Õppetükk: andmete importimine Excel ja Andmemudeli loomine

Õppeteema sisaldab järgmisi peatükke.

• Andmete importimine andmebaasist

• Andmete importimine arvutustabelist

• Andmete importimine kopeerimist ja kleepimist kasutades

• Seose loomine imporditud andmete vahel

• Kontrollpunkt ja test

Õppeteema lõpus on test, mille abil saate õpitut kontrollida.

Õpetuste seerias kasutatakse näidisena olümpiamedalite, korraldajariikide ja olümpiaaladega seotud andmeid. Soovitame kõik õppeteemad samas järjekorras läbida. Õppeteemades on kasutatud rakendust Excel 2013, milles on aktiveeritud Power Pivot. 2013. Excel kohta lisateabe saamiseks klõpsake siin. Juhised lisandmooduli Power Pivot aktiveerimiseks leiate siit.

Andmete importimine andmebaasist

Alustame seda õppeteemat tühja töövihikuga. Selles jaotises tutvustatakse seda, kuidas saate välise andmeallikaga ühenduse luua ja sealt andmed analüüsimiseks Excelisse importida.

Alustuseks laadime Internetist alla mõned andmed. Need Microsoft Accessi andmebaasifailid sisaldavad andmeid olümpiamedalite kohta.

1. Õppeteemade sarja jaoks vajalike õppefailide allalaadimiseks klõpsake järgmisi linke. Laadige kõik neli faili alla hõlpsasti juurdepääsetavasse kohta (nt Allalaaditavad failid või Minudokumendid) või uude kausta, mille loote.
   > OlympicMedals.accdb Accessi andmebaas
   >OlympicSports.xlsx Excel töövihik
   > Population.xlsx Excel töövihik
   >DiscImage_table.xlsx Excel töövihik

2. Avage rakenduses Excel 2013 tühi töövihik.

3. Valige ANDMED > Välisandmete toomine > Accessist. Lint kohandub dünaamiliselt vastavalt töövihiku laiusele, seega võib lindimenüü ilme olla teistsugune kui allpool toodud kuvatõmmistel. Esimesel kuvatõmmisel on laia töövihiku jaoks kohandatud lint ja teisel kuvatõmmisel on väiksemaks muudetud töövihik, mis võtab enda alla ainult osa ekraanist.
   
   
   
   
   
    

4. Valige allalaaditud fail OlympicMedals.accdb ja klõpsake käsku Ava. Kuvatakse aken Tabeli valimine, nagu on näidatud allpool, kus kuvatakse andmebaasis leiduvad tabelid. Andmebaasi tabelid sarnanevad Exceli töövihikute ja tabelitega. Märkige ruut Luba mitme tabeli valimine ja valige kõik tabelid. Klõpsake nuppu OK.
   
   

5. Kuvatakse aken Andmete importimine.

   Märkus.: Pange tähele akna allservas olevat märkeruutu, mis võimaldab teil lisada need andmed andmemudelisse,mis kuvatakse järgmisel kuval. Andmemudel luuakse automaatselt, kui impordite või töötate korraga kahe või enama tabeliga. Andmemudel integreerib tabelid, mis võimaldavad PivotTable-liigendtabelite, Power Pivot Power View'i abil ulatuslikku analüüsi. Kui impordite tabeleid andmebaasist, kasutatakse nende tabelite vahelisi olemasolevaid andmebaasiseosid andmemudeli loomiseks Excel. Andmemudel on Excel, kuid saate seda vaadata ja muuta otse Power Pivot abil. Selles õppetükkis käsitletakse andmemudelit üksikasjalikumalt.

   
   Valige suvand PivotTable-liigendtabeli aruanne, mis impordib tabelid Excel valmistab PivotTable-liigendtabeli ette imporditud tabelite analüüsimiseks, ja klõpsake nuppu OK.
   
   

6. Pärast andmete importimist luuakse imporditud tabelite põhjal PivotTable-liigendtabel.
   
   

Kui andmed on Excelisse imporditud ja nende põhjal automaatne andmemudel loodud, saate hakata andmeid uurima.

Andmete uurimine PivotTable-liigendtabeli abil

Imporditud andmete uurimine on PivotTable-liigendtabeli abil lihtne. PivotTable-liigendtabelis lohistate välju (sarnaselt Excel veergudega) tabelitest (nt accessi andmebaasist imporditud tabelid) PivotTable-liigendtabeli eri aladele, et reguleerida andmete esitlemist. PivotTable-liigendtabelis on neli ala: FILTRID,VEERUD, READja VÄÄRTUSED.

Ilmselt on vaja paar korda katsetada, et leida igale väljale sobiv ala. Aladele saate lohistada nii mitu välja, kui soovite, et PivotTable-liigendtabelis kuvataks andmed teile sobival viisil. Lohistage välju julgelt PivotTable-liigendtabeli eri aladele – see ei muuda aluseks olevaid andmeid.

Uurime PivotTable-liigendtabelis olümpiamedalitega seotud andmeid, alustades medalivõitjate loendist, mis on korraldatud distsipliini, medalitüübi ja sportlase riigi või regiooni alusel.

1. Paani PivotTable-liigendtabeli väljad tabeli Medals (Medalid) laiendamiseks klõpsake selle kõrval asuvat noolt. Otsige laiendatud tabelist Medals (Medalid) väärtus NOC_CountryRegion (ROK_RiikRegioon) ja lohistage see alale VEERUD. NOC ehk National Olympic Commitees (rahvuslikud olümpiakomiteed) on riikide organisatsioonilised üksused.

2. Seejärel lohistage tabelist Disciplines (Distsipliinid) väärtus Discipline (Distsipliin) alale READ.

3. Filtreerime tabelit Disciplines (Distsipliinid) nii, et kuvataks ainult viis spordiala: Archery, Diving, Fencing, Figure Skating ja Speed Skating (vibulaskmine, sukeldumine, vehklemine, iluuisutamine ja kiiruisutamine). Saate seda teha paanil PivotTable-liigendtabeli väljad või otse PivotTable-liigendtabeli päises Reasildid asuva filtri abil.

   1. Klõpsake PivotTable-liigendtabelis suvalist kohta, et Excel PivotTable-liigendtabel oleks valitud. PivotTable-liigendtabeli väljade loendis, kus tabelit Distsipliinid laiendatakse, hõljutage kursorit üle välja Distsipliin ja väljast paremal kuvatakse rippnool. Klõpsake rippmenüüd, klõpsake kõigi valikute eemaldamiseks nuppu (Vali kõik),seejärel liikuge kerides allapoole ja valige Vibulaskmine, Sukeldumine, Vehklemine, Iluuisutamine ja Kiiruisutamine. Klõpsake nuppu OK.

   2. Või klõpsake PivotTable-liigendtabeli jaotises Reasildid päise Reasildid kõrval kuvatavat ripploendi noolt, klõpsake kõikide valikute eemaldamiseks käsku (Vali kõik) ja valige väärtused Archery, Diving, Fencing, Figure Skating ja Speed Skating (vibulaskmine, sukeldumine, vehklemine, iluuisutamine ja kiiruisutamine). Klõpsake nuppu OK.

4. Lohistage paanil PivotTable-liigendtabeli väljad tabelist Medals (Medalid) väli Medal alale VÄÄRTUSED. Kuna väärtused peavad olema arvulised, muudab Excel kirje Medal kirjeks Count of Medal (Medalite arv).

5. Valige tabelis Medals (Medalid) uuesti väli Medal ja lohistage alale FILTRID.

6. Filtreerime PivotTable-liigendtabeli andmeid nii, et kuvataks ainult need riigid/regioonid, mis on võitnud kokku üle 90 medali. Selleks tehke järgmist.

   1. Klõpsake PivotTable-liigendtabeli välja Veerusildid ripploendi noolt.

   2. Valige Väärtusefiltrid ja valige väärtus Suurem kui….

   3. Tippige viimasele (kõige parempoolsemale) väljale väärtus 90. Klõpsake nuppu OK.
      

PivotTable-liigendtabel näeb välja nii nagu järgmisel kuvatõmmisel.

Olete vähese vaevaga loonud PivotTable-liigendtabeli, mis sisaldab kolme eri tabeli välju. Toimingu tegi lihtsaks asjaolu, et tabelite vahel olid seosed juba olemas. Kuna tabeliseosed olid lähteandmebaasis olemas ja te saite kõik tabelid ühe toimingu raames importida, sai Excel need tabeliseosed andmemudelis uuesti luua.

Mida aga teha siis, kui andmed pärinevad eri allikatest või on imporditud hiljem? Üldjuhul saate omavahel ühilduvate veergude põhjal luua uued seosed. Järgmises peatükis selgitame seda, kuidas importida täiendavaid tabeleid ja luua uusi seoseid.

Andmete importimine arvutustabelist

Nüüd selgitame olemasoleva töövihiku näitel seda, kuidas importida andmeid teistest allikatest ning luua olemasolevate ja uute andmete vahel seoseid. Seoste abil saate analüüsida Exceli andmekogusid ning imporditud andmete põhjal luua põnevaid ja immersiivseid visualiseeringuid.

Alustame tühja töölehe loomisega ja seejärel impordime andmed Exceli töövihikust.

1. Lisage uus tööleht ja pange sellele nimeks Spordialad.

2. Otsige sirvides üles kaust, kuhu salvestasite allalaaditud näidisandmefailid, ja avage fail OlympicSports.xlsx.

3. Valige ja kopeerige andmed lehelt Leht1. Kui valite andmeid sisaldava lahtri (nt lahtri A1), saate klahvikombinatsiooni Ctrl+A abil valida kõik külgnevad andmelahtrid. Sulgege töövihik OlympicSports.xlsx.

4. Viige kursor töölehel Spordialad lahtrisse A1 ja kleepige andmed.

5. Andmete vormindamiseks tabelina jätke andmed esile tõstetuks ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+T. Samuti saate andmeid tabelina vormindada, kui valite lindil AVALEHT > Vorminda tabelina. Kuna andmed sisaldavad päiseid, märkige aknas Tabelina vormindamine ruut Minu tabelil on päised, nagu on näidatud allpool.
   
   
   
   Andmete vormindamisel tabelina on palju eeliseid. Tabeli hilisema tuvastamise hõlbustamiseks saate tabelile määrata nime. Lisaks saate tabelite vahel seoseid luua ja lubada andmete uurimise ja analüüsi PivotTable-liigendtabelites, Power Pivotis ja Power View’s.

6. Pange tabelile nimi. Leidke menüüs TABELIRIISTAD > KUJUNDUS > Atribuudid väli Tabeli nimi ja tippige sinna Spordialad. Töövihik näeb välja selline, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
   

7. Salvestage töövihik.

Andmete importimine kopeerimist ja kleepimist kasutades

Nüüd kui oleme näidanud seda, kuidas importida andmeid Exceli töövihikust, selgitame ka seda, kuidas importida andmeid veebilehe tabelist või mõnest muust allikast, mille andmed saab kopeerida ja Excelisse kleepida. Järgmiste juhiste järgi saate tabelist lisada olümpiamängude korraldajariigid.

1. Lisage uus Exceli tööleht ja pange sellele nimeks Korraldajariigid.

2. Valige ja kopeerige järgmine tabel koos päistega.

1. Viige kursor Exceli töölehe Korraldajariigid lahtrisse A1 ja kleepige andmed.

2. Vormindage andmed tabelina. Andmete tabelina vormindamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+T või valige AVALEHT > Vorminda tabelina. Kuna andmed sisaldavad päiseid, märkige kuvatavas aknas Tabeli vormindamine ruut Minu tabelil on päised

3. Pange tabelile nimi. Leidke menüüs TABELIRIISTAD > KUJUNDUS > Atribuudid väli Tabeli nimi ja tippige sinna Korraldajariigid.

4. Valige veerg Aasta ja valige menüüs AVALEHT vormingusuvand Arv ilma komakohtadeta.

5. Salvestage töövihik. Teie töövihiku ilme on selline, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

Kui Exceli töövihik sisaldab tabeleid, saate nende tabelite vahel luua seosed. Tabelitevaheliste seoste abil on võimalik koondada kahe tabeli andmeid.

Seose loomine imporditud andmete vahel

Saate imporditud tabelite väljad PivotTable-liigendtabelis kohe kasutusele võtta. Kui Excel ei saa määratleda, kuidas tabeli välja PivotTable-liigendtabelisse kaasata, peab looma seose olemasoleva andmemudeliga. Järgmised juhised selgitavad seda, kuidas luua teistest allikatest imporditud andmete vahel seos.

1. Klõpsake lehel Leht1PivotTable-liigendtabeli väljade ülaservas nuppu Kõik, et vaadata saadaolevaid tabeleid, nagu on näidatud järgmisel kuval.
   

2. Liikuge loendis tabeliteni, mille äsja lisasite.

3. Laiendage tabelit Spordialad ja PivotTable-liigendtabelisse lisamiseks valige Sport (Spordiala). Excel palub teil luua seose, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
   
    

   See teatis kuvatakse seetõttu, et kasutate välju tabelist, mis ei kuulu aluseks olevasse andmemudelisse. Üks võimalus tabel andmemudelisse lisada on luua seos tabeliga, mis on andmemudelis juba olemas. Seose loomiseks peab ühes tabelis olema unikaalsete kordumatute väärtustega veerg. Näidisandmetena andmebaasist alla laaditud tabelis Disciplines (Distsipliinid) on spordialade koodide väli SportID (SpordialaID). Need spordialade koodid on imporditud Exceli andmetes esindatud väljana. Loome selle seose.

4. Klõpsake käsku LOO... paani PivotTable-liigendtabeli väljad esile tõstetud väljal, et avada dialoogiboks Seose loomine, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
   
   

5. Valige jaotises Tabel rippmenüüst väärtus Disciplines (Distsipliinid).

6. Valige jaotises Veerg (väline) väärtus SportID(SpordialaID).

7. Valige jaotises Seostuv tabel, väärtus Sports (Spordialad).

8. Valige jaotises Seostuv veerg (primaarne) väärtus SportID (SpordialaID).

9. Klõpsake nuppu OK.

PivotTable-liigendtabel muutub vastavalt uuele seosele. Kuid PivotTable-liigendtabel ei ole veel päris valmis, sest ala READ väljad on vales järjekorras. Väärtus Discipline (Distsipliin) on väärtuse Sports (Spordiala) alamkategooria, kuid selles tabelis on väljad valesti korraldatud, sest alal READ on väärtused Discipline (Distsipliin) väärtuste Sports (Spordiala) kohal. Soovimatu järjestus näeb välja nii, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

1. Teisaldage alal READ väärtus Sport (Spordiala) väärtuse Discipline (Distsipliin) kohale. See järjestus on palju parem ja PivotTable-liigendtabelis kuvatakse andmed soovitud kujul, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
   
   

Excel loob taustal andmemudeli, mida saab kasutada kogu töövihikus mis tahes PivotTable-liigendtabelis, PivotChart-liigenddiagrammis, Power Pivotis või Power View’ aruandes. Andmemudeli aluseks on tabelitevahelised seosed, mis määravad kindlaks navigeerimis- ja arvutusteed.

Järgmises õppetükkis saate andmemudeli seoste laiendamine Excel 2013,Power Pivot ja DAX-iabil kasutada siin õpitut ja laiendada andmemudelit võimsa ja visuaalse Excel lisandmooduli nimega Power Pivot. Samuti saate teada, kuidas arvutada tabeli veerge ja kasutada seda arvutatud veergu, et muidu seostamata tabelit saaks andmemudelisse lisada.

Kontrollpunkt ja test

Vaadake õpitu üle

Olete loonud Exceli töövihiku, kus on mitme eraldi imporditud tabeli sisu koondav PivotTable-liigendtabel. Õppisite, kuidas importida andmeid andmebaasist või mõnest muust Exceli töövihikust ning kuidas kopeerida ja kleepida andmeid Excelisse.

Saite teada, kuidas andmete üheskoos tööle panemiseks luua tabeliseos, mille põhjal viib Excel read vastavusse. Lisaks saite teada, et tabeliseoste loomiseks ja seostatud ridade otsimiseks peavad tabeli veerud ühilduma teise tabeli veergudega.

Olete valmis tutvuma selle sarja järgmise õppeteemaga. Klõpsake järgmist linki:

Andmemudeli seoste laiendamine Excel 2013, Power Pivoti ja DAX-i abil

TEST

Kas soovite kontrollida, kui hästi on õpitu teile meelde jäänud? Siin saate seda teha. Selles testis keskendutakse funktsioonidele, võimalustele ja nõuetele, mida selles õppeteemas tutvustati. Lehe allservas on kirjas õiged vastused. Palju edu!

1. küsimus miks peab imporditud andmed tabeliteks teisendama?

A. Andmeid ei pea tabeliteks teisendama, sest imporditud andmed teisendatakse automaatselt tabeliteks.

B. Imporditud andmete teisendamisel tabelitesse jäetakse need andmemudelist välja. Ainult siis, kui need on andmemudelist välja jäetud, on need saadaval PivotTable-liigendtabelites, Power Pivot Power View's.

C. Imporditud andmete tabeliks teisendamise korral saab need kaasata andmemudelisse ja kasutada PivotTables-liigendtabelites, Power Pivotis ja Power View’s.

D. Imporditud andmeid ei saa tabeliteks teisendada.

2. küsimus millistest loetletud andmeallikatest saab andmeid Excelisse importida ja andmemudelisse kaasata?

A. Accessi andmebaasidest ja paljudest teistest andmebaasidest.

B. Olemasolevatest Exceli failidest.

C. Kõikidest andmeallikatest, mille andmeid saab kopeerida ja Excelisse kleepida ning tabelina vormindada (sh veebisaitidel ja dokumentides olevad tabelid ja muud andmed, mida saab Excelisse kleepida).

D. Kõik ülaltoodud variandid

3. küsimus mis juhtub PivotTable-liigendtabelis siis, kui PivotTable-liigendtabeli alad ümber korraldada?

A. Midagi ei juhtu – PivotTable-liigendtabeli alasid ei saa ümber korraldada.

B. PivotTable-liigendtabeli vormingut muudetakse, kuid aluseks olevad andmed jäävad samaks.

C. PivotTable-liigendtabeli vormingut ja aluseks olevaid andmeid muudetakse jäädavalt.

D. Aluseks olevaid andmeid muudetakse ja luuakse uued andmehulgad.

4. küsimus milline nõudmine peab olema täidetud, et luua tabelite vahel seos?

A. Kummaski tabelis ei tohi olla unikaalseid kordumatuid väärtusi sisaldavaid veerge.

B. Üks tabel ei tohi olla Exceli töövihiku osa.

C. Veerud ei tohi olla tabeliteks teisendatud.

D. Kõik variandid on valed.

Õiged vastused

1. Õige vastus: C

2. Õige vastus: D

3. Õige vastus: B

4. Õige vastus: D