Alustamine hankimine ja transformatsioon Excelis

Alustamine hankimine ja transformatsioon Excelis

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Hankimine ja transformatsioon Excelis, saate otsida andmeallikad, muuta ühendused ja seejärel kujundi andmeid (nt eemaldamine veeru andmetüübi muutmine või tabelit ühendada) jaoks viisil, mis vastavad teie vajadustele. Kui olete kujuga andmete, saate ühiskasutusse anda oma tulemused või päringu abil saate luua aruandeid.

Power Query levinud toimingud

Tihtipeale tehakse neid toiminguid sellises järjestuses.

  • Ühenduse loomine – loote ühenduse pilves, mõnes muus teenuses või kohalikus seadmes olevate andmetega

  • Teisendamine – kujundate andmeid oma vajaduste järgi; algallikas jääb muutmata

  • Kombineerimine – loote mitme andmeallika põhjal andmemudeli ja saate andmetest ainulaadse ülevaate

  • Ühiskasutus – valmis päringu saate salvestada, seda teistega ühiselt kasutada või selle abil aruandeid koostada

Iga kord, kui andmetega ühenduse loomine, muuta või kombineerida teistest andmeallikatest, funktsioon hankimine ja transformatsioon nimetatakse Päringuredaktori kirjete iga toimingu ja saate seda muuta, kuid soovite. Päringuredaktori võimaldab teil tagasivõtmine, uuestitegemine, järjestuse muutmine või muuta mõni samm... ka kõik nii, et saate oma vaate ühendatud andmete kujundamine just teile sobival viisil.

Hankimine ja transformatsioon, saate luua päringud, mis on sama lihtne või keerukas, kui teil on vaja. Juhised lisamisel päringu Päringuredaktori taustal luua eraldi juhiseid, et oma käsud. Need juhised on loodud M keeles. Kasutajad, kellel power ja paindlikkust skriptimise andmeid saate käsitsi luua või muuta M keeles päringute kasutamine Täpsem redaktor. Selle artikli täpsemalt on kirjeldatud Päringuredaktor ja Täpsem redaktor .

Saate alustada uue päringu menüü andmed > Too andmed > valige andmeallikas. Kui te ei näe nuppu Too andmed , seejärel valige menüü andmed nupp Uus päring . Siin on näide andmebaasi andmeallika valimine.

Toomise ja teisendamise võimalused andmebaasist importimiseks

Märkus.: Power Query on ka rakenduse Power BInagu mõni lisandmoodul, samuti Exceli varasemate versioonidega. Power Query kasutamine Exceli varasemates versioonides vaatamiseks Heitke pilk Power Query kasutamise alustamine.

Ühenda

Päringu abil saab ühendada ühe andmeallikaga, näiteks Accessi andmebaasi, või mitme faili, andmebaaside, OData kanalitele või veebisaitide saate luua ühenduse. Saate tuua kõik allikad koostöö abil oma kordumatu kombinatsioonide ja leida uusi ülevaateid te võite muidu näinud.

Kui valite Saada andmetehankimine ja transformatsioon jaotise andmete vahekaardil (või kui te ei näe nuppu Too andmedUus päring ), kuvatakse valida, sh failid nagu ka Excel töövihikute palju andmeallikad või CSV-failid, näiteks AccessiSQL Server, Oracle, ja MySQL-i, Azure'i andmebaasid teenuste näiteks Hdinsightiga või Bloobimäluja muudest allikatest, nt Webigasuguseid SharePointi loendid, Hadoop faile, Facebooki, Salesforceja teised.

Märkus.: Saate teada, kohta, millised andmed on saadaval milliste Exceli versioonide siin: kus on hankimine ja transformatsioon (Power Query).

Kui loote ühenduse andmeallikaga, hankimine ja transformatsioon kuvab aknas navigaator , mis võimaldab teil andmete allikas redigeerimiseks. Kui valite aknas navigaatorredigeerimine , hankimine ja transformatsioon käivitab Päringuredaktori, spetsiaalne aken, mis hõlbustab ja kuvab teie andmeühendusi ja rakendate muutusi. Järgmises jaotises, transformatsioon, annab Lisateavet Päringuredaktorikohta.

Teisendamine

Funktsiooni Toomine ja teisendamine abil saate andmeallikatest pärinevaid andmeid teisendada viisil, mis hõlbustab nende analüüsimist. Andmete teisendamine tähendab nende muutmist teie vajaduste järgi, näiteks võite veeru eemaldada, andmetüüpi muuta või tabeleid ühendada – kõik need toimingud on andmeteisendused. Andmeid teisendades annate neile ühiselt kuju, mis aitab kaasa andmete analüüsimisele. Ühele või mitmele andmekogumile teisenduste rakendamist nimetatakse sageli andmete kujundamiseks.

Excel kasutab sihtotstarbeline Päringuredaktori lihtsustamiseks ja kuvada andmeid teisendused. Kui valite andmed > Too andmed, seejärel valige andmeallikas, nt töövihiku või andmebaasi, aknas navigaator kuvatakse nii, et võite valida tabeli (või tabelid) soovite päringus kasutada. Tabeli valimisel kuvatakse parempoolsel paanil navigaator aknas andmete eelvaade.

Hankimine ja transformatsioon > Power Query navigeerimispaan

Kui valite Laadi, tuuakse andmeallika Excelisse on. Kui valite redigeerimine, mis käivitab Päringuredaktor.

Power Query redaktor paan

Päringuredaktori jälgib, kõik, mida te andmetega. Päringuredaktori kirjete ja märgib iga teisendus või toimingut, saate rakendada andmetele. Kas transformatsiooni on andmete kastme ühenduse, eemaldades veeru, kooste ja soovitud andmete tüübi muutmine, Päringuredaktori jälitab iga toimingu paanil Päringu sätted jaotises Rakendatud etapid .

Andmeühendustele rakendatud päringud moodustavad ühiselt päringu.

See on oluline teada, et Päringuredaktori määratleda toimingud ei algse lähteandmete muutmine. Selle asemel Excel salvestab iga teie sammu kui ühenduse või muuta andmete ja kui olete lõpetanud, andmete kujundamine, kulub rafineeritud andmehulga hetktõmmise ja toob selle töövihiku.

On palju, palju teisendused saate rakendada andmeid. Samuti saate kirjutada oma teisendused M keelt, kasutades akna Päringuredaktor Täpsem redaktor. Saate avada akna Päringuredaktor Home või Kuva vahekaardid, kus saate muuta M keele juhiseid olemasoleva päringu seostatud, või luua oma Täpsem redaktor .

Power Query Täpsem redaktor paan M keel redigeerimiseks

Kui olete valmis päringu loomisel saate valida Sule ja laadi , klõpsake menüü Avaleht ja päringutulemite on laaditud Excelisse ja töövihiku uuel vahekaardil saadaval.

Lisateave teisendamise kohta.

Anna ühiskasutusse

Päring on päringu sisaldava Exceli töövihiku salvestamisel salvestatakse automaatselt ka. Kõik päringud Exceli töövihikus saate vaadata, valides menüü andmed jaotise Päringud ja ühendused .

Paani Power Query päringuid ja ühendused

Kuid miks lõpetada? Power BI andmekataloogiabil saate jagada päringute kellegagi ettevõttes. Või looge päring, et saate kasutada sageli, siis seda kasutada mitme töövihikute ja säästke töötada. Salvestamine ja saatmine Exceli töövihikuid, mis on muutunud, või kas selle andmed on aegunud, välja selgitada, mitte päringu salvestamiseks Andmekataloogi. Paremklõpsake lihtsalt Päringud ja ühendused paanil päringu ja menüü pakub mitmesuguseid võimalusi, sealhulgas Saata äriandmete kataloogi.

Power Query > ekspordi suvandid

Pange tähele liiga kiirmenüüs muud suvandid. Saate dubleerimine päringu, mis võimaldab teil muuta päringu mõned või kõik elemendid muutmata algse päringu; See on nagu saate muuta luua kohandatud andmekomplektide – näiteks ühe andmekomplekti jaemüügi, teise hulgi ja teine varude päringumalli loomine, kõigi nende põhjal samad andmed ühendused.

Samuti saate päringuid ühendada või lisada, tehes nii päringutest kasulikud koosteüksused.

Saate ka töövihiku avaldamine Power BI ja loomine veebis aruanded, mille saate oma rühma, värskendatakse automaatselt ühiskasutusse ja rafineeritud. Töövihiku avaldamine Power BI valige Fail > Avalda > Avalda Power BI.

Märkus.: Töövihiku Power BI-s avaldamiseks peab see olema salvestatud rakenduses OneDrive for Business.

Valmis päringut saate kasutada aruannete koostamiseks Excelis või Power BI-s. Järgmisest jaotisest saate rohkem teada aruandlusressurssidest, mis võimaldavad teil funktsiooniga Toomine ja teisendamine andmete kujundamisel tehtud kasulikust tööst enim kasu saada.

Lisateave ühiskasutuse kohta.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×