Põhisisu juurde
Andmete importimine välistest andmeallikatest (Power Query)

Andmete importimine välistest andmeallikatest (Power Query)

Kasutage Exceli funktsiooni Toomine ja teisendamine (Power Query) andmete importimiseks Excelisse mitmesugustest eri allikatest. Seejärel saate päringuredaktori abil päringuetappe redigeerides andmeid kujundada või teisendada. Lisateavet lugege teemast Andmete kujundamine.

Andmed > Toomine ja teisendamine > Hangi andmesuvandid

Märkus.: Saate endiselt kasutada pärandi viisardeid, kui need on Exceli suvandites lubatud (jaotises andmed). Juhised leiate selle artikli jaotisest Office 2007.

Andmeallikaga ühenduse loomine

Alates rakendusest Excel 2016 saate kasutada & teisendust väliste andmetega ühenduse loomiseks ja täpsemate päringute tegemiseks. See töötab enamasti sama kui Power Query, kuid see pole lisandmoodul – see tuleb installida ja see kuvatakse lindi menüüs andmed. Järgmistes jaotistes on toodud teie andmeallikatega ühenduse loomine – veebilehed, tekstifailid, andmebaasid, veebiteenused ja Exceli failid, tabelid ja vahemikud.

Päringuredaktori kasutamine

Märkus.: Päringu redaktor kuvatakse siis, kui laadite, redigeerite või koostate uue päringu, kasutades & teisendust. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, klõpsake jaotises "andmete teisendamine & teisendamine" nuppuHangi andmed > muudest allikatest > tühi päring.

Query Editor rakenduses Excel 365

  1. Klõpsake menüü andmed käsku Hangi andmed > failidest > Vali tekstist/CSV. Kui nuppu Hangi andmed ei kuvata, klõpsake nuppu uus päring > faili > valige CSV-ist või tekstist.

    Märkus.: Samuti saate lähtestada pärandkonnektorid varasemat käitumist matkima. Vaadake teavet järgmise artikli jaotisest „Varasema välisandmete toomise funktsiooni lähtestamine“: Ühendatud toomine ja teisendamine.

  2. Otsige dialoogiboksis komaeraldusega väärtuste sirvimine sirvides üles või tippige faili tee, mida soovite päringule lisada.

  3. Klõpsake nuppu Ava.

Märkus.: Andmete importimisel CSV-failist tuvastab Power Query veerueraldajad (sh veerunimed ja -tüübid) automaatselt. Kui importisite näiteks alltoodud CSV-näidisfaili, kasutab Power Query esimest rida automaatselt veerunimedena ja muudab iga veeru andmetüüpi.

CSV-näidisfail

CSV-faili pilt

Power Query muudab iga veeru andmetüüpi automaatselt:

  • Order ID (Tellimuse ID) muutub arvuks;

  • Order Date (Tellimiskuupäev) muutub kuupäevaks;

  • Category (Kategooria) jääb tekstiks (vaikeveerutüüp);

  • Product name (Toote nimi) jääb tekstiks (vaikeveerutüüp);

  • Sales (Müük) muutub arvuks.

Power Query rakendab päringuredaktoris automaatselt etapid FirstRowAsHeader (Esimene rida päisena) ja ChangeType (Tüübi muutmine). Need automaatsed toimingud on samaväärsed rea käsitsi edendamise ja iga veeru tüübi käsitsi muutmisega.

Pärast Power Query automaatset tuvastamist saate valemeid kasutada ka Power Queryjaoks valemite kirjutamiseks. Query Editor Näiteks:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Märkus.: Päringu redaktor kuvatakse ainult siis, kui laadite, redigeerite või koostate uue päringu. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, klõpsake menüü Too & ümberkujundamine nuppu Hangi andmed > Käivita Power Query Editor.

  1. Valige andmevahemikus mis tahes lahter.

  2. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel > tabelist/vahemikust.

  3. Küsimise korral saate dialoogiboksis Tabelist klõpsata andmeallikana kasutatava kindla vahemiku valimiseks nuppu Vahemiku valik.

    Dialoog Tabelist

  4. Kui tabel või andmevahemik sisaldab veerupäiseid, saate märkida ruudu Minu tabelil on päised. Päiselahtrite põhjal määratakse päringu jaoks veerunimed.

  5. Klõpsake päringuredaktoris nuppu Sule ja laadi.

Märkus.: Kui teie andmevahemik on määratletud nimega vahemikuna või asub Exceli tabelis, tajub Excel kogu vahemiku automaatselt ja laadib selle teie eest päringu redaktorisse. Lihtandmed teisendatakse päringuredaktorisse laadimisel automaatselt tabeliks.

Päringu jaoks valemite kirjutamiseks saate kasutada päringu redaktorit .

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Päringuredaktori valeminäidis

Märkus.: Päringu redaktor kuvatakse ainult siis, kui laadite, redigeerite või koostate uue päringu. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, klõpsake menüü Too & ümberkujundamine nuppu Hangi andmed > Käivita Power Query Editor.

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel käsku Hangi andmed > failidest > Vali töövihikust. Kui nuppu Hangi andmed ei kuvata, klõpsake nuppu uus päring > faili > valige töövihikust.

    Märkus.: Samuti saate lähtestada pärandkonnektorid varasemat käitumist matkima. Vaadake teavet järgmise artikli jaotisest „Varasema välisandmete toomise funktsiooni lähtestamine“: Ühendatud toomine ja teisendamine.

  2. Otsige dialoogiboksis Exceli sirvimine üles või tippige faili tee, mida soovite päringule lisada.

  3. Klõpsake nuppu Ava.

    Kui lähtetöövihik sisaldab nimega vahemikke, kuvatakse vahemiku nimi saadaoleva andmekogumina.

Päringu jaoks valemite kirjutamiseks saate kasutada ka päringu redaktorit . Näiteks:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Märkus.: Päringu redaktor kuvatakse ainult siis, kui laadite, redigeerite või koostate uue päringu. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, klõpsake menüü Too & ümberkujundamine nuppu Hangi andmed > Käivita Power Query Editor.

Avaldage teadaannetega suurt mõju

Saate kasutada Exceli veebilehega ühenduse loomiseks ja erinevatest tabelitest teabe importimiseks rakendust Excel ' s Get & Transform Experience.

  1. Klõpsake vahekaarti Andmed ja seejärel valige Uus päring > Muudest allikatest > Veebist.

    Märkus.: Kui nuppu uus päring ei kuvata, klõpsake menüüd andmed ja siis käsku veebist.

  2. Sisestage dialoogiboksis veebist veebilehe URLja klõpsake siis nuppu OK.

    Power Query > Veebist > URL-i sisestamine

    Praegusel juhul kasutame seda lehte: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Kui veebileht nõuab kasutajaandmeid, tehke järgmist.

    • Klõpsake dialoogiboksis Juurdepääs veebile sobivat kasutajateabe suvandit ja sisestage autentimisväärtused.

    • Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Power Query analüüsib veebilehte ja laadib tabelivaates paani Navigaator.

    Kui teate, millisesse tabelisse soovite ühenduse luua, valige see loendist. Selle näite puhul valisime tulemuste tabeli.

    Power Query > Veebist > Navigaatori tabelivaade

    Samuti saate soovitud tabeli valida veebivaate kaudu käsitsi. Selles näites valisime tulemuste tabeli.

    Power Query > Veebist > Navigaator > Tabelivaade
  5. Klõpsake käsku Laadi ning Power Query laadib valitud veebiandmed Excelisse.

  1. Klõpsake lindil vahekaarti Andmed, siis valige Too andmed > Andmebaasist > SQL Serveri andmebaasist. Kui nuppu Too andmed ei kuvata, valige Uus päring > Andmebaasist > SQL serveri andmebaasist.

  2. Määrake dialoogiboksi Microsofti SQL-i andmebaas väljal Serveri nimi see SQL Server, millega soovite ühenduse luua. Soovi korral võite väljal Andmebaasi nimi määrata ka andmebaasi nime.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

    Power Query SQL Serveri andmebaasi ühenduse dialoog
  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Valige SQL Serveri andmebaasiga ühenduse loomiseks soovitud autentimisrežiim.

    Power Query SQL Serveri ühenduse sisselogimisteave
    1. Windows: see on vaikimisi valitud. Valige see, kui soovite ühenduse loomiseks kasutada Windowsi autentimist.

    2. Andmebaasi Valige see, kui soovite SQL serveri autentimise kaudu ühendust luua. Pärast selle suvandi valimist peate määrama kasutajanime ja parooli, millega soovite oma SQL Serveri eksemplariga ühenduse luua.

  6. Vaikimisi on ruut Krüpti ühendus märgitud, et Power Query ühendub andmebaasiga krüptitud ühenduse kaudu. Kui te ei soovi krüptitud ühenduse kaudu ühendust luua, tühjendage see ruut ja klõpsake seejärel nuppu Ühenda.

    Kui SQL Serveriga loodud ühendus pole krüptitud, küsib Power Query teilt krüptimata ühenduse loomise kohta. Krüptimata ühenduse kasutamiseks klõpsake selles teates nuppu OK.

Valemi näide

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel hankige andmed > muudest allikatest > ODBC-St. Kui te ei näe nuppu Hangi andmed , valige uus päring > muudest allikatest , > ODBC-St.

  2. Valige dialoogiboksi ODBC kaudu , kui see on kuvatud, oma andmeallika nimi (DSN).

  3. Sisestage ühendusstringi, seejärel vajutage nuppu OK.

  4. Valige dialoogiboksis järgmine dialoogiboks vaikimisi või kohandatud, Windowsivõi andmebaasi ühenduse suvandid, sisestage oma mandaat ja seejärel vajutage nuppu Connect (Ühenda).

  5. Valige paanil navigaator tabelid või päringud, millega soovite ühenduse luua, seejärel vajutage Laadi või Redigeeri.

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja valige Too andmed > Andmebaasist > Microsoft Accessi andmebaasist. Kui te ei näe nuppu Too andmed , klõpsake nuppu uus päring > andmebaasist > Accessi kaudu.

  2. Otsige dialoogiboksis Andmete importimine üles fail või tippige selle faili URL, mille soovite importida või millega soovite linkida.

  3. Valitud tabeli või päringuga ühenduse loomiseks täitke dialoogis Navigaator toodud juhised.

  4. Klõpsake nuppu Laadi või Redigeeri.

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel hankige andmed > XML-ist > faili kaudu . Kui nuppu Hangi andmed ei kuvata, klõpsake nuppu uus päring>XML->.

  2. Otsige dialoogiboksis XML-i sirvimine sirvides üles või tippige faili URL, mille soovite importida või millega soovite linkida.

  3. Klõpsake nuppu Ava.

    Kui see on õnnestunud, saate kasutada paani navigaator , et sirvida ja vaadata XML-failis olevate üksuste kogumiid tabeli kujul.

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit. Näiteks:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Märkus.: Päringu redaktor kuvatakse ainult siis, kui laadite, redigeerite või koostate uue päringu. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, klõpsake menüü Too & ümberkujundamine nuppu Hangi andmed > Käivita Power Query Editor.

  1. Siit saate teavet selle kohta, > välisandmete toomine > andmebaasist > analüüsiteenuste kaudu. Kui te ei näe nuppu Too andmed , klõpsake käsku too välisandmed > muudest allikatest > analüüsiteenuste kaudu.

    Kuvatakse andmeühenduse viisard. Sellel Viisardil on kolm paani.

    • Ühenduse loomine andmebaasiserveriga

    • Andmebaasi ja tabeli valimine

    • Andmeühenduse faili salvestamine ja lõpuleviimine

  2. Tippige paanil ühenduse loomine andmebaasi serverinimi väljale Serveri nimi OLAP-i andmebaasi serveri nimi.

    Näpunäide.: Kui teate, et ühenduseta kuubifaili nimi, millega soovite ühenduse luua, saate tippida kogu faili tee, faili nime ja laiendi.

  3. Tehke jaotises sisselogimise mandaatühte järgmistest ja klõpsake siis nuppu edasi.

    • Praeguse Windowsi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake käsku Kasuta Windowsi autentimist.

    • Kui soovite kasutada andmebaasi kasutajanime ja parooli, klõpsake raadionuppu Kasutada järgmist kasutajanime ja parooli ja tippige väljadele Kasutajanimi ja Parool vastavad andmed.

  4. Valige paanil Valige andmebaas, mis sisaldab andmeid , mida soovite kasutada, ja klõpsake seejärel nuppu edasi.

    Kui soovite luua ühenduse mõne kindla kuup andmebaasiga, siis veenduge, et oleks valitud ühendus kindla kuubi või tabeliga , ja seejärel valige loendist kuup.

  5. Kui soovite salvestada paanil andmeühenduse salvestamine ja viimistlemine välja faili nimi , vaadake vajadusel vaikimisi faili nimi (valikuline).

  6. Klõpsake nuppu Sirvi , et muuta andmeallikatevaikeasukohta või kontrollida olemasolevaid failinimesid.

  7. Tippige väljadele Kirjeldus, sõbralik nimija Otsingu märksõnad faili kirjeldus, sõbralik nimi ja tavalised otsingusõnad (kõik on valikulised).

  8. Kui soovite veenduda, et ühendusfaili kasutatakse PivotTable-liigendtabeli värskendamisel, klõpsake käsku proovi alati selle teabe värskendamiseks kasutada seda pilti.

    Selle ruudu märkimisega tagatakse, et ühendusfaili värskendusi kasutavad alati kõik selle ühendusfaili kasutavad töövihikud.

  9. Klõpsake andmeühendusviisardi sulgemiseks nuppu Valmis.

  10. Tehke dialoogiboksis andmete importimine jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada, ühte järgmistest.

    • Ainult PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks klõpsake nuppu PivotTable-liigendtabeli aruanded.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande ja PivotChart-aruande loomiseks klõpsake nuppu PivotChart-liigenddiagrammi ja PivotTable-liigendtabeli aruande.

    • Kui soovite valitud ühendust töövihikus hilisemaks kasutamiseks talletada, klõpsake nuppu Loo ainult ühendust. Selle ruudu märkimisega tagatakse, et ühendust kasutavad valemid, mis sisaldavad teie loodud kuubi funktsioone ja mida te ei soovi PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks.

  11. Tehke jaotises kuhu soovite andmed lisada, ühte järgmistest.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande paigutamiseks olemasolevale töölehele valige olemasolev töölehtja seejärel tippige lahtrivahemiku esimene lahter, kus soovite PivotTable-liigendtabeli aruande leida.

      Dialoogiboksi ajutiselt peitmiseks võite klõpsata ka nuppu Ahenda dialoogiboks , valida soovitud töölehel oleva lahtri, mida soovite kasutada, ja seejärel vajutage nuppu laienda dialoogiboks #x2 Nupu pilt .

    • PivotTable-liigendtabeli aruande paigutamiseks uuele töölehele, alustades lahtrist A1, klõpsake nuppu uus tööleht.

    • Ühenduste atribuutide kinnitamiseks või muutmiseks klõpsake nuppu Atribuudid, Tehke dialoogiboksis ühenduste atribuudid vajalikud muudatused ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Excel Microsoft 365-le s tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüs andmed nuppu Hangi andmed > alates >st JSON-St.

    Andmete toomine JSON-failidest

  2. Sirvige oma JSON-faili asukohani, valige see ja klõpsake nuppu Ava.

  3. Kui päring on teie andmed laadinud, klõpsake käsku Teisenda > tabeliksja seejärel sulgege & laadimine.

Rakenduses Excel 2016:

  1. Klõpsake menüüs andmed nuppu uus päring > muudest allikatest > tühi päring.

  2. Klõpsake päringu redaktoris nuppu Täpsem redaktor.

  3. Sisesta oma päringustringi järgmiselt, asendades "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json" oma JSON-faili teega.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Märkus.: Enne kui saate Power Queryabil luua ühenduse Oracle ' i andmebaasiga, peate oma arvutis kasutama Oracle ' i klientrakenduse tarkvara v 8.1.7 või uuemat versiooni. Oracle ' i klientrakenduse installimiseks avage 32-bitiste Oracle ' i andmete Access Components (ODAC) Oracle Developer Tools for Visual Studio (12.1.0.2.4) , et installida 32-bitine Oracle ' i klient või 64-bitine ODAC 12c Väljalaske 4 (12.1.0.2.4) xcopy Windows x64 jaoks , et installida 64-bitine Oracle ' i klient.

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel hankige andmed > andmebaasist > Oracle ' i andmebaasist. Kui te ei näe nuppu Hangi andmed , klõpsake nuppu uus päring > andmebaasist > Oracle ' i andmebaasist.

  2. Dialoogiboksi Oracle ' i andmebaas väljal Serveri nimi Määrake Oracle ' i server, millega soovite ühenduse luua. Kui SID on vaja, saab selle määrata "serverinimi/SID" kujul.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui Oracle ' i server nõuab andmebaasi kasutaja mandaati, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Ühenda.

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja valige Too andmed > Muudest allikatest > SharePointi loendist. Kui nuppu Too andmed ei kuvata, klõpsake nuppu Uus päring ja valige Muudest allikatest > SharePointi loendist.

  2. Sisestage dialoogiboksis Microsoft SharePointi loendid soovitud SharePointi saidi URL.

    Märkus.: SharePointi loendiga ühenduse loomisel sisestage loendi URL-i asemel saidi URL. Valige dialoogiboksis Juurdepääs SharePointile kõige üldisem URL, et end saidi jaoks õigesti autentida. Vaikimisi ongi valitud kõige üldisem URL.

  3. Jätkamiseks valige OK.

  4. Valige järgmisena kuvatavas dialoogiboksis Juurdepääs SharePointile mõni identimisteabe sisestamise variant.

    1. Valige Anonüümne, kui SharePoint Server ei nõua identimisteabe sisestamist.

    2. Valige Windows, kui SharePoint Server nõuab teie Windowsi kasutajakonto identimisteavet.

    3. Valige Organisatsioonikonto, kui SharePoint Server nõuab ettevõtte konto identimisteavet.

  5. Valige Ühenda.

    Exceli Power Query dialoogiboks „Ühenduse loomine SharePointi loendiga“

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja valige Too andmed > Muudest allikatest > OData kanalist. Kui nuppu Too Andmed ei kuvata, klõpsake nuppu Uus päring ja valige Muudest allikatest > OData andmekanalist.

  2. Sisestage dialoogiboksis OData kanal soovitud OData-kanali URL.

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Kui OData-kanal nõuab kasutajaandmeid, tehke dialoogiboksis Juurdepääs OData kanalile järgmist.

    1. Kui OData-kanal nõuab Windowsi autentimist, valige Windows.

    2. Kui OData-kanal nõuab teie kasutajanime ja parooli, klõpsake raadionuppu Põhiline.

    3. Kui OData-kanal nõuab turuplatsi konto võtit, klõpsake nuppu Turuplatsi võti. Microsoft Azure’i turuplatsi OData-kanalite tellimiseks võite klõpsata käsku Hankige turuplatsi konto võti. Samuti saate Microsoft Azure’i turuplatsile registreeruda dialoogiboksi „Juurdepääs OData kanalile“ kaudu.

    4. Klõpsake nuppu Organisatsiooni konto, kui OData kanal nõuab välise juurdepääsu kasutajaandmeid. Windows Live ID kasutamiseks logige oma kontosse.

    5. Valige Salvesta.

Märkus.:  OData-kanaliga ühenduse loomine toetab JSON-i kerget andmeteenuse vormingut.

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja valige Too andmed > Muudest allikatest > OLEDB-st. Kui nuppu Too andmed ei kuvata, järgige alltoodud Andmeühendusviisardi kasutamise juhiseid.

  2. Sisestage dialoogiboksis OLE DB-st oma ühendusstring ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Valige dialoogiboksis OLEDB pakkuja sobivat ühendussuvandid (Vaike- või kohandatud, Windows või Andmebaas), sisestage vastav identimisteave ja seejärel klõpsake nuppu Ühenda.

  4. Valige dialoogiboksis Navigator andmebaas ja tabelid või päringud, millega soovite ühenduse luua, seejärel vajutage Laadi või Redigeeri.

  5. Vajutage Power Query redaktorisnuppu Sule & laadimine.

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja valige Too andmed > Andmebaasist > MySQL-i andmebaasist. Kui nuppu Too andmed ei kuvata, valige Uus päring > Andmebaasist > MySQL-i andmebaasist.

  2. Klõpsake menüüd Andmed ja valige Too andmed > Andmebaasist > MySQL-i andmebaasist. Kui nuppu Too andmed ei kuvata, valige Uus päring > Andmebaasist > MySQL-i andmebaasist.

  3. Dialoogiboksi MySQL-i andmebaas väljal Serveri nimi määrake selle MySQL-i andmebaasiserveri nimi, millega soovite ühenduse luua.

  4. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Kui MySQL-i server nõuab andmebaasi kasutajatunnust, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Ühenda.

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel hankige andmed > muudest allikatest , > Microsoft Exchange ' ist. Kui nuppu Hangi andmed ei kuvata, klõpsake nuppu uus päring > muudest allikatest , > Microsoft Exchange ' ist.

  2. Määrake dialoogiboksis Exchange ' i serveri avamineoma meiliaadress ja parool.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

  4. Valige dialoogiboksis Microsoft Exchange ' i automaattuvastuse teenus suvand Luba , et lubada Exchange ' i teenusel teie mandaati usaldada.

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja valige Too andmed > Muudest allikatest > Active Directoryst. Kui nuppu Too Andmed ei kuvata, klõpsake nuppu Uus päring > Muudest allikatest > Active Directory.

  2. Sisestage Active Directory dialoogiboksi oma domeen.

  3. Oma domeeni dialoogiboksis Active Directory domeen klõpsake valikut Kasuta minu praegust mandaati või Kasuta alternatiivset mandaati. Kui valite autentimisviisi Kasuta alternatiivset mandaati, sisestage oma Kasutajanimi ja Parool.

  4. Klõpsake nuppu Ühenda.

  5. Pärast ühenduse loomist saate paanil Navigaator sirvida kõiki oma Active Directorys saadaolevaid domeene ning minna Active Directory teabes (sh kasutajad, kontod ja arvutid) süvitsi.

Märkused: 

  • See funktsioon on saadaval ainult rakenduses Excel for Windows, kui teil on Office 2019 või Microsoft 365 tellimus. Kui oleteMicrosoft 365 abonent, siis veenduge, et teil oleks Office ' i uusim versioon.

  • Enne Power Query abil SAP HANA andmebaasiga ühenduse loomist on teil vaja oma arvutisse hankida SAP HANA ODBC draiver. Valige draiveri, mis vastab Power Query‘i installimisele (32-bitine või 64-bitine).

  • Veebisaidile sisselogimiseks ja draiverite allalaadimiseks on vajalik SAP-i konto. Kui te pole kindel, pöörduge teie ettevõtte SAP-administraatori poole.

Ühenduse loomine SAP HANA andmebaasiga

  1. Valige Andmed > Uus päring > Andmebaasist > SAP HANA andmebaasist.

    Menüü „Andmed“ suvand „SAP HANA andmebaas“
  2. Täpsustage dialoogiboksis SAP HANA andmebaas server, millega soovite ühenduse luua. Serveri nimi peaks järgima vormingut ServerName:Port.

    Dialoogiboks „SAP HANA andmebaas“
  3. Kui soovite importida andmeid kasutades kohaliku andmebaasi päringuid, klõpsake nuppu Täpsemad suvandid ning sisestage väljale SQL-lause päring.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui SAP HANA server nõuab andmebaasi kasutajatunnust, siis tehke dialoogiboksis Access an SAP HANA database dialog (SAP HANA andmebaasi dialoogiboksi sisenemine) järgmist.

    1. Klõpsake vahekaarti Database (Andmebaas) ning sisestage kasutajanimi ning parool.

    2. Klõpsake nuppu Connect (Ühenda).

Hoiatus.: 

  • Enne kui saate ühenduse luua IBM DB2 andmebaasiga, vajate oma arvutisse installitud IBM Db2 Data serveri draiverit (miinimumnõudeks on IBM Data serveri DRAIVERI pakett (DS Driver)). Valige draiveri, mis vastab Power Query‘i installimisele (32-bitine või 64-bitine).

  • Teadaolevad probleemid on esitatud IBM DB2 serveri draiveri Windows 8-s.Kui kasutate opsüsteemi Windows 8 ja soovite Power Query abil luua ühenduse IBM DB2 abil, peate järgima täiendavaid installimise juhiseid. Siit leiate lisateavet Windows 8 IBM DB2 andmete serveri draiveri kohta..

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel hankige andmed > andmebaasist > IBM DB2 andmebaasist. Kui te ei näe nuppu Hangi andmed , klõpsake nuppu uus päring > andmebaasist > IBM DB2 andmebaasist.

  2. Dialoogiboksi IBM Db2 andmebaas väljal Serveri nimi Määrake IBM DB2 andmebaasiserver, millega soovite ühenduse luua.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui IBM DB2 server nõuab andmebaasi kasutaja mandaati, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Ühenda.

Märkus.: Enne kui saate Power Querys luua ühenduse PostgreSQL-andmebaasiga, peate arvutisse installitud PostgreSQLi Ngpsql andmepakkuja . Valige draiver, mis vastab teie Office ' i versioonile (32-bitine või 64-bitine). Vaadake teemat millist Office ' i versiooni ma kasutan? Lisateavet leiate järgmistest teemadest. Veenduge, et teil oleks seadme konfiguratsioonis registreeritud pakkuja, mis vastab teie seadmes uusimale .NET-i versioonile.

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel hankige andmed > andmebaasist > PostgreSQLi andmebaasist. Kui te ei näe nuppu Hangi andmed , klõpsake nuppu uus päring > andmebaasist > PostgreSQLi andmebaasist.

  2. Määrake dialoogiboksis PostgreSQL-andmebaas selle PostgreSQL andmebaasiserver, millega soovite ühenduse luua, jaotises Serveri nimi .

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui PostgreSQL-server nõuab andmebaasi kasutaja mandaati, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Valige Ühenda.

  1. Https://Web.powerapps.com/ liikumine

  2. Valige keskkond , millega soovite ühenduse luua.

  3. Valige menüüs sätted ikoon > täpsemad kohandused > arendaja ressursid.

  4. Kopeerige eksemplari veebiapi väärtus. 

    Märkused: 

    • URL-i vorming on umbeshttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Ühenduse loomiseks kasutatava URL-i täpne vorming sõltub teie piirkonnast ja teie kasutatavast rakendusest CD-de versioon. Lisateavet leiate järgmistest teemadest: VEEBIAPI URL ja versioonid.

  5. Valige menüü andmed ja seejärel & andmete teisendamine > andmete hankimine > veebiteenustest > veebisaidilt Dynamics 365 (online).

  6. Sisestage dialoogiboksi, kus on valitud suvand põhivalik, oma CD-de jaoks mõeldud veebiapi-URL ja klõpsake nuppu OK.

    • Kui valite suvandi Täpsemalt , saate päringule lisada teatud täiendavaid parameetreid, et määrata, milliseid andmeid tagastatakse. Lisateavet leiate järgmistest teemadest: päringu andmed veebiapi abil

  7. Valige ettevõtte konto.

    • Kui te pole sisse logitud Microsofti töö-või kooli kontoga, mida kasutate rakenduste CD-dele juurdepääsemiseks, klõpsake nuppu Logi sisse ja sisestage konto kasutajanimi ja parool.

  8. Klõpsake nuppu Ühenda.

  9. Valige dialoogiboksis Navigator andmed, mille soovite alla laadida.

  10. Kui andmed on imporditud nii, nagu on, siis valige suvand Laadi , muul juhul valige Power Query redaktoriavamiseks valik Redigeeri .

    Märkus.: Power Query Editor annab teile mitu võimalust tagastatud andmete muutmiseks. Näiteks võite soovida importida vähem veerge, kui teie lähteandmed sisaldavad. Sellisel juhul avage menüü avaleht > veergude haldamine > Valige veerud, valige soovitud veerud ja klõpsake siis nuppu OK. Kui olete valmis, klõpsake nuppu sule & laadi , et tagastada muudetud andmed Excelisse.

Märkus.: Enne Teradata andmebaasiga ühenduse loomist peab teie arvutis olema .NET-i andmepakkuja Teradata jaoks.

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel & andmete teisendamine > andmete toomine > andmebaasist > andmebaasist Teradata andmebaasist.

  2. Dialoogiboksi Teradata andmebaas väljal Serveri nimi määrake selle Teradata serveri nimi, millega soovite ühenduse luua.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui Teradata server nõuab andmebaasi kasutajatunnust, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Salvesta.

NB!: Facebook Data Connector teate kasutuselt kõrvaldamine   Andmete importimine ja värskendamine Excelist rakenduses Excel lõpetab töötamise aprillis, 2020. Saate siiski kasutada Facebooki & teisenduse (Power Query) ühenduspesa seni, kuid alates aprillist 2020 ei saa te Facebooki ühendust luua ning kuvatakse tõrketeade. Soovitame vaadata või eemaldada olemasolevad Get & Transform (Power Query) päringud, mis kasutavad Facebooki konnektorit võimalikult kiiresti, et vältida ootamatuid tulemeid.

Märkus.: Kui te pole varem Facebookiga ühendust loonud, palutakse teil sisestada identimisteave. Logige Facebooki kontoga sisse ja andke Power Query rakendusele juurdepääs. Edasiste viipade väljalülitamiseks saate valida suvandi Ära mind enam selle konnektori kohta hoiata.

  1. Valige menüü Andmed ja seejärel Too andmed > Võrguteenustest > Facebookist. Kui nuppu Too Andmed ei kuvata, klõpsake nuppu Uus päring ja valige Muudest allikatest > Facebookist.

  2. Looge dialoogiboksis Facebook ühendus võrgustikuga Facebook kasutades suvandit „Mina“, oma kasutajanime või objekti ID-d.

    Märkus.: Teie Facebooki kasutajanimi pole sama, mis teie sisselogimiseks kasutatav meiliaadress.

  3. Valige ripploendis Ühendus kategooria, millega ühenduse loote. Valige näiteks Sõbrad ja saate juurdepääsu kogu teabele, mis on saadaval teie Facebooki kategoorias Sõbrad.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Vajaduse korral klõpsake dialoogiboksis Juurdepääs Facebookile käsku Logi sisse, seejärel sisestage Facebookiga seotud meiliaadress või telefoninumber ja parool. Saate märkida suvandi, millega jääte sisselogituks. Kui olete sisse logitud, klõpsake käsku Ühenda.

  6. Kui ühendus on loodud, saate vaadata valitud kategooria teavet sisaldava tabeli eelvaadet. Kui valite näiteks kategooria Sõbrad, renderdab Power Query teie Facebooki sõprade nimesid sisaldava tabeli.

  7. Klõpsake nuppu Laadi või Redigeeri.

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query päringuredaktor Facebooki valemiga

Märkus.: Päringu redaktor kuvatakse ainult siis, kui laadite, redigeerite või koostate uue päringu. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, klõpsake menüü Too & ümberkujundamine nuppu Hangi andmed > Käivita Power Query Editor.

Märkused: 

  • Enne SAP SQL Anywhere ' i andmebaasiga ühenduse loomist on vaja, et teie arvutisse oleks installitud SAP SQL Anywhere ' i draiver. Valige draiver, mis vastab teie Exceli installile (32-bitine või 64-bitine).

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel hankige andmed > andmebaasist > andmebaasist Sybase andmebaasist. Kui nuppu Hangi andmed ei kuvata, klõpsake nuppu uus päring > andmebaasist > Sybase andmebaasist.

  2. Määrake dialoogiboksis Sybase andmebaas Sybase serveriga ühenduse loomiseks väljale Serveri nimi . Soovi korral võite väljal Andmebaasi nimi määrata ka andmebaasi nime.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Vaikimisi on ruut Krüpti ühendus märgitud, nii et Power Query loob andmebaasiga ühenduse lihtsa krüptitud ühenduse kaudu.

  6. Klõpsake nuppu Ühenda.

Microsoft Azure Bloobivahemälu on teenus, mille abil saate talletada suurel hulgal struktureerimata andmeid (nt pilte, videoid, heli ja dokumente), millele pääseb juurde kõikjal maailmas HTTP-või HTTPs-i kaudu. Lisateavet Azure Kämp Storage Service ' i kohta leiate teemast blob-i salvestusruumi kasutamine.

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel & andmete teisendamine > andmete hankimine > Azure ' i BloobivahemäluAzure ' i >. Kui te ei näe nuppu Hangi andmed, klõpsake nuppu uus päring > Azure > Microsoft Azure Kämp Storage.

  2. Sisestage dialoogiboksis Microsoft Azure blob -i salvestusruum oma Microsoft Azure salvestusruumi konto nimi või URL ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Kui loote esimest korda ühenduse Bloobivahemälu ladustamise teenusega, palutakse teil sisestada ja salvestada salvestusruum Accessi võti. Sisestage dialoogiboksis accessi Microsoft Azure blob Storage (access Bloobivahemälu ) väljale konto võti ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Märkus.: Kui soovite salvestusruumi Accessi võtme alla laadida, sirvige Microsoft Azure portaalini, valige oma salvestusruumi konto ja seejärel klõpsake lehe allservas nuppu Halda Accessi võtit . Klõpsake primaarvõtme paremas servas asuvat ikooni koopia ja seejärel kleepige väärtus väljale konto võti .

  4. Päringukujundaja sisaldab kõiki saadaolevaid mahuteid Microsoft Azure blob-i salvestusruumis. Valige navigaatorisümbris, kust soovite andmeid importida, ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda & Sule.

  1. Klõpsake vahekaarti andmed ja seejärel hankige andmed > Azure ' i > Azure ' i hdinsightiga (HDFS). Kui te ei näe nuppu Hangi andmed , klõpsake nuppu uus päring > Azure > Microsoft Azure hdinsightiga.

  2. Sisestage oma Hdinsightiga klastriga seotud Microsoft Azure blob -i salvestusruumi konto nimi või URL ja klõpsake nuppu OK.

  3. Sisestage dialoogiboksis accessi Microsoft Azure hdinsightiga oma konto võtija klõpsake nuppu Ühenda.

  4. Valige dialoogiboksis navigaator soovitud klaster ja seejärel otsige üles ja valige sisutüüp.

  5. Valitud tabeli laadimiseks klõpsake käsku Laadi või enne selle laadimist täiendavate andmete filtreerimiseks ja teisenduste tegemiseks nuppu Redigeeri .

Power Query lisandmooduli abil saate luua ühenduse väliste andmeallikatega ja teha täpsemaid andmete analüüse. Järgmistes jaotistes on toodud teie andmeallikatega ühenduse loomine – veebilehed, tekstifailid, andmebaasid, veebiteenused ja Exceli failid, tabelid ja vahemikud.

NB!: Enne Power Query kasutamist rakenduses Excel 2013 peate selle aktiveerima: klõpsake nuppu fail > Suvandid > lisandmoodulid. Valige allosas jaotises Manage (Halda ) ripploendist suvand com-lisandmoodulid ja klõpsake siis nuppu Ava. Klõpsake märkeruutu Power Query ja seejärel nuppu OK. Power Query lint peaks automaatselt kuvatama, ent kui ei, sulgege ja taaskäivitage Excel.

Päringuredaktori kasutamine

Märkus.: Päringu redaktor kuvatakse siis, kui laadite, redigeerite või loote Power Queryabil uue päringu. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis päringuredaktorit vaadata

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu faili > CSV-ist või tekstist.

  2. Otsige dialoogiboksis komaeraldusega väärtuste sirvimine sirvides üles või tippige faili tee, mida soovite päringule lisada.

  3. Klõpsake nuppu Ava.

Märkus.: Andmete importimisel CSV-failist tuvastab Power Query veerueraldajad (sh veerunimed ja -tüübid) automaatselt. Kui importisite näiteks alltoodud CSV-näidisfaili, kasutab Power Query esimest rida automaatselt veerunimedena ja muudab iga veeru andmetüüpi.

CSV-näidisfail

CSV-faili pilt

Power Query muudab iga veeru andmetüüpi automaatselt:

  • Order ID (Tellimuse ID) muutub arvuks;

  • Order Date (Tellimiskuupäev) muutub kuupäevaks;

  • Category (Kategooria) jääb tekstiks (vaikeveerutüüp);

  • Product name (Toote nimi) jääb tekstiks (vaikeveerutüüp);

  • Sales (Müük) muutub arvuks.

Power Query rakendab päringuredaktoris automaatselt etapid FirstRowAsHeader (Esimene rida päisena) ja ChangeType (Tüübi muutmine). Need automaatsed toimingud on samaväärsed rea käsitsi edendamise ja iga veeru tüübi käsitsi muutmisega.

Pärast Power Query automaatset tuvastamist saate valemeid kasutada ka Power Queryjaoks valemite kirjutamiseks. Query Editor Näiteks:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast päringu redigeerimist rakenduses Excel 2013. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis päringuredaktorit vaadata

  1. Valige andmevahemikus mis tahes lahter.

  2. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Tabelist.

    Exceli andmetabeliga ühenduse loomine

  3. Küsimise korral saate dialoogiboksis Tabelist klõpsata andmeallikana kasutatava kindla vahemiku valimiseks nuppu Vahemiku valik.

    Dialoog Tabelist

  4. Kui andmevahemik sisaldab veerupäiseid, saate märkida ruudu Minu tabelil on päised. Vahemikus sisalduvate päiselahtrite põhjal määratakse päringu jaoks veerunimed.

  5. Klõpsake päringuredaktoris nuppu Sule ja laadi.

Märkus.: Kui teie andmevahemik on määratletud kui nimega vahemik või asub Exceli tabelis, tunneb Power Query kogu vahemiku automaatselt ära ja laadib selle päringuredaktorisse. Lihtandmed teisendatakse päringuredaktorisse laadimisel automaatselt tabeliks.

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Päringuredaktori valeminäidis

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis päringuredaktorit vaadata

  1. Klõpsake lindimenüüs Power Query nuppu Failist ja seejärel klõpsake käsku Excelist.

  2. Otsige dialoogiboksis Exceli sirvimine üles või tippige faili tee, mida soovite päringule lisada.

  3. Klõpsake nuppu Ava.

    Kui lähtetöövihik sisaldab nimega vahemikke, kuvatakse vahemiku nimi saadaoleva andmekogumina.

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit. Näiteks:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast päringu redigeerimist rakenduses Excel 2013. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis päringuredaktorit vaadata

Märkus.: Katsel importida andmeid Exceli pärandfailist või Accessi andmebaasist võib teatud konfiguratsiooni korral ilmneda tõrge, mis teatab, et Microsoft Access Database Engine (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 provider) pole registreeritud kohalikus arvutis. Tõrge ilmneb süsteemides, kus on installitud ainult Office 2013. Tõrke lahendamiseks laadige alla järgmised ressursid, et saaksite soovitud andmeallikate kasutamisega jätkata.

  1. Klõpsake menüülinti Power Query ja seejärel valikut Veebist.

  2. Sisestage dialoogiboksis Veebist veebilehe URL ja vajutage siis nuppu OK.

    Power Query > Veebist > URL-i sisestamine

    Praegusel juhul kasutame seda lehte: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Kui veebileht nõuab kasutajaandmeid, tehke järgmist.

    • Klõpsake dialoogiboksis Juurdepääs veebile sobivat kasutajateabe suvandit ja sisestage autentimisväärtused.

    • Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Power Query analüüsib veebilehte ja laadib tabelivaates paani Navigaator.

    Kui teate, millist tabelit ühendada soovite, siis valige see loendist. Selle näite puhul valisime tulemuste tabeli.

    Power Query > Veebist > Navigaatori tabelivaade

    Samuti saate soovitud tabeli valida veebivaate kaudu käsitsi. Selles näites valisime tulemuste tabeli.

    Power Query > Veebist > Navigaator > Tabelivaade
  5. Klõpsake käsku Laadi ning Power Query laadib valitud veebiandmed Excelisse.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Andmebaasist ja valige siis käsk SQL-i serveri andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Määrake dialoogiboksi Microsofti SQL-i andmebaas väljal Serveri nimi see SQL Server, millega soovite ühenduse luua. Soovi korral võite väljal Andmebaasi nimi määrata ka andmebaasi nime.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

    Power Query SQL Serveri andmebaasi ühenduse dialoog
  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Valige SQL Serveri andmebaasiga ühenduse loomiseks soovitud autentimisrežiim.

    Power Query SQL Serveri ühenduse sisselogimisteave
    1. Windows: see on vaikimisi valitud. Valige see, kui soovite ühenduse loomiseks kasutada Windowsi autentimist.

    2. Andmebaas: valige see, kui soovite ühenduse loomiseks kasutada SQL Serveri autentimist. Pärast selle suvandi valimist peate määrama kasutajanime ja parooli, millega soovite oma SQL Serveri eksemplariga ühenduse luua.

  6. Vaikimisi on ruut Krüpti ühendus märgitud, et Power Query ühendub andmebaasiga krüptitud ühenduse kaudu. Kui te ei soovi krüptitud ühenduse kaudu ühendust luua, tühjendage see ruut ja klõpsake seejärel nuppu Ühenda.

    Kui SQL Serveriga loodud ühendus pole krüptitud, küsib Power Query teilt krüptimata ühenduse loomise kohta. Krüptimata ühenduse kasutamiseks klõpsake selles teates nuppu OK.

Valemi näide

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Klõpsake lindi menüü Power Query ja seejärel valige too välised andmed > muudest allikatest > ODBC-St.

  2. Valige dialoogiboksi ODBC kaudu , kui see on kuvatud, oma andmeallika nimi (DSN).

  3. Sisestage ühendusstringi, seejärel vajutage nuppu OK.

  4. Valige dialoogiboksis järgmine dialoogiboks vaikimisi või kohandatud, Windowsivõi andmebaasi ühenduse suvandid, sisestage oma mandaat ja seejärel vajutage nuppu Connect (Ühenda).

  5. Valige paanil navigaator tabelid või päringud, millega soovite ühenduse luua, seejärel vajutage Laadi või Redigeeri.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Andmebaasist ja valige siis Accessi andmebaasist.

    Andmete andmebaasist toomise dialoog

  2. Otsige dialoogiboksis Sirvimine üles fail või tippige selle faili URL, mille soovite importida või millega soovite linkida.

  3. Valitud tabeli või päringuga ühenduse loomiseks täitke dialoogis Navigaator toodud juhised.

  4. Klõpsake nuppu Laadi või Redigeeri.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu faili > XML-ist.

    Power Query dialoogiboksist pilt
  2. Otsige dialoogiboksis XML-i sirvimine sirvides üles või tippige faili URL, mille soovite importida või millega soovite linkida.

  3. Klõpsake nuppu Ava.

    Kui see on õnnestunud, saate kasutada paani navigaator , et sirvida ja vaadata XML-failis olevate üksuste kogumiid tabeli kujul.

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit. Näiteks:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu muudest allikatestja seejärel käsku analüüsiteenuste kaudu.

    Excel  Ribbon Image

    Kuvatakse andmeühenduse viisard. Sellel Viisardil on kolm paani.

    • Ühenduse loomine andmebaasiserveriga

    • Andmebaasi ja tabeli valimine

    • Andmeühenduse faili salvestamine ja lõpuleviimine

  2. Tippige paanil ühenduse loomine andmebaasi serverinimi väljale Serveri nimi OLAP-i andmebaasi serveri nimi.

    Näpunäide.: Kui teate, et ühenduseta kuubifaili nimi, millega soovite ühenduse luua, saate tippida kogu faili tee, faili nime ja laiendi.

  3. Tehke jaotises sisselogimise mandaatühte järgmistest ja klõpsake siis nuppu edasi.

    • Praeguse Windowsi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake käsku Kasuta Windowsi autentimist.

    • Kui soovite kasutada andmebaasi kasutajanime ja parooli, klõpsake raadionuppu Kasutada järgmist kasutajanime ja parooli ja tippige väljadele Kasutajanimi ja Parool vastavad andmed.

  4. Valige paanil Valige andmebaas, mis sisaldab andmeid , mida soovite kasutada, ja klõpsake seejärel nuppu edasi.

    Kui soovite luua ühenduse mõne kindla kuup andmebaasiga, siis veenduge, et oleks valitud ühendus kindla kuubi või tabeliga , ja seejärel valige loendist kuup.

  5. Kui soovite salvestada paanil andmeühenduse salvestamine ja viimistlemine välja faili nimi , vaadake vajadusel vaikimisi faili nimi (valikuline).

    Klõpsake nuppu Sirvi , et muuta andmeallikatevaikeasukohta või kontrollida olemasolevaid failinimesid.

  6. Tippige väljadele Kirjeldus, sõbralik nimija Otsingu märksõnad faili kirjeldus, sõbralik nimi ja tavalised otsingusõnad (kõik on valikulised).

  7. Kui soovite veenduda, et ühendusfaili kasutatakse PivotTable-liigendtabeli värskendamisel, klõpsake käsku proovi alati selle teabe värskendamiseks kasutada seda pilti.

    Selle ruudu märkimisega tagatakse, et ühendusfaili värskendusi kasutavad alati kõik selle ühendusfaili kasutavad töövihikud.

  8. Klõpsake andmeühendusviisardi sulgemiseks nuppu Valmis.

  9. Tehke dialoogiboksis andmete importimine jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada, ühte järgmistest.

    • Ainult PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks klõpsake nuppu PivotTable-liigendtabeli aruanded.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande ja PivotChart-aruande loomiseks klõpsake nuppu PivotChart-liigenddiagrammi ja PivotTable-liigendtabeli aruande.

    • Kui soovite valitud ühendust töövihikus hilisemaks kasutamiseks talletada, klõpsake nuppu Loo ainult ühendust. Selle ruudu märkimisega tagatakse, et ühendust kasutavad valemid, mis sisaldavad teie loodud kuubi funktsioone ja mida te ei soovi PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks.

  10. Tehke jaotises kuhu soovite andmed lisada, ühte järgmistest.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande paigutamiseks olemasolevale töölehele valige olemasolev töölehtja seejärel tippige lahtrivahemiku esimene lahter, kus soovite PivotTable-liigendtabeli aruande leida.

      Dialoogiboksi ajutiselt peitmiseks võite klõpsata ka nuppu Ahenda dialoogiboks , valida soovitud töölehel oleva lahtri, mida soovite kasutada, ja seejärel vajutage nuppu laienda dialoogiboks #x2 Nupu pilt .

  11. PivotTable-liigendtabeli aruande paigutamiseks uuele töölehele, alustades lahtrist A1, klõpsake nuppu uus tööleht.

  12. Ühenduste atribuutide kinnitamiseks või muutmiseks klõpsake nuppu Atribuudid, Tehke dialoogiboksis ühenduste atribuudid vajalikud muudatused ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu muudest allikatest > tühi päring.

  2. Klõpsake päringu redaktoris nuppu Täpsem redaktor.

  3. Sisesta oma päringustringi järgmiselt, asendades "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json" oma JSON-faili teega.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Märkus.: Enne kui saate Power Queryabil luua ühenduse Oracle ' i andmebaasiga, peate oma arvutis kasutama Oracle ' i klientrakenduse tarkvara v 8.1.7 või uuemat versiooni. Oracle ' i klientrakenduse installimiseks avage 32-bitiste Oracle ' i andmete Access Components (ODAC) Oracle Developer Tools for Visual Studio (12.1.0.2.4) , et installida 32-bitine Oracle ' i klient või 64-bitine ODAC 12c Väljalaske 4 (12.1.0.2.4) xcopy Windows x64 jaoks , et installida 64-bitine Oracle ' i klient.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu andmebaasist > Oracle ' i andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Dialoogiboksi Oracle ' i andmebaas väljal Serveri nimi Määrake Oracle ' i server, millega soovite ühenduse luua. Kui SID on vaja, saab selle määrata "serverinimi/SID" kujul.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui Oracle ' i server nõuab andmebaasi kasutaja mandaati, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Ühenda.

  1. Klõpsake lindimenüüs Power Query nuppu Muudest allikatest ja siis käsku SharePointi loendist.

    Power Query dialoog Andmete hankimine muudest allikatest
  2. Sisestage dialoogiboksis Microsoft SharePointi loendid soovitud SharePointi saidi URL.

    Märkus.: SharePointi loendiga ühenduse loomisel sisestage loendi URL-i asemel saidi URL. Valige dialoogiboksis Juurdepääs SharePointile kõige üldisem URL, et end saidi jaoks õigesti autentida. Vaikimisi ongi valitud kõige üldisem URL.

  3. Jätkamiseks valige OK.

  4. Valige järgmisena kuvatavas dialoogiboksis Juurdepääs SharePointile mõni identimisteabe sisestamise variant.

    1. Valige Anonüümne, kui SharePoint Server ei nõua identimisteabe sisestamist.

    2. Valige Windows, kui SharePoint Server nõuab teie Windowsi kasutajakonto identimisteavet.

    3. Valige Organisatsioonikonto, kui SharePoint Server nõuab ettevõtte konto identimisteavet.

  5. Valige Ühenda.

    Exceli Power Query dialoogiboks „Ühenduse loomine SharePointi loendiga“

  1. Klõpsake lindimenüüs Power Query nuppu Muudest allikatest ja siis käsku OData kanalist.

    Power Query dialoog Andmete hankimine muudest allikatest
  2. Sisestage dialoogiboksis OData kanal soovitud OData-kanali URL.

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Kui OData-kanal nõuab kasutajaandmeid, tehke dialoogiboksis Juurdepääs OData kanalile järgmist.

    1. Kui OData-kanal nõuab Windowsi autentimist, valige Windows.

    2. Kui OData-kanal nõuab teie kasutajanime ja parooli, klõpsake raadionuppu Põhiline.

    3. Kui OData-kanal nõuab turuplatsi konto võtit, klõpsake nuppu Turuplatsi võti. Microsoft Azure’i turuplatsi OData-kanalite tellimiseks võite klõpsata käsku Hankige turuplatsi konto võti. Samuti saate Microsoft Azure’i turuplatsile registreeruda dialoogiboksi „Juurdepääs OData kanalile“ kaudu.

    4. Klõpsake nuppu Organisatsiooni konto, kui OData kanal nõuab välise juurdepääsu kasutajaandmeid. Windows Live ID kasutamiseks logige oma kontosse.

    5. Valige Salvesta.

Märkus.:  OData-kanaliga ühenduse loomine toetab JSON-i kerget andmeteenuse vormingut.

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja valige Too andmed > Muudest allikatest > OLEDB-st. Kui nuppu Too andmed ei kuvata, järgige alltoodud Andmeühendusviisardi kasutamise juhiseid.

  2. Sisestage dialoogiboksis OLE DB-st oma ühendusstring ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Valige dialoogiboksis OLEDB pakkuja sobivat ühendussuvandid (Vaike- või kohandatud, Windows või Andmebaas), sisestage vastav identimisteave ja seejärel klõpsake nuppu Ühenda.

  4. Valige dialoogiboksis Navigator andmebaas ja tabelid või päringud, millega soovite ühenduse luua, seejärel vajutage Laadi või Redigeeri.

  5. Vajutage Power Query redaktorisnuppu Sule & laadimine.

  1. Klõpsake lindimenüüd Power Query ja valige seejärel Andmebaasist > MySQL-i andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Dialoogiboksi MySQL-i andmebaas väljal Serveri nimi määrake selle MySQL-i andmebaasiserveri nimi, millega soovite ühenduse luua.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui MySQL-i server nõuab andmebaasi kasutajatunnust, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Ühenda.

  1. Valige menüüs Power Query nuppu muudest allikatest > Microsoft Exchange ' ist.

    Power Query andmeallikad
  2. Määrake dialoogiboksis Exchange ' i serveri avamineoma meiliaadress ja parool.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

  4. Valige dialoogiboksis Microsoft Exchange ' i automaattuvastuse teenus suvand Luba , et lubada Exchange ' i teenusel teie mandaati usaldada.

NB!: Veenduge, et teil oleks Power Query lisandmoodul alla laaditud ja installitud.

  1. Klõpsake lindi menüüs Power Query nuppu Muust allikast ja siis käskuActive Directoryst.

    Power Query dialoog Andmete hankimine muudest allikatest

  2. Sisestage Active Directory dialoogiboksi oma domeen.

  3. Oma domeeni dialoogiboksis Active Directory domeen klõpsake valikut Kasuta minu praegust mandaati või Kasuta alternatiivset mandaati. Alternatiivse mandaadi autentimise kasutamiseks sisestage oma kasutajanimi ja parool.

  4. Klõpsake nuppu Ühenda.

  5. Pärast ühenduse loomist saate paanil Navigaator sirvida kõiki oma Active Directorys saadaolevaid domeene ning minna Active Directory teabes (sh kasutajad, kontod ja arvutid) süvitsi.

Hoiatus.: 

  • Enne kui saate ühenduse luua IBM DB2 andmebaasiga, vajate oma arvutisse installitud IBM Db2 Data serveri draiverit (miinimumnõudeks on IBM Data serveri DRAIVERI pakett (DS Driver)). Valige draiveri, mis vastab Power Query‘i installimisele (32-bitine või 64-bitine).

  • Teadaolevad probleemid on esitatud IBM DB2 serveri draiveri Windows 8-s.Kui kasutate opsüsteemi Windows 8 ja soovite Power Query abil luua ühenduse IBM DB2 abil, peate järgima täiendavaid installimise juhiseid. Siit leiate lisateavet Windows 8 IBM DB2 andmete serveri draiveri kohta.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu andmebaasi > IBM DB2 andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Dialoogiboksi IBM Db2 andmebaas väljal Serveri nimi Määrake IBM DB2 andmebaasiserver, millega soovite ühenduse luua.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui IBM DB2 server nõuab andmebaasi kasutaja mandaati, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Ühenda.

Märkus.: Enne kui saate Power Querys luua ühenduse PostgreSQL-andmebaasiga, peate arvutisse installitud PostgreSQLi Ngpsql andmepakkuja . Valige draiver, mis vastab teie Office ' i versioonile (32-bitine või 64-bitine). Vaadake teemat millist Office ' i versiooni ma kasutan? Lisateavet leiate järgmistest teemadest. Veenduge, et teil oleks seadme konfiguratsioonis registreeritud pakkuja, mis vastab teie seadmes uusimale .NET-i versioonile.

  1. Valige Power Query lindi vahekaardil andmebaasist > PostgreSQLi andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Määrake dialoogiboksis PostgreSQL-andmebaas selle PostgreSQL andmebaasiserver, millega soovite ühenduse luua, jaotises Serveri nimi .

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui PostgreSQL-server nõuab andmebaasi kasutaja mandaati, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Valige Ühenda.

  1. Https://Web.powerapps.com/ liikumine

  2. Valige keskkond , millega soovite ühenduse luua.

  3. Valige menüüs sätted ikoon > täpsemad kohandused > arendaja ressursid.

  4. Kopeerige eksemplari veebiapi väärtus. 

    Märkused: 

    • URL-i vorming on umbeshttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Ühenduse loomiseks kasutatava URL-i täpne vorming sõltub teie piirkonnast ja teie kasutatavast rakendusest CD-de versioon. Lisateavet leiate järgmistest teemadest: VEEBIAPI URL ja versioonid.

  5. Valige menüü andmed ja seejärel hankige andmete > võrguteenuste > from Dynamics 365 (online).

    • Kui te ei näe nuppu Too andmed , klõpsake nuppu uus päring > muudest allikatest >Dynamics 365 (online).

  6. Sisestage dialoogiboksi, kus on valitud suvand põhivalik, oma CD-de jaoks mõeldud veebiapi-URL ja klõpsake nuppu OK.

    • Kui valite suvandi Täpsemalt , saate päringule lisada teatud täiendavaid parameetreid, et määrata, milliseid andmeid tagastatakse. Lisateavet leiate järgmistest teemadest: päringu andmed veebiapi abil

  7. Valige ettevõtte konto.

    • Kui te pole sisse logitud Microsofti töö-või kooli kontoga, mida kasutate rakenduste CD-dele juurdepääsemiseks, klõpsake nuppu Logi sisse ja sisestage konto kasutajanimi ja parool.

  8. Klõpsake nuppu Ühenda.

  9. Valige dialoogiboksis Navigator andmed, mille soovite alla laadida.

  10. Kui andmed on imporditud nii, nagu on, siis valige suvand Laadi , muul juhul valige Power Query redaktoriavamiseks valik Redigeeri .

    Märkus.: Power Query Editor annab teile mitu võimalust tagastatud andmete muutmiseks. Näiteks võite soovida importida vähem veerge, kui teie lähteandmed sisaldavad. Sellisel juhul avage menüü avaleht > veergude haldamine > Valige veerud, valige soovitud veerud ja klõpsake siis nuppu OK. Kui olete valmis, klõpsake nuppu sule & laadi , et tagastada muudetud andmed Excelisse.

Märkus.: Enne Teradata andmebaasiga ühenduse loomist peab teie arvutis olema .NET-i andmepakkuja Teradata jaoks.

  1. Lindil olevast menüüst Power Query valige Andmebaasist > Teradata andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Dialoogiboksi Teradata andmebaas väljal Serveri nimi määrake selle Teradata serveri nimi, millega soovite ühenduse luua.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui Teradata server nõuab andmebaasi kasutajatunnust, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Salvesta.

NB!: Facebook Data Connector teate kasutuselt kõrvaldamine   Andmete importimine ja värskendamine Excelist rakenduses Excel lõpetab töötamise aprillis, 2020. Saate siiski kasutada Facebooki & teisenduse (Power Query) ühenduspesa seni, kuid alates aprillist 2020 ei saa te Facebooki ühendust luua ning kuvatakse tõrketeade. Soovitame vaadata või eemaldada olemasolevad Get & Transform (Power Query) päringud, mis kasutavad Facebooki konnektorit võimalikult kiiresti, et vältida ootamatuid tulemeid.

Märkus.: Kui te pole varem Facebookiga ühendust loonud, palutakse teil sisestada identimisteave. Logige Facebooki kontoga sisse ja andke Power Query rakendusele juurdepääs. Edasiste viipade väljalülitamiseks saate valida suvandi Ära mind enam selle konnektori kohta hoiata.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Muust allikast ja siis käsku Facebookist.

  2. Looge dialoogiboksis Facebook ühendus võrgustikuga Facebook kasutades suvandit „Mina“, oma kasutajanime või objekti ID-d.

    Märkus.: Teie Facebooki kasutajanimi pole sama, mis teie sisselogimiseks kasutatav meiliaadress.

  3. Valige ripploendis Ühendus kategooria, millega ühenduse loote. Valige näiteks Sõbrad ja saate juurdepääsu kogu teabele, mis on saadaval teie Facebooki kategoorias Sõbrad.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Vajaduse korral klõpsake dialoogiboksis Juurdepääs Facebookile käsku Logi sisse, seejärel sisestage Facebookiga seotud meiliaadress või telefoninumber ja parool. Saate märkida suvandi, millega jääte sisselogituks. Kui olete sisse logitud, klõpsake käsku Ühenda.

  6. Kui ühendus on loodud, saate vaadata valitud kategooria teavet sisaldava tabeli eelvaadet. Kui valite näiteks kategooria Sõbrad, renderdab Power Query teie Facebooki sõprade nimesid sisaldava tabeli.

  7. Klõpsake nuppu Laadi või Redigeeri.

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query päringuredaktor Facebooki valemiga

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis päringuredaktorit vaadata

Märkused: 

  • Enne SAP SQL Anywhere ' i andmebaasiga ühenduse loomist on vaja, et teie arvutisse oleks installitud SAP SQL Anywhere ' i draiver. Valige draiveri, mis vastab Power Query‘i installimisele (32-bitine või 64-bitine).

  1. Valige menüüs Power QUERY nuppu ANDMEBAASIst > SAP-i Sybase SQL-i igalt poolt.

    Välisandmete toomine andmebaasist
  2. Määrake dialoogiboksis Sybase andmebaas Sybase serveriga ühenduse loomiseks väljale Serveri nimi . Soovi korral võite väljal Andmebaasi nimi määrata ka andmebaasi nime.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Vaikimisi on ruut Krüpti ühendus märgitud, nii et Power Query loob andmebaasiga ühenduse lihtsa krüptitud ühenduse kaudu.

  6. Klõpsake nuppu Ühenda.

Microsoft Azure Bloobivahemälu on teenus, mille abil saate talletada suurel hulgal struktureerimata andmeid (nt pilte, videoid, heli ja dokumente), millele pääseb juurde kõikjal maailmas HTTP-või HTTPs-i kaudu. Lisateavet Azure Kämp Storage Service ' i kohta leiate teemast blob-i salvestusruumi kasutamine.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Azure ' i > Microsoft Azure blob-i salvestusruumist.

    Power Query import Azure ' i dialoogist
  2. Sisestage dialoogiboksis Microsoft Azure blob -i salvestusruum oma Microsoft Azure salvestusruumi konto nimi või URL ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Kui loote esimest korda ühenduse Bloobivahemälu ladustamise teenusega, palutakse teil sisestada ja salvestada salvestusruum Accessi võti. Sisestage dialoogiboksis accessi Microsoft Azure blob Storage (access Bloobivahemälu ) väljale konto võti ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Märkus.: Kui soovite salvestusruumi Accessi võtme alla laadida, sirvige Microsoft Azure portaalini, valige oma salvestusruumi konto ja seejärel klõpsake lehe allservas nuppu Halda Accessi võtit . Klõpsake primaarvõtme paremas servas asuvat ikooni koopia ja seejärel kleepige väärtus väljale konto võti .

  4. Päringukujundaja sisaldab kõiki saadaolevaid mahuteid Microsoft Azure blob-i salvestusruumis. Valige navigaatorisümbris, kust soovite andmeid importida, ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda & Sule.

  1. Valige menüüs Power QUERY nuppu Azure ' i > Microsoft Azure hdinsightiga.

    Välisandmete toomine Azure’ist
  2. Sisestage dialoogiboksis Microsoft Azure Hdinsightigakonto nimi ja klõpsake nuppu OK.

  3. Seejärel sisestage oma konto võtija klõpsake nuppu Ühenda.

    Märkus.: Kui teil on vaja oma võtit taastada, naaske Microsoft Azure portaali, valige oma salvestusruumi konto ja klõpsake lehe allservas asuvat nuppu Halda Accessi võtit . Klõpsake esmasest võtmest paremal asuvat ikooni Kopeeri ja kleepige väärtus viisardisse.

  4. Valige dialoogiboksis navigaator soovitud klaster ja seejärel otsige üles ja valige sisutüüp.

  5. Valitud tabeli laadimiseks klõpsake käsku Laadi või enne selle laadimist täiendavate andmete filtreerimiseks ja teisenduste tegemiseks nuppu Redigeeri .

Power Query lisandmooduli abil saate luua ühenduse väliste andmeallikatega ja teha täpsemaid andmete analüüse. Järgmistes jaotistes on toodud juhised Power Query kasutamiseks teie andmeallikatega ühenduse loomiseks – veebilehed, tekstifailid, andmebaasid, veebiteenused ja Exceli failid, tabelid ja vahemikud.

NB!: 

  • Veenduge, et olete Power Query lisandmooduli alla laadinud, installinud ja aktiveerinud.

  • Lisandmooduli Power Query aktiveerimiseks valige menüü >Suvandid > lisandmoodulid. Valige allosas jaotises Manage (Halda ) ripploendist suvand com-lisandmoodulid ja klõpsake siis nuppu Ava. Klõpsake märkeruutu Power Query ja seejärel nuppu OK. Power Query lint peaks automaatselt kuvatama, ent kui ei, sulgege ja taaskäivitage Excel.

Päringuredaktori kasutamine

Märkus.: Päringu redaktor kuvatakse siis, kui laadite, redigeerite või loote Power Queryabil uue päringu. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis päringuredaktorit vaadata

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu faili > CSV -ist või tekstist.

  2. Otsige dialoogiboksis komaeraldusega väärtuste sirvimine sirvides üles või tippige faili tee, mida soovite päringule lisada.

  3. Klõpsake nuppu Ava.

Märkus.: Andmete importimisel CSV-failist tuvastab Power Query veerueraldajad (sh veerunimed ja -tüübid) automaatselt. Kui importisite näiteks alltoodud CSV-näidisfaili, kasutab Power Query esimest rida automaatselt veerunimedena ja muudab iga veeru andmetüüpi.

CSV-näidisfail

CSV-faili pilt

Power Query muudab iga veeru andmetüüpi automaatselt:

  • Order ID (Tellimuse ID) muutub arvuks;

  • Order Date (Tellimiskuupäev) muutub kuupäevaks;

  • Category (Kategooria) jääb tekstiks (vaikeveerutüüp);

  • Product name (Toote nimi) jääb tekstiks (vaikeveerutüüp);

  • Sales (Müük) muutub arvuks.

Power Query rakendab päringuredaktoris automaatselt etapid FirstRowAsHeader (Esimene rida päisena) ja ChangeType (Tüübi muutmine). Need automaatsed toimingud on samaväärsed rea käsitsi edendamise ja iga veeru tüübi käsitsi muutmisega.

Pärast Power Query automaatset tuvastamist saate valemeid kasutada ka Power Queryjaoks valemite kirjutamiseks. Query Editor Näiteks:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

  1. Valige andmevahemikus mis tahes lahter.

  2. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Tabelist.

    Exceli andmetabeliga ühenduse loomine

  3. Küsimise korral saate dialoogiboksis Tabelist klõpsata andmeallikana kasutatava kindla vahemiku valimiseks nuppu Vahemiku valik.

    Dialoog Tabelist

  4. Kui andmevahemik sisaldab veerupäiseid, saate märkida ruudu Minu tabelil on päised. Vahemikus sisalduvate päiselahtrite põhjal määratakse päringu jaoks veerunimed.

  5. Klõpsake päringuredaktoris nuppu Sule ja laadi.

Märkus.: Kui teie andmevahemik on määratletud kui nimega vahemik või asub Exceli tabelis, tunneb Power Query kogu vahemiku automaatselt ära ja laadib selle päringuredaktorisse. Lihtandmed teisendatakse päringuredaktorisse laadimisel automaatselt tabeliks.

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis päringuredaktorit vaadata

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Päringuredaktori valeminäidis

  1. Klõpsake lindimenüüs Power Query nuppu Failist ja seejärel klõpsake käsku Excelist.

  2. Otsige dialoogiboksis Exceli sirvimine üles või tippige faili tee, mida soovite päringule lisada.

  3. Klõpsake nuppu Ava.

    Kui lähtetöövihik sisaldab nimega vahemikke, kuvatakse vahemiku nimi saadaoleva andmekogumina.

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit. Näiteks:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast päringu redigeerimist rakenduses Excel 2013. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis päringuredaktorit vaadata

  1. Klõpsake menüülinti Power Query ja seejärel valikut Veebist.

  2. Sisestage dialoogiboksis Veebist veebilehe URL ja vajutage siis nuppu OK.

    Power Query > Veebist > URL-i sisestamine

    Praegusel juhul kasutame seda lehte: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Kui veebileht nõuab kasutajaandmeid, tehke järgmist.

    • Klõpsake dialoogiboksis Juurdepääs veebile sobivat kasutajateabe suvandit ja sisestage autentimisväärtused.

    • Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Power Query analüüsib veebilehte ja laadib tabelivaates paani Navigaator.

    Kui teate, millist tabelit ühendada soovite, siis valige see loendist. Selle näite puhul valisime tulemuste tabeli.

    Power Query > Veebist > Navigaatori tabelivaade

    Samuti saate soovitud tabeli valida veebivaate kaudu käsitsi. Selles näites valisime tulemuste tabeli.

    Power Query > Veebist > Navigaator > Tabelivaade
  5. Klõpsake käsku Laadi ning Power Query laadib valitud veebiandmed Excelisse.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Andmebaasist ja valige siis käsk SQL-i serveri andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Määrake dialoogiboksi Microsofti SQL-i andmebaas väljal Serveri nimi see SQL Server, millega soovite ühenduse luua. Soovi korral võite väljal Andmebaasi nimi määrata ka andmebaasi nime.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

    Power Query SQL Serveri andmebaasi ühenduse dialoog
  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Valige SQL Serveri andmebaasiga ühenduse loomiseks soovitud autentimisrežiim.

    Power Query SQL Serveri ühenduse sisselogimisteave
    1. Windows: see on vaikimisi valitud. Valige see, kui soovite ühenduse loomiseks kasutada Windowsi autentimist.

    2. Andmebaas: valige see, kui soovite ühenduse loomiseks kasutada SQL Serveri autentimist. Pärast selle suvandi valimist peate määrama kasutajanime ja parooli, millega soovite oma SQL Serveri eksemplariga ühenduse luua.

  6. Vaikimisi on ruut Krüpti ühendus märgitud, et Power Query ühendub andmebaasiga krüptitud ühenduse kaudu. Kui te ei soovi krüptitud ühenduse kaudu ühendust luua, tühjendage see ruut ja klõpsake seejärel nuppu Ühenda.

    Kui SQL Serveriga loodud ühendus pole krüptitud, küsib Power Query teilt krüptimata ühenduse loomise kohta. Krüptimata ühenduse kasutamiseks klõpsake selles teates nuppu OK.

Valemi näide

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Klõpsake lindi menüü Power Query ja seejärel valige too välised andmed > muudest allikatest > ODBC-St.

  2. Valige dialoogiboksi ODBC kaudu , kui see on kuvatud, oma andmeallika nimi (DSN).

  3. Sisestage ühendusstringi, seejärel vajutage nuppu OK.

  4. Valige dialoogiboksis järgmine dialoogiboks vaikimisi või kohandatud, Windowsivõi andmebaasi ühenduse suvandid, sisestage oma mandaat ja seejärel vajutage nuppu Connect (Ühenda).

  5. Valige paanil navigaator tabelid või päringud, millega soovite ühenduse luua, seejärel vajutage Laadi või Redigeeri.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Andmebaasist ja valige siis Accessi andmebaasist.

    Andmete andmebaasist toomise dialoog

  2. Otsige dialoogiboksis Sirvimine üles fail või tippige selle faili URL, mille soovite importida või millega soovite linkida.

  3. Valitud tabeli või päringuga ühenduse loomiseks täitke dialoogis Navigaator toodud juhised.

  4. Klõpsake nuppu Laadi või Redigeeri.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu faili > XML-ist.

    Power Query dialoogiboksist pilt
  2. Otsige dialoogiboksis XML-i sirvimine sirvides üles või tippige faili URL, mille soovite importida või millega soovite linkida.

  3. Klõpsake nuppu Ava.

    Kui see on õnnestunud, saate kasutada paani navigaator , et sirvida ja vaadata XML-failis olevate üksuste kogumiid tabeli kujul.

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit. Näiteks:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu muudest allikatestja seejärel käsku analüüsiteenuste kaudu.

    Excel  Ribbon Image

    Kuvatakse andmeühenduse viisard. Sellel Viisardil on kolm paani.

    • Ühenduse loomine andmebaasiserveriga

    • Andmebaasi ja tabeli valimine

    • Andmeühenduse faili salvestamine ja lõpuleviimine

  2. Tippige paanil ühenduse loomine andmebaasi serverinimi väljale Serveri nimi OLAP-i andmebaasi serveri nimi.

    Näpunäide.: Kui teate, et ühenduseta kuubifaili nimi, millega soovite ühenduse luua, saate tippida kogu faili tee, faili nime ja laiendi.

  3. Tehke jaotises sisselogimise mandaatühte järgmistest ja klõpsake siis nuppu edasi.

    • Praeguse Windowsi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake käsku Kasuta Windowsi autentimist.

    • Kui soovite kasutada andmebaasi kasutajanime ja parooli, klõpsake raadionuppu Kasutada järgmist kasutajanime ja parooli ja tippige väljadele Kasutajanimi ja Parool vastavad andmed.

  4. Valige paanil Valige andmebaas, mis sisaldab andmeid , mida soovite kasutada, ja klõpsake seejärel nuppu edasi.

    Kui soovite luua ühenduse mõne kindla kuup andmebaasiga, siis veenduge, et oleks valitud ühendus kindla kuubi või tabeliga , ja seejärel valige loendist kuup.

  5. Kui soovite salvestada paanil andmeühenduse salvestamine ja viimistlemine välja faili nimi , vaadake vajadusel vaikimisi faili nimi (valikuline).

    Klõpsake nuppu Sirvi , et muuta andmeallikatevaikeasukohta või kontrollida olemasolevaid failinimesid.

  6. Tippige väljadele Kirjeldus, sõbralik nimija Otsingu märksõnad faili kirjeldus, sõbralik nimi ja tavalised otsingusõnad (kõik on valikulised).

  7. Kui soovite veenduda, et ühendusfaili kasutatakse PivotTable-liigendtabeli värskendamisel, klõpsake käsku proovi alati selle teabe värskendamiseks kasutada seda pilti.

    Selle ruudu märkimisega tagatakse, et ühendusfaili värskendusi kasutavad alati kõik selle ühendusfaili kasutavad töövihikud.

  8. Klõpsake andmeühendusviisardi sulgemiseks nuppu Valmis.

  9. Tehke dialoogiboksis andmete importimine jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada, ühte järgmistest.

    • Ainult PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks klõpsake nuppu PivotTable-liigendtabeli aruanded.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande ja PivotChart-aruande loomiseks klõpsake nuppu PivotChart-liigenddiagrammi ja PivotTable-liigendtabeli aruande.

    • Kui soovite valitud ühendust töövihikus hilisemaks kasutamiseks talletada, klõpsake nuppu Loo ainult ühendust. Selle ruudu märkimisega tagatakse, et ühendust kasutavad valemid, mis sisaldavad teie loodud kuubi funktsioone ja mida te ei soovi PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks.

  10. Tehke jaotises kuhu soovite andmed lisada, ühte järgmistest.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande paigutamiseks olemasolevale töölehele valige olemasolev töölehtja seejärel tippige lahtrivahemiku esimene lahter, kus soovite PivotTable-liigendtabeli aruande leida.

      Dialoogiboksi ajutiselt peitmiseks võite klõpsata ka nuppu Ahenda dialoogiboks , valida soovitud töölehel oleva lahtri, mida soovite kasutada, ja seejärel vajutage nuppu laienda dialoogiboks #x2 Nupu pilt .

  11. PivotTable-liigendtabeli aruande paigutamiseks uuele töölehele, alustades lahtrist A1, klõpsake nuppu uus tööleht.

  12. Ühenduste atribuutide kinnitamiseks või muutmiseks klõpsake nuppu Atribuudid, Tehke dialoogiboksis ühenduste atribuudid vajalikud muudatused ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu muudest allikatest > tühi päring.

  2. Klõpsake päringu redaktoris nuppu Täpsem redaktor.

  3. Sisesta oma päringustringi järgmiselt, asendades "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json" oma JSON-faili teega.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Märkus.: Enne kui saate Power Queryabil luua ühenduse Oracle ' i andmebaasiga, peate oma arvutis kasutama Oracle ' i klientrakenduse tarkvara v 8.1.7 või uuemat versiooni. Oracle ' i klientrakenduse installimiseks avage 32-bitiste Oracle ' i andmete Access Components (ODAC) Oracle Developer Tools for Visual Studio (12.1.0.2.4) , et installida 32-bitine Oracle ' i klient või 64-bitine ODAC 12c Väljalaske 4 (12.1.0.2.4) xcopy Windows x64 jaoks , et installida 64-bitine Oracle ' i klient.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu andmebaasist > Oracle ' i andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Dialoogiboksi Oracle ' i andmebaas väljal Serveri nimi Määrake Oracle ' i server, millega soovite ühenduse luua. Kui SID on vaja, saab selle määrata "serverinimi/SID" kujul.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui Oracle ' i server nõuab andmebaasi kasutaja mandaati, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Ühenda.

  1. Klõpsake lindimenüüs Power Query nuppu Muudest allikatest ja siis käsku SharePointi loendist.

    Power Query dialoog Andmete hankimine muudest allikatest
  2. Sisestage dialoogiboksis Microsoft SharePointi loendid soovitud SharePointi saidi URL.

    Märkus.: SharePointi loendiga ühenduse loomisel sisestage loendi URL-i asemel saidi URL. Valige dialoogiboksis Juurdepääs SharePointile kõige üldisem URL, et end saidi jaoks õigesti autentida. Vaikimisi ongi valitud kõige üldisem URL.

  3. Jätkamiseks valige OK.

  4. Valige järgmisena kuvatavas dialoogiboksis Juurdepääs SharePointile mõni identimisteabe sisestamise variant.

    1. Valige Anonüümne, kui SharePoint Server ei nõua identimisteabe sisestamist.

    2. Valige Windows, kui SharePoint Server nõuab teie Windowsi kasutajakonto identimisteavet.

    3. Valige Organisatsioonikonto, kui SharePoint Server nõuab ettevõtte konto identimisteavet.

  5. Valige Ühenda.

    Exceli Power Query dialoogiboks „Ühenduse loomine SharePointi loendiga“

  1. Klõpsake lindimenüüs Power Query nuppu Muudest allikatest ja siis käsku OData kanalist.

    Power Query dialoog Andmete hankimine muudest allikatest
  2. Sisestage dialoogiboksis OData kanal soovitud OData-kanali URL.

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Kui OData-kanal nõuab kasutajaandmeid, tehke dialoogiboksis Juurdepääs OData kanalile järgmist.

    1. Kui OData-kanal nõuab Windowsi autentimist, valige Windows.

    2. Kui OData-kanal nõuab teie kasutajanime ja parooli, klõpsake raadionuppu Põhiline.

    3. Kui OData-kanal nõuab turuplatsi konto võtit, klõpsake nuppu Turuplatsi võti. Microsoft Azure’i turuplatsi OData-kanalite tellimiseks võite klõpsata käsku Hankige turuplatsi konto võti. Samuti saate Microsoft Azure’i turuplatsile registreeruda dialoogiboksi „Juurdepääs OData kanalile“ kaudu.

    4. Klõpsake nuppu Organisatsiooni konto, kui OData kanal nõuab välise juurdepääsu kasutajaandmeid. Windows Live ID kasutamiseks logige oma kontosse.

    5. Valige Salvesta.

Märkus.:  OData-kanaliga ühenduse loomine toetab JSON-i kerget andmeteenuse vormingut.

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja valige Too andmed > Muudest allikatest > OLEDB-st. Kui nuppu Too andmed ei kuvata, järgige alltoodud Andmeühendusviisardi kasutamise juhiseid.

  2. Sisestage dialoogiboksis OLE DB-st oma ühendusstring ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Valige dialoogiboksis OLEDB pakkuja sobivat ühendussuvandid (Vaike- või kohandatud, Windows või Andmebaas), sisestage vastav identimisteave ja seejärel klõpsake nuppu Ühenda.

  4. Valige dialoogiboksis Navigator andmebaas ja tabelid või päringud, millega soovite ühenduse luua, seejärel vajutage Laadi või Redigeeri.

  5. Vajutage Power Query redaktorisnuppu Sule & laadimine.

  1. Klõpsake lindimenüüd Power Query ja valige seejärel Andmebaasist > MySQL-i andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Dialoogiboksi MySQL-i andmebaas väljal Serveri nimi määrake selle MySQL-i andmebaasiserveri nimi, millega soovite ühenduse luua.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui MySQL-i server nõuab andmebaasi kasutajatunnust, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Ühenda.

  1. Valige menüüs Power Query nuppu muudest allikatest > Microsoft Exchange ' ist.

    Power Query andmeallikad
  2. Määrake dialoogiboksis Exchange ' i serveri avamineoma meiliaadress ja parool.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

  4. Valige dialoogiboksis Microsoft Exchange ' i automaattuvastuse teenus suvand Luba , et lubada Exchange ' i teenusel teie mandaati usaldada.

NB!: Veenduge, et teil oleks Power Query lisandmoodul alla laaditud ja installitud.

  1. Klõpsake lindi menüüs Power Query nuppu Muust allikast ja siis käskuActive Directoryst.

    Power Query dialoog Andmete hankimine muudest allikatest

  2. Sisestage Active Directory dialoogiboksi oma domeen.

  3. Oma domeeni dialoogiboksis Active Directory domeen klõpsake valikut Kasuta minu praegust mandaati või Kasuta alternatiivset mandaati. Kui valite autentimisviisi Kasuta alternatiivset mandaati, sisestage oma Kasutajanimi ja Parool.

  4. Klõpsake nuppu Ühenda.

  5. Pärast ühenduse loomist saate paanil Navigaator sirvida kõiki oma Active Directorys saadaolevaid domeene ning minna Active Directory teabes (sh kasutajad, kontod ja arvutid) süvitsi.

Hoiatus.: 

  • Enne kui saate ühenduse luua IBM DB2 andmebaasiga, vajate oma arvutisse installitud IBM Db2 Data serveri draiverit (miinimumnõudeks on IBM Data serveri DRAIVERI pakett (DS Driver)). Valige draiveri, mis vastab Power Query‘i installimisele (32-bitine või 64-bitine).

  • Teadaolevad probleemid on esitatud IBM DB2 serveri draiveri Windows 8-s.Kui kasutate opsüsteemi Windows 8 ja soovite Power Query abil luua ühenduse IBM DB2 abil, peate järgima täiendavaid installimise juhiseid. Siit leiate lisateavet Windows 8 IBM DB2 andmete serveri draiveri kohta..

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu andmebaasi > IBM DB2 andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Dialoogiboksi IBM Db2 andmebaas väljal Serveri nimi Määrake IBM DB2 andmebaasiserver, millega soovite ühenduse luua.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui IBM DB2 server nõuab andmebaasi kasutaja mandaati, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Ühenda.

Märkus.: Enne kui saate Power Querys luua ühenduse PostgreSQL-andmebaasiga, peate arvutisse installitud PostgreSQLi Ngpsql andmepakkuja . Valige draiver, mis vastab teie Office ' i versioonile (32-bitine või 64-bitine). Vaadake teemat millist Office ' i versiooni ma kasutan? Lisateavet leiate järgmistest teemadest. Veenduge, et teil oleks seadme konfiguratsioonis registreeritud pakkuja, mis vastab teie seadmes uusimale .NET-i versioonile.

  1. Valige Power Query lindi vahekaardil andmebaasist > PostgreSQLi andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Määrake dialoogiboksis PostgreSQL-andmebaas selle PostgreSQL andmebaasiserver, millega soovite ühenduse luua, jaotises Serveri nimi .

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui PostgreSQL-server nõuab andmebaasi kasutaja mandaati, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Valige Ühenda.

  1. Https://Web.powerapps.com/ liikumine

  2. Valige keskkond , millega soovite ühenduse luua.

  3. Valige menüüs sätted ikoon > täpsemad kohandused > arendaja ressursid.

  4. Kopeerige eksemplari veebiapi väärtus. 

    Märkused: 

    • URL-i vorming on umbeshttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Ühenduse loomiseks kasutatava URL-i täpne vorming sõltub teie piirkonnast ja teie kasutatavast rakendusest CD-de versioon. Lisateavet leiate järgmistest teemadest: VEEBIAPI URL ja versioonid.

  5. Valige menüü andmed ja seejärel hankige andmete > võrguteenuste > from Dynamics 365 (online).

    • Kui te ei näe nuppu Too andmed , klõpsake nuppu uus päring > muudest allikatest >Dynamics 365 (online).

  6. Sisestage dialoogiboksi, kus on valitud suvand põhivalik, oma CD-de jaoks mõeldud veebiapi-URL ja klõpsake nuppu OK.

    • Kui valite suvandi Täpsemalt , saate päringule lisada teatud täiendavaid parameetreid, et määrata, milliseid andmeid tagastatakse. Lisateavet leiate järgmistest teemadest: päringu andmed veebiapi abil

  7. Valige ettevõtte konto.

    • Kui te pole sisse logitud Microsofti töö-või kooli kontoga, mida kasutate rakenduste CD-dele juurdepääsemiseks, klõpsake nuppu Logi sisse ja sisestage konto kasutajanimi ja parool.

  8. Klõpsake nuppu Ühenda.

  9. Valige dialoogiboksis Navigator andmed, mille soovite alla laadida.

  10. Kui andmed on imporditud nii, nagu on, siis valige suvand Laadi , muul juhul valige Power Query redaktoriavamiseks valik Redigeeri .

    Märkus.: Power Query Editor annab teile mitu võimalust tagastatud andmete muutmiseks. Näiteks võite soovida importida vähem veerge, kui teie lähteandmed sisaldavad. Sellisel juhul avage menüü avaleht > veergude haldamine > Valige veerud, valige soovitud veerud ja klõpsake siis nuppu OK. Kui olete valmis, klõpsake nuppu sule & laadi , et tagastada muudetud andmed Excelisse.

Märkus.: Enne Teradata andmebaasiga ühenduse loomist peab teie arvutis olema .NET-i andmepakkuja Teradata jaoks.

  1. Lindil olevast menüüst Power Query valige Andmebaasist > Teradata andmebaasist.

    Power Query nupu Andmebaasist käsud
  2. Dialoogiboksi Teradata andmebaas väljal Serveri nimi määrake selle Teradata serveri nimi, millega soovite ühenduse luua.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Kui Teradata server nõuab andmebaasi kasutajatunnust, tehke järgmist.

    1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool dialoogiboksis Juurdepääs andmebaasile.

    2. Klõpsake nuppu Salvesta.

NB!: Facebook Data Connector teate kasutuselt kõrvaldamine   Andmete importimine ja värskendamine Excelist rakenduses Excel lõpetab töötamise aprillis, 2020. Saate siiski kasutada Facebooki & teisenduse (Power Query) ühenduspesa seni, kuid alates aprillist 2020 ei saa te Facebooki ühendust luua ning kuvatakse tõrketeade. Soovitame vaadata või eemaldada olemasolevad Get & Transform (Power Query) päringud, mis kasutavad Facebooki konnektorit võimalikult kiiresti, et vältida ootamatuid tulemeid.

Märkus.: Kui te pole varem Facebookiga ühendust loonud, palutakse teil sisestada identimisteave. Logige Facebooki kontoga sisse ja andke Power Query rakendusele juurdepääs. Edasiste viipade väljalülitamiseks saate valida suvandi Ära mind enam selle konnektori kohta hoiata.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Muust allikast ja siis käsku Facebookist.

  2. Looge dialoogiboksis Facebook ühendus võrgustikuga Facebook kasutades suvandit „Mina“, oma kasutajanime või objekti ID-d.

    Märkus.: Teie Facebooki kasutajanimi pole sama, mis teie sisselogimiseks kasutatav meiliaadress.

  3. Valige ripploendis Ühendus kategooria, millega ühenduse loote. Valige näiteks Sõbrad ja saate juurdepääsu kogu teabele, mis on saadaval teie Facebooki kategoorias Sõbrad.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Vajaduse korral klõpsake dialoogiboksis Juurdepääs Facebookile käsku Logi sisse, seejärel sisestage Facebookiga seotud meiliaadress või telefoninumber ja parool. Saate märkida suvandi, millega jääte sisselogituks. Kui olete sisse logitud, klõpsake käsku Ühenda.

  6. Kui ühendus on loodud, saate vaadata valitud kategooria teavet sisaldava tabeli eelvaadet. Kui valite näiteks kategooria Sõbrad, renderdab Power Query teie Facebooki sõprade nimesid sisaldava tabeli.

  7. Klõpsake nuppu Laadi või Redigeeri.

Power Query jaoks valemite koostamiseks saate kasutada ka päringuredaktorit.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query päringuredaktor Facebooki valemiga

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Kui soovite, et otsingupäringu kuvamiseks ei laadita olemasolevat töövihiku päringut, valige menüü Power Query (Power Query ) jaotise välisandmed jaotisest " Too välisandmed " väli muudest allikatest > tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis päringuredaktorit vaadata

Märkused: 

  • Enne SAP SQL Anywhere ' i andmebaasiga ühenduse loomist on vaja, et teie arvutisse oleks installitud SAP SQL Anywhere ' i draiver. Valige draiveri, mis vastab Power Query‘i installimisele (32-bitine või 64-bitine).

  1. Valige menüüs Power QUERY nuppu ANDMEBAASIst > SAP-i Sybase SQL-i igalt poolt.

    Välisandmete toomine andmebaasist
  2. Määrake dialoogiboksis Sybase andmebaas Sybase serveriga ühenduse loomiseks väljale Serveri nimi . Soovi korral võite väljal Andmebaasi nimi määrata ka andmebaasi nime.

  3. Kui soovite andmete importimiseks kasutada andmebaasi omapäringut, määrake päring väljal SQL-lause. Lisateavet leiate artiklist Andmete importimine andmebaasist andmebaasi omapäringuga.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Vaikimisi on ruut Krüpti ühendus märgitud, nii et Power Query loob andmebaasiga ühenduse lihtsa krüptitud ühenduse kaudu.

  6. Klõpsake nuppu Ühenda.

Microsoft Azure Bloobivahemälu on teenus, mille abil saate talletada suurel hulgal struktureerimata andmeid (nt pilte, videoid, heli ja dokumente), millele pääseb juurde kõikjal maailmas HTTP-või HTTPs-i kaudu. Lisateavet Azure Kämp Storage Service ' i kohta leiate teemast blob-i salvestusruumi kasutamine.

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Azure ' i > Microsoft Azure blob-i salvestusruumist.

    Power Query import Azure ' i dialoogist
  2. Sisestage dialoogiboksis Microsoft Azure blob -i salvestusruum oma Microsoft Azure salvestusruumi konto nimi või URL ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Kui loote esimest korda ühenduse Bloobivahemälu ladustamise teenusega, palutakse teil sisestada ja salvestada salvestusruum Accessi võti. Sisestage dialoogiboksis accessi Microsoft Azure blob Storage (access Bloobivahemälu ) väljale konto võti ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Märkus.: Kui soovite salvestusruumi Accessi võtme alla laadida, sirvige Microsoft Azure portaalini, valige oma salvestusruumi konto ja seejärel klõpsake lehe allservas nuppu Halda Accessi võtit . Klõpsake primaarvõtme paremas servas asuvat ikooni koopia ja seejärel kleepige väärtus väljale konto võti .

  4. Päringukujundaja sisaldab kõiki saadaolevaid mahuteid Microsoft Azure blob-i salvestusruumis. Valige navigaatorisümbris, kust soovite andmeid importida, ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda & Sule.

  1. Valige menüüs Power QUERY nuppu Azure ' i > Microsoft Azure hdinsightiga.

    Välisandmete toomine Azure’ist
  2. Sisestage dialoogiboksis Microsoft Azure Hdinsightigakonto nimi ja klõpsake nuppu OK.

  3. Seejärel sisestage oma konto võtija klõpsake nuppu Ühenda.

    Märkus.: Kui teil on vaja oma võtit taastada, naaske Microsoft Azure portaali, valige oma salvestusruumi konto ja klõpsake lehe allservas asuvat nuppu Halda Accessi võtit . Klõpsake esmasest võtmest paremal asuvat ikooni Kopeeri ja kleepige väärtus viisardisse.

  4. Valige dialoogiboksis navigaator soovitud klaster ja seejärel otsige üles ja valige sisutüüp.

  5. Valitud tabeli laadimiseks klõpsake käsku Laadi või enne selle laadimist täiendavate andmete filtreerimiseks ja teisenduste tegemiseks nuppu Redigeeri .

Märkus.: Hdinsightiga on HiveSampleData. txt, mille abil saate teada, kuidas andmeid Exceli imporditakse Power Query abil. Üksikasjalikud juhised Hdinsightiga andmete importimise kohta leiate teemast Exceli ühendamine Microsoft Azure ' i Hdinsightiga Power Queryabil.

Power Query pole rakenduses Excel 2007 saadaval. Siiski saate ühenduse luua ka väliste andmeallikatega. Arvestage, et funktsioon ei toimi sama kindlalt kui võrdväärne funktsioon Toomine ja teisendamine (Power Query). Lugege: Ühendatud toomine ja teisendamine.

Andmeühendusviisard

1. toiming: mõne muu töövihikuga ühenduse loomine

  1. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Ühendused.

    Ühendused

  2. Klõpsake dialoogiboksis töövihiku ühendused nuppu Lisa.

  3. Klõpsake dialoogiboksi Olemasolevad ühendused allosas nuppu Sirvi veel.

  4. Otsige soovitud töövihik üles ja klõpsake nuppu Ava.

  5. Valige dialoogiboksis Tabeli valimine soovitud tabel (tööleht) ja klõpsake nuppu OK.

    Märkused: 

    • Dialoogiboksis Tabeli valimine nimetatakse töölehti tabeliteks.

    • Korraga saate lisada ainult ühe tabeli.

    • Tabeli nime muutmiseks klõpsake nuppu Atribuudid. Saate lisada ka kirjelduse.

  6. Kui soovite lisada rohkem tabeleid, korrake toiminguid 2–5.

  7. Klõpsake nuppu Sule.

2. toiming: tabelite lisamine oma töölehele

  1. Klõpsake nuppu Olemasolevad ühendused, valige soovitud tabel ja klõpsake nuppu Ava.

  2. Valige dialoogiboksis andmete importimine koht, kuhu soovite andmed töövihikus paigutada, ja kas soovite andmeid kuvada tabelina, PivotTable-liigendtabelivõi PivotChart-liigenddiagrammina.

Accessi andmebaasiga ühenduse loomiseks saate kasutada andmeühenduse viisardit.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu Accessist.

    Menüü Andmed jaotis Välisandmete toomine

  2. Otsige dialoogiboksis Andmeallika valimine üles Accessi andmebaas.

  3. Valige dialoogiboksis Tabeli valimine soovitud tabelid või päringud ja klõpsake seejärel nuppu OK.

  4. Seejärel võite klõpsata nuppu Valmis või nuppu Edasi, kui teil on vaja muuta ühenduse üksikasju.

  5. Valige dialoogiboksis Andmete importimine koht, kuhu soovite andmed töövihikus panna ning kas soovite andmeid kuvada tabelina, PivotTable-liigendtabeli aruandena või PivotChart-liigenddiagrammina.

  6. Ühenduse täpsemate atribuutide (nt ühendatud andmete värskendamise suvandite) määramiseks klõpsake nuppu Atribuudid.

  7. Soovi korral saate andmed lisada andmemudelisse, et saaksite andmed kombineerida muude tabelite või muudest allikatest pärinevate andmetega, luua tabelite vahel seoseid ning teha palju muud sellist, mida tavaline PivotTable-liigendtabeli aruanne ei võimalda.

  8. Lõpetamiseks klõpsake nuppu OK.

Minge menüüsse andmed , > välisandmete > tekstisttoomine. Seejärel topeltklõpsake dialoogiboksis tekstifaili importimine tekstifaili, mida soovite importida, ja seejärel avaneb dialoogiboks teksti importimise viisard.

Juhis 1/3

Andmetüüp Algne    Kui tekstifaili üksused on eraldatud vahekaartidega, koolonid, semikoolonid, tühikud või muud märgid, valige eraldaja. Kui kõik iga veeru üksused on sama pikkusega, valige kindel laius.

Impordi alustamine realt    Tippige või valige rea number, et määrata imporditavate andmete esimene rida.

Päritolu pilt    Valige tekstifaili kasutatav märgistik. Enamikul juhtudel võite selle vaikesätte jätta. Kui teate, et tekstifail loodi teistsuguse märgistiku abil kui teie arvutis kasutatav märgistik, peaksite muutma seda sätteid vastavaks märgistikku. Näiteks kui teie arvuti on seatud kasutama märgistikku 1251 (kirillitsa, Windows), kuid teate, et see on toodetud märgistiku 1252 (Western European, Windows) abil, peaksite seadma failideks 1252.

Eelvaate pilt    See väli kuvab teksti nii, nagu see on töölehel veergudesse eraldatud.

Juhis 2/3 (eraldajatega andmed)

Eraldajaid    Valige märk, mis eraldab teie tekstifaili väärtusi. Kui märki pole loendis, märkige ruut muu ja tippige kursorit sisaldavale väljale märk. Need suvandid pole saadaval, kui andmetüüp on kindla laiusega.

Järjestikuste eraldajate kohtlemine ühena    Märkige see ruut, kui teie andmed sisaldavad andmeväljade vahel rohkem kui ühte märki või kui teie andmed sisaldavad mitut kohandatud eraldajat.

Teksti täpsustamine    Valige märk, mis ümbritseb teie tekstifaili väärtused. Kui Excelis tekib teksti täpsustav märk, kuvatakse kogu märk, mis järgneb sellele märgile, ja eelneb sellele, et selle märgi järgmine esinemiskord imporditakse ühe väärtusena isegi juhul, kui tekst sisaldab eraldaja märki. Kui eraldaja on näiteks koma (,) ja teksti täpsustaja on jutumärgid (")," Dallas, Texas "imporditakse ühte lahtrisse Dallas, Texas. Kui teksti täpsustava tekstina pole märki või ülakoma (') määratud, imporditakse "Dallas, Texas" kahe külgneva lahtrina "Dallas ja Texas".

Kui eraldaja märk esineb teksti täpsustuse vahel, jätab Excel imporditud väärtuse täpsustuse välja. Kui teksti täpsustuse vahel pole eraldajaid, sisaldab Excel imporditud väärtuse täpsustava märgi väärtust. Seega, "Dallas Texas" (kasutades jutumärke tekst täpsustava) imporditakse ühte lahtrisse "Dallas Texas".

Andmete eelvaade    Vaadake üle selle lahtri tekst, et veenduda, et tekst eraldatakse töölehel veergudesse, nagu soovite.

Juhis 2/3 (fikseeritud laiusega andmed)

Andmete eelvaade    Seadke välja laiused selles jaotises. Klõpsake akna eelvaade, et määrata veeru vaheaeg, mida tähistab vertikaalne joon. Veeru katkestamiseks topeltklõpsake seda või lohistage selle teisaldamiseks veeru murd.

Juhis 3/3

Klõpsake nuppu Täpsemalt , et teha ühte või mitut järgmistest.

  • Saate määrata tekstifaili kasutatava kümnendkoha ja tuhandeliste eraldaja tüübi. Andmete importimisel Excelisse vastavad eraldajad neile, mis on teie asukoha jaoks määratud piirkonna-ja keelesuvandid või regionaalsed sätted (Windowsi Juhtpaneel).

  • Määrake, et üks või mitu numbrilist väärtust võivad sisaldada märkega miinusmärki.

Veeru andmete vorming    Klõpsake jaotises andmete eelvaade valitud veeru vormingut. Kui te ei soovi valitud veergu importida, klõpsake raadionuppu ära impordi veergu (skip).

Kui olete valinud valitud veeru jaoks valiku vorming, kuvatakse jaotises andmete eelvaade veeru pealkiri vorming. Kui valite kuupäeva, valige väljal Date kuupäeva vorming.

Valige andmete vorming, mis vastab täpselt eelvaate andmetele, nii et Excel saaks imporditud andmed õigesti teisendada. Näiteks:

  • Kõigi valuuta numbrite märkide veeru teisendamiseks Exceli valuutasse valige Üldine.

  • Kõigi arvu märkide veeru teisendamiseks Exceli tekstivormingus valige tekst.

  • Kõigi kuupäevaintervallide veeru teisendamiseks klõpsake iga kuupäeva, mis on aasta, kuu ja päeva järjestuses, Exceli kuupäevavorming, valige kuupäevja seejärel valige väljal Date (kuupäev) YMD .

Excel impordib veeru üldiseks , kui teisendamine võib anda soovimatuid tulemeid. Näiteks:

  • Kui veerg sisaldab vormingute kombinatsiooni (nt tähestiku-ja numbrimärke), teisendab Excel veeru üldiseks.

  • Kui kuupäevade veerus on iga kuupäev aasta, kuu ja kuupäeva järjestuses ning te valite kuupäeva koos kuupäeva tüübiga MDY, teisendab Excel veeru üldiseks vorminguks. Kuupäevi sisaldav veerg peab täpselt vastama Exceli sisseehitatud kuupäeva või kohandatud kuupäeva vormingutele.

Kui Excel ei Teisenda veergu soovitud vormingusse, saate andmed pärast importimist teisendada.

Kui olete soovitud suvandid valinud, klõpsake dialoogiboksi andmete importimine avamiseks nuppu Lõpeta ja valige, kuhu soovite andmed paigutada.

Import Data

Seadke need suvandid, et määrata andmete importimise viis, sh selle kohta, milliseid andmeühenduse atribuute soovite kasutada, ja millised failid ja vahemikud on imporditud andmetega asustamiseks.

  • Jaotises Valige, Kuidas soovite töövihikus olevaid andmeid vaadata , on saadaval ainult juhul, kui teil on koostatud tootemudel, ja valige suvand selle impordi lisamiseks sellele mudelile (vt selle loendi kolmas üksus).

  • TARGETi töövihiku määramine.

    • Kui valite olemasoleva töölehe, klõpsake lehe mõnda lahtrit, et paigutada imporditud andmete esimene lahter, või klõpsake ja lohistage vahemiku valimiseks.

    • Uuele töölehele importimiseks valige uus tööleht (alates lahtrist A1)

  • Kui teil on olemas andmete mudel, klõpsake selle impordi lisamiseks mudelisse nuppu Lisa need andmed . Lisateavet leiate teemast andmete mudeli loomine Excelis.

    Pange tähele, et selle suvandi valimisel avatakse Suvandid jaotises Valige, kuidas soovite need andmed töövihikus kuvada.

  • Soovitud välisandmevahemiku atribuutide määramiseks klõpsake nuppu Atribuudid . Lisateavet leiate teemast väliste andmete vahemike ja nende atribuutide haldamine.

  • Kui olete valmis andmete importimise lõpuleviimiseks, klõpsake nuppu OK .

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu veebist.

  2. Sisestage dialoogiboksis Uus veebipäring selle veebilehe aadress, mida soovite päringus teha, väljale aadress ja klõpsake siis nuppu Ava.

    Veebileht avatakse dialoogiboksis Uus veebipäring.

  3. Klõpsake veebilehes väikest kollast ruutu, mille iga tabeli kõrval soovite päringut lisada punase noolega.

  4. Seadke soovitud suvandid ja klõpsake siis nuppu impordi.

Veebipäringu suvandite määramine

  1. Klõpsake dialoogiboksi Uue veebipäringu paremas ülanurgas nuppu Suvandid.

  2. Määrake dialoogiboksis veebipäringu suvandid mõni järgmistest suvanditest.

    Suvand

    Efektid

    Vormindamine

    • Pole   Veebi andmed imporditakse lihttekstina. Ühtegi vormingut ei impordita ja ainult lingi tekst imporditakse mis tahes hüperlinkide kaudu.

    • Ainult RTF-vorming   Veebiandmed imporditakse RTF-vorminguna, kuid ainult lingi tekst imporditakse mis tahes hüperlinkide kaudu.

    • Täielik HTML-vorming   Kogu vorming imporditakse ja imporditud hüperlingid on funktsionaalsed.

    <eel> plokkide importimine veergudesse

    Kui see suvand on märgitud, imporditakse iga <eel> plokk veeruna.

    Järjestikuste eraldajate kohtlemine ühena

    See suvand kehtib ainult juhul, kui on valitud suvand eelmine. Kui see suvand on märgitud, loetakse, et eraldajad, mis ei sisalda teksti, loetakse importimise käigus ühte eraldajaks.

    Kogu jaotise samade importimise sätete kasutamine

    See suvand kehtib ainult juhul, kui on valitud suvand eelmine. Kui see suvand on märgitud, töödeldakse määratud lehel olevaid HTML-<eel> silte andmeid importimise käigus korraga. Kui ruut pole märgitud, imporditakse andmed külgnevate ridade plokkide vahel, nii et päiseread tuvastatakse sellisena.

    Kuupäeva tuvastamise keelamine

    Kui see on valitud, imporditakse kuupäevad tekstina. Kui see pole märgitud, imporditakse kuupäevad kuupäeva/kellaaja väärtustena.

    Veebipäringute ümbersuunamise keelamine

    Kui see on valitud, ignoreeritakse ümbersuunamist. Kui ruut pole märgitud, siis ümbersuunad töödeldakse.

Excel 2007 ei saanud kasutada & teisenduse teisendust, nii et saate Microsoft SQL Serveri andmebaasiga ühenduse loomiseks kasutada Exceli 2007 töövihikut Office ' i andmeühendusfaili (. odc). SQL Server on täisfunktsionaalne, seostatud andmebaasi programm, mis on mõeldud kogu Enterprise ' i hõlmavatele andmetele, mis nõuavad optimaalset jõudlust, kättesaadavust, mastaapi ja turvet.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Välisandmete toomine käsku Muudest allikatest, seejärel klõpsake käsku SQL Serverist.

    Exceli lindi pilt

    Käivitub andmeühendusviisard. Viisardis on kolm lehte.

    1. leht Ühenda andmebaasiserveriga    

  2. 1. etapis tippige väljale Serveri nimi SQL Serveri arvuti nimi.

  3. 2. etapis tehke jaotises Sisselogimistunnused ühte järgmistest.

    • Kui soovite kasutada oma praegust Microsoft Windowsi kasutajanimeja parooli, klõpsake raadionuppu Kasuta Windowsi autentimist.

    • Kui soovite kasutada andmebaasi kasutajanime ja parooli, klõpsake raadionuppu Kasutada järgmist kasutajanime ja parooli ja tippige väljadele Kasutajanimi ja Parool vastavad andmed.

      Turbeteade.: 

      • Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: maja1. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

      • Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

      2. leht Valige andmebaas ja tabel    

  4. Valige soovitud andmebaas jaotises Valige soovitud andmeid sisaldav andmebaas. Jaotises Ühenda kindla tabeliga, saate valida kindla tabeli või vaate.

    Teine võimalus on eemaldada märge märkeruudust Ühenda kindla tabeliga. Nii kuvatakse teistele sama faili kasutavatele kasutajatele tabelite ja vaadete loendi viip.

    3. leht Salvesta andmeühendusfail ja lõpeta    

  5. Soovi korral saate väljal Faili nimi soovitatud failinime muuta. Vaikeasukoha (kausta Minu andmeallikad) muutmiseks klõpsake nuppu Sirvi.

  6. Võite ka tippida ka väljadele Kirjeldus, Sõbralik nimi ja Otsingu märksõnad faili lühikirjelduse, lühinime ja tavalisemad otsisõnad.

  7. Märkige andmete värskendamise korral ühendusfaili kasutamise tagamiseks märkeruut Andmete värskendamiseks proovi alati kasutada seda faili. Selle ruudu märkimine tagab, et kõik seda faili kasutavad töövihikud kasutavad alati ühendusfaili värskendusi.

  8. Kui töövihik on salvestatud teenuse Exceli teenused abil ja see avatakse teenuse Exceli teenused abil, siis PivotTable-liigendtabeli aruande välisele andmeallikale ligipääsu viisi määramiseks klõpsake suvandit Autentimissätted ja valige andmeallikasse sisselogimiseks üks järgmistest suvanditest.

    • Windowsi autentimine     Valige see suvand, et kasutada praeguse kasutaja Windowsi kasutajanime ja parooli. See on kõige turvalisem meetod, kuid see võib mõjutada jõudlust, kui paljud kasutajad on serveriga ühendatud.

    • SSO     Valige see suvand ühekordse sisselogimise (SSO) kasutamiseks ja seejärel sisestage väljale SSO ID sobiv ID-string. Saidi administraator saab konfigureerida Windows SharePoint Services saidi kasutama ühte logimist andmebaasis, kus saab talletada kasutajanime ja parooli. See meetod võib olla kõige tõhusam, kui serveriga on ühendatud mitu kasutajat.

    • Pole     Valige see suvand, et salvestada ühendusfaili kasutajanimi ja parool.

      Turbeteade.: Andmeallikatega ühendust luues vältige sisselogimisteabe salvestamist. Seda teavet võidakse talletada lihttekstina ja mõni pahatahtlik kasutaja võib teabele ligi pääsedes andmeallika turvalisuse ohtu seada.

      Märkus.: Seda autentimissätet kasutavad ainult Exceli teenused, Excel seda ei kasuta.

  9. Klõpsake nuppu OK.

  10. Klõpsake andmeühendusviisardi sulgemiseks nuppu Valmis.

    Kuvatakse dialoogiboks Andmete importimine.

  11. Tehke jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada üht järgmistest toimingutest.

    • Exceli tabeli loomiseks klõpsake raadionuppuTabel (see on vaikimisi valitud).

    • PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks klõpsake raadionuppu PivotTable-aruanne.

    • PivotChart-liigenddiagrammi ja PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks klõpsake raadionuppu PivotChart- ja PivotTable-aruanne.

      Märkus.: Suvand Loo ainult ühendus on saadaval ainult OLAP-andmebaasi jaoks.

  12. Tehke jaotises Kuhu soovite andmed paigutada? ühte järgmistest.

    • Andmete paigutamiseks olemasolevale töölehele klõpsake nuppu Olemasolevale töölehele ja tippige seejärel selle vahemiku esimese lahtri nimi, kuhu soovite andmed paigutada.

      Võite ka klõpsata nuppu Ahenda dialoogiboks , Nupu pilt dialoogiboksi ajutiselt ahendada, valida töölehe alguses oleva lahtri ja seejärel klõpsata nuppu Laienda dialoogiboks Nupu pilt .

    • Andmete paigutamiseks uuele töölehele, alustades lahtrist A1, klõpsake nuppu Uuele töölehele.

  13. Soovi korral saate muuta ühenduse atribuute (ja samal ajal ka ühendusfaili), klõpsates nuppu Atribuudid, tehes muudatused dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ning klõpsates seejärel nuppu OK.

    Lisateavet leiate artiklist Ühenduse atribuudid.

Rakenduses Excel 2007 saate Microsoft Query abil luua ühenduse ODBC andmeallikatega.

Andmeühendusviisard

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu muudest allikatestja seejärel käsku analüüsiteenuste kaudu.

    Excel  Ribbon Image

    Kuvatakse andmeühenduse viisard. Sellel Viisardil on kolm paani.

    • Ühenduse loomine andmebaasiserveriga

    • Andmebaasi ja tabeli valimine

    • Andmeühenduse faili salvestamine ja lõpuleviimine

  2. Tippige paanil ühenduse loomine andmebaasi serverinimi väljale Serveri nimi OLAP-i andmebaasi serveri nimi.

    Näpunäide.: Kui teate, et ühenduseta kuubifaili nimi, millega soovite ühenduse luua, saate tippida kogu faili tee, faili nime ja laiendi.

  3. Tehke jaotises sisselogimise mandaatühte järgmistest ja klõpsake siis nuppu edasi.

    • Praeguse Windowsi kasutajanime ja parooli kasutamiseks klõpsake käsku Kasuta Windowsi autentimist.

    • Kui soovite kasutada andmebaasi kasutajanime ja parooli, klõpsake raadionuppu Kasutada järgmist kasutajanime ja parooli ja tippige väljadele Kasutajanimi ja Parool vastavad andmed.

  4. Valige paanil Valige andmebaas, mis sisaldab andmeid , mida soovite kasutada, ja klõpsake seejärel nuppu edasi.

    Kui soovite luua ühenduse mõne kindla kuup andmebaasiga, siis veenduge, et oleks valitud ühendus kindla kuubi või tabeliga , ja seejärel valige loendist kuup.

  5. Kui soovite salvestada paanil andmeühenduse salvestamine ja viimistlemine välja faili nimi , vaadake vajadusel vaikimisi faili nimi (valikuline).

    Klõpsake nuppu Sirvi , et muuta andmeallikatevaikeasukohta või kontrollida olemasolevaid failinimesid.

  6. Tippige väljadele Kirjeldus, sõbralik nimija Otsingu märksõnad faili kirjeldus, sõbralik nimi ja tavalised otsingusõnad (kõik on valikulised).

  7. Kui soovite veenduda, et ühendusfaili kasutatakse PivotTable-liigendtabeli värskendamisel, klõpsake käsku proovi alati selle teabe värskendamiseks kasutada seda pilti.

    Selle ruudu märkimisega tagatakse, et ühendusfaili värskendusi kasutavad alati kõik selle ühendusfaili kasutavad töövihikud.

  8. Klõpsake andmeühendusviisardi sulgemiseks nuppu Valmis.

  9. Tehke dialoogiboksis andmete importimine jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada, ühte järgmistest.

    • Ainult PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks klõpsake nuppu PivotTable-liigendtabeli aruanded.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande ja PivotChart-aruande loomiseks klõpsake nuppu PivotChart-liigenddiagrammi ja PivotTable-liigendtabeli aruande.

    • Kui soovite valitud ühendust töövihikus hilisemaks kasutamiseks talletada, klõpsake nuppu Loo ainult ühendust. Selle ruudu märkimisega tagatakse, et ühendust kasutavad valemid, mis sisaldavad teie loodud kuubi funktsioone ja mida te ei soovi PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks.

  10. Tehke jaotises kuhu soovite andmed lisada, ühte järgmistest.

    • PivotTable-liigendtabeli aruande paigutamiseks olemasolevale töölehele valige olemasolev töölehtja seejärel tippige lahtrivahemiku esimene lahter, kus soovite PivotTable-liigendtabeli aruande leida.

      Dialoogiboksi ajutiselt peitmiseks võite klõpsata ka nuppu Ahenda dialoogiboks , valida soovitud töölehel oleva lahtri, mida soovite kasutada, ja seejärel vajutage nuppu laienda dialoogiboks #x2 Nupu pilt .

  11. PivotTable-liigendtabeli aruande paigutamiseks uuele töölehele, alustades lahtrist A1, klõpsake nuppu uus tööleht.

  12. Ühenduste atribuutide kinnitamiseks või muutmiseks klõpsake nuppu Atribuudid, Tehke dialoogiboksis ühenduste atribuudid vajalikud muudatused ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Väliste andmeühenduste töötamine

Järgmistes jaotistes selgitatakse, kuidas välisandmete ühendused toimivad ja kuidas leida ühenduse teavet teiste programmide ja kasutajate jaoks, mida redigeerida, hallata ja ühiskasutusse anda.

Andmeühenduste põhialuste mõistmine

Exceli töövihiku andmed võivad pärineda kahest eri asukohast. Andmeid võib talletada otse töövihikus või see võib olla talletatud välises andmeallikas (nt tekstifaili, andmebaasi või analüütilise OLAP-kuubina). See väline andmeallikas on töövihikuga ühendatud andmeühenduse kaudu, mis on andmete kogum, mis kirjeldab, kuidas leida, sisse logida ja pääseda juurde välisele andmeallikale.

Välisandmetega ühenduse loomise peamine eelis on see, et saate neid andmeid perioodiliselt analüüsida, kui te ei soovi andmeid korduvalt töövihikusse kopeerida, mis kujutab endast toimingut, mis võib olla aeganõudev ja tõrkele vastuvõtlik. Pärast välisandmetega ühenduse loomist saate automaatselt värskendada (või värskendada) Exceli töövihikuid algsest andmeallikast alati, kui andmeallikat värskendatakse uue teabega.

Töövihikus talletatakse ühendust ja seda saab talletada ka ühendusfaili (nt Office ' i andmeühenduse (ODC) fail (. odc) või andmeallika nimega fail (. DSN).

välisandmed Excelisse toomiseks peab teil olema juurdepääs andmetele. Kui väline andmeallikas, millele soovite juurde pääseda, pole teie kohalikus arvutis, peate võib-olla pöörduma parooli, kasutajaõiguste või muu ühenduse teabe saamiseks andmebaasi administraatori poole. Kui andmeallikas on andmebaas, veenduge, et andmebaas poleks avatud eksklusiivses režiimis. Kui andmeallikaks on tekstifail või arvutustabel, veenduge, et teisel kasutajal poleks seda eksklusiivseks juurdepääsuks avatud.

Paljud andmeallikad nõuavad ka ODBC-draiverit või OLE DB pakkujat, et koordineerida andmete liikumist Exceli, ühendusfaili ja andmeallika vahel.

Järgmine diagramm võtab kokku andmeühenduste põhipunktid.

Väliste andmeallikatega ühendamine

1. andmeallikaid, mille abil saate ühenduse luua: analüüsiteenuste, SQL Server, Microsoft Access, muud OLAP-i ja seoste andmebaasid, arvutustabelid ja tekstifailid.

2. paljudes andmeallikates on seotud ODBC-draiver või OLE DB pakkuja.

3. ühendusfaili määratleb kogu teabe, mida on vaja andmeallikast andmetele juurdepääsemiseks ja andmete toomiseks.

4. võrguühenduse teave kopeeritakse ühendusfaili kaudu töövihikusse ja seda saab hõlpsalt redigeerida.

5. andmed kopeeritakse töövihikusse, et saaksite seda kasutada just siis, kui kasutate töövihikus vahetult salvestatud andmeid.

Ühenduste otsimine

Ühenduse failide otsimiseks kasutage dialoogiboksi olemasolevad ühendused . (Klõpsake menüü andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu olemasolevad ühendused.) Selle dialoogiboksi abil saate vaadata järgmist tüüpi ühendusi.

  • Töövihiku ühendused    

    Selles loendis kuvatakse kõik töövihiku praegused ühendused. Loend luuakse juba määratletud ühendustest, mille olete loonud andmeühenduse viisardi dialoogiboksi Andmeallika valimine abil, või ühendused, mille olete varem valinud selle dialoogiboksi ühendusena.

  • Arvutiga ühendatud failid    

    See loend on loodud kaustast minu andmeallikad , mis on tavaliselt talletatud kaustas Minu dokumendid (Windows XP) või Documents (Windows Vista).

  • Võrguühendusega failid võrgus    

    Selle loendi saab luua järgmistest.

    • Teie kohalikus võrgus olevate kaustade kogum, mille asukohta saab Microsoft Office ' i rühma poliitikate juurutamise käigus kasutada kogu võrgus.

    • Exceli teenused andmeühenduse teek (DCL) SharePoint Foundation saidil. 

Ühenduste atribuutide redigeerimine

Samuti saate Exceli kasutada ühenduse redaktorina, et luua ja redigeerida ühendusi väliste andmeallikatega, mis on talletatud töövihikus või mõnes muus ühenduse failis. Kui te ei leia soovitud ühendust, saate luua ühendust, klõpsates dialoogiboksi Andmeallika valimine kuvamiseks nuppu Sirvi rohkem , ja seejärel klõpsates nuppu Uus allikas , et käivitada andmeühenduse viisard.

Pärast võrguühenduse loomist saate kasutada dialoogiboksi ühenduste atribuudid (menüü andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu Atribuudid). väliste andmeallikatega ühenduste erinevate sätete juhtimiseks ning ühenduse failide kasutamiseks, taaskasutamiseks või vahetamiseks.

Kui kasutate andmeallikaga ühenduse loomiseks ühenduse faili, kopeerib Excel ühenduse teabe Exceli töövihikusse. Kui teete muudatusi dialoogiboksi Connection Properties (Atribuudid ) abil, redigeerite andmeühenduse teavet, mis on talletatud praeguses Exceli töövihikus, kuid mitte algset andmeühendusfaili, mida võis kasutada ühenduste loomiseks (mida tähistab faili nimi, mis kuvatakse vahekaardi määratlus atribuudis Connection faili nimi). Pärast ühenduse teabe redigeerimist (v. a ühenduse nimi ja ühenduse kirjelduse atribuudid) eemaldatakse ühendusfaili link ja atribuut Connection on tühi.

Kui soovite, et andmeallika värskendamise korral kasutataks alati ühendusfaili, klõpsake nuppu proovi alati kasutada seda faili andmete värskendamiseks vahekaardil määratlus . Selle ruudu märkimisega tagatakse, et ühendusfaili värskendusi kasutavad alati kõik töövihikud, mis kasutavad seda ühendusfaili, millel on ka selle atribuudi komplekt.

Ühenduste haldamine

Dialoogiboksi töövihiku ühendused abil saate neid ühendusi hõlpsalt hallata, sh luua, redigeerida ja kustutada. (Klõpsake menüü andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu ühendused.) Selles dialoogiboksis saate teha järgmist:

  • luua, redigeerida, värskendada ja kustutada töövihikuühendusi;

  • Kontrollige väliste andmete allikat. Võib-olla soovite seda teha juhul, kui mõni teine kasutaja on selle määranud.

  • vaadata, kus kasutatakse ühendusi praeguses töövihikus;

  • diagnoosida välisteandmete ühendamisega seotud tõrketeadeteid;

  • suunata ühendus ümber teisele serverile või andmeallikale või asendada olemasoleva ühenduse ühendusfaili;

  • hõlpsalt luua ja jagada ühendusfaile teiste kasutajatega.

Ühenduste ühiskasutus

Ühenduse failid on eriti kasulikud ühenduste ühiskasutusse andmiseks järjepidevalt, muutes ühendused kergemini kasutatavaks, aidates parandada ühenduste turvalisust ja hõlbustades andmete allika haldust. Parim viis, kuidas ühiskasutada ühendusi, on panna need turvalisse ja usaldusväärsesse kohta (nt võrgukausta või SharePointi teeki), kus kasutajad saavad faili lugeda, kuid ainult määratud kasutajad saavad faili muuta.

ODC-failide kasutamine

Saate luua Office ' i andmeühenduse (ODC) failid (. odc), kui ühendate välisandmetega dialoogiboksi Andmeallika valimine kaudu või kui kasutate uute andmeallikatega ühenduse loomiseks andmeühenduse viisardit. ODC-failis kasutatakse ühenduste teabe talletamiseks kohandatud HTML-ja XML-silte. Saate Excelis hõlpsalt vaadata või redigeerida selle sisu.

Saate ühiskasutada ühenduse faile teiste inimestega, et anda neile sama juurdepääs, mis teil on välise andmeallikaga. Teised kasutajad ei pea avama andmeallikat, et avada ühenduse faili, kuid neil võib olla vaja installida ODBC-draiver või OLE DB pakkuja, kellel on vaja oma arvutis välisandmetele juurde pääseda.

ODC-failid on soovitatav meetod andmetega ühenduse loomiseks ja andmete ühiskasutusse andmiseks. Saate hõlpsalt muuta muid traditsioonilisi ühenduse faile (DSN, UDL ja Query failid) ODC-failiks, avades ühenduse faili ja klõpsates dialoogiboksi ühenduse atribuudid vahekaardil määratlus nuppu ekspordi ühenduse fail .

Query failide kasutamine

Päringu failid on tekstifailid, mis sisaldavad andmete allika andmeid, sh selle serveri nime, kus andmed asuvad, ja andmeallika loomisel kasutatavat ühendust käsitlevat teavet. Päringu failid on tavapärane viis päringute jagamiseks teiste Exceli kasutajatega.

Dqy päringu failide kasutamine    Saate kasutada Microsoft Queryt, et salvestada. dqy faile, mis sisaldavad päringuid andmete kohta, mis on seotud andmebaaside või tekstifailide andmetega. Kui avate need failid Microsoft Querys, saate vaadata päringu tagastatud andmeid ja muuta päringut eri tulemite toomiseks. Saate salvestada dqy-faili iga loodava päringu jaoks, kas Query viisardi abil või otse Microsoft Querys.

Oqy päringu failide kasutamine    Saate salvestada. oqy failid OLAP-andmebaasis olevate andmetega ühenduse loomiseks kas serveris või ühenduseta kuubifail (. cub). Kui kasutate Microsoft Querys mitme dimensiooniga ühendust, et luua andmeallikas OLAP-i andmebaasi või kuubi jaoks, luuakse automaatselt oqy-faili. Kuna OLAP-andmebaase pole kirjetesse või tabelitesse korraldatud, ei saa te nende andmebaaside juurde pääsemiseks luua päringuid ega dqy faile.

Rqy päringu failide kasutamine    Excel saab avada päringu faile rakenduses. rqy Format, et toetada OLE DB andmeallikate draivereid, mis kasutavad seda vormingut. Lisateavet leiate oma draiveri dokumentatsioonist.

Qry vorminguga päringu failide kasutamine    Microsoft Query saab avada ja salvestada päringu faile qry vorminguga vormingus, mida kasutatakse Microsoft Query varasemates versioonides, mis ei saa avada dqy faile. Kui teil on qry vorminguga vormingus päring fail, mida soovite Excelis kasutada, avage fail Microsoft Querys ja salvestage see dqy-failina. Lisateavet dqy failide salvestamise kohta leiate teemast Microsoft Query Help.

Veebipäringu failide kasutamine. iqy    Excel saab veebist andmete toomiseks avada iqy veebipäringu failid.

Väliste andmete vahemike ja atribuutide kasutamine

Väline andmevahemik (mida nimetatakse ka päringu tabeliks) on määratletud nimi või tabeli nimi, mis määratleb töölehel toodud andmete asukoha. Välisandmetega ühenduse loomisel loob Excel automaatselt välise andmevahemiku. Ainsaks erandiks on andmeallikaga ühendatud PivotTable-aruanne, mis ei loo välisandmevahemiku. Excelis saate vormindada ja määrata välisandmevahemiku või kasutada seda arvutustes, nagu mis tahes muude andmetega.

Excel nimetab välise andmevahemiku automaatselt järgmiselt.

  • Väliste andmete vahemikud Office ' i andmeühenduse (ODC) failidest antakse faili nimele sama nimega.

  • Andmebaasi väliste andmete vahemikud on nimeks päringu nimi. Vaikimisi on Query_from_Allikas andmeallika nimi, mida kasutasite päringu loomiseks.

  • Tekstifailide välisandmete vahemikud on nimestatud tekstifaili nimega.

  • Veebipäringute välisandmete vahemikud on nimeks selle veebilehe nimi, kust andmed laaditi.

Kui töölehel on samast allikast rohkem kui ühe välisandmevahemiku, on vahemikud nummerdatud. Näiteks MyText, MyText_1, MyText_2 jne.

Välisandmevahemikul on lisaatribuudid (mitte segamini ajada ühendust atribuutidega), mida saate kasutada andmete juhtimiseks (nt lahtri vormingu ja veeru laiuse säilitamine). Nende väliste andmevahemiku atribuutide muutmiseks klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Atribuudid ja seejärel tehke dialoogiboksis välisandmevahemiku atribuudid või välisandmete atribuudid soovitud muudatused.

Märkus.: Kui soovite ühiselt kasutada välisandmetel põhinevat kokkuvõtet või aruannet, saate teistele kasutajatele anda välise andmevahemiku sisaldava töövihiku või luua ka aruandeviisardi. aruandemall abil saate kokkuvõtte või ettekande salvestada välisandmeid salvestamata, nii et faili maht oleks väiksem. Välised andmed laaditakse alla, kui kasutaja avab selle malli.

Andmeallika toe mõistmine Excelis ja Exceli teenustes

Mitmesuguste andmeallikatega ühenduse loomiseks saate kasutada mitut objekti (nt välisandmevahemikku ja PivotTable-liigendtabeli aruanne). Kuid andmeallika tüüp, millega saate ühenduse luua, erineb iga objekti vahel. Saate kasutada ja värskendada ka Exceli teenustes ühendatud andmeid, kuid seal on lisapiirangud ja lahendused, mida peaksite teadma.

Exceli andmete objekt ja andmeallika tugi

Järgmises tabelis on kokkuvõtlikult esitatud iga Exceli andmefaili jaoks toetatud andmeallikad.

Toetatud
andmeallikas

Excelis
andmed
objekti

Loob
Väline
andmed
vahemiku?

OLE
DB

ODBC

Tekst
faili

HTML
-i faili

XML
faili

SharePoint
lisanud

Teksti importimise viisard

Jah

Ei

Ei

Jah

Ei

Ei

Ei

PivotTable-
liigendtabeli aruande (mitte-OLAP)

Ei

Jah

Jah

Jah

Ei

Ei

Jah

PivotTable-
liigendtabeli aruande OLAP

Ei

Jah

Ei

Ei

Ei

Ei

Ei

Excel Table

Jah

Jah

Jah

Ei

Ei

Jah

Jah

XML-vastendus

Jah

Ei

Ei

Ei

Ei

Jah

Ei

Veebipäring

Jah

Ei

Ei

Ei

Jah

Jah

Ei

Andmeühendusviisard

Jah

Jah

Jah

Jah

Jah

Jah

Jah

Microsoft Query

Jah

Ei

Jah

Jah

Ei

Ei

Ei

Märkus.: Need failid, tekstifaili abil imporditud tekstifail, XML-vastenduse abil imporditud XML-fail ja veebipäringu abil imporditud HTML-või XML-fail ei kasuta andmeallikaga ühendust loomiseks ODBC-draiverit ega OLE DB pakkujat.

Exceli teenused ja andmeallika tugi

Kui soovite Exceli töövihikut kuvada Exceli teenustes (Exceli veebibrauseris), saate andmetega ühenduse luua ja neid värskendada, kuid peate kasutama PivotTable-liigendtabeli aruandeid. Exceli teenused ei toeta välisandmete vahemikke, mis tähendab, et Exceli teenused ei toeta andmeallikaga, Veebipäringuga, XML-vastendusega või Microsoft Queryga ühendatud Exceli tabelit.

Saate siiski selle piiranguga töötada, kui kasutate andmeallikaga ühenduse loomiseks PivotTable-liigendtabelit ja seejärel kujundate ja paigutate PivotTable-liigendtabeli kahe mõõtmega tabelina, nii et kõik soovitud rea-ja veerupäised kuvataks. Lisateavet leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

Andmetele juurdepääsu komponentide mõistmine

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 on kaasatud Microsoft Windows Server 2003 ja Windows XP hoolduspaketiga SP2. MDAC-iga saate luua ühenduse ja kasutada andmeid mitmesuguste seoste ja ebalähedaste andmeallikate kohta. Saate luua ühenduse mitmesuguste andmeallikatega, kasutades avatud andmebaasi ühenduvust (ODBC) draivereid või OLE DB pakkujaid, mida Microsoft on üles ehitanud ja lähetanud või mille on välja töötanud mitu muud osapoolt. Microsoft Office ' i installimisel lisatakse teie arvutisse täiendavaid ODBC-draivereid ja OLE DB pakkujaid.

Windows Vista ja Windows 7 kasutavad Windowsi andmete Accessi komponente (Windows DAC).

Kui soovite vaadata oma arvutisse installitud OLE DB pakkujate täielikke loendit, kuvage dialoogiboksi andmete lingi atribuudid ja seejärel klõpsake vahekaarti pakkuja .

Arvutisse installitud ODBC-pakkujate tervikliku loendi kuvamiseks kuvage dialoogiboks ODBC andmebaasi administraator ja seejärel klõpsake vahekaarti draiverid .

Saate kasutada ka teiste tootjate ODBC-draivereid ja OLE DB pakkujaid, et saada teavet muudest allikatest peale Microsofti andmeallikate (sh muud tüüpi ODBC ja OLE DB andmebaasid). ODBC-draiverite ja OLE DB pakkujate installimise kohta leiate teavet vastava andmebaasi dokumentatsioonist või pöörduge vastava andmebaasi pakkuja poole.

ODBC kasutamine andmeallikatega ühenduse loomiseks

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse avatud andmebaasi ühenduvust (ODBC) üksikasjalikumalt.

ODBC-arhitektuur

ODBC-arhitektuuris loob rakendus (nt Excel) ühenduse ODBC-draiveri halduriga, mis kasutab mõne kindla ODBC-draiveri (nt Microsoft SQL ODBC draiveri) loomiseks andmeallikaga (nt Microsoft SQL Serveri andmebaas).

Ühenduste teabe määratlemine

ODBC-andmeallikatega ühenduse loomiseks tehke järgmist.

  1. Veenduge, et andmeallikat sisaldavasse arvutisse oleks installitud sobiv ODBC-draiver.

  2. Andmeallika nime (DSN-i) määratlemiseks saate kasutada ODBC-andmeallika administraatorit , et salvestada ühenduse andmed registrisse või DSN-faili või ühendada string Microsoft Visual põhikoodis, et edastada ühenduse teave otse ODBC-draiveri haldurile.

    Andmeallika määratlemiseks klõpsake Windows Vistas nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel. Klõpsake menüüd süsteem ja hooldusning seejärel nuppu Haldusriistad. Opsüsteemis Windows XP ja Windows Server klõpsake nuppu Startja seejärel käsku Juhtpaneel. Klõpsake nuppu jõudlus ja hooldus jaseejärel nuppu Haldusriistad. ja seejärel klõpsake nuppu andmeallikad (ODBC). Erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake iga dialoogiboksi nuppu Spikker .

Seadme andmeallikad

Arvuti andmeallikad talletavad registris teatud arvutis olevat teavet kasutaja määratletud nimega. Seadme andmeallikaid saate kasutada ainult arvutis, kuhu need on määratud. On kaht tüüpi seadme andmeallikaid – kasutaja ja süsteemi andmeallikad. Kasutaja andmeallikaid saab kasutada ainult praegune kasutaja ja need on nähtavad ainult sellele kasutajale. Süsteemi andmeallikaid saavad kasutada kõik arvutis olevad kasutajad ja need on nähtavad kõigile arvutis olevatele kasutajatele.

Arvuti andmeallikas on eriti kasulik siis, kui soovite lisada turbe, kuna see aitab tagada, et ainult sisselogitud kasutajad saavad vaadata arvuti andmeallikat, ja kaugkasutaja ei saa seda kopeerida teise arvutisse.

Faili andmeallikad

Faili andmeallikad (mida nimetatakse ka DSN-failideks) on talletatud failiteave tekstifaili, mitte registri jaoks ja on üldiselt paindlikumad kui arvuti andmeallikad. Näiteks saate kopeerida faili andmeallika iga arvuti jaoks, kus on õige ODBC-draiver, nii et teie rakendus saaks tugineda kõigile kasutatavatele arvutitele järjekindlale ja täpsele teabele. Või saate paigutada faili andmeallika ühte serverisse, jagada seda võrgu mitme arvuti vahel, ja hallata hõlpsalt ühendusteavet ühes kohas.

Faili andmeallikat on võimalik muuta ka jagamatuks. Ühes arvutis asub ühiskasutatav faili andmeallikas, mis viitab arvuti andmeallikale. Jagamatute faili andmeallikate abil saate faili andmeallikatest juurdepääsu olemasolevatele seadme andmeallikatele.

OLE DB kasutamine andmeallikatega ühenduse loomiseks

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse objektide linkimist ja manustamist (OLE DB) üksikasjalikumalt.

OLE DB arhitektuur

OLE DB arhitektuuri kaudu andmetega Accessi rakendust nimetatakse andmete tarbijaks (nt Excelis) ja programm, mis võimaldab juurdepääsu andmetele, nimetatakse andmebaasi pakkujaks (nt Microsoft OLE DB pakkuja SQL serveri jaoks).

Ühenduste teabe määratlemine

Universaalne andmete lingi faili (. UDL) sisaldab ühenduse andmeid, mida tarbija kasutab andmeallikale juurdepääsemiseks selle andmeallika OLE DB pakkuja kaudu. Saate luua ühenduste teabe, tehes ühte järgmistest.

  • Andmeühenduse viisardis kasutage dialoogiboksi andmete lingi atribuudid , et määratleda ole DB pakkuja jaoks andmete link. Lisateavet leiate teemast andmete importimine andmeühenduse viisardi abil.

  • Looge tühja tekstifaili failinime laiendiga. UDL ja seejärel redigeerige faili, mis kuvab dialoogiboksi andmete lingi atribuudid .

Andmete värskendamine

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha ka värskendamise toimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, kuvatakse andmete uusim versioon, sh kõik andmetesse tehtud muudatused alates viimase värskendamisest.

Järgmisel joonisel selgitatakse, mis juhtub siis, kui värskendate välise andmeallikaga ühendatud andmeid.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

1. värskendatav toiming saab ajakohast teavet.

2. ühendusfaili määratleb kogu teabe, mida on vaja välisest andmeallikast andmetele juurdepääsemiseks ja andmete toomiseks.

3. värskendamiseks saate kasutada mitmesuguseid andmeallikaid: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, arvutustabelid ja tekstifailid.

4. värskendatud andmed lisatakse praegusesse töövihikusse.

Excelis on palju võimalusi imporditud andmete värskendamiseks (sh andmete värskendamine iga kord, kui avate töövihiku) ja värskendate andmeid automaatselt ajastatud intervalliga. Kui andmeid värskendatakse, saate Excelis tööd jätkata ja ka värskendamise olekut kontrollida, kui andmeid värskendatakse.

Kui teie väline andmeallikas nõuab andmetele juurdepääsu saamiseks parool, saate nõuda parooli sisestamist iga kord, kui välisandmevahemik värskendatakse.

Andmete programmiliselt ja funktsioonide abil importimine

Kui olete arendaja, on Excelis mitu lähenemist, mida saate andmete importimiseks teha.

  • Välisele andmeallikale juurdepääsu saamiseks saate kasutada rakendust Visual Standard for Applications. Olenevalt andmeallikast saate andmete toomiseks kasutada kas ActiveX-või andmetele juurdepääsu objekte. Samuti saate määratleda ühendusstringi oma koodis, mis määrab teabe ühenduste kohta. Ühendusstringi kasutamine on kasulik näiteks siis, kui soovite, et süsteemi administraatorid või kasutajad ei peaks esmalt looma ühendust või lihtsustama rakenduse installimist.

  • Kui impordite andmeid SQL serveri andmebaasist, kaaluge SQL-i Native Clienti kasutamist, mis on nii OLE DB kui ka ODBC jaoks kasutatav eraldiseisev andmete Accessi rakenduse programmeerimise liides (API). See ühendab SQL-i OLE DB pakkuja ja SQL ODBC-draiveri üheks kohalikuks dünaamiliseks teegiks (DLL) ning pakub uusi funktsioone, mis on eraldiseisvad ja erinevad Microsoft Data Accessi komponentidest (MDAC). SQL-i Native Client ' i abil saate luua uusi rakendusi või täiustada olemasolevaid rakendusi, mis võivad ära kasutada uuemaid SQL serveri funktsioone (nt mitu aktiivse tulemi komplekti (MARS), kasutaja määratletud tüüpi (UDT) ja XML-andmetüübi tuge).

  • Funktsioon RTD otsib reaalajas andmeid programmist, mis toetab COM-automatiseerimist. Funktsiooni RTD COM-automatiseerimise lisandmoodul tuleb luua ja registreerida kohalikus arvutis.

  • SQL. Funktsioon Request loob ühenduse välise andmeallikaga ja käivitab päringu töölehelt. SQL. Funktsioon Request annab tulemiks tulemi massiivina ilma makro programmeerimise vajaduseta. Kui see funktsioon pole saadaval, tuleb installida Microsoft Exceli lisandmoodul ODBC (XLODBC.XLA). Lisandmooduli saate installida Office.com.

Lisateavet Visual algteadmised rakenduse loomise kohta leiate teemast Visual põhispikker.

Privaatsustasemed

  • Andmeallikate kombineerimiseks konkreetseteks andmeteks, mis vastavad teie andmeanalüüsinõuetele, tuleb teil luua ühendus andmeallikaga vastavalt teie andmeallika privaatsustasemete sätetele.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Lisateave

Power Query kannab rakenduses Excel 2016 nime „Toomine ja teisendamine“

Lisandmooduli Microsoft Power Query for Excel spikker

Andmete importimine andmebaasist, kasutades kohalikku andmebaasi päringut

Rakenduse Power BI for Office 365 andmete haldamise kogemushttps://docs.microsoft.com/power-bi/service-admin-administering-power-bi-in-your-organizationspikker

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×