Andmelehe lisamine vormi

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Andmelehe on korraldatud ridadesse ja veergudesse andmed lihtsat vaadet. Kui topeltklõpsate navigeerimispaanil tabelit, kuvab Access tabeli andmelehena. Andmed tihendatud esitlemiseks tõttu andmelehtede töötada ka siis, kui neid kasutatakse alamvormidena on üks-mitmele-seospoolel "mitu" andmete kuvamiseks. Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas saate oma vormide Accessandmelehtede lisada.

Soovitud toiming

Vormi andmelehe näide kuvamine

Pukseerige andmelehe lisamine vormi

Olemasoleva vormi andmelehe lisamine küljendivaates

Andmelehe lisamine olemasolevale vormile kujundusvaates

Tükeldatud vormi ja vormi, mis sisaldab andmelehe erinevuste mõistmine

Vormi andmelehe näide kuvamine

Oletame, et soovite luua vormi, kus kuvatakse tootekategooriate andmed ja ka kõik selle kategooriate tooted. Tabeli Kategooriad andmed tähistab seose poolel "üks" ja tabeli Tooted andmed seose poolel "mitu". Iga kategooria võib olla mitu toodet.

Alamvormi sisaldav vorm

1. Põhivormil kuvatakse seose poolel „üks“ olevad andmed.

2 andmelehel kuvatakse seose poolel "mitu" olevad andmed.

Pukseerige andmelehe lisamine vormi

Kiireim viis lisamiseks mõne olemasoleva andmelehe lisamine vormi on avada vorm kujundusvaates ja seejärel klõpsake nuppu, hoidke all ja lohistage olemasoleva vormi andmelehe navigeerimispaanil vormi kujundus alale.

Kui häälestate seoseid õigesti enne selle toimingu algust, seab Access automaatselt Lingi tütarväljad ja Lingi juhtväljad atribuudid õige väärtustega lingib andmelehe põhivormiga.

Minu Lingi tütarväljad ja Lingi juhtväljad atribuudid on tühi

Kui Access ei saa määrata, kuidas alamvormi juhtelemendi linkimiseks põhivormiga, see jätab alamvormi juhtelemendi atribuudid Lingi tütarväljad ja Lingi juhtväljad tühjaks. Peate seadma nende atribuutide käsitsi.

Olemasoleva vormi andmelehe lisamine küljendivaates

Kui olete juba oma andmebaasi tabelite vahelised seosed määratlenud, saate kiiresti lisada andmelehe olemasolevale vormile küljendivaates. Kui lisate välja seose poolel "mitu" vorm, mis põhineb seose poolel "üks", loob Access automaatselt andmelehe seotud kirjete kuvamiseks.

  1. Avage vorm küljendivaates, paremklõpsates seda navigeerimispaanil ja klõpsates siis klõpsake kiirmenüü käsku Küljendivaade .

    Kui paani Väljaloend pole kuvatud:

    • Vajutage klahvikombinatsiooni ALT+F8.

      – Või –

      Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad.

      Teate, et paani Väljaloend jagab tabelid jaotistesse: vaate jaoks saadaolevad väljad ja all, et jaotises saadaolevad väljad seotud tabelites. Väljaloendi paani allosas teiste tabelitega, mis on seotud põhitabeli otse on loetletud jaotises muudes tabelites saadaolevadväljad.

  2. Laiendage tabelit, mis sisaldab esimest välja, mille soovite oma andmelehe jaotises seotud tabelites saadaolevad väljad ja lohistage väli vormi. Access loob andmelehe ja lisab selle välja.

  3. Uue andmelehe lisaväljade lisamiseks peate esmalt klõpsama andmelehe selle valimiseks. Pange tähele, et Access korraldab paani Väljaloend ümber nii, et andmelehe jaoks saadaolevad väljad on ülaosas. Lohistage jaotises vaate jaoks saadaolevad väljad andmelehele kõik väljad, mida soovite. Iga välja andmelehele lohistamisel joonistab Access lisamisjoone kuvamiseks, kus väli lisatakse kui vabastate hiireklahvi.

  4. Jätkake väljade lisamise põhivormi või andmelehel, klõpsates esmalt põhivormi või andmeleht selle valimiseks ja seejärel lohistage väli paanilt Väljaloend .

Paani Väljaloend jaotises muudes tabelites saadaolevad väljad sisaldab tabeleid, mis ei ole otse seotud tabel või päring, mis põhineb valitud vorm. Kui olete määratlenud kõik lubatud Tabeliseoste aknas Seosed ja seejärel klõpsake jaotises muudes tabelites saadaolevad väljad väljad pole kehtiv Valikud vormi, mida olete hoone tõenäoliselt. Kui lohistate välja selles jaotises vormi, kuvab Access dialoogiboksi Seose määramine . Sisestage väli või väljad, mis on seotud kahe tabeli üksteisest enne jätkamist. Kui te seda enam sorditakse paani Väljaloend jaotistesse eelmääratletud seoste kohaselt. See võib olla parim nuppu Tühista see dialoogiboksi ja vaatab oma Tabeliseoste hoopis. Seoste kohta leiate lisateavet artiklist loomine, redigeerimine või kustutamine seose.

Lehe algusse

Andmelehe lisamine olemasolevale vormile kujundusvaates

Selle toiminguga saate lisada andmelehel, mis põhineb otse tabeli või päringu kujundusvaates olemasolevale vormile.

  1. Avage vorm kujundusvaates, paremklõpsates seda navigeerimispaanil ja klõpsates siis käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake menüü kujundus jaotises juhtelemendid , kui tööriista Kasuta juhtelemendi-viisardeid on valitud, klõpsake seda, et see on valitud.

    Nupu pilt

    Miks seda tegema peaks?

    Kui kasutanud, alamvormi juhtelemendi viisard koostab eraldi vormis objekti andmebaaside ja alamvormi juhtelemendi selle vormi objekti. Loob see toiming põhineva otse tabeli või päringu asemel vormi andmelehe.

  3. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Alamvorm/alamaruanne.

  4. Klõpsake vormi kujundusruudustikus, kuhu soovite andmelehe lisada.

  5. Paigutuse ja suuruse muutmine alamvormi juhtelemendi servades ja nurkades olevate juhtelemendi kõrval olevaid pidemeid lohistades.

  6. Alamvormi juhtelemendi sildi redigeerimiseks klõpsake seda, topeltklõpsates seda teksti valimiseks ja seejärel tippige uus silt. Kui soovite sildi kustutada, klõpsake silti üks kord ja vajutage kustutusklahvi.

  7. Kui atribuudileht pole juba kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  8. Kui alamvormi juhtelemendi pole praegu valitud, klõpsake seda üks kord selle valimiseks.

  9. Atribuudilehe vahekaardil andmed nuppu Lähteobjekt ripploendist ja klõpsake tabelit või päringut, mida soovite andmelehel kuvada. Näiteks, kui soovite kuvada andmeid tabelist tellimused, klõpsake valikut tabel.tellimused.

  10. Kui häälestate seoseid õigesti enne selle toimingu algust, seab Access automaatselt Lingi tütarväljad ja Lingi juhtväljad atribuudid õige väärtustega lingib andmelehe põhivormiga.

    Minu Lingi tütarväljad ja Lingi juhtväljad atribuudid on tühi

    Kui Access ei saa määrata, kuidas alamvormi juhtelemendi linkimiseks põhivormiga, see jätab alamvormi juhtelemendi atribuudid Lingi tütarväljad ja Lingi juhtväljad tühjaks. Teil tuleb need atribuudid seada käsitsi, tehes järgmist.

    1. Avage põhivorm kujundusvaates.

    2. Klõpsake alamvormi juhtelemendi üks kord selle valimiseks.

    3. Kui atribuudileht pole praegu kuvatud, vajutage klahvi F4.

    4. Klõpsake menüü andmed atribuudilehel Klõpsake atribuudivälja Lingi tütarväljad kõrval olevat nuppu ().

      Kuvatakse dialoogiboks Alamvormiväljade linkija.

    5. Juhtväljad ja Tütarväljad rippmenüü loenditest, valige väljad, mida soovite vormidega linkida. Kui te pole kindel, milliseid välju kasutada, klõpsake nuppu Soovita , et Access määratleda linkimine väljad. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

      Kui te ei näe väli, mida soovite kasutada linkimisel vormid, peate juhtslaidi või lapse vormi, et olla kindel, et see on välja kirje allikas redigeerimiseks. Näiteks kui vormi aluseks päringu, kindlasti linkimine väli on päringutulemites Esita.

    6. Salvestage põhivorm ja aktiveerige vormivaade, et kontrollida, kas vorm töötab ootuspäraselt.

  11. Salvestage vorm, klõpsates nuppu SalvestaKiirpääsu tööriistaribal või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S.

  12. Aktiveerige vormivaade ja veenduge, et andmelehe töötab ootuspäraselt.

Lehe algusse

Tükeldatud vormi ja vormi, mis sisaldab andmelehe erinevuste mõistmine

Vorm, mis sisaldab andmelehe kuvab erinevate (kuid tavaliselt seotud) andmeallikast pärinevate andmete. Näiteks vormi, võidakse kuvada töötajate ja see võib olla andmelehe, kus kuvatakse kõik iga töötaja tööülesandeid. Andmelehe on mõne muu andmeallika vormi, mis sisaldab seda. Seevastu tükeldatud vormi on kaks jaotist (vorm ja andmeleht), kuid samad andmed kuvatakse nii jaotistes. Kaks jaotist omavahel jälgida ja teile kaks erinevate vaadete andmete korraga.

Loomise ja tükeldatud vormi nendega töötamise kohta leiate lisateavet artiklist tükeldatud vormi loomine.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×