Andmebaasi kujunduselementide salvestamine ja taaskasutus

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Access 2010 pakub mitmesuguseid võimalusi, kuidas andmebaasi kujunduse uuesti kasutada. Saate rakenduse kogu andmebaasi salvestamine mallina, osa andmebaasi salvestamine rakenduseosana või Andmetüübimalli välja või väljade kogumi salvestamine. Access loob korral faili, mida saate siis teistega jagada. Samuti saate kasutada selliste muude tootjate failide.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas salvestada mitmesuguseid andmebaasiobjekte mallidena, mõnikord ka koos andmetega. Samuti tutvustatakse erinevaid mallifaile ja nende ühiskasutusse andmist. Sellest artiklist leiate üksikasjalikku teavet Accessiga kaasas olevatest rakenduseosadest.

Selles artiklis ei käsitleta andmebaasikujunduse ega erinevate Andmebaasimallid, mis on Accessi või, mis on saadaval veebisaidil Office.com. Lihtne Sissejuhatus Accessi andmebaasi kujunduse põhimõtted, lugege artiklit andmebaasi kujundamise põhitõed. Andmebaasimallid, mis tulevad rakendusega Access 2010 kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Sissejuhatus Access 2010 mallide.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Salvestamise ja ühiskasutuse andmebaasi kujunduselementide korduskasutuseks

Andmebaasi salvestamine andmebaasimalli või rakenduseosana (*.accdt)

Välja salvestamine Andmetüübimalli (*.accft)

Teise tootja andmebaasikujunduse

Ülevaade

Mõnikord on tülikas kõike uuesti algusest alustada. Kui kulutate palju aega kujunduse viimistlemisele, soovite sellest võimalikult palju kasu saada, näiteks taaskasutuse teel. Võite soovida kasutada ka kellegi teise kujundustööd. Access pakub andmebaasikujunduse taaskasutuseks kolme peamist viisi.

  • Andmebaasimallid    on failid (failitüüp *.accdt), mille abil saate luua uusi andmebaase. Tavaliselt on malli põhjal koostatud andmebaas kasutusvalmis, kuid saate seda ka kindlate vajaduste järgi kohandada. Näiteks veebiandmebaasimall Varad pakub peamisi varahalduse funktsioone, kuid võimalik, et soovite seda laiendada, lisades oma ettevõttega seotud osakonna- või eelarveteavet. Access sisaldab mitmesuguseid andmebaasimalle, mida näete Accessi avamisel Backstage'i vaates.

  • Rakenduseosad on nagu Andmebaasimallid faile, kuid neid kasutada lisamiseks olemasolevasse andmebaasi kujunduselementide, mitte alusel uue andmebaasi jaoks. Näiteks kommentaarid rakenduse osa sisaldab tabelit luua, mis sisaldavad kommentaare, sh kuupäeva/kellaaja välja. Mõned rakenduseosad käivitage viisardi abil saate määratleda, kuidas rakenduse osa sobib teie olemasoleva tabelite seose loomine. Juurdepääs on mitu rakenduse osa, mida näete, klõpsake menüü Loo .

  • Andmetüübimallid    on failid, mille abil saate luua uusi välju ja väljakombinatsioone. Näiteks saate kasutada algus- ja lõppkuupäeva andmetüübimalle, et lisada ühe nupuklõpsuga tabelisse kuupäeva-/kellaajaväljade paari. Andmetüübimallides kasutatakse andmebaasimallidest ja rakenduseosadest erinevat failitüüpi (*.accft). Access sisaldab mitmesuguseid andmetüübimalle, mida näete menüüs Väljad, kui teil on tabel avatud andmelehevaates.

Andmebaasi kujunduselementide taaskasutuseks salvestamine ja ühiskasutus

Andmebaasi andmebaasimalli või rakenduseosa loomiseks   , salvestate andmebaasi *.accdt failina klõpsake menüü fail käskude abil (juhised leiate jaotisest Salvesta andmebaas nimega andmebaasimalli või rakenduseosana (*.accdt).) Seejärel saate uue andmebaasi loomiseks või kui see on rakenduseosana, selle funktsioonide lisamine olemasolevasse andmebaasi malli.

Teie loodavaid andmebaasimalle ja rakenduseosi talletatakse vaikimisi teie rändlusrakenduste andmemallide kaustas (opsüsteemis Windows 7, C:\Users\<kasutajanimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Salvestades mallifailid sellesse kausta, on need saadaval andmebaasimallide või rakenduseosadena. Samamoodi saate kopeerida mallifaile sellest kaustast ja lubada neid teistel oma äranägemise järgi kasutada.

Märkus.: Nagu alati, tasub olla muude tootjate failide kasutamisel ettevaatlik.

Andmetüübimalli loomiseks, valiku salvestamist tabeliväljade failina *.accft käsuga vahekaardil väljad (juhised leiate teemast jaotises Salvesta nimega Andmetüübimalli (*.accft) välja).

Teie loodavaid andmetüübimalle talletatakse vaikimisi teie rändlusrakenduste andmemallide kaustas (opsüsteemis Windows 7, C:\Users\<kasutajanimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Saate salvestada andmetüübimallide faile sellesse kausta, et need oleks saadaval andmetüüpidena uute väljade jaoks. Samamoodi saate kopeerida mallifaile sellest kaustast ja lubada neid teistel oma äranägemise järgi kasutada.

Märkus.: Nagu alati, tasub olla muude tootjate failide kasutamisel ettevaatlik.

Lehe algusse

Andmebaasi salvestamine andmebaasimalli või rakenduseosana (*.accdt)

Andmebaasi saate salvestada andmebaasimalli või rakenduseosana Backstage'i vaate menüü Salvesta ja avalda käskude abil.

  1. Klõpsake menüü Fail nuppu Salvesta ja avalda.

  2. Klõpsake jaotises Andmebaasi salvestamine nimega nuppu Mall.

  3. Määrake dialoogiboksis Sellest andmebaasist uue malli loomine järgmised väljad.

    • Nimi    – nõutav. Sisestage malli või rakenduseosa kirjeldav tekst. Access kuvab selle nime koos malli või rakenduseosaga.

    • Kirjeldus    – sisestage malli või rakenduseosa sisu või otstarvet kirjeldav tekst. See kuvatakse vastava malli või rakenduseosa kohtspikris.

    • Kategooria Valige Kasutaja Mallid on rakenduse osa, kuvatakse jaotises Kasutajamallid lindil (vaikesäte). Saate lisada ka kategooria, tippides selle, saate määrata selle ja tulevaste rakenduse osad selle kategooria. Uue kategooria kuvatakse lindil.

    • Ikoon Määrake andmebaasimalli või rakenduseosa kuvamiseks ikooni. Rakenduse osad, kuvatakse ikoon rakenduse galeriis lindil.

    • Eelvaade Määrake malli jaoks soovitud Backstage'i vaate kuvamiseks suuremalt. Kui malli otsimiseks sellel pildil on, mis kuvatakse selle malli.

    • Primaartabel Määrake tabeli, mis on rakenduse osa primaartabel. Selles tabelis kasutatakse vaikimisi rakenduse osa seostamine teiste tabelitega, millele on lisatud osa andmebaasis. Kui keegi kasutab rakenduse osa, käivitab Access viisardi abil saate luua seose. Kuigi primaarvõti on vaikimisi kasutada, saate valida mõne muu tabeli viisardi töötab.

    • Eksemplari loomise vorm Määrake vorm, mis avaneb vaikimisi selle malli põhjal tehtud andmebaasid on esmakordsel avamisel. Sellel vormil vaikimisi avatakse ainult üks kord. Vormi võib sisaldada see töötab, kui see avatakse koodi, kuid koodi olemasolu loob turbehoiatus.

    • Rakenduseosa Märkige see ruut, kui soovite andmebaasi salvestada rakenduse osana. Tühjendage see ruut, kui soovite andmebaasi salvestamine andmebaasimalli.

      Märkus.:  Peate märkima selle ruudu enne, kui hakkate määrama sätte Primaartabel väärtust.

    • Kaasa andmed malli Märkige see ruut, mis malli osana andmebaasis on andmed salvestada. Uue andmebaasi loomisel mallist need suvandid on järgmised andmed.

  4. Malli salvestamiseks klõpsake nuppu OK. Access salvestab teie malli vaikimisi kausta C:\Users\<praegune kasutaja>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Välja salvestamine andmetüübimallina (*.accft)

Andmetüübimalli loomiseks tuleb valida väli või väljakombinatsioon ja seejärel salvestada see lindi käsu abil mallina. Enne alustamist veenduge, et väli või väljad on seadistatud vastavalt teie soovile – seadke kõik atribuudid, mille soovite säilitada andmetüübimalli osana. Näiteks kui soovite luua andmetüübimalli "euro", võite luua valuutavälja ja seada selle vorminguks Euro.

1. Avage tabel, mis sisaldab välja või välju, mida soovite salvestada mallina.

2. Valige väli või väljad, mida soovite salvestada taaskasutuse jaoks.

3. Klõpsake menüü väljad jaotises lisamine ja kustutamine nuppu Veel väljuja seejärel klõpsake käsku Salvesta valik uue andmetüübina.

4. Klõpsake dialoogiboksis Uue andmetüübi loomine väljade määramiseks järgmist:

  • Nimi    – nõutav. See tuvastab teie andmetüübimalli ja see kuvatakse saadaolevate väljade loendis, kui valite mõne välja loendis Veel välju.

  • KirjeldusSisestage sisu või andmete tüüp mallidega kirjeldav tekst. See kuvatakse kohtspikker, mis kuvatakse, kui liigute hiirega üle Andmetüübimalli loendis Veel välju .

  • Kategooria valige kategooria, kus loendi Andmetüübimalli loendis Veel välju . Vaikimisi on kategooriaks kasutaja määratletud tüübid.

  • Eksemplari loomise vorm soovi korral määrake vorm, mis avaneb vaikimisi esimest korda, et kasutatakse funktsiooni Andmetüübimalli.

5. Klõpsake oma Andmetüübimalli salvestamiseks nuppu OK .

Lehe algusse

Teise tootja andmebaasikujunduse taaskasutus

Saate koostada mõne lindil saadaoleva teise tootja andmebaasimalli või rakenduseosa, kopeerides accdt-faili oma arvutis vastavasse kausta.

  1. Hankige mallifail (sellel peab olema accdt- või accft-failinimelaiend).

  2. Kopeerige fail kausta <Süsteemi juurkaust>Users\<praegune kasutaja>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kus:

    • <Süsteemi juurkaust> on teie Windowsi installi juurkaust (tavaliselt C:\) ja

    • <praegune kasutaja> on kasutajanimi, mille abil olete Windowsi logitud.

      Märkus.:  Kui kausta pole veel olemas, looge see.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Andmebaasimalli kasutamiseks klõpsake menüü Fail nuppu Uus, käsku Minu mallid, seejärel soovitud malli ja lõpuks nuppu Loo.

    • Rakenduseosa kasutamiseks avage andmebaas, kuhu soovite osa lisada, ja seejärel klõpsake menüü Loo nuppu Rakenduseosad ning seejärel soovitud osa.

    • Andmetüübimalli kasutamiseks avage tabel, kus soovite välja luua, ja seejärel klõpsake menüü Väljad jaotises Lisa ja kustuta nuppu Veel välju. Siis klõpsake soovitud andmetüübimalli.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×