Andmebaasi andmete värskendamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas värskendada olemasolevaid andmeid. Microsoft Office Access 2007 pakub mitmesuguseid tööriistu andmelehtede, vormide, päringute, otsingu ja asenduse ja uute andmete kogumise funktsiooni olemasolevate kirjete värskendamiseks.

Pidage meeles, et andmete värskendamine pole samasugune toiming nagu uute andmete sisestamine. Andmebaasi uute andmete sisestamise kohta leiate artiklist andmebaasi ühe või mitme kirje lisamine.

Selle artikli teemad

Andmebaasi kujunduse mõju värskendamine

Andmetüüpide mõju värskendamine

Kuidas tabeli väljaatribuutide mõju värskendamine

Vormi andmete värskendamine

Andmete värskendamine andmelehe abil

Värskenduspäringu abil saate muuta olemasolevaid andmeid

Kirjete lisamine tabelitesse lisanduspäringu abil

Kirjete värskendamine andmekogumise abil

Esmane ja võõrvõtmete väärtuste muutmine kaskaadvärskendamise abil

Andmebaasi kujunduse mõju värskendamine

Kui olete Accessi või selle relatsioonandmebaaside võõrad, lugege seda jaotist. Suure värskenduste muutuvad märksa lihtsam teha, kui saate aru andmebaasikujunduse põhitõed.

Accessi andmebaasi pole nagu Microsoft Office Word 2007 dokumendi või mõne Microsoft Office PowerPoint 2007 slaidipaki faili. Selle asemel on tüüpilised Accessi andmebaasi on kogum, millele on nende tabelite ümber loodud objektide – vormide, aruannete, päringute ja jne.

Lisaks kujunduse põhimõtteid tuleb järgida neid objekte või andmebaasi kas töötavad halvasti või hoopis nurjuda. Omakorda mõjutavad need kujundus põhimõtted andmete sisestamise. Pidage meeles järgmisi fakte andmebaasiobjektide ja kujundus.

  • Mõne erandiga (nt teatud loendi väärtusteloendi nimega), Access salvestab kõik andmed ühte või mitut tabelit. Tabelite arv sõltub kujundus ja keerukuse andmebaasi. Kuigi saate vaadata või vormi, aruande, andmete värskendamine või päringu tagastatud tulemuste Access salvestab ainult tabelites andmeid.

  • Igasse tabelisse tuleks salvestada andmed ühe probleemi, kategooria või eesmärk. Näiteks ei tohiks tabeli Ärikontaktide sisaldada müügiteave. Kui siiski õige teabe leidmine muutuvad keeruline, kui ei ole võimalik.

  • Iga tabeli väljad tuleks aktsepteerida ainult ühte tüüpi andmeid. Näiteks saate tuleks salvestada märkmeid välja, mis on seatud aktsepteerima arve. Kui proovite sellisele väljale teksti sisestada, kuvab Access tõrketeate.

  • Ühe erandiga peaks kirje väljad aktsepteerima vaid ühe väärtuse. Näiteks õigesti kujundatud andmebaas takistavad teil sisestada rohkem kui üks aadress väljale aadress. See on vastupidiselt Microsoft Office Excel 2007, mis vaikimisi saate sisestada suvalist arvu nimed, meiliaadressid või pildid ühes lahtris enne, kui seate selle lahtri aktsepteerima piiratud tüüpi andmeid.

    Office Access 2007 pakub ka uut funktsiooni nimega mitme väärtusega väli. Kasutage mitme väärtusega väljad lisada mitu andmeühikuga ühele kirjele ja luua loendeid, mis aktsepteerivad mitut väärtust. Näiteks saate manustada tekstifaili, on Office PowerPoint 2007 slaidipaki ja mis tahes mitu pilti kirje oma andmebaasi. Samuti saate luua nimede loend ja valige nimega hulga nimesid vastavalt vajadusele. Mitme väärtusega väljade kasutamine võib tunduda murda andmebaasikujunduse reegleid, kuna rohkem kui üks tükk ühel väljal tabeli andmed salvestada, kuid tegelikult ei, kuna Access jõustab reegleid "taustal," talletades andmete teisiti, peidetud tabelid.

Järgmised lingid viivad teid artiklitele, mis sisaldavad lisateavet teemadest ja selles jaotises kirjeldatud funktsioone.

Lehe algusse

Andmetüüpide mõju värskendamine

Kui olete Accessi või selle relatsioonandmebaaside võõrad, lugege seda jaotist. Suure värskenduste muutuvad märksa lihtsam teha, kui saate aru andmebaasikujunduse põhitõed.

Kui loote andmebaasi tabelisse, valige iga protsess, mis aitab tagada Täpsem andmesisestuse selle tabeli väljade andmetüüp. Oletame näiteks, et teie määratud arv välja andmetüüp, sest teil tuleb arvutada müüginäitajad. Kui keegi proovib sellele väljale Sisestage tekst, Access kuvab tõrketeate ja ei lase selle kasutaja muudetud kirjet, samm, mis aitab kaitsta teie andmed salvestada.

Kuidas vaadata andmetüübid

Access pakub nüüd tabelivälja andmetüüpide kuvamiseks kaks võimalust. Saate kasutada käske menüü andmeleht või avada tabeli kujundusvaates. Kuvatakse järgmised juhised selgitavad nii tehnika kasutamise kohta.

Andmetüüpide kuvamine, kasutades käske menüü Andmeleht

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite kasutada.

  2. Klõpsake välja, mida soovite uurida.

  3. Klõpsake menüü andmeleht jaotises andmetüüp ja vorming vaatamiseks andmetüübiks on seatud välja loendis Andmetüüp allanoolt.

Andmetüüpide kuvamine kujundusvaates

  • Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

    Access avab tabeli kujundusruudustikus ja ruudustiku ülemises osas kuvatakse iga tabeli välja nimi ja andmete tüüpi.

    Väljad kujundusvaates

Tabeli iga välja andmetüübi pakub esimese taseme juhtida, mida saate ja ei saa sisestada väljale. Mõnel juhul andmetüübi säte ei pea te üldse mis tahes teabe sisestamine. Järgmises tabelis on loetletud andmetüübid selle Office Access 2007 pakub ja kuidas need mõjutavad andmete sisestamist.

Andmetüüp

Andmete sisestamise mõju

Text

Tekstiväljad aktsepteerivad teksti või numbreid, sh eraldatud üksuste loendeid. Tekstiväli aktsepteerib väiksema arvu märke kui memovälja – vahemikus 0 kuni 255 märki. Mõnel juhul saate teha arvutusi andmed tekstivälja teisendusfunktsioonid.

Memo

Seda tüüpi väljale saate sisestada suure hulga teksti ja arvandmeid. Kui andmebaasi looja seab välja toetama RTF-vormingut, saate rakendada tüüpi vormingut, leiate tavaliselt Wordi meiliprogrammides, näiteks Office Word 2007. Näiteks saate rakendada erinevaid fonte ja fondisuurusi kindlaid märke teksti ja nende muutmine paksu või kursiivkirja jne. Hypertext Markup Language (HTML) silte saate lisada ka andmed.

RTF-vormingu memovälja kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist ridade ja veergude andmete vormindamine.

Nt tekstiväljad, saate käivitada teisendusfunktsioonid memovälja andmetel.

Arv

Seda tüüpi väljale saate sisestada ainult arve ja saate teha arvutusi arv välja väärtused.

Kuupäev/kellaaeg

Seda tüüpi väljale saate sisestada ainult kuupäevad ja kellaajad. Sõltuvalt sellest, kuidas andmebaasi looja seab välja, mis võivad ilmneda järgmised tingimused:

  • Kui andmebaasi looja sisestusmaski välja (rida literaalmärgid ning kohatäite märgid, mis kuvatakse välja valimisel), peate sisestama andmete väljadele ja maski soovitud vormingut. Näiteks kui näete maski KKK_PP_AAAA, peate tippima kuupäeva vormingus väljale – näiteks oktoober 11 2006. Te ei saa tippida kuu täisnime (nt juuli) või kahe-kohalise aasta väärtuse.

  • Kui kujundaja pole sisestusmaski, et määrata, kuidas sisestada kuupäeva või kellaaja, saate sisestada väärtuse, mis tahes kehtiv kuupäev või kellaaeg vormingus abil. Näiteks saate tippida 11 oktoober 2006 10/11/06 või 11 oktoober 2006.

  • Andmebaasi looja võidakse rakendada kuvavormingu välja. Et juhul, kui ühtegi sisestusmaski on olemas, saate sisestada väärtuse peaaegu igast vormingus, kuid Access kuvab kuupäevade kuvamisvormingut vastavalt. Näiteks saate tippida 10-11-2006, kuid kuvavorming võite määrata, et see kuvatakse väärtust 11-Oct-2006.

    Sisestusmaskide kohta leiate lisateavet artiklist ridade ja veergude andmete vormindamine.

Valuuta

Seda tüüpi väljale saate sisestada vaid valuutaväärtusi. Lisaks teil on käsitsi sisestamiseks valuutatähiseta. Vaikimisi kasutab Access Windowsi piirkonnasätetes määratud valuutatähis (?, £, $ jne).

Automaatnumber;

Te saate sisestada või seda tüüpi välja andmed igal ajal muuta. Iga kord, kui lisate tabelisse uue kirje, suurendab Accessi automaatnumbri välja väärtused.

Jah/ei

Kui klõpsate välja, mis on määratud seda tüüpi, kuvab Access märkeruudu või ripploendi, sõltuvalt sellest, kuidas saate vormindada välja. Kui vormindate välja loendi kuvamiseks, saate uuesti olenevalt välja vorming loendist valige kas Jah või ei, tõene või väär, või sisse või välja . Ei saa loendi väärtuste sisestamiseks või otse tabeli või vormi loendi väärtusi muuta.

OLE-objekt

Kasutage seda tüüpi välja, kui soovite kuvada mõnes muus programmis loodud faili andmeid. Näiteks saate kuvada tekstifaili, Exceli diagrammi või PowerPointi slaidi slaidipakki ole-objekti väljale.

Manuste võimalda kiirem, lihtsamaks ja paindlikumaks andmeid muudest programmidest vaadata. Vaadake selle tabeli Lisateavet manus.

Hüperlink

Seda tüüpi välja mis tahes andmete sisestamiseks ja Accessi murdmine toimuks, selle veebiaadressi. Näiteks kui tipite väljale väärtuse, ümbritseb Access teksti Uniform Resource Locator (URL) tekstiga, näiteks nii: http://www.your_text.com. Kui sisestate kehtiva veebiaadressi, siis link töötab – vastasel korral oma link tulemuseks tõrketeate. Lisaks olemasolevate hüperlinkide redigeerimine võib olla keeruline, kuna hiirega hüperlingi väljal klõpsates käivitatakse brauser ja viib teid lingi määratud sait. Hüperlingi välja redigeerimiseks saate kõrval ruudu, fookuse väli hyperlink menüü ega nooleklahvide abil ja seejärel vajutada klahvi F2 redigeerimise lubamiseks.

Manus;

Saate manustada andmeid muudest programmidest seda tüüpi välja, kuid te ei saa tippida või muul viisil sisestada teksti või arvandmeid.

Manusevälja kasutamise kohta leiate teemast failide manustamine ja oma andmebaasi kirjetele.

Otsimisviisard

Otsinguviisard pole andmetüüp. Selle asemel saate viisardi abil luua ripploendite kahte tüüpi: väärtuste loendi ja otsinguväljade. Väärtusteloendi kasutab eraldatud loendi üksuste käsitsi Otsinguviisardi kasutamisel. Neid väärtusi võib olla mis tahes andmete või objekti andmebaasi sõltumatu.

Seevastu otsinguväli kasutab päringu andmete toomiseks ühest või mitmest andmebaasis või teise asukohta, nt serveris, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0teiste tabelitega. Otsinguvälja kuvab andmed seejärel rippmenüü loendist. Vaikimisi määrab Otsinguviisard tabeli väljale andmetüübiga arv.

Saate töötada otse tabelites, aga ka vormide ja aruannete otsinguväljade. Otsinguvälja väärtused kuvatakse vaikimisi, loendi juhtelement nimega liitboksi tüüp – loend, mis sisaldab ripploendi noolt: Tühi otsinguloend . Sõltuvalt sellest, kuidas andmebaasi looja on otsinguvälja ja liitboksi seadnud, saate selle loendi üksuste redigeerimine ja üksuste lisamine loendisse. Selleks, et peate andmebaasi looja määrata otsinguvälja atribuudi (nimetatakse atribuudi Piira loendigaja designer on see välja lülitada).

Kui te ei saa otse muuta väärtuste loendi otsing, tuleb lisada või muuta oma eelmääratletud väärtuste loendi või otsinguvälja allikaks oleva tabeli andmeid. Tehes kohta leiate jaotisest pealkirjaga "Otsinguvälja üksuste redigeerimine" artiklit andmebaasi ühe või mitme kirje lisamine.

Lõpuks otsinguvälja loomisel soovi korral saate selle mitut väärtust toetavad. Kui te seda teete, kuvatakse tulemite loendis iga loendiüksuse kõrval märkeruutu ja saate valida või tühjendada üksused vastavalt vajadusele. Järgneval joonisel on tüüpilised mitme väärtusega loendit:

Märkeruuduloend.

Mitme väärtusega otsinguväljade loomise ja tulemuseks loendite kasutamise kohta leiate teavet teemast artikleid mitu väärtust, mis talletab loendi kasutamine ja mitme väärtusega väljade juhend.

Lehe algusse

Kuidas tabeli väljaatribuutide mõju värskendamine

Kui olete Accessi või selle relatsioonandmebaaside võõrad, lugege seda jaotist. Juhul, kui teil mõista, kuidas mõjutavad määratud tabeli väljade atribuudid, värskendamine, ei saa suurte värskendused edukalt teha.

Kui loote andmebaasi, tavaliselt alustamine ühe või mitme tabeli loomise teel. Saate otsustada, millist liiki andmeid iga tabel sisaldab, saate määrata primaarvõtmete – välja, mis tuvastab kordumatult iga kirje (rea) – jaoks iga tabeli ning luua seoseid tabelite vahel.

Selle protsessi osana seada iga tabeli väljade atribuudid. Näiteks saate määrata rohkem kui 50 märki kinnitamiseks tekstivälja ja vastuvõtmiseks ainult valuutaväärtusi Arvuvälja saate määrata.

Enamik välja atribuudid saate kujundusvaates. Siiski saate ka määrata osa atribuute rühmade osa Microsoft Office Fluenti kasutajaliideslindi käskude abil. Näiteks saate määrata väljade tekst ja Memo visuaalsed vormingud, kasutades käske menüü Avaleht jaotises Font . Need käsud kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist ridade ja veergude andmete vormindamine.

Näita, kuidas tabelivälja atribuutide seadmine või muutmine.

Access pakub nüüd tabelivälja atribuutide vaatamiseks kahel viisil – saate kasutada käske menüü andmeleht või avada tabeli kujundusvaates. Kuvatakse järgmised juhised selgitavad nii tehnika kasutamise kohta.

Tabeli atribuutide vaatamine, kasutades käske menüü Andmeleht

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite kasutada.

  2. Klõpsake menüüd andmeleht ja kasutage jaotise andmetüüp ja vorming käske iga tabeli välja atribuutide vaatamiseks.

Tabeli atribuutide kuvamine kujundusvaates

  1. Paremklõpsake tabelit navigeerimispaanil ja klõpsake käsku Kujundusvaade.

    Access avab tabeli kujundusruudustikus.

  2. Alumises osas ruudustiku, klõpsake jaotises Välja atribuudidvahekaarti üldist , kui see pole juba valitud.

    –või–

    Otsinguvälja atribuutide vaatamiseks klõpsake vahekaarti Otsing .

    Otsinguväli on tabeli väli, mis kasutab kõva kodeeritud väärtuste loendi või päring, mis toob andmebaasist ühe või mitme tabeli väärtused. Vaikimisi esitab otsinguväli need väärtused teile loendi vorm. Sõltuvalt sellest, kuidas andmebaasi looja otsinguvälja seab, saate valida loendist üks või mitu üksust.

    Otsinguväljade segadusse Accessi uued kasutajad sageli, kuna üksuste loend kuvatakse ühes asukohas (loendis, mille Access loob otsinguvälja andmetest), kuid andmed võivad asuda mõnes muus asukohas (tabel, mis sisaldab andmeid). Pidage meeles, et otsinguvälja andmete värskendamisel peate värskendama lähtetabel (teise asukohta). Ei saa värskendada otsinguvälja loendist.

Järgmises tabelis on loetletud tabeli atribuudid, mis on parima mõju andmete sisestamine ja selgitatakse seda mõju.

Atribuut

Asukoht tabeli kujundusruudustikus

Võimalikud väärtused

Kui proovite andmeid sisestada käitumine

Välja suurus

Vahekaart Üldist

0-255

Märkide arvu kehtib ainult teksti andmetüübiga väljad. Kui proovite sisestada rohkem kui määratud arvu märke, kuvatakse ületavaid.

Nõutav

Vahekaart Üldist

Jah/ei

Kui see on sisse lülitatud, see atribuut nõuab teilt välja väärtuse sisestamine ja Access ei lase enne lõpuleviimist välja uusi andmeid säästa. Kui see on välja lülitatud, kuvatakse väli aktsepteerib tühiväärtusi välja võib jääda tühjaks.

Märkus.: Tühiväärtus pole sama mis null. Null on arv ja Accessi saate kasutada arvutustes. Null on puudu, määratlemata või tundmatu väärtus.

Luba nullpikkusega stringid

Vahekaart Üldist

Jah/ei

Sisse lülitatud, saate sisestada nullpikkusega stringe – stringid, milles pole märke. Nullpikkusega stringi loomiseks tippige jutumärkide paar ilma nendevahelise tühikuta jutumärkide ("") ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Indekseeritud

Vahekaart Üldist

Jah/ei

Kui soovite indekseerida tabeliväljale, Access ei pea te lisamise dubleeritud väärtused.

Sisestusmask

Vahekaart Üldist

Eelmääratletud või kohandatud literaalmärgid ning kohatäite märke

Sisestusmask nõuab andmete sisestamist eelmääratletud vormingus. Maski kuvatakse, kui valite välja tabeli või vormi juhtelemendile. Oletagem näiteks, et te, klõpsake välja Date ja tähemärkide: KKK-DD-YYYY. Et tuntakse sisestusmaski märgid. See nõuab teilt sisestage kolme-lühendeid, nt okt kuupäevaväärtusi ja väärtuse aasta neljakohalisena asemel kaks. Et kui näete seda maski, nt okt-15-2006 kuupäeva sisestada.

Märkus.: Pidage meeles, et sisestusmaskide ainult määrata, kuidas sisestada andmeid, mitte Kuidas Access kuvab andmeid. Näiteks võite sisestada kuupäeva okt-15-2006, kuid Access võib salvestada selle väärtuse 10152006-st ei vormingu märgid. Seejärel klõpsake kuupäeva kuvatava tabeli, vormi või aruande Access võib seatud kuvama selle 10/15/2006.

Loomine ja sisestusmaskide kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist ridade ja veergude andmete vormindamine.

Kuva juhtelement

Vahekaarti Otsing

Välja andmetüübi sõltuvad väärtused

Tekst ja väljad, saate valida tekstivälja, loendiboksi või liitboksi vahel. Jah/ei väljade korral saate valida märkeruudu, tekstivälja või liitboksi juhtelemendi.

Märkus.: Kui olete valinud midagi peale Loendiboksi või Liitboksi, peidab Access ülejäänud atribuudid Klõpsake vahekaarti Otsing .

Reaallika tüüp

Vahekaarti Otsing

Tabel/päring
loendist väärtus
Väljaloend

Kui seate atribuudivälja Kuva juhtelement Loendiboksi või Liitboksi, saate selle atribuudi Tabel/päring, Väärtusteloend või Väljaloend. Omakorda määrab selle atribuudi väärtust, mille abil saate atribuudi Reaallika tüüp. Vaadake järgmist kirjet.

Reaallikas

Vahekaarti Otsing

Sõltub atribuudi Reaallika tüüp .

Kui määrate atribuudi Reaallika tüüp väärtuseks Tabel/päring, selle välja atribuudi võib sisaldada tabeli või päringu nimi. Kui määrate atribuudi Väärtuste loend, sisaldab see atribuut semikoolonitega (;) väärtuste loendi. Kui seate atribuudi Reaallika tüüp väärtuseks Väljaloend, sisaldab see atribuut tabeli, päringu või liigendatud te000126761 SQL-lause nime.

Piira loendiga

Vahekaarti Otsing

Jah/ei

Kui seatud Jah, Access leiab vastavaid väärtusi, kui kasutajad liitboksi juhtelemendi teksti sisestada. Teisisõnu, Jah säte võimaldab ettetippimise. Jah säte ka ei saa kasutajad otse väljale loendi- või liitboksi juhtelemendi loendi üksuste redigeerimise. Selle asemel kasutajate atribuudivälja Reaallikas või otsinguväljade korral üksuste redigeerimine, redigeerida üksusi tabeli, mis sisaldavad otsinguvälja lähteandmeid. Otsinguväljade kasutamise kohta leiate lisateavet jaotisest pealkirjaga "Otsinguvälja üksuste redigeerimine" artiklit andmebaasi ühe või mitme kirje lisamine.

Luba väärtusteloendi redigeerimine

Vahekaarti Otsing

Jah/ei

Lubamine või keelamine väärtus loendite jaoks, kuid mitte otsinguväljade käsu Redigeeri loendiüksusi . Sisestage selle käsu otsinguväljade lubamiseks atribuudi Loendiüksuste redigeerimisvorm kehtiv vormi nimi. Käsk Luba väärtusteloendi kuvatakse kiirmenüü, mille avate, paremklõpsates loendiboksi või liitboksi loendiboksi juhtelemendi. Käivitamisel käsu, kuvatakse dialoogiboks Loendiüksuste redigeerimine . Vaheldumisi, kui määrate atribuudiväljal Loendiüksuste redigeerimisvorm vormi nimi, käivitab Access selle vormi dialoogiboksis asemel.

Saate käivitada käsk Redigeeri loendiüksusi loendiboksi ja liitboksi juhtelemendid asub vormide ja määrab: tabelite ja päringu tulem asub liitboksi juhtelemendid. Vormid tuleb avada kujundusvaates või Sirvi kuvamine; tabelid ja päringutulemite komplektid tuleb avada andmelehevaates.

Loendiüksuste redigeerimisvorm

Vahekaarti Otsing

Andmesisestusvormi nimi

Kui määrate selle tabeli atribuudi nimi andmesisestusvormi, avatakse vorm, kui kasutaja käivitab käsu Redigeeri loendiüksusi . Muul juhul kuvatakse dialoogiboks Loendiüksuste redigeerimine käsk käivitamisel.

Andmebaasitabelite kujundamise ja atribuutide seadmine kohta lisateabe saamiseks vt järgmisi artikleid.

  • Andmebaasi kujunduse alused selgitatakse olulise mõisted nagu andmebaasi planeerimine, kujundamise, nende andmete normaliseerimine – teie andmete tükeldamist seotud tabelitesse ja kõrvaldamise liigsete andmete.

  • Andmebaasi tabelite loomine selgitatakse, kuidas luua tabeleid, primaarvõtmete (väljad, mis on kordumatult iga rea või kirje tabelis), ja kuidas andmetüüpide ja tabeli atribuudid.

Lehe algusse

Vormi andmete värskendamine

Vormi abil saate värskendada andmeid vähehaaval. Sel juhul tähendab "väike" suvalist arvu kirjeid, mida soovite käsitsi värskendada. Vormid pakuvad lihtsam, kiirem ja Täpsem võimalus redigeerida ja vähehaaval andmeid värskendada.

Kuidas kasutada vormi andmete redigeerimiseks sõltub vormi kujunduse. Vormid võivad sisaldada suvalist arvu juhtelemente , nt loendid, tekstiväljad, nupud ja andmelehed – analüüsitabelite, mis näevad välja nagu Exceli töölehed. Omakorda iga vormi juhtelementidele saate loeb andmeid või kirjutab andmed alustabeli väljalt. Mida teha juhtelementi sõltub tabeliväljale, mis tahes atribuutide seadmine välja andmetüübi, võib-olla mitu andmebaasi looja määrab iga juhtelemendi atribuudid. Kuidas mõjutavad andmetüüpide ja väljaatribuutide andmete sisestamise kohta leiate lisateavet teemast Kuidas andmetüübid mõjutavad seda, kuidas andmeid sisestada ja Kuidas tabeli väljaatribuutide mõjutada andmeid sisestada, selle artikli.

Järgmistes jaotistes selgitatakse, kuidas kasutada enim levinud andmesisestuse juhtelemendid. Kui teil on kindla andmebaasi kohta küsimusi, pöörduge oma süsteemiadministraatori või andmebaasi looja.

Tekstivälja teksti lisamine või redigeerimine

Accessis ühe teksti juhtelemendi teksti-ja memoväljade jaoks. Tavaliselt saab kindlaks, kas aluseks oleva välja on tekst või memo juhtelement, mis kajastab tavaliselt tabeliväljale suurus. Näiteks kui seote juhtelemendi tekstivälja, mida aktsepteerib rohkem kui 50 märki, saate juhtelemendi suuruse vastavalt sellele. Aga kui seote juhtelemendi memovälja, suuruse ühe või mitme tekstilõigu kuvamiseks ilma liikuge juhtelement.

Lisaks saate seada memovälja toetama RTF-vormingut. Seejärel saate rakendada erinevaid fonte, suurused, laadid ja värvide teksti.

Tekstivälja teksti redigeerimine

  • Asetage kursor tekstiväljale ja muutke andmeid. Pidage meeles, et te ei saa arvutusi teha tekst ja Memo välja.

RTF-vormingu rakendamine

Märkus.: Ainult siis, kui tekstiväli on seotud memovälja, tehke järgmist. Vaadake selle artikli juhiseid tabelivälja atribuutide kuvamine.

  1. Tabeli avamine andmelehevaates, valige memovälja. Tavaliselt saate otsida välja nimega "Kommentaarid" Märkmed"või"Kirjeldus."

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Font abil nupud ja menüüd teksti vormindamine.

    Saate rakendada erinevaid fonte ja suurusi, muuta teksti paksu või kursiivkirja, muuta värve ja nii edasi.

Lehe algusse

Andmete värskendamine andmelehe abil

Saate muuta andmeid töötades otse andmelehevaates (rea ja veeru koordinaatvõrgu sarnaselt Exceli töölehel). Saate muuta andmete vorme, kus kuvatakse andmelehtedel tabelite ja päringutulemite komplektid.

Tavaliselt kasutatakse andmelehtedel, kui teil on vaja muuta väikest arvu kirjeid või ühe kirje osi. Kui olete tuttav rakendusega Excel, andmelehtede peaks olema üsna lihtne mõista ja saate teha muudatusi ilma põhjalikult teadmisi juurdepääsu, näiteks võimalust päringute loomine ja käitamine.

Pidage meeles järgmisi asjaolusid.

  • Teil pole vaja konkreetselt muudatuste salvestamiseks. Access kinnitab need tabeli kursori sama rea uuele väljale või kui kursori viimine rea.

  • Vaikimisi seadma Accessi andmebaasi väljad kindlat tüüpi andmeid, nt teksti või arvude kinnitamiseks. Sisestage andmed, mille väli on seatud aktsepteerima tüüp. Kui te ei tee, kuvab Access tõrketeate.

  • Välja võib-olla sisestusmask. Mõne sisestusmaski on kogumi literaalmärgid ning kohatäite märgid, mis andmete sisestamist kindlas vormingus. Näiteks sihtnumbri sisestusmask võib vaja andmeid, mis vastavad prantsuse vormingule ajal telefoninumbri sisestusmask jaoks võib olla vaja sisestada arvude saksa vormingus.

    Sisestusmaskide kohta leiate lisateavet artiklist ridade ja veergude andmete vormindamine.

  • Välja arvatud manused ja mitme väärtusega loendid, saate sisestada ainult ühe väärtuse enamik väljadel. Kui te ei tea, kas väli aktsepteerib manuseid, pöörduge oma andmebaasi looja või süsteemiadministraatori poole. Mitme väärtusega loendi saate alati tuvastada, kuna Access kuvab iga loendiüksuse kõrval märkeruutu.

Andmelehe andmete muutmine

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit või päringut, mis sisaldab andmeid, mida soovite muuta.

    Vaikimisi Access avab tabeli või päringu andmelehevaates – ruudustik, mis sarnaneb Exceli töölehele.

  2. Klõpsake või muul viisil fookusesse esimest välja, mida soovite muuta ja andmeid redigeerida.

  3. Liikumine järgmisele väljale, vajutage klahvi TAB, kasutage ühte nooleklahvide abil või klõpsake välja next.

    Kui vajutate menüü vaikimisi, kasutab Access Windowsi piirkonnasätetes määratlemaks, kas kursor liigub vasakule või paremale. Kui arvuti on seatud kasutama keelt, mida loetakse vasakult paremale, viib kursori paremale, tabeldusklahvi (TAB) vajutamisel. Kui arvuti on seatud keel, mis loeb paremalt vasakule, viib kursori vasakule.

Andmete memovälja RTF-vormingu rakendamine

  1. Nii tabel või päring andmelehevaates avatud, valige memovälja.

    Tavaliselt saate otsida välja nimega "Kommentaarid", "Märkused" või "Kirjeldus." Kui te ikka ei leia memovälja, leiate selle artikli juhiseid tabelivälja atribuutide kuvamine.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Font abil nupud ja menüüd teksti vormindamine.

    Saate rakendada erinevaid fonte ja suurusi, muuta teksti paksu või kursiivkirja, muuta värve ja nii edasi.

Lehe algusse

Värskenduspäringu abil saate muuta olemasolevaid andmeid

Värskenduspäringute abil saate lisada, muuta või kustutada osa (kuid mitte kõiki) ühe või mitme olemasoleva kirje. Mõelge värskenduspäringute dialoogiboks Otsing ja asendus võimsaid kujul. Sisestage valige kriteeriumi (töötlemata samaväärne otsingustring) ja mõne värskenduse kriteeriumi (töötlemata samaväärne asendamine stringi). Erinevalt dialoogiboksist, saate värskenduspäringute aktsepteerida mitmele kriteeriumile, saate värskendada suure hulga kirjet ja mitme tabeli kirjeid muuta.

Pidage meeles, et värskenduspäringute abil ei saa lisada terveid kirjeid. Selleks, et kasutate lisanduspäringu.

Lisateavet leiate artiklist Kirjete lisamine tabelisse lisanduspäringu abil.

Märkus.: Esmalt Looge valikupäring, mis testib teie valitud kriteeriumidele on turvalisim võimalus kasutada värskenduspäringut. Näiteks Oletame, et soovite värskendada sarja jah/ei väljade kaudu eiJah antud kliendi jaoks. Selleks saate kriteeriume lisada päring seni, kuni see tagastab kõik kirjed soovitud puuduvad kliendi. Kui olete kindel, et teil on õiged kirjed, saate seejärel teisendage päring värskenduspäringuks, värskendus kriteeriume sisestada ja seejärel käivitage päring valitud väärtuste värskendamiseks. Selle jaotise juhised selgitavad valikupäringu loomine ja seejärel teisendage see värskenduspäringuks.

Valikupäringu loomine

  1. Avage andmebaas, milles olevaid kirjeid soovite värskendada.

  2. Klõpsake menüü Loo jaotises Muu nuppu Päringukujundus.

    Avaneb päringukujundaja, kuvatakse menüü kujundus ja dialoogiboks Tabeli kuvamine .

  3. Valige tabel või tabelid, milles olevaid kirjeid soovite värskendada, ja klõpsake nuppu Lisaja seejärel klõpsake nuppu Sule.

    Tabel või tabelid kuvatakse päringu kujundusruudustiku ülemises osas ühe või mitme windows ja akendes loetletakse iga tabeli kõik väljad. Järgmisel joonisel on päringukujundaja tavaline tabel.

    Tabel päringukujundajas

  4. Topeltklõpsake välju, mida soovite värskendada. Valitud väljad kuvatakse päringukujundaja alumises osas reale väli .

    Saate lisada ühe tabelivälja veeru kohta alumises osas, või saate lisada kõik väljad tabeli kiiresti tärni (*) topeltklõpsake tabeli väljaloendi ülaosas. Järgmisel joonisel on päringukujundaja kõigi lisatud väljadega.

    Kõigi lisatud tabeliväljadega päring

  5. Samuti saate kujundusruudustiku reale Kriteeriumid sisestada ühe või mitu kriteeriumit. Järgmises tabelis on esitatud mõned näidiskriteeriumid koos selgitustega nende mõju kohta päringus.

Kriteerium

Mõju

> 234

Tagastab kõik arvud, mis on suuremad kui 234. Kui soovite otsida 234-st väiksemaid arve, sisestage < 234.

>= "Callahan"

Tagastab kõik kirjed alates Callahan kuni tähestiku lõpuni

Between #2.02.2006# And #1.12.2006#

Tagastab kuupäeva 2-veebr-06 1 – dets-06 (ANSI-89) kaudu. Kui teie andmebaas kasutab ANSI-92 metamärke, kasutage ülakomadega (') asemel trellid märgid. Näide: Vahel "2/2/2006" ja "12/1/2006"

Not "Saksamaa"

Otsib kõiki kirjeid, mille välja täpne sisu ei võrdu täpselt väärtusega "Saksamaa". Kriteerium tagastab kirjed, mis sisaldavad ka muid märke peale "Saksamaa" (nt "Saksamaa (euro)" või "Euroopa (Saksamaa)").

Not "T*"

Otsib kõiki kirjeid peale nende, mis algavad tähega T. Kui teie andmebaasis on kasutusel ANSI-92 metamärgistik, kasutage tärnide (*) asemel protsendimärke (%).

Not "*t"

Leiab kõik kirjed, mille lõpus ei ole t. Kui andmebaas kasutab ANSI-92 metamärgistikku, kasutage tärni (*) asemel protsendimärki (%).

In(Kanada,Suurbritannia)

Leiab loendist kõik kirjed, mis sisaldavad nime Kanada või Suurbritannia.

Like "[A–D]*"

Tekstivälja, leiab kõik kirjed, mis algab tähtedega A – d Kui teie andmebaas kasutab ANSI-92 metamärkide komplekt, kasutage asemel tärni protsendimärk (%).

Like "*ar*"

Leiab kõik kirjed, milles on tähtede järjestus "ar". Kui andmebaas kasutab ANSI-92 metamärgistikku, kasutage tärni (*) asemel protsendimärki (%).

Like "Maison Dewe?"

Leiab kõik kirjed, mille alguses on "Maison" ja milles teise, 5-tähelise stringi 4 esimest tähte on "Dewe" ning viimane täht pole teada. Kui andmebaas kasutab ANSI-92 metamärgistikku, kasutage küsimärgi (?) asemel allkriipsu (_).

#2.02.2006#

Leitakse kõik 2. veebruari 2006 kirjed. Kui teie andmebaas kasutab metamärgistikku ANSI-92, ümbritsege kuupäev trellimärkide asemel ülakomadega ('2.02.2006').

< Date() - 30

Tagastab kõik kirjed, mille kuupäevad on vanemad kui 30 päeva.

Date()

Tagastab kõik tänase kuupäevaga kirjed.

Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())

Tagastab kõik kirjed, mis jäävad vahemikku tänasest kuupäevast kuni kolm kuud edasi.

Is Null

Esitab kõik kirjed, milles on null (tühi või määramata) väärtus.

Is Not Null

Tagastab kõik kirjed, millel on nullist erinev väärtus.

""

Tagastab kõik kirjed, mis sisaldavad nullpikkusega stringe. Nullpikkusega stringe võib kasutada juhtudel, kui väljale tuleb sisestada nõutav väärtus, ent selle väärtus pole veel teada. Näiteks võib väljal olla nõutud faksinumbri sisestamine, ent mõnel teie klientidest ei pruugi faksi kasutusel olla. Sel juhul sisestage numbri asemel jutumärkide paar ilma tühikuteta ("").

  1. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

    Veenduge, et päring tagastas kirjed, mida soovite värskendada. Vajaduse korral saate valida väljad, mida te ei soovi eemaldada, Kustuta kujundusruudustikku saate lohistada täiendavaid välju, ja saate muuta oma kriteeriumide seni, kuni olete rahul päringutulemite.

  2. Jätkake järgmiste toimingutega.

Kirjete värskendamine

  1. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringutüüp nuppu Värskenda.

    See muudab valikupäringu värskenduspäringuks. Access lisab rea värskendamine päringukujundaja alumises osas.

    Ühe värskenduskriteeriumiga värskenduspäring

  2. Leidke väli, mis sisaldab andmeid, mida soovite muuta ja sisestage oma avaldis (mis muudab oma andmed) real värskendamine välja.

    Selles tabelis on mõned näidisavaldised ja selgitused, kuidas need andmeid muudavad.

Avaldis

Tulemus

"Müügiagent"

Muudab tekstivälja väärtuseks Müügiagent.

#8/10/06 #

Muudab välja kuupäev/kellaaeg, kuupäev väärtuseks 10-august-06.

Jah

Muudab välja Jah/ei väärtuse Ei väärtuseks Jah.

"PN" & [OsaNumber]

Lisab iga määratud osa numbri algusse "PN".

[ÜhikuHind] * [Kogus]

Korrutab väljade ÜhikuHind ja Kogus väärtused.

[Veokulu] * 1.5

Suurendab välja Veokulu väärtusi 50 protsendi võrra.

DSum("[Kogus] * [ÜhikuHind]",
"Tellimuse üksikasjad", "[TooteID]=" & [TooteID])

Kui toote ID väärtused praeguse tabeli tooteid väärtused vastavad tabelis Tellimuse üksikasjad, see avaldis värskenduste müügi kogusummad välja väärtused korrutatakse nimega kogus väärtused välja ühikuhind.

Right([TarneSihtnumber], 5)

Kärbib vasakpoolsed tekst-või arvustringi ja jätab alles 5 tekstiväärtuse viimased märgid.

IIf(IsNull([ÜhikuHind]), 0, [ÜhikuHind])

Muudab on null (tundmatu või määramata) väärtus on null (0) välja ühikuhind.

  1. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

    Kuvatakse hoiatusteade. Järgneval joonisel on kujutatud teade:

    Värskenduspäringu hoiatusteade

  2. Klõpsake nuppu Jah päringu käivitamiseks.

    Märkus.: Teade sõnumid välja lülitada. Selleks klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office’i nupu pilt , nuppu Accessi suvandid, klõpsake nuppu Täpsemaltja tühjendage jaotises kinnitamineruut toimingupäringud .

  3. Oma värskenduspäringu tulemite vaatamiseks klõpsake kas selle Avaleht menüü või menüü kujundus jaotises vaated nuppu Vaadeja siis käsku Andmelehevaade. Võite klõpsata ka asub Accessi olekuribal nuppu Andmelehevaade .

    Märkus.: Päringu käivitamisel märkate, et mõned väljad on puudu oma tulemite hulk. Kui teie päring sisaldab välju, mida te ei värskenda, eemaldab Access need väljad vaikimisi. Näiteks võib sisaldada aidata tagada, et päring tagastab ja õiged kirjed toimib kahest tabelist ID väljad. Kui te ei värskenda need ID väljad, Access eemaldab need.

Lehe algusse

Kirjete lisamine tabelitesse lisanduspäringu abil

Üks kõige sagedamini kasutab lisanduspäringu on kirjete rühma lisada ühe või mitme tabeli lähteandmebaasi ühest või mitmest tabelist sihtandmebaasi. Oletame näiteks, et mõned uutele klientidele ja nende klientide kohta käiva teabe tabelit sisaldava andmebaasi viimistlemine. Uute andmete käsitsi sisestamise vältimiseks saate lisada selle vastav tabel või tabelid andmebaasi. Saate kasutada ka lisanduspäringute abil:

  • Kirjeid kriteeriumide alusel. Näiteks soovite lisada ainult nimed ja aadressid klientide tasumata tellimused.

  • Kirjete lisamine juhul, kui mõned väljad ühe tabeli teise tabeli pole olemas. Näiteks Oletame, et teie tabel kliendid on 11 välju ja klientide tabelis mõnda muusse andmebaasi väljad vastavad 9 11 väljade. Lisanduspäringu abil saate lisada ainult andmed kattuvad väljad ja ignoreerimiseks.

Lisanduspäringu loomine andmete lisamiseks ühest andmebaasist teise andmebaasi protsessi järgmised sammud:

  • Avage andmebaas, source (andmebaas, mis sisaldab lisatavaid kirjeid) ja Looge valikupäring, mis tagastab ainult need kirjed, et soovite lisada.

  • Lisanduspäringu selle valikupäringu teisendamine.

  • Lisanduspäringu sihtkoha tabelite ja väljade lisamine. Kui lisate kirjeid teise andmebaasi, avage esmalt see andmebaas ja valige tabelid.

  • Käivitage päring kirjete lisamiseks.

Märkus.:  Enne alustamist, varundage andmed. Kui teete vea, saate kustutada lisatud kirjed sihttabeli, kuid suure hulga kirjete käsitsi kustutamine võib võtta kaua aega. Võttes varukoopia käepärast aitavad teil parandada vigu vähem aega.

Valikupäringu loomine

  1. Avage allikas andmebaasi – andmebaas, mis sisaldab kirjeid, mida soovite lisada.

  2. Klõpsake menüü Loo jaotises Muu nuppu Päringukujundus.

    Päringu kujundusruudustikus kuvatakse ja kuvatakse dialoogiboks Tabeli kuvamine .

  3. Valige tabel, mis sisaldab kirjeid, mida soovite lisada, klõpsake nuppu Lisaja seejärel klõpsake nuppu Sule.

    Tabel kuvatakse päringu kujundusruudustiku ülemises osas akendena. Aknas on loetletud kõik tabeli väljad. Joonisel tüüpiline tabel päringukujundajas.

    Tabel päringukujundajas

  4. Lohistage väljad, mida soovite lisada tabeli alumises osas päringu kujundusruudustikus välja reale.

    Iga veeru kohta saate allservas lisada ühe tabelivälja. Kõigi väljade kiireks lisamiseks valige tabeli väljaloendi ülaosas tärni (*). Joonisel päringukujundaja lisatud mitme tabeli väljadega.

    Päring koos kujundusruudustikus oleva kolme väljaga

    Joonisel designer kõigi lisatud väljadega.

    Päring kõigi tabeliväljadega.

  5. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

    Veenduge, et päring tagastas kirjed, mille soovite lisada. Vajadusel saate tühjendage ruut Kuva või Kustuta soovimatute väljade eemaldamiseks vajutage. Saate lohistada täiendavaid välju kujundusruudustikku seni, kuni olete rahul päringu tulemused.

  6. Jätkake järgmiste juhiste juurde.

Lisanduspäringu päringu teisendamine

  1. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringutüüp nuppu Lisa lõppu.

    Avaneb dialoogiboks Lisamine.

  2. Selles etapis saate kirjeid ühest tabelist teise samas andmebaasis või mõne muu andmebaasi tabelisse kirjete lisamiseks.

    • Kirjete lisamiseks sama andmebaasi tabelisse

      1. Dialoogiboksis Lisa lisamiseks klõpsake käsku Praegune andmebaas (kui see pole juba valitud) ja valige loendist Tabeli nimi sihttabel.

      2. Klõpsake nuppu OK.

        Eelmise jaotise etapis 4 lisasite osaliselt või tervenisti lähtetabel väljad päringu kujundusruudustikku. Kui lisasite juhise terve tabel, lisab Access nüüd terve sihttabeli Lisa rida, nagu järgmisel joonisel:

        Kahe tabeli kõiki välju hõlmav lisamispäring

        –või–

        Kui lisasite üksikuid välju etapis 4 eelmises jaotises ja välja nimed lähte-kui ka tabelite vastavad, Access lisab automaatselt sihtkoha väljanimesid real Lisa nagu siin näidatud:

        Vastenduvate väljadega lisamispäring

        –või–

        Kui lisasite üksikuid välju ja mõned või kõik lähte-kui ka tabelite nimed ei ühti, jätab Access sobimatud väljad real Lisa tühjaks. Klõpsake igat tühja välja ja valige soovitud loend, nagu on näidatud siin.

        Lisamispäringu sihtväljade valimine

      3. Muudatuste eelvaate kuvamiseks klõpsake menüü Vaade.

      4. Minge tagasi kujundusvaatesse ja klõpsake Käivita kirjete lisamiseks.

    • Kirjete lisamiseks mõnda muusse andmebaasi tabelisse

      1. Klõpsake dialoogiboksis Lisamine raadionuppu Muu andmebaas.

      2. Tippige väljale Faili nimi andmebaasi nimi ja asukoht.

      3. Väljale Tabeli nimi tippige sihttabeli nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        –või–

        Klõpsake nuppu Sirvi ja leidke sihtandmebaas teises dialoogiboksis lisamine abil. Pärast leidke ja valige sihtandmebaas, klõpsake nuppu OK . See teise dialoogiboksi sulgemine Esimese dialoogiboksi väljale Tabeli nimi , sisestage sihttabeli nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        Tippige sihttabeli nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK , et sulgeda esimene dialoogiboksi lisamine .

        Eelmise jaotise etapis 4 lisasite osaliselt või tervenisti lähtetabel väljad päringu kujundusruudustiku reale väli . Kui lisasite juhise terve tabel, lisab Access nüüd terve sihttabeli Lisa rida, nagu järgmisel joonisel:

        Kahe tabeli kõiki välju hõlmav lisamispäring

        –või–

        Kui lisasite üksikuid välju etappi 4 ja välja nimed lähte-kui ka kattuvad, Access lisab automaatselt sihtkoha väljanimesid Lisa rida, näiteks nii:

        Vastenduvate väljadega lisamispäring

        –või–

        Kui lisasite üksikuid välju ja mõned või kõik lähte-kui ka tabelite nimed ei ühti, jätab Access sobimatud väljad real Lisa tühjaks. Klõpsake igat tühja välja ja valige soovitud sihtkohta välja loendist, näiteks nii:

        Lisamispäringu sihtväljade valimine

      4. Muudatuste eelvaate kuvamiseks klõpsake menüü Vaade.

      5. Aktiveerige kujundusvaade ja seejärel klõpsake nuppu Käivita kirjete lisamiseks.

Lehe algusse

Kirjete värskendamine andmekogumise abil

Office Access 2007 pakub andmete kogumine uut funktsiooni. Saate häälestada andmesisestusvormi Microsoft Office Outlook 2007, teabe kogumine ja salvestada need andmed Accessi andmebaasi. Selgitatakse, kuidas kasutada funktsiooni andmete kogumine on selles artiklis ei käsitleta.

Andmete kogumine kasutamise kohta leiate artiklist andmete kogumise kogumisepealkirjaga.

Lehe algusse

Dialoogiboksi „Otsing ja asendus“ abil andmetes muudatuste tegemine

Dialoogiboks Otsing ja asendus pakub teine võimalus vähem aega ja väiksema vaevaga vähehaaval andmete muutmine. Selgitatakse, kuidas kasutada dialoogiboksi on selles artiklis ei käsitleta.

Dialoogiboksi kasutamise kohta leiate artiklist andmete muutmiseks dialoogiboksi Otsing ja asendus kasutamine.

Lehe algusse

Esmane ja võõrvõtmete väärtuste muutmine kaskaadvärskendamise abil

Mõnikord võib-olla peate värskendama primaarvõtme väärtust. Kui te kasutate selle primaarvõtme Võõrvõti, saate automaatselt värskendada oma muudatused Võõrvõti läbivalt kogu lapse kaudu.

Meeldetuletuseks, primaarvõti on väärtus, mis tuvastab kordumatult andmebaasi tabeli iga rea (kirje). Võõrvõti on veerg, mis vastab primaarvõtme. Tavaliselt võõrvõtmed asuvad muudes tabelites ja need võimaldavad teil (link) andmete tabelite vahel seoste loomine.

Oletame näiteks, et kasutate primaarvõtmena toote ID number. ID-number tuvastab kordumatult ühe toote. Saate kasutada ka ID-numbri Võõrvõti tellimisandmete tabelisse. Nii leiate kõik tellimused, mis sisaldavad iga toote, kuna saab igal ajal, kui keegi tellib selle toote ID osa tellimus.

Mõnikord ID-numbrid (või muud tüüpi primaarvõtmete) muuta. Kui nad ei, saate muuta oma primaarvõtme väärtust ja on selle muudatuse automaatselt kaskaadi, kuni kõik seotud tütarüksuste kirjed. Lubate seda käitumist sisselülitamiseks viitamisterviklus ja kaskaadvärskendamine kahe tabeli vahel.

Pidage meeles järgmisi reegleid:

  • Saate lubada ainult andmetüüpidele tekst või Number on seatud kaskaadvärskendamine. Ei saa kasutada kaskaadvärskendamise automaatnumbri andmetüübi väljade jaoks.

  • Saate lubada kaskaadvärskendamise ainult üks-mitmele seoses tabelite vahel.

Järgmised juhised selgitavad seose loomine ja selle kaskaadvärskendamise lubamine.

Seose loomine

  1. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuva/Peida nuppu Seosed.

  2. Klõpsake menüü kujundus jaotises seosed nuppu Kuva tabel.

    Kuvatakse dialoogiboks Tabeli kuvamine .

  3. Kui see pole juba valitud, klõpsake vahekaarti tabelid , valige tabelid, mida soovite muuta, klõpsake nuppu Lisaja seejärel klõpsake nuppu Sule.

    Võite vajutada klahvikombinatsiooni SHIFT mitme tabeli valimiseks või lisada iga tabeli eraldi. Valige ainult tabelid seose "üks" ja "mitmele" poolele.

  4. Aknas seosed primaarvõtme tabelist klõpsake seose poolel "üks" pukseerige võõrkeelsed võtme valdkonnas seose poolel "mitu" tabel.

    Kuvatakse dialoogiboks Seoste redigeerimine. Järgneval joonisel on kujutatud dialoogiboks:

    Dialoogiboks Seoste redigeerimine

  5. Märkige ruut Jõusta viitamisterviklus ja klõpsake nuppu Loo.

  6. Minge järgmises teemas kirjeldatud toimingutega.

Primaarvõtmete kaskaadvärskendamise lubamine

  1. Kui te ei järgige eelmise jaotise juhiseid, Avage andmebaas, mis sisaldab seose, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuva/Peida nuppu Seosed.

    Akna seosed kuvatakse, ja ühendused (kuvatud ühendavate joonte) andmebaasi tabelite vahel. Järgmisel joonisel on kuvatud tüüpiline seose:

    Kahe tabeli vaheline seos

  3. Paremklõpsake joont Liitu ema- ja tütarüksuste tabelite vahel ja klõpsake käsku Redigeeri seost.

    Kuvatakse dialoogiboks Seoste redigeerimine. Järgneval joonisel on kujutatud dialoogiboks:

    Dialoogiboks Seoste redigeerimine koos olemasoleva seosega

  4. Valige Kaskaadvärskenda seostuvad väljad, veenduge, et ruut Jõusta viitamisterviklus on märgitud, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Lisateavet leiate artiklist seoste loomine. lugege järgmisi artikleid:

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×