Andmebaasi kujunduselementide salvestamine ja taaskasutus

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Accessis saate andmebaasikujundusi mitmel viisil uuesti kasutada. Saate salvestada kogu andmebaasi mallina, osa andmebaasist rakenduseosana ja välja või väljakomplekti andmetüübimallina. Igal juhul loob Access faili, mida saate teistega ühiselt kasutada. Samuti saate kasutada ka teistelt tootjatelt pärit sarnaseid faile.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas salvestada mitmesuguseid andmebaasiobjekte mallidena, mõnikord ka koos andmetega. Samuti tutvustatakse erinevaid mallifaile ja nende ühiskasutusse andmist. Sellest artiklist leiate üksikasjalikku teavet Accessiga kaasas olevatest rakenduseosadest.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Mõnikord on tülikas kõike uuesti algusest alustada. Kui kulutate palju aega kujunduse viimistlemisele, soovite sellest võimalikult palju kasu saada, näiteks taaskasutuse teel. Võite soovida kasutada ka kellegi teise kujundustööd. Access pakub andmebaasikujunduse taaskasutuseks kolme peamist viisi.

  • Andmebaasimallid    on failid (failitüüp *.accdt), mille abil saate luua uusi andmebaase. Tavaliselt on malli põhjal koostatud andmebaas kasutusvalmis, kuid saate seda ka kindlate vajaduste järgi kohandada. Näiteks veebiandmebaasimall Varad pakub peamisi varahalduse funktsioone, kuid võimalik, et soovite seda laiendada, lisades oma ettevõttega seotud osakonna- või eelarveteavet. Access sisaldab mitmesuguseid andmebaasimalle, mida näete Accessi avamisel Backstage'i vaates.

  • Rakenduseosad    on samasugused failid nagu andmebaasimallid, kuid need pole mõeldud uue andmebaasi aluseks, vaid nende abil saate lisada olemasolevasse andmebaasi kujunduselemente. Näiteks rakenduseosa Kommentaarid sisaldab tabelit, mis on loodud kommentaaride kogumiseks, ja mis sisaldab ka kuupäeva-/kellaajavälja. Mõni rakenduseosa käivitab viisardi, mille abil saate luua seoseid, määratlemaks, kuidas rakenduseosa teie olemasolevate tabelitega sobitub. Access sisaldab mitmesuguseid rakenduseosi, mille leiate menüüst Loo.

  • Andmetüübimallid    on failid, mille abil saate luua uusi välju ja väljakombinatsioone. Näiteks saate kasutada algus- ja lõppkuupäeva andmetüübimalle, et lisada ühe nupuklõpsuga tabelisse kuupäeva-/kellaajaväljade paari. Andmetüübimallides kasutatakse andmebaasimallidest ja rakenduseosadest erinevat failitüüpi (*.accft). Access sisaldab mitmesuguseid andmetüübimalle, mida näete menüüs Väljad, kui teil on tabel avatud andmelehevaates.

Andmebaasi kujunduselementide taaskasutuseks salvestamine ja ühiskasutus

Loo andmebaasimalli või rakenduseosa    Andmebaasi salvestamine failina *.accdt menüü fail käskude abil (juhised leiate jaotisest Salvesta andmebaas nimega andmebaasimalli või rakenduseosana (*.accdt).) Seejärel saate uue andmebaasi loomiseks või kui see on rakenduseosana, selle funktsioonide lisamine olemasolevasse andmebaasi malli.

Andmebaasimallid ja rakenduseosad, mille loote salvestatakse vaikimisi rändluse rakenduse andmete mallide kausta (nt C:\Users\ < kasutajanimi > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Saate panna selle kausta nimega Andmebaasimallid või rakenduseosad kättesaadavaks teha mallifailid. Samuti saate kopeerida mallifailid see kaust ja anda oma kasutamiseks.

Märkus.: Nagu alati, tasub olla muude tootjate failide kasutamisel ettevaatlik.

Andmetüübimalli loomiseks    Valitud tabeli väljad salvestamine failina *.accft käsuga vahekaardil väljad (juhised leiate teemast jaotises Salvesta nimega Andmetüübimalli (*.accft) välja).

Vaikimisi rändluse rakenduse andmete mallide kausta (nt C:\Users\ < kasutajanimi > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) on talletatud andmed tüüp malle, mida loote. Tippige malli andmefailid saate panna selle kausta kättesaadavaks uue väljade andmetüübid. Samuti saate kopeerida mallifailid see kaust ja anda oma kasutamiseks.

Märkus.: Nagu alati, tasub olla muude tootjate failide kasutamisel ettevaatlik.

Lehe algusesse

Andmebaasi salvestamine andmebaasimalli või rakenduseosana (*.accdt)

Andmebaasi saate salvestada andmebaasimalli või rakenduseosana Backstage'i vaate menüü Salvesta ja avalda käskude abil.

  1. Klõpsake menüü Fail nuppu Salvesta ja avalda.

  2. Klõpsake jaotises Andmebaasi salvestamine nimega nuppu Mall.

  3. Määrake dialoogiboksis Sellest andmebaasist uue malli loomine järgmised väljad.

    • Nimi    Nõutav. Sisestage tekst, mille abil saate tuvastada andmebaasimalli või rakenduseosa. Access kuvab selle nime kõrval andmebaasimalli või rakenduseosa.

    • Kirjeldus    Sisestage tekst, mis kirjeldab sisu või otstarvet andmebaasimalli või rakenduseosa. See kuvatakse kohtspikker jaoks andmebaasimalli või rakenduseosa.

    • Kategooria    Valige Kasutaja Mallid on rakenduse osa, kuvatakse jaotises Kasutajamallid lindil (vaikesäte). Saate lisada ka kategooria, tippides selle, saate määrata selle ja tulevaste rakenduse osad selle kategooria. Uue kategooria kuvatakse lindil.

    • Ikoon    Määrake andmebaasimalli või rakenduseosa kuvamiseks ikooni. Rakenduse osad, kuvatakse ikoon rakenduse galeriis lindil.

    • Eelvaade    Määrake malli jaoks soovitud Backstage'i vaate kuvamiseks suuremalt. Kui malli otsimiseks sellel pildil on, mis kuvatakse selle malli.

    • Primaartabel    Määrake tabeli, mis on rakenduse osa primaartabel. Selles tabelis kasutatakse vaikimisi rakenduse osa seostamine teiste tabelitega, millele on lisatud osa andmebaasis. Kui keegi kasutab rakenduse osa, käivitab Access viisardi abil saate luua seose. Kuigi primaarvõti on vaikimisi kasutada, saate valida mõne muu tabeli viisardi töötab.

    • Eksemplari loomise vorm    Määrake vorm, mis avaneb vaikimisi selle malli põhjal tehtud andmebaasid on esmakordsel avamisel. Sellel vormil vaikimisi avatakse ainult üks kord. Vormi võib sisaldada see töötab, kui see avatakse koodi, kuid koodi olemasolu loob turbehoiatus.

    • Rakenduseosa    Märkige see ruut, kui soovite andmebaasi salvestada rakenduse osana. Tühjendage see ruut, kui soovite andmebaasi salvestamine andmebaasimalli.

      Märkus.:  Peate märkima selle ruudu enne, kui hakkate määrama sätte Primaartabel väärtust.

    • Kaasa andmed malli    Märkige see ruut, mis malli osana andmebaasis on andmed salvestada. Uue andmebaasi loomisel mallist need suvandid on järgmised andmed.

  4. Malli salvestamiseks klõpsake nuppu OK. Access salvestab teie malli vaikimisi kausta C:\Users\<praegune kasutaja>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Välja salvestamine andmetüübimallina (*.accft)

Andmetüübimalli loomiseks tuleb valida väli või väljakombinatsioon ja seejärel salvestada see lindi käsu abil mallina. Enne alustamist veenduge, et väli või väljad on seadistatud vastavalt teie soovile – seadke kõik atribuudid, mille soovite säilitada andmetüübimalli osana. Näiteks kui soovite luua andmetüübimalli "euro", võite luua valuutavälja ja seada selle vorminguks Euro.

  1. Avage tabel, mis sisaldab välja või välju, mille soovite mallina salvestada.

  2. Valige väli või väljad, mille soovite salvestada taaskasutuse jaoks.

  3. Klõpsake menüü Väljad jaotises Lisa ja kustuta nuppu Veel välju ja seejärel klõpsake käsku Salvesta valik uue andmetüübina.

  4. Määrake dialoogiboksis Väljadest uue andmetüübi loomine järgmine teave.

    • Nimi    Nõutav. See tuvastab oma Andmetüübimalli ja kuvatakse saadaolevate väljade loendist, kui valite loendist Veel välju välja.

    • Kirjeldus    Sisestage tekst, mis kirjeldab sisu või selle Andmetüübimalli eesmärk. See kuvatakse kohtspikker, mis kuvatakse, kui liigute hiirega üle Andmetüübimalli loendis Veel välju .

    • Kategooria    Valige kategooria, kus loendi Andmetüübimalli loendis Veel välju . Vaikimisi on kategooriaks kasutaja määratletud tüübid.

    • Eksemplari loomise vorm    Soovi korral määrake vorm, mis avaneb vaikimisi esimest korda, et kasutatakse funktsiooni Andmetüübimalli.

  5. Oma andmetüübimalli salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Teise tootja andmebaasikujunduse taaskasutus

Saate koostada mõne lindil saadaoleva teise tootja andmebaasimalli või rakenduseosa, kopeerides accdt-faili oma arvutis vastavasse kausta.

  1. Hankige mallifail (sellel peab olema accdt- või accft-failinimelaiend).

  2. Kopeerige fail kausta <Süsteemi juurkaust>Users\<praegune kasutaja>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kus:

    • <Süsteemi juurkaust> on teie Windowsi installi juurkaust (tavaliselt C:\) ja

    • <praegune kasutaja> on kasutajanimi, mille abil olete Windowsi logitud.

      Märkus.:  Kui kausta pole veel olemas, looge see.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Andmebaasimalli kasutamiseks klõpsake menüü Fail nuppu Uus, käsku Minu mallid, seejärel soovitud malli ja lõpuks nuppu Loo.

    • Rakenduseosa kasutamiseks avage andmebaas, kuhu soovite osa lisada, ja seejärel klõpsake menüü Loo nuppu Rakenduseosad ning seejärel soovitud osa.

    • Andmetüübimalli kasutamiseks avage tabel, kus soovite välja luua, ja seejärel klõpsake menüü Väljad jaotises Lisa ja kustuta nuppu Veel välju. Siis klõpsake soovitud andmetüübimalli.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×