Kaaluge nende andmebaaside tükeldamist, mida jagavad võrgu kaudu mitu inimest. Ühisandmebaasi tükeldamine võib parandada selle jõudlust ja vähendada andmebaasifailide rikete tõenäosust.
Pärast andmebaasi tükeldamist võite otsustada teisaldada tagaandmebaasi või kasutada mõnda muud tagaandmebaasi. Lingitud tabelite halduri abil saate muuta kasutatavat tagaandmebaasi.
Märkused:
-
Andmebaasi tükeldamine pole sama mis andmebaasi arhiivimine. Selles teemas ei käsitleta andmete arhiivimist. Arhiveerite andmeid, teisaldades vanemaid kirjeid regulaarselt mõnda muusse andmebaasi, kuna andmebaasifail kasvab liiga kiiresti failimahupiiranguni või soovite hoida andmebaasifaili väiksena ja andmed ajaperioodide kaupa puhtalt korraldatud. Teatud juhtudel saate andmeid arhiivida andmebaasi tükeldamise teel. Lisateavet leiate veebiartiklist Accessi andmete arhiivimine.
-
Kui tükeldate veebiandmebaasi, ei teisaldata tagaandmebaasi selle andmebaasi veebitabeleid ja need pole tulemuseks saadud eesandmebaasist juurdepääsetavad.
Selle artikli teemad
Ülevaade
Andmebaasi tükeldades korraldate selle ümber kahte faili – tagaandmebaasi, milles on andmetabelid, ja eesandmebaasi, milles on kõik muud andmebaasiobjektid (nt päringud, vormid ja aruanded). Iga kasutaja töötab andmetega interaktiivselt kohaliku eesandmebaasi koopia kaudu.
Andmebaasi tükeldamiseks saate kasutada andmebaasi tükeldusviisardit. Pärast andmebaasi tükeldamist peate oma kasutajatele levitama eesandmebaasi.
Ettevaatust!: Andmete kaitsmiseks juhul, kui teie andmebaasil on mitu lõppkasutajat, on soovitatav mitte jagada SharePointi loendite linke sisaldava andmebaasi koopiaid. Kui lingite SharePointi loendiga tabelile, loob see igale pahatahtlikule kasutajale võimaluse muuta lingi sihtmärki ja muuta potentsiaalselt SharePointi saidi õigusi, kuna lingitud tabelite ühendusteave on krüptimata.
Tükeldatud andmebaasi eelised
Tükeldatud andmebaasi eelised on järgmised.
-
Parem jõudlus Andmebaasi jõudlus paraneb tavaliselt märkimisväärselt, kuna võrgu kaudu saadetakse ainult andmed. Tükeldamata ühisandmebaasis saadetakse andmebaasiobjektid (tabelid, päringud, vormid, aruanded, makrod ja moodulid) võrgus, mitte ainult andmetes.
-
Suurem kättesaadavus Kuna võrgu kaudu saadetakse ainult andmeid, viiakse andmebaasitoimingud (nt kirjete redigeerimine) kiiremini lõpule, mis jätab andmed redigeerimiseks rohkem kättesaadavaks.
-
Täiustatud turve kui talletate tagaandmebaasi arvutis, mis kasutab NTFS-failisüsteemi, saate andmete kaitsmiseks kasutada NTFS-i turbefunktsioone. Kuna kasutajad pääsevad tagaandmebaasile juurde lingitud tabelite abil, on vähem tõenäoline, et sissetungijad saavad andmetele volitamata juurdepääsu, varastades eesandmebaasi või avades selle volitatud kasutajana. Kui te pole kindel, millist failisüsteemi teie failiserver kasutab, pöörduge süsteemiadministraatori poole. Kui teil on failiserveris administraatoriõigused, saate failisüsteemi ise määratlemiseks käivitada käsu msinfo32.
Kuidas failisüsteemi kontrollida msinfo32 abil?
-
Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Käivita.
-
Tippige dialoogiboksi Käivita tekst msinfo32 ja seejärel klõpsake nuppu OK.
-
Klõpsake jaotises Süsteemi kokkuvõte välja Komponendid kõrval olevat plussmärki.
-
Klõpsake jaotises Komponendid välja Salvestusruum kõrval olevat plussmärki ja seejärel käsku Draivid. Dialoogiboksis kuvatakse teave saadaolevate draivide kohta parempoolsel paanil.
-
-
Täiustatud töökindlus kui kasutajal tekib probleem ja andmebaas sulgub ootamatult, on kõik andmebaasifaili rikete tõttu tavaliselt piiratud kasutaja avatud eesandmebaasi koopiaga. Kuna kasutaja pääseb lingitud tabelite abil juurde ainult tagaandmebaasi andmetele, on tagaandmebaasifail palju väiksem, kui see on rikutud.
-
Paindlik arenduskeskkond Kuna iga kasutaja töötab eesandmebaasi kohaliku eksemplariga, saab iga kasutaja iseseisvalt arendada päringuid, vorme, aruandeid ja muid andmebaasiobjekte, ilma et see mõjutaks teisi kasutajaid. Samamoodi saate luua ja levitada eesandmebaasi uut versiooni ilma tagaandmebaasis talletatavatele andmetele juurdepääsu katkestamata.
Enne alustamist
Enne andmebaasi tükeldamist kaaluge järgmist.
-
Enne tükeldamist peaksite andmebaasi alati varundama. Kui tükeldate andmebaasi ja otsustate, et ei soovinud andmebaasi tükeldada, saate taastada algse varukoopia põhjal.
-
Andmebaasi tükeldamine võib võtta kaua aega. Peaksite kasutajaid teavitama, et nad ei kasutaks andmebaasi tükeldamise ajal. Kui kasutaja muudab andmeid andmebaasi tükeldamise ajal, ei kajastu muudatused tagaandmebaasis.
Näpunäide.: Kui kasutaja muudab andmebaasi tükeldamise ajal andmeid, saate pärast lõpetamist importida uued andmed tagaandmebaasi.
-
Kuigi andmebaasi tükeldamine on üks võimalus andmete ühiskasutusse andmiseks, peab kõigil andmebaasi kasutajatel olema Microsoft Office Accessi versioon, mis ühildub tagaandmebaasi failivorminguga. Näiteks kui tagaandmebaasifail kasutab ACCDB-failivormingut, ei pääse kasutajad access 2003 abil oma andmetele juurde.
-
Kui kasutate funktsioone, mida enam ei toetata, võiksite tagaandmebaasi jaoks kasutada varasemat Accessi failivormingut. Näiteks kui kasutate andmepääsulehti (DAP-d); saate neid edasi kasutada, kui tagaandmebaad on varasemas VORMINGUs, mis toetab DAP-sid. Seejärel saate eesandmebaasis kasutada uut failivormingut, et teie kasutajatel oleks juurdepääs uue vormingu eelistele. Pange tähele, et access 2010 või uuema versiooni abil ei saa andmepääsulehel andmeid muuta.
Andmebaasi tükeldamine
-
Tehke arvutis tükeldatavast andmebaasist koopia. Alustage andmebaasifailiga kohalikul kõvakettal, mitte võrgukettal. Kui andmebaasifail on praegu teie kohaliku kõvaketta kaudu ühiskasutusse antud, saate selle jätta praegusesse kohta.
-
Avage kohalikul kõvakettal asuva andmebaasi koopia.
-
Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Andmete teisaldamine nuppu Accessi andmebaas. Käivitub andmebaasi tükeldusviisard.
-
Klõpsake nuppu Tükelda andmebaas.
-
Määrake dialoogiboksis Tagaandmebaasi loomine tagaandmebaasi nimi, failitüüp ja tagaandmebaasifaili asukoht.
Märkused:
-
Kaaluge Accessi soovitatud nime kasutamist. See säilitab algse failinime ja näitab, et andmebaas on tagaandmebasseit, sisestades _be nime vahetult failinimelaiendi ette.
-
Ärge muutke failitüüpi, kui mõned kasutajad ei kasuta andmetele juurdepääsuks Accessi varasemat versiooni.
-
Võrgukoha tee saate sisestada failinime ette väljale Faili nimi . Näiteks kui tagaandmebaasi võrgukoht on \\server1\share1\ ja tagaandmebaasi failinimi on MyDB_be.accdb, saate sisestada väljale Faili nimi \\server1\share1\MyDB_be.accdb.
-
Teie valitud asukoht peab olema saadaval kõigile, kes seda andmebaasi kasutavad. Kuna draivivastendused võivad erineda, peaksite vastendatud draivi tähe kasutamise asemel määrama asukoha UNC tee.
-
-
Kui viisard on töö lõpetanud, kuvatakse kinnitusteade.
Teie andmebaas on nüüd tükeldatud. Eesandmebaam on fail, millega alustasite (algse ühisandmebaasi koopia) ja tagaandmebaad asub võrguasukohas, mille määrasite selle toimingu 5. juhises.
Eesandmebaasi kujunduse muudatuste piiramine
Levitatava eesandmebaasi muudatuste piiramiseks võiksite selle salvestada kompileeritud binaarfailina (ACCDE-failina). Kompileeritud binaarfail on andmebaasirakenduse fail, mis on salvestatud kogu kompileeritud Visual Basic Accessi (VBA) koodiga. Accessi kompileeritud binaarfaili ei jää ühtegi osa VBA lähtekoodist. Kasutajad ei saa muuta ACCDE-failis olevate objektide kujundust.
-
Avage eesandmebaasifail (.accdb), mille soovite salvestada kompileeritud binaarfailina (.accde).
-
Valige Fail > Salvesta nimega > Tee ACCDE > Salvesta nimega.
-
Liikuge dialoogiboksis Nimega salvestamine kaustani, kuhu soovite faili salvestada, tippige faili nimi väljale Faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
Eesandmebaasi levitamine
Pärast andmebaasi tükeldamist jagate eesandmebaasi oma kasutajatele, et nad saaksid hakata andmebaasi kasutama.
Ettevaatust!: Andmete kaitsmiseks juhul, kui teie andmebaasil on mitu lõppkasutajat, on soovitatav mitte jagada SharePointi loendite linke sisaldava andmebaasi koopiaid. Kui lingite SharePointi loendiga tabelile, loob see igale pahatahtlikule kasutajale võimaluse muuta lingi sihtmärki ja muuta potentsiaalselt SharePointi saidi õigusi, kuna lingitud tabelite ühendusteave on krüptimata.
Tehke ühte järgmistest.
-
Saatke andmebaasi kasutajatele meilisõnum ja manustage sõnumile eesandmebaasifail. Lisage juhised, mis hõlbustavad kasutajatel eesandmebaasi kohe kasutamist.
-
Salvestage eesandmebaasifail võrgukohta, millele kõik andmebaasi kasutajad juurde pääsevad, ja seejärel saatke kasutajatele meilisõnum, mis määrab võrgukoha koos muude juhistega, mida nad andmebaasile juurdepääsuks vajada võivad.
-
Levitage eesandmebaasifaili irdkandja (nt CD-ROM-i või USB-mäluseadme) abil. Kui installite faili ise, saate seda testida veendumaks, et see töötab. Kui kasutajad peavad faili installima, peaksite lisama dokumendi, mis selgitab neile, mida nad peavad faili installimiseks tegema, ja kellega probleemide korral ühendust võtta.
Kasutatava tagaandmebaasi muutmine
Lingitud tabelite halduri abil saate teisaldada oma tagaandmebaasi või kasutada mõnda muud tagaandmebaasi.
Kui soovite teisaldada tagaandmebaasi, tehke sellest esmalt koopia uude asukohta ja seejärel tehke järgmist.
-
Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Impordi & link nuppu Lingitud tabelite haldur.
-
Valige lingitud tabelite halduris tabelid, mis on praeguses tagaandmebaasis.
Näpunäide.: Kui te pole teiste andmebaasidega linkinud, klõpsake nuppu Vali kõik.
-
Märkige ruut Otsi alati uut asukohta ja seejärel klõpsake nuppu OK.
-
Liikuge sirvides uue tagaandmebaasini ja valige see.
