Andmete importimine Wordi andmeühendusviisardi abil

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Maailmas andmete on väljaspool teie Microsoft Wordi programmi, mida saate kasutada Wordi, kuid kuidas andmed importida ja kinnitage? See on kõike teha õige ühendused.

Importige välisandmed andmeühendusviisardi abil

Microsoft Wordi, importige välisandmed Kirjakooste abil. Kirjakooste kasutamine dokumentide, nagu vormikiri, mis saadetakse paljud kliendid või aadress sildilehe pühade kaart Hulgipostituse jaoks luua. Saate ka importida tekstifailid, Exceli töölehed, ja Accessi tabelid või päringud otse ühendusfaili kasutamata. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste.

Teksti komaga eraldatud väärtuste (CSV) faili (CSV) on lihtne. Kui teie tekst fail on CSV-faili, mis ei kasuta loendi eraldusmärk, mis on määratletud teie arvutis või oma tekstifail pole CSV-faili, saate määrata õige failivormingu Schema.ini faili.

Faili importimine

  1. Klõpsake menüü postitused jaotises Kirjakooste alustamine nuppu Vali adressaadid > Kasuta olemasolevat loendit.

    Wordi lindi pilt

  2. Dialoogiboksis Andmeallika valimine tehke ühte järgmistest.

    • Kasuta olemasolevaid odc-faili, topeltklõpsake odc-fail. Andmete importimise ja te olete valmis.

    • Uue odc-faili loomiseks klõpsake nuppu Uus allikasja järgige iga toimingu käigus.

      Kuvatakse andmeühendusviisard.

  3. Klõpsake lehel Tere tulemast andmeühendusviisardiMuu/täpsemalt.

    Kuvatakse dialoogiboks Andmete lingi atribuudid .

    Erinevate dialoogiboksides erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker.

  4. Klõpsake menüü pakkuja valige Microsoft Jet 4.0 OLE DB pakkujaja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  5. Vahekaardil ühendus , Valige või sisestage andmebaasi nimi väljale Sisestage täielik tee kausta, mis sisaldab tekstifaili.

    Selleks et saaksite otsige üles kaust, klõpsake välja kõrval nuppu Sirvi .

  6. Klõpsake vahekaarti Kõik , valige Laiendatud atribuudidja klõpsake Redigeeri väärtus.

  7. Sisestage väljale Atribuudi väärtust ühte järgmistest:

    • Kui tekstifaili veerupäised, sisestage tekst; HDR = Jah.

    • Kui tekstifaili ei ole veerupäised, sisestage tekst; HDR = ei.

  8. Klõpsake nuppu OK.

  9. Veenduge, et sisestasite teabe valesti, klõpsake vahekaarti ühendus ja seejärel klõpsake käsku Testi ühendust.

  10. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui kuvatakse tõrketeade, kontrollige uuesti eelmistes toimingutes sisestatud väärtused.

    • Kui kuvatakse teade "testi ühenduse õnnestus", klõpsake nuppu OK.

  11. Klõpsake nuppu OK.

    Kuvatakse andmeühendusviisard.

  12. Valige andmebaas ja tabel lehel veeru nimi valige imporditav tekstifail ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  13. Klõpsake lehel andmeühenduse faili salvestamine ja valmis , sisestage odc-faili nimi väljale Faili nimi ja klõpsake siis nuppu valmis.

    Muuta ning valige kausta asukoht, mis on vaikimisi kausta Minu andmeallikad , klõpsake nuppu Sirvi.

  14. Soovi korral võite ühendusfaili veel hõlpsamaks, et saate lisateavet Sisestage väljadele Kirjeldus, Sõbralik nimija Märksõnad .

Faili Schema.ini abil saate määrata erinevaid loendi eraldaja märgi või teksti failivorming

Schema.ini fail on tekstifail, mis sisaldab kirjeid, mis Alista draiveri vaikesätted teksti Windowsi registris. Üldiselt Schema.ini faili kasutamiseks peate tegema järgmist:

  • Salvestada Schema.ini fail imporditavat tekstifaili samasse kausta.

  • Schema.inifaili nimi.

  • Esimese rea Schema.ini faili, tippige nimi tekstifaili, millega lingite, ümbritsetud sulgudes.

  • Lisage täiendav teave määramiseks muu tekstiga failivorming.

Järgmistes jaotistes levinud näited Schema.ini failide kuvamine

Näide: Määrake märk semikoolon (;) eraldajana

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Näide: Määrake tabeldusmärgi eraldajana

[Products.txt] Format=TabDelimited

Näide: Määrata mõne kindla laiusega fail

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Lehe algusesse Teema algusse

ODBC-draiver abil tekstifaili importimine on vähemalt kahe toiminguga. Esmalt vajaduse korral määratleda Kasutaja DSN-i arvutis ODBC-draiver teksti jaoks. Teiseks importimine tekstifaili Kasutaja DSN-i abil. Kui teie tekstifaili on komaga eraldatud väärtuste (CSV) faili, mis ei kasuta loendi eraldusmärk, mis on määratletud teie arvutis või oma tekstifail pole CSV-faili, saate määrata õige failivormingu Schema.ini faili.

Kasutaja DSN-i määratlemine

  1. Avage juhtpaneel ja seejärel klõpsake valikut süsteem ja turve > Haldustööriistad > ODBC-andmeallikate (32-bitine) või ODBC andmeallikad (64-bitine). \

  2. Klõpsake dialoogiboksi ODBC andmeallika administraator vahekaardi Kasutaja DSN-ilisamine.

  3. Dialoogiboksis Uue andmeallika loomine valige Microsoft teksti draiver (*.txt; *.csv), ja klõpsake siis nuppu valmis.

    Kuvatakse dialoogiboks ODBC teksti häälestus .

  4. Sisestage nimi Andmeallika nimi.

  5. Tühjendage ruut Kasuta praegust kausta .

  6. Klõpsake nuppu Valige kausta.

  7. Dialoogiboksis Valige Directory leidke kaust, mis sisaldab teksti faili, mida soovite importida, veenduge, et tekstifaili kuvatakse loendis välja Faili nimi all ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  8. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Erinevate dialoogiboksides erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker.

Faili importimine

  1. Klõpsake menüü postitused jaotises Kirjakooste alustamine nuppu Vali adressaadid > Kasuta olemasolevat loendit.

    Wordi lindi pilt

  2. Dialoogiboksis Andmeallika valimine tehke ühte järgmistest.

    • Kasuta olemasolevaid odc-faili, topeltklõpsake odc-fail. Andmete importimise ja te olete valmis.

    • Uue odc-faili loomiseks klõpsake nuppu Uus allikasja järgige iga toimingu käigus.

      Kuvatakse andmeühendusviisard.

  3. Klõpsake lehel Tere tulemast andmeühendusviisardiODBC DSN-i.

  4. ODBC-andmeallikas ühenduse lehel Valige äsja loodud Kasutaja DSN-i ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  5. Klõpsake lehel Valige andmebaas ja tabel valige tekstifail veerus nimi ja klõpsake nuppu edasi.

  6. Klõpsake lehel andmeühenduse faili salvestamine ja valmis , sisestage odc-faili nimi väljale Faili nimi ja klõpsake siis nuppu valmis.

    Muuta ning valige kausta asukoht, mis on vaikimisi kausta Minu andmeallikad , klõpsake nuppu Sirvi.

  7. Soovi korral võite ühendusfaili veel hõlpsamaks, et saate lisateavet Sisestage väljadele Kirjeldus, Sõbralik nimija Märksõnad .

Erinevate dialoogiboksides erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker.

Faili Schema.ini abil saate määrata erinevaid loendi eraldaja märgi või teksti failivorming

Schema.ini fail on tekstifail, mis sisaldab kirjeid, mis Alista draiveri vaikesätted teksti Windowsi registris. Üldiselt Schema.ini faili kasutamiseks peate tegema järgmist:

  • Salvestada Schema.ini fail imporditavat tekstifaili samasse kausta.

  • Schema.inifaili nimi.

  • Esimese rea Schema.ini faili, tippige nimi tekstifaili, millega lingite, ümbritsetud sulgudes.

  • Lisage täiendav teave määramiseks muu tekstiga failivorming.

Järgmistes jaotistes levinud näited Schema.ini failide kuvamine

Näide: Määrake veerupäise

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Näide: määrake semikoolon märk (;) eraldajana

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Näide: Määrake tabeldusmärgi eraldajana

[Products.txt] Format=TabDelimited

Näide: Määrata mõne kindla laiusega fail

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Lehe algusesse Teema algusse

  1. Klõpsake menüü postitused jaotises Kirjakooste alustamine nuppu Vali adressaadid > Kasuta olemasolevat loendit.

    Wordi lindi pilt

  2. Dialoogiboksis Andmeallika valimine tehke ühte järgmistest.

    • Kasuta olemasolevaid odc-faili, topeltklõpsake odc-fail. Andmete importimise ja te olete valmis.

    • Uue odc-faili loomiseks klõpsake nuppu Uus allikasja järgige iga toimingu käigus.

      Kuvatakse andmeühendusviisard.

  3. Klõpsake lehel Tere tulemast andmeühendusviisardiMicrosoft SQL Server.

  4. Ühenduse loomine andmebaasiserveriga lehel tehke järgmist.

    • Sisestage väljale Serveri nimi andmebaasiserveri nimi.

      Kui andmebaas on teie arvutis, sisestage (local).

    • Jaotises sisselogimismandaate, tehke ühte järgmistest.

      • Kasutada oma Windowsi kasutajanimi ja parool, klõpsake nuppu Kasuta Windowsi autentimist.

      • Andmebaasi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake nuppu Kasuta järgmist kasutajanime ja paroolija sisestage andmebaasi kasutajanimi ja parool vastavale väljale.

  5. Klõpsake nuppu Edasi.

  6. Lehel Valige andmebaas ja tabel valige andmebaas andmebaas väljal, valige tabeli, vaate või kasutaja määratletud funktsioon veerus nimi ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  7. Klõpsake lehel andmeühenduse faili salvestamine ja valmis , sisestage odc-faili nimi väljale Faili nimi ja klõpsake siis nuppu valmis.

    Muuta ning valige kausta asukoht, mis on vaikimisi kausta Minu andmeallikad , klõpsake nuppu Sirvi.

  8. Soovi korral võite ühendusfaili veel hõlpsamaks, et saate lisateavet Sisestage väljadele Kirjeldus, Sõbralik nimija Märksõnad .

Lehe algusesse Teema algusse

Andmete importimine SQL serveri andmebaasi ODBC-draiver abil on kaheosaline toiming. Esmalt vajaduse korral määratleda Kasutaja DSN-i arvutis ODBC-draiver. Teiseks andmete importimine SQL serveri andmebaasi.

Kasutaja DSN-i määratlemine

  1. Avage juhtpaneel ja seejärel klõpsake valikut süsteem ja turve > Haldustööriistad > ODBC-andmeallikate (32-bitine) või ODBC andmeallikad (64-bitine).

  2. Valige vahekaart Kasutaja DSN-i dialoogiboksi ODBC andmebaasi administraator ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  3. Dialoogiboksis Uue andmeallika loomine valige SQL Serverja klõpsake siis nuppu valmis.

    Kuvatakse dialoogiboks Loo uus andmeallikas SQL serveriga .

  4. Sisestage andmeallika nimi väljale nimi .

  5. Soovi korral sisestage andmeallika kirjeldus väljale Kirjeldus .

  6. Sisestage väljale Server andmebaasiserveri nimi.

    Kui andmebaas on teie arvutis, sisestage (local).

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Klõpsake jaotises Kuidas peaks SQL serveri õigsuse sisselogimise ID?, tehke ühte järgmistest:

    • Teie Windowsi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake nuppu Windows NT autentimise võrku sisselogimise ID abil.

    • Andmebaasi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake SQL serveri autentimine abil sisselogimise ID ja parool, mida kasutaja sisestatudja sisestage andmebaasi sisselogimise ID ja parool vastavatele väljadele.

  9. Kaks korda nuppu edasi ja seejärel klõpsake nuppu valmis.

  10. Veenduge, et sisestasite teabe valesti, klõpsake nuppu Testi andmeallikat.

  11. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui kuvatakse tõrketeade, kontrollige uuesti eelmistes toimingutes sisestatud väärtused.

    • Kui kuvatakse teade "KONTROLLIB lõpule viidud!", klõpsake nuppu OK.

  12. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Erinevate dialoogiboksides erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker.

Andmete importimine SQL Serveri andmebaasiga

  1. Klõpsake menüü postitused jaotises Kirjakooste alustamine nuppu Vali adressaadid > Kasuta olemasolevat loendit.

    Wordi lindi pilt

  2. Dialoogiboksis Andmeallika valimine tehke ühte järgmistest.

    • Kasuta olemasolevaid odc-faili, topeltklõpsake odc-fail. Andmete importimise ja te olete valmis.

    • Uue odc-faili loomiseks klõpsake nuppu Uus allikasja järgige iga toimingu käigus.

      Kuvatakse andmeühendusviisard.

  3. Klõpsake lehel Tere tulemast andmeühendusviisardiODBC DSN-i.

  4. ODBC andmeallika ühenduse lehel Valige määratletud eelmises jaotises andmeallika nimi ja klõpsake siis nuppu edasi.

  5. Lehel Valige andmebaas ja tabel valige andmebaas väljale andmebaasi , valige tabeli, vaate või funktsiooni nimi veergu ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  6. Klõpsake lehel andmeühenduse faili salvestamine ja valmis , sisestage odc-faili nimi väljale Faili nimi ja klõpsake siis nuppu valmis.

    Muuta ning valige kausta asukoht, mis on vaikimisi kausta Minu andmeallikad , klõpsake nuppu Sirvi.

  7. Soovi korral võite ühendusfaili veel hõlpsamaks, et saate lisateavet Sisestage väljadele Kirjeldus, Sõbralik nimija Märksõnad .

Lehe algusesse Teema algusse

Lehe algusse

Vaata ka

Office'i andmeühenduste ülevaade

Andmete importimine Publisheri andmeühendusviisardi abil

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×