Andmekogumise meilisuvandid

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kasutage Andmete kogumise abil e-posti suvandid dialoogiboksis vaatamiseks ja muutmiseks soovitud suvandid määrata, kuidas Access töötleb vastuseid e-posti saatmine. Sätete rakendada kõigi tulevaste vastuseid meilisõnum, mis on praegu valitud või loodavate.

Pange tähele, et nendes sätetes tehtud muudatused ei mõjuta vastused, mis on juba teie Outlooki postkasti.

Dialoogiboks Meili teel andmete kogumise suvandid

Selle dialoogiboksi kuvamiseks

  1. Avage andmebaas, mis sisaldab teadet, mille soovite muuta soovitud suvandid.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Andmete kogumiseVastuste haldamine. Nupu pilt

  3. Dialoogiboksis Andmete kogumise sõnumite haldamine valige sõnum, mille soovite muuta sätteid ja seejärel klõpsake nuppu Sõnumisuvandid.

Impordisätete

Töötle vastuseid automaatselt ja andmebaasi andmete lisamine

See suvand võimaldab Access töödelda vastuste niipea, kui nad jõuavad teie Microsoft Office Outlook 2007 või Microsoft Outlook 2010 sisendkausta. Access 2007, 2010 ja Outlook 2007 ja 2010 koostööd eksportida iga sihttabelites Accessi vastuseid. Kui see ruut on märkimata, tuleb käsitsi vastuste töötlemisviisi.

Lisateavet vastuste automaatne ja käsitsi töötlemine

Vastused eksporditakse automaatselt Outlooki kaudu juurdepääsu kui järgmised tingimused on täidetud ajal, kui vastuste teie Outlooki postkasti:

  • Outlook 2007 või Outlook 2010     Teie arvutisse olema installitud Outlook 2007 või Outlook 2010. Kui programm ei tööta vastuse saabumisel, hakkavad töötlemine järgmine kord, kui Outlooki käivitamisel.

  • Access 2007 või Access 2010     Access 2007 või Access 2010 peab teie arvutisse installitud.

  • Andmebaasi     Andmebaasi ei tohi olla parooliga kaitstud ja seda ei tohiks avamine eksklusiivrežiimis. Andmebaasi asukoht ja nimi ei tohi olla muutunud pärast meilisõnumi saatmist.

  • Tabeli- ja päringud     Tabelid või päringud, mis on määratud nimed ja aluseks oleva välja atribuudid ei tohi olla muutunud pärast meilisõnumi saatmist. Näiteks kui muudate välja andmetüüp arv Automaatnumber pärast sõnumi saatmist, ebaõnnestub eksportimine.

  • Õigused    Peab teil vajalikke õigusi lisada või värskendada tabelid ja-päringu sisu.

Kui üks või mitu tingimustest pole täidetud, ei õnnestu automaattöötlus. Probleeme lahendada ja eksportige vastused käsitsi. Kõik vastused, mis saavutamiseks postkasti pärast probleemi jätkatakse automaatselt töödelda.

Käsitsi töötlemine     Kui soovite määrata, millised vastused töödeldakse nii kui need on töödeldud, valige käsitsi töötlemine. Sel juhul vastuste Outlooki sisendkaustas, kuid need ei ekspordita andmebaasi kuni käsitsi valida ja paremklõpsake iga vastuse Outlookis ja klõpsake Microsoft Office Accessi andmete eksportimine iga.

Peate ka käsitsi töötlemine vastused, mille automaattöötlus. Pärast ebaõnnestumise põhjuseks probleemi lahendamiseks tuleb käsitsi eksportida kõik vastused.

Enne alustamist eksporditoimingu meeles järgmisega:

  • Access 2007 või Access 2010     Access 2007 või Access 2010 peab teie arvutisse installitud.

  • Andmebaasi     Kui andmebaas on parooliga kaitstud, palutakse teil sisestada parool, kui alustate eksporditoimingu. Samuti ei tohiks andmebaasi avamine eksklusiivrežiimis ja nime ega andmebaasi asukoha saate muutmist pärast meilisõnumi saatmist.

  • Tabelites ja päringutes    Tabelid ja päringud, mis on määratud nimesid ega aluseks oleva välja atribuudid saate on muutunud pärast meilisõnumi saatmist.

  • Õigused    Peab teil vajalikke õigusi lisada või värskendada tabelid ja-päringu sisu.

Hülga nende kellele ei saadetud sõnumi vastused

See suvand võimaldab ainult töödelda automaatselt sõnumi adressaadile saadetud vastused. Teiste adressaatide vastused salvestatakse Outlooki sihtkausta, kuid need neid ei töödelda automaatselt. Kui soovite, saate neid vastuseid käsitsi töödelda.

Aktsepteeri kõik adressaadid, mitu vastust

See suvand adressaadid saavad saata meilisõnumeid mitmele vastuseid. Kui valite selle suvandi, iga adressaadi saate sõnumile vastamine mitu korda ja iga vastuse töödeldakse automaatselt. Kui valite selle suvandi, iga adressaat saab saata mitu vastust, kuid ainult selle esimese vastust töödeldakse automaatselt. Adressaadi kõik järgnevad vastused salvestatakse Outlooki sihtkausta ja seejärel võite käsitsi töödelda või need kustutada.

Märkus.: See säte määrab ainult vastuste arvu ja mitte ühe vastuse, töödeldakse kirjete arv. Teisisõnu, kui saadate InfoPath 2007 ja InfoPath 2010 vormi, adressaat saab saata ühe vastusega mitu kirjet. Access automaatselt protsessi kõigi kirjete vastusesse, kuna kirjed on talletatud vormi ühele sõnumile.

Luba vastuses mitu rida

Kui kasutate InfoPathi vormi andmeid saata, adressaadi saate lisada rohkem kirjeid, klõpsates rea lisamine meilisõnumi allosas. Kui soovite töödelda ainult ühe kirje kohta vasta, tühjendage see ruut.

Luba ainult olemasolevate andmete värskendamine

Kui kasutate InfoPathi vormi andmete värskendamiseks, adressaadi saavad teile saata uusi kirjeid, lisaks olemasolevate kirjete. Adressaadi takistada uute kirjete lisamine InfoPathi vormi abil, märkige see ruut.

Automaattöötlus sätteid

Vastuste töötlemise arv

Tippige vastused (kõik) töödelda automaatselt soovitud arv. Kui soovite kõik vastused töödelda automaatselt, Sisestage tekstiväljale suur väärtus. Vastused, mis on määratud väärtus pärast kaust, kuhu salvestatakse, kuid neid ei töödelda automaatselt.

Kuupäeva ja kellaaja peatamine

Määrake kuupäev ja kellaaeg, millal peaks peatama Vastuste automaattöötlus meilisõnumi. Vastused saanud pärast seda kuupäeva ja kellaaja Outlooki kaust, kuhu salvestatakse, kuid neid ei töödelda automaatselt.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×