõltub sellest, kas andmete lisamine või värskendamine seda. Kui soovite lisada uusi kirjeid, jätkake järgmise jaotise. Kui kogute andmeid olemasolevate kirjete värskendamiseks, minge jaotise Määrake välja e-posti aadress.

Valige, kuidas soovite määrata adressaatide meiliaadressid

Kui kogute ainult uut teavet, saate määrata meiliaadressid kahel viisil:

Meilisõnumi adressaatide valimine.

  • Tippige aadresside ükshaaval meilisõnum, mis on loodud viisardi või valige aadressid aadressiraamatust.

  • Kasutada praeguses andmebaasis meiliaadresse sisaldava välja. Väli peab olema aluseks oleva tabeli või päringu või seotud tabelis.

Kui kogute andmeid olemasolevate kirjete värskendamiseks, te ei näe seda dialoogiboksi, kuna sel juhul peab olema saadaval andmebaasi väljana adressaatide meiliaadressid.

  1. Viisardi, valige soovitud suvand.

  2. Klõpsake nuppu Edasi.

    Kui otsustasite sisestada meiliaadressid ise, siirduge meilisõnumi kohandamine. Kui otsustasite kasutada andmebaasi välja, jätkake järgmise jaotise juurde.

Määrake välja e-posti aadress

Selles etapis tuleb teil määrata adressaatide meiliaadresse sisaldava välja.

Adressaadi meiliaadressi sisaldava andmebaasivälja määramine.

  • Kui väli on praeguse tabeli või päringu, valige praeguse tabeli või päringu, valige väli rippmenüü loendist ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  • Kui adressaatide meiliaadresse sisaldava välja pole praeguse tabeli või päringu, kasutage järgmist:

    1. Seotud tabelivalimine.

    2. Valige ripploendist, praeguse tabeli, mis ühendab see tabel, mis sisaldab aadressid väljale. See on tavaliselt ID-väli.

    3. Tehke ühte järgmistest.

      • Kui teie valitud väli on seostatud ainult ühest tabelist, kuvatakse ühe täiendava ripploendist. Valige väli, mis sisaldab meiliaadressid.

      • Kui valite väli on rohkem kui ühe tabeliga seotud, kuvatakse kaks täiendavaid ripploendid. Valige esimesest loendist tabel, mis sisaldab meiliaadressid. Valige loendis teine väli.

    4. Klõpsake nuppu Edasi.

Seotud tabelid on need, mis on määratletud nende vahel seoseid. Kui soovite vaadata või redigeerida oma andmebaasi seoseid:

  • Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuvamine/peitmine nuppu seosed. Viiktekst 1

Seoste kohta lisateabe saamiseks lugege artikleid Tabeliseoste juhend või luua, redigeerida või kustutada seost.

Kui otsustate kasutada aadressivälja, ei saa eelvaate või Outlooki meilisõnumi kohandamine. Selle asemel tehke seda viisardi juhiseid. Viisard kuvab vaikimisi teema ja sõnumi kehateksti ossa järgmise juhise juurde ja teil on võimalus seda kohandada.

Meilisõnumi kohandamine

Selles etapis tuleb läbi vaadata sõnumi komponendid ja tehke vajalikud muudatused.

Meilisõnumi kohandamine

  1. Tehke väljadel teema ja Sissejuhatus soovitud muudatused.

  2. Kui otsustasite kasutada e-posti aadressid, mis on talletatud välja andmebaasi, on olemas täiendavaid valik sellel lehel saate teha. Klõpsake jaotises lisamine adressaatide meiliaadresse soovitud:, valige üks suvanditest. Kasutajad saavad meilisõnumi sõltumata teie valitud suvand. Kui valisite sisestage Microsoft Office Outlooki e-posti aadressid, see valik pole saadaval.

  3. Klõpsake nuppu Edasi.

Luua ja saata meilisõnumeid

Viisard kuvab lehe teatega nüüd saate luua sõnumi ja ka näidatakse, kuidas e-posti oleku vaatamiseks Vastuste haldamine käsu abil.

Meilisõnumi loomine

Sellel lehel võidakse kuvada mõned hoiatused. Järgmises tabelis kirjeldatakse iga hoiatus ja toimingu, saate selle probleemi lahendamiseks.

Hoiatus

Kirjeldus

Lahendus

Mõned kirjed ei sisalda kehtiv määratud e-posti aadress väljale aadress. Nende ridade tagastatakse andmed.

Valitud meiliaadressi väli sisaldab tühiväärtusi.

Kui soovite koguda andmeid iga kirje puhul, viisardist ja asendage tühjad väärtused meiliaadressid. Käivitage viisard uuesti.

Teil on praegu eksklusiivset lukustamist andmebaasi; automaattöötlus nurjub, kuni soovitud vabastatakse.

Teil on parajasti avatud eksklusiivrežiimis andmebaasi.

Kui otsustasite vastuste töödeldud, töötlemine nurjub, kuna Access ei saa lisada või värskendada andmebaasi mis on eksklusiivset lukustamist peal. Sulgege ja Avage andmebaas üksteist režiimis kohe pärast sõnumi saatmist.

Need meilisõnumid võivad sisaldada andmeid, mis on konfidentsiaalse või tundliku sisuga.

Kogute andmeid olemasolevate kirjete värskendamiseks ja vormi, mida kavatsete saata on eelnevalt täidetud olemasolevate andmetega.

Kui vormi mõned väljad sisaldavad tundlikku teavet, minge tagasi viisardi juhise juurde, kus valitud väljad ja eemaldage vormi tundliku loomuga andmeid sisaldavad väljad.

Järgmised etapid sõltuvad sellest, kas määrate meiliaadressid ise, või kas kasutate aadresse, mis on talletatud teie andmebaasi tabelisse.

Kui otsustasite aadresside määramine Outlooki meilisõnumis

Selle stsenaariumi korral sisestage meiliaadressid Outlookis ja saate eelvaate ja kohandada sõnum enne nupu saada klõpsamist.

  1. Jätkamiseks klõpsake nuppu Loo .

    Kuvatakse andmesisestusvormi sisaldav Outlooki sõnum. Sõnumi keha sisaldab lühitutvustust ja vormi, mis sisaldab juhtelementide ja näpunäiteid. On soovitatav, et teil pole sõnumi kehasse tehke soovitud muudatused. Kui vormi liigendust muudetakse, ei pruugi vastus töötlemiseks.

  2. Tippige väljadele , koopiavõi Salakoopiaadressaatide meiliaadressid. Võite klõpsata ka aadresside valimiseks aadressiraamatust nupud , koopiaja Salakoopia.

  3. Klõpsake nuppu Saada .

Kui otsustasite kasutada andmebaasi salvestatud

Selle stsenaariumi korral on juba eelvaadet ja kohandatud sõnum. Nüüd filtreerida meiliaadressi välja nii, et saate valida kasutajad, kellele saadetakse sõnum aadresse.

  1. Klõpsake nuppu Järgmine lehe meilisõnumite saatmine adressaatidele kuvamiseks.

    Meilisõnumi saatmine adressaatidele

  2. Valige e-posti aadressid, mida soovite kasutada, valides märkige vastavad ruudud.

  3. Klõpsake nuppu Saada .

    Kui mõnda väärtust väljale aadress pole kehtiv e-posti aadressid, kuvatakse dialoogiboks kehtetute aadresside loendiga. Sellisel juhul kirjutage aadresside loendis, klõpsake käsku välju, kontrollige aadressid ja proovige uuesti saata sõnum. Uuestisaatmine sõnumite kohta leiate lisateavet jaotisest andmete kogumise meilisõnumi uuesti saatmine.

Nüüd on lõpule viidud enamik tööd, mis on seotud andmete kogumine meilisõnumitega. Kui olete otsustanud vastuste töötlemise automaatselt ja tõrkeid ei teki, kantakse andmeid mis tahes rohkem ei käsitleta sihtandmebaas oma osa.

Teisalt, kui olete valinud käsitsi vastuste töötlemisviisi või kui ilmneb tõrkeid, saate siiski toimingute tegemiseks. Lisateavet vastuste käsitsi töötlemine, tõrkeotsingu ja üldise juhtimise andmete kogumise sõnumite ja vastuste järgmisest jaotisest.

Lehe algusse

Pärast meilisõnumi saatmine

Meilisõnumile vastamiseks iga adressaadi klõpsab nuppu vasta, täidab vormil soovitud teave ja klõpsab siis nuppu saada. Selles teemas kirjeldatakse, kuidas vaadata vastuste ja mida teha, kui neid ei töödelda õigesti.

Selles jaotises

Vastuste vaatamine

Kontrollimine ja tõrkeotsing Vastuste automaattöötlus

Vastuste käsitsi töötlemine ja tõrkeotsing

Andmete kogumise meilisõnumi uuesti saatmine

Leiate lisateavet haldamine vastuste ja muuta sõnumi suvandid jaotise Vt ka linke.

Vastuste vaatamine

Sõltumata sellest, kuidas valisite vastuste töötlemise, teile võib huvi pakkuda ka teada saada, kes teie sõnumile vastanud ja võiksite avada vastuseid käsitsi. Vastuste vaatamiseks tehke järgmist.

  1. Aktiveerige Outlooki ja liikuge kausta, mis teie määratud Andmekogumisvastuste talletamiseks.

    Näpunäide.: Kui te ei mäleta selle kausta nime, klõpsake menüü Välisandmed jaotises Andmete kogumine nuppu Halda vastuseid. Dialoogiboksis Haldamine saidikogumi sõnumite leiate meilisõnumi vastuste vaatamiseks rea veergu Outlooki kausta kausta nimi.

  2. Outlookis vastuse avamiseks topeltklõpsake seda. Kuvatakse vorm, kui see on lõpetatud saatja.

Access ei Töötle vastuseid vasta algsõnum. Seetõttu, kui näete, et ühe või mitme vormi on tühi, puudulik või valesti täidetud, te peate uuesti algne meilisõnum kasutajatele, asemel käsk vasta .

Samamoodi, kui soovite kutse saatmiseks veel inimesi, peate uuesti algse sõnumi, selle asemel seda. Leiate jaotisest Lisateavet andmete kogumise meilisõnumi uuesti saatmine .

Kontrollimine ja tõrkeotsing Vastuste automaattöötlus

Kui otsustasite on teie enda vastuseid töödelda automaatselt, tehke vastuste õige töötlemise tagamiseks järgmist.

  • Iga vastust, lugege läbi väärtused veergudest Lipu, Andmete kogumise olekja Kategooriad .

    Näpunäide.: Kui te ei näe veergude Lipu, Andmete kogumise olekja kategooriate vaates, lisage nende Väljade valijaabil. Paremklõpsake veerupäist ja seejärel klõpsake käsku Väljade valija. Dialoogiboksis Väljade valija lohistage iga välja ja kukutage see olemasoleva veerupäisest vasakule või paremale.

    Outlooki kausta, kui Lipu on seatud andmete kogumine toiming õnnestus, Andmete kogumise olek veerg on tühi, ja veeru Kategooriad on roheline näidik, vastus on edukalt töödeldud.

  • Lisaks soovite läbi vaadata sihttabelite veenduge, et näete kogutud andmed on salvestatud uusi kirjeid või olemasolevate kirjete sisu.

Kui kahtlustate, et vastuse ei töödeldud automaatselt, veenduge, et kõik vajalikud töötlemiseks tingimused on täidetud. Leiate käesoleva artikli jaotisest automaattöötlus. Seejärel proovige järgmises tabelis toodud soovitused. Enamik soovitusi on vaja selle probleemi lahendamine ja seejärel eksportida vastus käsitsi. Käsitsi eksportimise leiate järgmisest jaotisest, vastuste käsitsi töötlemine ja tõrkeotsing.

Probleem

Põhjus

Lahendus

Vastuse Outlooki kaustas olemas, kuid ei töödeldud. Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse sõnumi töötlemata.

Andmete kogumise abil e-posti suvandid dialoogiboksis Suvandid sõnumi läbi vaadata. On valitud kas käsitsi töötlemine vastuste või töödeldakse automaatselt teatud vastuste vältimiseks.

Näpunäide.: Suvandid, klõpsake menüü Välisandmedjaotises Andmete kogumise kuvamiseks nuppu Halda vastuseid. Valige dialoogiboksis sõnum ja seejärel klõpsake nuppu Sõnumisuvandid.

Eksportige vastus käsitsi.

Veenduge, et pole veel vastuste Automaatne töötlemine, muutke dialoogiboksi Suvandid.

Kontrollimise ja suvandite muutmise juhised leiate artiklist Andmekogumise meilisuvandid .

Vastasin ühele enda sõnumitest, kuid seda ei töödelda.

Enda sõnumile vastamiseks on vajalik pisut teistsugune protseduur.

Asemel kuvatakse sõnumi vorm, täitke vorm, mis asub kaustas Saadetud sõnumile. Otsige sirvides üles kaust Saadetud ja seejärel avage sõnum. Klõpsake nuppu vasta, täitke vorm ja klõpsake siis nuppu saada.

Vastuse ei lähe õige kausta.

Ainult algse sõnumi vastused määratud kausta minek

Teie vastused oma sõnumitele (v.a juhul, kui kasutasite sõnumi koopia kausta Saadetud vastuse luua) ja vastuseid, mis on osa meilisõnumi teema arutelu jaoks kasutatava võib teisaldamiseks määratud kausta.

Muud võimalikud põhjused: Office Access 2007 pole installitud, või et lisandmoodul, mis pole vaja vastuste töötlemisviisi on puudu või rikutud.

Kui teie enda vastuseid ei töödelda, täitke vorm, mis asub kaustas saadetud sõnumile.

Kui kasutaja on täidetud vastuse vastuse vormi, paluge kasutajal algse sõnumile vastamine.

Kui kahtlustate, et lisandmoodul oleks puudub või on rikutud, aktiveerige Outlooki, ja seejärel klõpsake menüü Tööriistad nuppu Usalduskeskusja seejärel klõpsake nuppu lisandmoodulid. Veenduge, et kuvatakse üksus Microsoft Accessi Outlooki lisandmoodul andmete kogumine ja avaldamine. Kui te ei näe kirjet, proovige Accessi uuesti installida.

Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse järgmine string:

Ei leia andmebaasi. Otsige andmebaas ja importige andmed käsitsi.

Andmebaas on teisaldatud mõnda muusse asukohta, ümber nimetada või kustutada, või rikutud.

Andmebaasi taastamiseks selle algsesse asukohta ja eksportige vastus käsitsi.

Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse järgmine string:

Andmebaasi ei saa andmete importimiseks kasutada, kuna see on juba kasutuses. Töödelge vastused käsitsi, kui andmebaas muutub kättesaadavaks.

Andmebaas on avatud üksikkasutuse režiimis ning seda ei saa muuta enne, kui üksikkasutuse lukk on vabastatud.

Paluge kasutajal, kellel on andmebaasi sulgema ja avama tavaline režiimis andmebaas eksklusiivrežiimis. Seejärel proovige eksportida vastus käsitsi.

Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse järgmine string:

See Accessi andmebaas on parooliga kaitstud. Eksportige need andmed Microsoft Accessi käsitsi.

Sihtandmebaas on parooliga kaitstud. Kui andmebaas nõuab parooli, siis automaatne töötlemine nurjub.

Eksportige vastus käsitsi. Kui soovite tulevaste vastuseid automaatselt töödelda, on paroolkaitse eemaldamine andmebaas.

Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse teade, mis näitab, et tabeli, päringu või välja on puudu.

Kas sihtkoht tabel või päring on kustutatud või ümber nimetada või struktuuri on muudetud nii, et vormi sisu ei saa lisada tabeleid.

Looge soovitud sihtkohta tabelid ja päringud, või luua ja saata uus andmete kogumise meilisõnum.

Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse järgmine string:

Seda meilisõnumit ei saa töödelda. Selle meilisõnumi vorm on rikutud või seda on muudetud.

Vastuse vorm on rikutud või keegi (adressaat või saatja) on seda muutnud.

Kui adressaat muutis vormi, Paluge adressaadil saata teile vormi ja seejärel eksportige vastus käsitsi.

Kui algse sõnumi vorm on rikutud või kehtetu, peate looma ja saatke Uus meilisõnum.

Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse järgmine string:

Ei leia määratud andmebaasis töötlemise lõpuleviimiseks vajalikku teavet.

Olemasoleva kirje, mis tuleb värskendada vastuse vastendamiseks vajalik teave puudub.

Sõnumi sätted vajavad sünkroonimist Outlookiga. Accessis, klõpsake menüü Välisandmed jaotises Andmete kogumine nuppu Halda vastuseid. Valige dialoogiboksis Vastuste haldamine sõnum. Access kuvab jaotises Sõnumi üksikasjadhoiatuse. Klõpsake sätete sünkroonimiseks hoiatust ja seejärel sulgege dialoogiboks. Outlooki ja proovige eksportida vastus käsitsi.

Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse järgmine string:

Andmeid ei saa lisada või värskendada, kuna selle tulemiks oleks duplikaatväärtus väljal, mis aktsepteerib ainult kordumatuid väärtusi.

Väli, mille atribuudi Indekseeritud väärtuseks on seatud Jah (duplikaadid keelatud), ei saa sisaldada duplikaatväärtusi. Kui vormiväljale määratud väärtus on juba tabeli vastaval väljal olemas, siis toiming nurjub.

Paluge adressaadil teise tulpdiagramm, teine väärtus vorm välja.

Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse järgmine string:

Sisestatud väärtus pole loendis üksuse valikuid...

Kas vormiga on vajalik välja, mis otsib väärtusi, kuid kasutaja pole määranud välja puhul väärtus või otsinguväärtust väljaatribuudid on seatud Jah, kuid kasutaja määratud väärtus, mis pole loendis.

Paluge adressaadil vastus pärast kõigi väljade täitmist uuesti või täitke ja salvestage vorm ise ja proovige seejärel uuesti eksportida.

Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse teade, mis näitab, et vormi väljale väärtus ei sobi.

Adressaat sisestas ühele või mitmele väljale sobimatud andmed.

Paluge adressaadil vastus pärast kõigi väljade täitmist uuesti või täitke ja salvestage vorm ise ja proovige seejärel uuesti eksportida.

Veerus Andmete kogumise olek kuvatakse järgmine string:

See sõnum sisaldab vormi, mille peate täitma. Kui olete lõpetanud, saatke see selle meilisõnumi saatjale.

Adressaadi ei ole täitke vorm.

Paluge adressaadil saata pärast vormi uus vastus.

Vastuste käsitsi töötlemine ja tõrkeotsing

Vastuse käsitsi töötlemine hõlmab eksporditoimingu käivitamine Outlookist.

Saab korraga eksportida vaid ühe vastuse. Vältige vastuseid, mille veerus Andmete kogumise olek on seatud postiga andmete kogumine õnnestus. See olek näitab, et vastus on juba edukalt töödeldud. Vastused, mille veerus Andmete kogumise olek on seatud teade töötlemata töödelda käsitsi. Vasta, mis on selles veerus kuvatakse tõrketeade ei töödelda automaatselt ja vajavad tõrkeotsingut, enne kui saate käsitsi eksportida. Eelmise jaotisest, ja Vastuste automaattöötlus tõrkeotsing, tõrkeotsingu jaoks.

  1. Paremklõpsake Outlookis vasta, mida soovite käsitsi töötlemine.

  2. Klõpsake nuppu Ekspordi andmed Microsoft Office Accessi.

  3. Dialoogiboksis Microsoft Accessi andmete eksportimine vastuse üksikasju ja seejärel klõpsake nuppu OK , et eksportida.

    Kui eksportimine õnnestub, kuvatakse teade andmebaasi eksporditud andmeid. Kui see toiming nurjus, kuvatakse teade, ei saa importida andmeid tõrgete tõttu, järgneb ebaõnnestumise põhjuseks probleemide kirjeldus. Järgmises tabelis on loetletud probleemid, mis võivad põhjustada eksporditoimingu nurjumise:

Probleem

Põhjus

Lahendus

Vastuse paremklõpsamisel ei kuvata käsku Ekspordi andmed Microsoft Accessi .

Valitud sõnumi pole kehtiv andmete kogumise vastuse.

Sõnumid, mis pole Andmekogumisvastuste kaustast kustutada.

Vastuse ei lähe õige kausta.

Ainult algse sõnumi vastused läheb määratud kausta.

Teie vastused oma sõnumitele (v.a juhul, kui kasutasite sõnumi koopia kausta Saadetud vastuse luua) ja vastuseid, mis on osa meilisõnumi teema arutelu jaoks kasutatava võib teisaldamiseks määratud kausta.

Muud võimalikud põhjused: juurdepääsu pole installitud või et lisandmoodul, mis pole vaja vastuste töötlemisviisi on puudu või rikutud.

Kui teie enda vastuseid ei töödelda, täitke vorm, mis asub kaustas saadetud sõnumile.

Kui kasutaja on täidetud vastuse vastuse vormi, paluge kasutajal algse sõnumile vastamine.

Kui kahtlustate, et lisandmoodul on puudu või rikutud, aktiveerige Outlook. Outlooki menüü Tööriistad nuppu Usalduskeskusja seejärel klõpsake nuppu lisandmoodulid. Veenduge, et kuvatakse üksus Microsoft Accessi Outlooki lisandmoodul andmete kogumine ja avaldamine. Kui te ei näe kirjet, proovige Accessi uuesti installida.

Teade:

Ei leia andmebaasi. Otsige andmebaas ja importige andmed käsitsi.

Andmebaas on teisaldatud mõnda muusse asukohta, ümber nimetada või kustutada, või rikutud.

Andmebaasi taastamiseks selle algsesse asukohta ja proovige seejärel uuesti.

Teade:

Andmebaas on juba kasutusel.

Andmebaas on avatud üksikkasutuse režiimis ning seda ei saa muuta enne, kui üksikkasutuse lukk on vabastatud.

Paluge kasutajal, kellel on andmebaasi sulgema ja avama tavaline režiimis andmebaas eksklusiivrežiimis. Seejärel proovige eksportida vastus käsitsi.

Teade:

Tabel, päring või väli puudub.

Sihtkoha tabel või päring on kustutatud või ümbernimetatud või selle struktuuri on muudetud nii, et vormi sisu ei saa lisada tabeleid.

Puuduvate sihttabelites ja päringute loomine või luua ja saata uus andmete kogumise meilisõnum.

Teade:

Vorm on rikutud või on muudetud.

Vastuse vorm on rikutud või keegi (adressaat või saatja) on seda muutnud.

Kui adressaat muutis vormi, paluge tal vorm saata teile ja seejärel eksportige vastus käsitsi.

Kui algse sõnumi vorm on rikutud või kehtetu, peate looma ja saatke Uus meilisõnum.

Teade:

Töötlemise lõpuleviimiseks vajalik teave puudub.

Olemasoleva kirje, mis tuleb värskendada vastuse vastendamiseks vajalik teave puudub.

Sõnumi sätted tuleb sünkroonida Outlookiga. Accessis, klõpsake menüü Välisandmed jaotises Andmete kogumine nuppu Halda vastuseid. Valige dialoogiboksis Vastuste haldamine sõnum. Access kuvab jaotises Sõnumi üksikasjadhoiatuse. Klõpsake sätete sünkroonimiseks hoiatust ja seejärel sulgege dialoogiboks. Outlooki ja proovige eksportida vastus käsitsi.

Teade:

Andmeid ei saa lisada või värskendada, kuna selle tulemiks oleks duplikaatväärtus väljal, mis aktsepteerib ainult kordumatuid väärtusi.

Väli, mille atribuudi Indekseeritud väärtuseks on seatud Jah (duplikaadid keelatud), ei saa sisaldada duplikaatväärtusi. Kui vormiväljale määratud väärtus on juba tabeli vastaval väljal olemas, siis toiming nurjub.

Paluge adressaadil teise tulpdiagramm, teine väärtus vorm välja.

Teade:

Sisestatud väärtus pole loendis üksuse valikuid.

Kas vorm sisaldab vajalik välja, mis otsib väärtusi, kuid kasutaja pole määranud välja puhul väärtus või otsinguväärtust väljaatribuudid on seatud Jah ja kasutajale määratud väärtuse, mis pole loendis.

Paluge adressaadil vastus pärast kõigi väljade täitmist uuesti või täitke ja salvestage vorm ise ja proovige seejärel uuesti eksportida.

Teade:

Sobimatu väärtuse vormi välja.

Adressaat sisestas ühele või mitmele väljale sobimatud andmed.

Paluge adressaadil vastus pärast kõigi väljade täitmist uuesti või täitke ja salvestage vorm ise ja proovige seejärel uuesti eksportida.

Teade:

Vastus sisaldab vormi, mida soovite täita. Kui olete lõpetanud, saatke see meilisõnumi saatja.

Adressaadi ei ole täitke vorm.

Paluge adressaadil saata pärast vormi uus vastus.

Proovige vastust eksportida, kuni veeru Kategooriad kuvatakse roheline ruut.

Andmete kogumise meilisõnumi uuesti saatmine

Kui soovite sõnumi saata täiendavate kasutajate või algse sõnumi ei jõudnud mõnel kasutajal tõrgete tõttu, püüdke sõnumit edasisaatmise asemel seda.

  1. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Andmete kogumiseVastuste haldamine. Viiktekst 1

    Kuvatakse dialoogiboks Andmete kogumise sõnumite haldamine .

    Dialoogiboks Andmekogumissõnumite haldamine

  2. Klõpsake dialoogiboksis Andmekogumissõnumite haldus sõnumit, mille soovite uuesti saata.

  3. Klõpsake nuppu Saada see meilisõnum uuesti.

    Kui nupp Saada see meilisõnum uuesti on keelatud

    See nupp kuvatakse tuhmina (saadaval), kui sõnumi sätted tuleb sünkroonida Outlookiga.

    Klõpsake jaotises sõnumi üksikasjad sätete sünkroonimiseks hoiatus. Kui protsess õnnestus, kuvatakse Sünkroonimise õnnestumisesõnum. Kui kuvatakse tõrketeade, proovige sulgeda ja uuesti avada dialoogiboksi.

  4. Access kontrollib kindlaid – näiteks, et sihttabelites ja päringu ikka olemas, kas need sisaldavad kõik selle vormi väljad ja nende andmetüübid ei muutunud. Kui kontroll õnnestub, viisardi lehel palub teil määrata, kuidas soovite vastuste töötlemise. Muul juhul kuvatakse teade, et teie meilisõnumi uuesti luua.

  5. Jätkake viisardiga samamoodi kui sõnumi saatis. Sätete võib erineda viimast.

    Meilisõnumi saatmine teistele kasutajatele, tehke ühte järgmistest.

    • Käsitsi määrata meiliaadressid. (Pange tähele, et see suvand on saadaval ainult siis, kui kogute andmeid uute kirjete lisamine).

    • Valige mõni muu meiliaadressi väli.

    • Kasutage sama meiliaadressi välja, kuid viimases etapis valige ainult soovitud aadressid.

      Viisardi juhised leiate jaotisest Määrake, kuidas soovite töödelda andmeid, on selle artikli.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×