Office
Logi sisse

Andmelehe veerukokkuvõtete kuvamine Kogusumma abil

Accessi kogusummarea abil saate kiiresti vaadata andmelehe veergude summasid. Näiteks ostuteabe tabelis saame kuvada hinna, ostetud ühikute summa või üksuste koguarvu, lisades andmelehele kogusummarea.

Andmetega kogusummarida

Märkus.: Veeru summaväärtuse kuvamiseks peab veeru andmetüübiks olema seatud Arv, Kümnendarv või Valuuta. Mittearvuliste veergude korral saate valida üksnes summatüübi Loenda.

Summarea lisamine

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, päringut või tükeldatud vormi, et avada see andmelehevaates.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Kogusummad.

    Andmelehe lõppu lisatakse rida Kogusumma.

    andmelehe kogusummarida

  3. Klõpsake igas rea Kogusumma lahtris, kus tuleks summa kuvada, ja valige soovitud summatüüp.

Summatüübi valimine

Pärast rea Kogusumma lisamist saate valida, mis tüüpi summaväärtus iga veeru kohta kuvatakse. Näiteks liitväärtusi (summasid) saab kuvada siis, kui andmetüübiks on seatud Arv, Kümnendarv või Valuuta. Väärtuste arvu kasutamine on võimalik siis, kui andmetüüp on tekstiväärtus.

Alloleval pildil on andmelehe näites kuvatud veergude Ostuhind ja Ostetud ühikuid kogusumma ning veeru Üksus koguarv.

  1. Esimeses veerus võime sõna Kogusumma asemel kuvada ka kirjete koguarvu. Klõpsake veeru Üksus summarida, seejärel klõpsake noolt ja valige väärtus Loenda, et näha üksuste koguarvu või kogust.

  2. Seejärel klõpsake veeru Ostuhind noolt ja valige väärtus Summeeri, et kuvada kõigi üksuste koguostuhind.

  3. Korrake eelmist toimingut ka veeruga Ostetud ühikuid, et näha ostetud ühikute summasid.

    summa- ja kogusefunktsioonidega kogusummarida

    Märkus.:  Kuigi rida Kogusumma ei saa kustutada ega lõigata, saate selle peita, klõpsates menüü Avaleht nuppu Kogusummad.

Summa ja muud kokkuvõttefunktsioonid

Kokkuvõttefunktsioonid arvutavad andmeveergudel ja tagastavad ühe tulemi. Kokkuvõttefunktsioone kasutatakse ühe väärtuse arvutamiseks (nt summa või keskmine). Pidage jätkates meeles, et kasutate andmeveergudega kokkuvõttefunktsioone. See võib tunduda iseenesestmõistetavana, kuid andmebaasi kujundades ja kasutades kiputakse keskenduma andmeridadele ja üksikutele kirjetele. Veenduge kursorit liigutades ja järgmist välja täites, et kasutajad saaksid väljale andmeid sisestada. Kokkuvõttefunktsioone kasutades keskendutakse seevastu veergude kirjerühmadele.

Oletame näiteks, et kasutate müügiandmete talletamiseks ja jälgimiseks Accessi. Kokkuvõttefunktsioonide abil saate arvutada ühes veerus müüdud toodete arvu, teises veerus müügisumma kokku ning kolmandas veerus iga toote keskmise müügisumma.

Selles tabelis loetletakse ja kirjeldatakse kokkuvõttefunktsioone, mida Access kogusummareal võimaldab. Pidage meeles, et Access pakub täiendavaid kokkuvõttefunktsioone, kuid neid peate kasutama päringutes.

Funktsioon

Kirjeldus

Sobivad andmetüübid

Kas on kogusummareal saadaval?

Keskmine

Arvutab veeru keskmise väärtuse. Veerg peab sisaldama arv-, valuuta- või kuupäeva/kellaaja andmeid. Funktsioon eirab tühiväärtusi.

Arv, kümnendarv, valuuta, kuupäev/kellaaeg

Jah

Loenda

Tagastab veerus olevate üksuste arvu.

Kõik andmetüübid v.a keerulised korduvad skalaarandmed (nt mitmeväärtuseliste loendite veerg). Lisateavet mitme väärtusega loendite kohta leiate artiklitest Mitme väärtusega väljade juhend ja Mitut väärtust talletava otsinguvälja lisamine või muutmine.

Jah

Maksimum

Tagastab suurima väärtusega üksuse. Tekstiandmete puhul on suurim väärtus tähestiku viimane täht (Access eirab suur- ja väiketähti). Funktsioon eirab tühiväärtusi.

Arv, kümnendarv, valuuta, kuupäev/kellaaeg

Jah

Miinimum

Tagastab väikseima väärtusega üksuse. Tekstiandmete puhul on väikseim väärtus tähestiku viimane täht (Access eirab suur- ja väiketähti). Funktsioon eirab tühiväärtusi.

Arv, kümnendarv, valuuta, kuupäev/kellaaeg

Jah

Standardhälve

Iseloomustab juhuslike väärtuste keskmist erinevust keskväärtusest. Lisateavet leiate järgmisest peatükist Lisateave Standardhälbe ja dispersioonifunktsioonide kohta.

Arv, kümnendarv, valuuta

Jah

Summeeri

Liidab veerus olevad väärtused. Toimib ainult arvandmete ja valuuta korral.

Arv, kümnendarv, valuuta

Jah

Dispersioon

Iseloomustab veeru väärtuste statistilist dispersiooni. See funktsioon toetab ainult arv- ja valuutaandmeid. Kui tabelis on vähem kui kaks rida, tagastab Access tühiväärtuse. Lisateavet dispersioonifunktsioonide kohta leiate järgmisest peatükist Lisateave Standardhälbe ja dispersioonifunktsioonide kohta.

Arv, kümnendarv, valuuta

Jah

Lisateave Standardhälbe ja dispersioonifunktsioonide kohta

Standardhälbe ja dispersioonifunktsioonid arvutavad statistilisi väärtusi. Täpsemalt arvutavad nad standardjaotuses (kellakõver) väärtuste rühmitumist ümber nende keskväärtuse (keskmise).

Oletame näiteks, et kogute suvaliselt 10 tööriista, mis on sama masinaga stantsitud, ning mõõdate nende purunemisjõudu – protsess, mis kontrollib nii masinat ennast kui teie kvaliteedikontrolli meetmeid. Purunemisjõu arvutamisel on näha, et enamiku tööriistade purunemisjõud on keskmiselähedane, kuid mõned on tugevamad ning mõned nõrgemad. Kuid kui arvutate ainult keskmise purunemisjõu, ei ütle see väärtus teile, kui hästi teie kvaliteedikontrolli protsess toimib, kuna paar erakordselt tugevat või nõrka tööriista võivad liigutada keskmist üles või alla.

Funktsioonid Dispersioon ja Standardhälve tegelevad selle probleemiga, öeldes kui lähedal on teie väärtused keskväärtusele. Mida väiksemad on purunemisjõu puhul kummagi funktsiooni tagastatavad numbrid, seda paremini tootmisprotsessid toimivad, kuna väheste tööriistade purunemisjõud on keskmisest üles- või allapoole.

Selles artiklis ei anta täielikku ülevaadet dispersioonist ja standardhälbest. Mõlema teema kohta leiate lisateavet erinevatelt statistika veebisaitidelt. Funktsioone Dispersioon ja Standardhälve kasutades tuleks meeles pidada järgmisi reegleid.

  • Funktsioonid ignoreerivad tühiväärtusi.

  • Funktsioon Dispersioon kasutab järgmist valemit:
    Valem

  • Funktsioon Standardhälve kasutab järgmist valemit:
    Valem

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×