Andmelehe vormindades lihtsa aruande loomine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui avate tabeli või päringu tulemusi vaadata, kuvatakse Microsoft Office Access 2007 tabeli või päringu tulem andmelehevaates. Tabeli andmete või päringu tulemused, mis kuvatakse andmelehevaates on sagedamini nimetatakse Andmeleht. Andmelehe kuvamiseks kindlate andmete kasutamiseks lihtsa aruande ilmet saate kohandada.

Selle artikli teemad

Lisateavet andmelehtede

Andmete korraldamine, muutmine ja veergude või ridade teisaldamine

Ruudujoonte laad ja tausta värvi muutmine

Teksti vormingu muutmine

Andmete Summeerimisalus summarea lisamine

Rakendada sortimine ja filtreerimine

Salvestage muudatused paigutus

Lisateavet andmelehtede

Andmelehe on andmete tabeli või päringu tagastatud tulemuste visuaalne esitus. See kuvatakse väljad tabeli, vormi või päringu tulem iga kirje jaoks (rea ja veeru) tabelina, nagu on näidatud siin.

Töötajate tabel andmelehevaates

Vaikimisi tabelites ja päringutes avamine andmelehevaates. Navigeerimispaanil, Paremklõpsake tabelit või päringut ja klõpsake kiirmenüü avamine tabel või päring, mis on andmelehe avamine .

Opening a table in Datasheet view

Ridade ja veergude kindla vormingu rakendamine või lisada summarea, võib olla andmelehe lihtsa aruande.

Lehe algusse

Andmete korraldamine, muutmine ja veergude või ridade teisaldamine

Võite andmed hõlbustamiseks andmelehe vaatamiseks või ainult nõutud andmete kuvamiseks teatud ajal korraldada. Selles jaotises kuvatakse mitu võimalust, kus saate selle saavutamiseks.

Veergude või ridade suuruse muutmine

Vahel pole kõik veerud andmelehel mahub Kuva või prinditava või üksikute veergude võib hõivata rohkem ruumi, kui need on vaja nende sisu kohta. Lisaks võite ridade kõrguse muutmiseks nii, et tekst, mis ei sobi veeruks saate jätkata uuele reale.

Kui andmelehevaates avatud tabelis, päringus või vormi, saate käsitsi üksikute veergude suuruse muutmine või suuruse automaatne muutmine vastavalt selle sisu veerg.

Veeru suuruse käsitsi

  1. Asetage kursor veerg, mille suurust soovite serva.

  2. Kui kursor muutub kahepealiseks nooleks, lohistage veeru serva, kuni see on soovitud suurusega.

Resizing a column on a datasheet

Suuruse automaatne muutmine veerg

  1. Veerus, mis sobivad kõige paremini selle sisu suuruse muutmiseks asetage kursor veerg, mille suurust soovite serva.

  2. Kui kursor muutub kahepealiseks nooleks, topeltklõpsake veeru serva.

Resizing a column to best fit its text

Mitme veeru suuruse muutmine

  • Korraga mitme veergude suuruse muutmine, hoidke all tõstuklahvi (SHIFT), valige mitme külgnevates veergudes, ja seejärel valitud veergude suuruse muutmine. Samuti saate valida kogu andmeleht ja kõigi veergude suuruse muutmine.

Ridade suuruse muutmine

  • Ridade suuruse muutmiseks asetage kursor mis tahes kaks kirje lülitid andmelehel vahel ja lohistage, kuni read on soovitud suurusega.

Suurust muuta igal real eraldi – rea suuruse muutmisel kõik read on suurust muuta.

Resizing a row on a datasheet

Suuruse muutmine ridade vaikimisi kõrgus

  1. Vaikimisi kõrgus ridade suuruse muutmiseks paremklõpsake soovitud kirjeselektor ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Rea kõrgus .

    Right-clicking a record selector

    Clicking Row Height on the shortcut menu

  2. Rea kõrguse dialoogiboksis märkige ruut Standardne kõrgus ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Veeru laiuse ja rea kõrguse muutmiseks ei saa tagasi võtta, klõpsates kiirpääsuribal nuppu Võta tagasi . Muudatuste tagasivõtmine, sulgege andmelehe ja klõpsake nuppu ei , kui teil palutakse andmelehe paigutuse oma muudatuste salvestamiseks. Klõpsake nuppu pole ka tagasivõtmine mõni muu paigutus tehtud muudatused.

Veeru nihutamine

Andmelehe veerud järjestuse saate muuta kiiresti lohistades eri asukohtadele andmelehe veerud. Näiteks saate teha tagamaks, et vastava veeru jääb alati kuvada.

  • Selle veeru päist, valige veerg või hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) mitme külgneva veeru valimiseks klõpsake ja lohistage veerg või veerud, uude asukohta.

Moving the First Name column to the leftmost position

Veeru ümbernimetamine

Võib olla juhul, kui soovite, et see kirjeldab paremini andmete veeru ümbernimetamine. Näiteks kui meiliaadresse sisaldava veeru nimi EMAdd, võite veeru pealkiri oleks hõlpsam mõista, muutes selle e-posti aadress. Selleks paremklõpsake veeru pealkirja, klõpsake kiirmenüü käsku Nimeta veerg ümber ja tippige uus nimi. Tippige näiteks E-posti Address.

Renaming a column

Veergude kuvamine või peitmine

Kui soovite kuvada või printida ainult teatud lihtsa aruande veerud, saate peita veerud, mida te ei soovi kuvada andmelehel. Näiteks kui töötate andmebaasi kontaktteave, võite näha ainult kõiki iga kontakti nimi ja meiliaadress. Kõigi muude veergude peitmise abil saate luua seda vaadet.

Veergude peitmine

  1. Klõpsake pealkirja veeru puhul, mida soovite peita.

    Külgnevatesse veergudesse valimiseks hoidke all klahvi SHIFT ja klõpsake täiendavate veerupäisteks.

    Märkus.: Mittekülgnevate veergude ei saa valida. Valige kõik täiendavad veerud ja need eraldi peita.

  2. Paremklõpsake veerupäist ja klõpsake kiirmenüü käsku Peida veerud .

Hiding columns on a datasheet

Veergude kuvamine

  1. Paremklõpsake mis tahes veerupäist ja klõpsake kiirmenüü käsku Too veerud peidust välja .

  2. Dialoogiboksis Too veerud peidust välja märkige ruut iga veeru, mida soovite kuvada, ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

Lehe algusse

Ruudujoonte laad ja tausta värvi muutmine

Andmelehe nimega lihtsa aruande kasutamisel saate täiustada andmete ilmet, muutes vorminguid, nt ruudujoonte laad või taustavärvi, või erinevad värvid vahelduvad ridade loomine.

Ruudujoonte laadi määramine

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Font jaotises ruudujooned nupu kõrval olevat noolt.

  2. Klõpsake soovitud laadi ruudujooned.

    Gridlines button in the Font group

Tausta värvi muutmine

  1. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises Font nupu Täite/tausta värv kõrval olevat noolt.

  2. Klõpsake soovitud taustavärvi.

    Fill/Back Color button in the Font group

Vahelduvate ridade tausta värvi muutmine

Saate vaheldumisi ridade taustavärvi andmelehel sõltumatu vaikimisi tausta värvi. Mõne vaheldumisi taustavärvi seadmisega saate lihtsustab eristada külgnevad read.

  1. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises Font nupu Alternatiivse täite/tausta värv kõrval olevat noolt.

    Alternate Fill/Back Color button in the Font group

  2. Klõpsake käsku tausta värvi, mida soovite rakendada.

Lehe algusse

Teksti vormingu muutmine

Kui andmelehevaates avatud tabelis, päringus või vormi, saate muuta teksti, sh vormingu ilme. Pange tähele, et muudatused rakendada kogu andmelehele. Kui soovite oma muudatused automaatselt kuvada järgmine kord, kui avate andmelehel, ärge unustage sulgemisel andmelehe ja palutakse paigutuse muudatused salvestada, klõpsake nuppu Jah .

Järgmisel pildil kuvatakse menüü Avaleht jaotises Font . Saate käskude selles rühmas font omadused andmelehel muudatusi teha.

The Font group on the ribbon

  1. Klõpsake mõnda lahtrit andmelehele.

  2. Tehke vahekaardil Avaleht jaotises Font ühte või mitut järgmistest.

    • Fondi muutmiseks tippige väärtus või klõpsake väljal Font soovitud font.

    • Fondi suuruse muutmiseks tippige või valige soovitud fondisuurus väljale Fondi suurus .

    • Fondi laadi muutmiseks klõpsake nupu paks, kursiivvõi allakriipsutus (või mis tahes kombinatsioon kolm).

    • Fondi värvi muutmiseks klõpsake nupu Fondi värv kõrval olevat noolt ja seejärel valige paletist soovitud värv.

Lehe algusse

Andmete Summeerimisalus summarea lisamine

Lisades rida kogusumma andmelehel, saate kiire ülevaate arvutatud veeru kogusumma. Lisaks andmeveeru andmeid, saate muude arvutuste, nt keskmiste, veeru üksuste loendamiseks ja miinimum-või veeru andmete otsimine rida kogusumma.

Rida kogusumma kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Kogusummad.

    Andmelehe allosas kuvatakse uus rida, mille esimeses veerus on sõna Kokku.

  2. Klõpsake mõnda lahtrit, mis asub samal real kokkusõna sisaldav lahter.

  3. Klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake soovitud arvutus, mille soovite kuvada sellesse lahtrisse.

    Funktsioonide või tüüpi arvutusi, mis on saadaval loendi sõltub andmetüüp veeru. Näiteks kui veerg sisaldab valuutaväärtusi, näete funktsioone, mis rakenduvad valuuta arvutusi, näiteks miinimum - ja maksimumväärtused.

A Total row in a datasheet with a choice of functions

Rida kogusumma funktsiooni kasutamise kohta lisateabe saamiseks leiate jaotise Vt ka linkide.

Rakendada sortimine ja filtreerimine

On täiendavaid kiirülevaate muudatusi, mis aitavad teie andmelehe vaatamiseks või printimiseks lihtsam. Näiteks järgmisel joonisel on ettevõttenimede sorditakse tähestikulises järjestuses.

A datasheet with a column sorted alphabetically

  • Rakendada, sortimine, paremklõpsake veergu (või klõpsake noolt selle veeru päist), ja seejärel klõpsake soovitud sortimissuvandit.

  • Filtri rakendamiseks klõpsake veerupäises noolt ja valige märkeruudud, väärtused, mida soovite kuvada. Teise võimalusena võite klõpsata Tekstifiltrid või Arvufiltrid üksikasjalikumat filtrite loomise kohta.

Lehe algusse

Salvestage muudatused paigutus

Pärast paigutuse ja andmelehe ilme muutmiseks peate muudatused salvestada, kui soovite järgmine kord, kui avate andmelehe muudatused säilitada. Andmelehe sulgemisel pärast selle paigutuse muutmist teil palutakse muudatused salvestada. Nupu Jahklõpsamisel muudatused salvestatakse ja järgmine kord, kui avate andmelehe. Kui klõpsate nuppu ei, muudatused hüljatakse ja andmelehe avatakse vaikesätete paigutus (või viimati salvestatud sätted) järgmise aeg, et avada see.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×