Andmemudeli loomine Excelis

Andmete mudel võimaldab teil integreerida andmeid mitmest tabelist, et luua tõhusalt seoslik andmeallikas Exceli töövihiku sees. Excelis kasutatakse andmeid läbipaistvalt, mis sisaldab PivotTable-liigendtabelites ja PivotChart-liigenddiagrammides kasutatavaid tabeli andmeid. Andmete mudelit visualiseeritakse väljaloendis tabelite kogumina ja enamuse ajast ei saa te kunagi teada, et see on olemas.

Enne, kui saate alustada andmetega töötamist, peate hankima andmeid. Selleks kasutame funktsiooni Hangi & teisendus (Power Query), et võiksite teha mõne sammu tagasi ja vaadata videot või järgida meie õppimise juhendit, et saada & teisendus ja Power Pivot.

Kus on Power Pivot?

Kus saab & teisendust (Power Query)?

  • Excel 2016 & Excel Office 365 jaoks – hankige & teisendus (Power Query) on integreeritud Exceliga menüü andmed .

  • Excel 2013 – Power Query on Exceli lisatud lisandmoodul, kuid see tuleb aktiveerida. Avage menüü >Suvandid > lisandmoodulid, seejärel valige paani allservas jaotises haldamine nupp com-lisandmoodulid > minna. Märkige ruut Microsoft Power Query for Excelja klõpsake selle aktiveerimiseks nuppu OK . Menüü Power Query lisatakse lindile.

  • Excel 2010 – lisandmooduli Power Query allalaadimine ja installimine.. Pärast aktiveerimist lisatakse lindile Power Query vahekaart.

Alustamine

Esmalt peate hankima andmeid.

  1. Rakenduses Excel 2016 ja Excel Office 365 jaoks saavad andmed > & andmete teisendamine > andmete importimiseks andmete importimiseks mis tahes mitmest välisest andmeallikast (nt tekstifail, Exceli töövihik, veebisait, Microsoft Access, SQL Server või muu seostatud tabeleid sisaldav seos).

    Rakenduses Excel 2013 ja 2010 Avage Power Query > Välisandmete toomineja valige oma andmeallikas.

  2. Excel palub teil valida tabeli. Kui soovite hankida samast andmeallikast mitu tabelit, märkige ruut Luba mitme tabeli valimine . Kui valite mitu tabelit, loob Excel teie jaoks automaatselt tootemudeli.

    Märkus.: Nendes näidetes kasutame Exceli töövihikut, kus on klassidel ja palgaastmetel väljamõeldud tudengite üksikasjad. Saate alla laadida meie õppurite andmete näidiste töövihikuja jälgida seda. Saate alla laadida ka lõpuleviidud andmetega versiooni..

    & teisenduse (Power Query) Navigaatori hankimine
  3. Valige mõni tabel ja seejärel klõpsake käsku Laadi.

    Kui teil on vaja redigeerida lähteandmeid, saate valida suvandi Redigeeri . Lisateavet leiate teemast päringu redaktori tutvustus (Power Query).

Nüüd on teil andmete mudel, mis sisaldab kõiki imporditud tabeleid ja need kuvatakse PivotTable-liigendtabeli väljaloendis.

Märkused: 

  • Mudelid luuakse vaikimisi, kui impordite Excelis korraga vähemalt kaks tabelit.

  • Kui kasutate andmete importimiseks Power Pivoti lisandmoodulit, luuakse mudelid eksplitsiitselt. Lisandmoodulis kujutatakse mudelit sarnaselt Exceli vahekaartidega paigutusega, kus iga vahekaart sisaldab tabeli andmeid. SQL Serveri andmebaasiga andmete importimise põhialuste kohta leiate teavet teemast andmete hankimine Power Pivoti lisandmooduli abil.

  • Mudel võib sisaldada ka ühte tabelit. Ühe tabeli põhjal mudeli loomiseks valige tabel ja klõpsake Power Pivotis käsku Lisa andmemudelisse. Sellest võib kasu olla, kui soovite kasutada Power Pivoti funktsioone, näiteks filtreeritud andmekomplekte, arvutatud veerge, arvutatud välju, KPI-sid ja hierarhiaid.

  • Tabeliseosed saab luua automaatselt, kui impordite seotud tabelid, millel on primaar- ja välisvõtmeseosed. Excel saab tavaliselt kasutada imporditud seoseteavet andmemudeli tabeliseoste alusena.

  • Lisateavet andmete mudeli mahu vähendamise kohta leiate teemast Memory-efektiivse mudeli loomine Exceli ja Power Pivoti abil.

  • Lisateavet leiate teemast õpetus: andmete importimine Excelisse ja andmete mudeli loomine.

Näpunäide.: Kuidas saate teada, kas teie töövihikul on andmete mudel? Avage Power Pivot > haldamine. Kui näete töölehe-like andmeid, siis on olemas mudel. Lisateavet leiate teemast teave selle kohta, milliseid andmeallikaid töövihiku andmete mudelis kasutatakse .

Tabelite vaheliste seoste loomine

Järgmine samm on luua seoseid oma tabelite vahel, et saaksite neilt andmeid eemaldada. Igal tabelil peab olema primaarvõti või kordumatu välja identifikaator (nt õppuri ID või klassi number). Lihtsaim viis on pukseerida need väljad Power Pivoti skeemi vaates.

  1. Avage Power pivoti > hallata.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu skeemi vaade.

  3. Kõik teie imporditud tabelid kuvatakse ja soovite nende suurust muuta, olenevalt sellest, mitu välja on üks.

  4. Järgmisena lohistage primaarvõtme väli ühest tabelist järgmisse. Järgmises näites on toodud meie üliõpilaste tabelite skeem.

    Power Query andmete mudeli seos diagrammi vaade

    Oleme loonud järgmised lingid.

    • tbl_Students | Õppuri ID > tbl_Grades | Õppuri ID

      Teisisõnu lohistage väli Student ID tabeli õpilased tabeli klassid väljale tudengi ID.

    • tbl_Semesters | Semestri ID > tbl_Grades | Poolaasta

    • tbl_Classes | Klassi number > tbl_Grades | Klassi number

    Märkused: 

    • Väljanimed ei pea olema samad, et luua seost, kuid need peavad olema sama andmetüüp.

    • Diagrammi vaates olevad konnektorid on ühel poolel "1" ja teisel "*". See tähendab, et tabelite vahel on üks-mitmele seos ning määratletakse, kuidas andmeid teie PivotTable-liigendtabelites kasutatakse. Lisateavet leiate teemast andmeallika tabelite vahelised seosed .

    • Konnektorid viitavad ainult sellele, et tabelite vahel on seos. Nad ei Näita tegelikult, millised väljad on omavahel lingitud. Linkide kuvamiseks avage Power Pivot > hallata > kujundus > seoseid > hallata seoseid. Excelis saate minna andmete > seostejuurde.

Andmete kasutamine PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi loomiseks

Exceli töövihik võib sisaldada ainult ühte andmete mudelit, kuid see mudel sisaldab mitut tabelit, mida saab töövihikus korduvalt kasutada. Olemasolevale andmeallikale saate igal ajal lisada rohkem tabeleid.

  1. Valige Power Pivot" Halda".

  2. Valige menüüs Avaleht nupp PivotTable-liigendtabel.

  3. Valige koht, kuhu soovite PivotTable-liigendtabeli paigutada: uus tööleht või praegune asukoht.

  4. Klõpsake nuppu OKja Excel lisab tühja PivotTable-liigendtabeli paani väljaloendiga, mis kuvatakse paremal.

    Power Pivot PivotTable-liigendtabeli väljaloend

Järgmiseks looge PivotTable-liigendtabelvõi loogePivotTable-liigendtabel. Kui olete tabelite vahelised seosed juba loonud, saate PivotTable-liigendtabelis kasutada mõnda nende välja. Oleme juba loonud seoseid Student Data Model proovi töövihikus.

Olemasolevate mitteseotud andmete lisamine andmemudelisse

Oletame, et olete importinud või kopeerinud palju andmeid, mida soovite mudelis kasutada, kuid pole seda andmete mudelisse lisanud. Uute andmete lisamine mudelisse on lihtsam, kui arvate.

  1. Alustuseks valige nende andmete lahter, mille soovite mudelile lisada. See võib olla mis tahes andmevahemik, kuid Exceli tabelina vormindatud andmed on kõige parem.

  2. Kasutage andmete lisamiseks üht järgmistest viisidest.

  3. Valige Power Pivot > Lisa andmemudelisse.

  4. Valige Lisa > PivotTable-liigendtabel ja märkige siis dialoogiboksis „PivotTable-liigendtabeli loomine“ ruut Lisa need andmed andmemudelisse.

Vahemik või tabel lisatakse mudelile lingitud tabelina. Lisateavet mudelis lingitud tabelitega töötamise kohta leiate artiklist Andmete lisamine, kasutades Exceli lingitud tabeleid lisandmoodulis Power Pivot.

Andmete lisamine Power Pivot tabelisse

Power Pivotis ei saa tabelisse rida lisada sisu otse uuele reale tippimise kaudu, nagu see on võimalik Exceli töölehel. Kuid saate lisada ridu, kopeerides ja kleepidesvõi värskendades lähteandmeid ja värskendades Power Pivoti mudelit.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vt ka

& teisenduse ja Power Pivoti õppe juhikute hankimine

Päringuredaktori tutvustus (Power Query)

Exceli ja Power Pivoti abil mälu-efektiivse andmete mudeli loomine

Õpetus: andmete importimine Excelisse ja andmete mudeli loomine

Töövihiku andmemudelis kasutatavate andmeallikate väljaselgitamine

Tabelivahelised seosed andmemudelis

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×