Office
Logi sisse

Aktsianoteeringud ja geograafilised andmed

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Saate Excelis aktsiatega seotud ja geograafilisi andmeid. See on imelihtne, tippige tekst lahtrisse ja teisendage see andmetüübiks Aktsiad või andmetüübiks Geograafia. Need kaks andmetüüpi on uued ja neid peetakse lingitud andmetüüpideks, kuna neil on ühendus veebi andmeallikaga. See ühendus võimaldab hankida rikkalikku huvitavat teavet, millega saate töötada ja mida saate värskendada.

Märkus.: 12 juuni 2018: See funktsioon on tehakse kättesaadavaks järk-järgult klientidele üle mitu päeva või nädalat. Esmalt oleks saadaval Office Insideri osalejatele ja hiljem Office 365 tellijad. Kui olete Office 365 tellija, siis veenduge, et teil on Office'i uusima versiooni.

Aktsiad

Veerg A sisaldab ettevõtete nimesid ja ikoone, veerg B sisaldab hinna väärtusi ja veerg C muutuse väärtusi

Ülaltoodud pildil sisaldavad veerus A olevad ettevõtte nimedega lahtrid andmetüüpi Aktsiad. Seda märgib selline ikoon: Lingitud kirje ikoon aktsiate jaoks . Andmetüüp Aktsiad on ühendatud veebiallikaga, mis sisaldab rohkem teavet. Veerud B ja C ekstraktivad seda teavet. Täpsemalt öeldes ekstraktitakse veeru A andmetüübi Aktsiad põhjal hinna ja hinnavahe väärtused.

Geograafia

Veerg A sisaldab ikoone ja riikide nimesid, Veerg B sisaldab rahvaarvu väärtusi ja veerg C bensiini hindasid

Selles näites sisaldavad veeru A lahtrid andmetüüpi Geograafia. Seda märgib ikoon Lingitud kirje ikoon geograafia jaoks . Andmetüüp on ühendatud veebiallikaga, mis sisaldab rohkem teavet. Veerud B ja C ekstraktivad seda teavet. Täpsemalt öeldes ekstraktitakse veeru A andmetüübi Geograafia põhjal rahvaarvu ja bensiini hinna väärtused.

1. Tippige tekst

Lahter A1 sisaldab kirjet „Riik“ ja lahtrid A2 kuni A4 sisaldavad riigi nimesid: Prantsusmaa, Hispaania, Rootsi

Tippige lahtritesse tekst. Selles näites soovisime geograafilisi andmeid, seega tippisime riigi nimed. Kuid võite ka tippida maakondade nimed, piirkonnad, osariigid, linnad jne. Aktsiateabe saamiseks tippige ettevõtete nimed, fondide nimed, börsisümbolid jne.

2. Koostage tabel

Menüü Lisa, nupp Tabel

See pole küll kohustuslik, kuid soovitame luua Exceli tabeli. Valige mis tahes andmelahter ja valige Lisa > Tabel. Hiljem lihtsustab see veebist teabe ekstraktimist.

3. Valige mõned lahtrid

Valitud neli lahtrit, millel on riikide nimed

Valige lahter, mille soovite andmetüübiks teisendada.

4. Valige andmetüüp

Menüü Andmed, nupud Aktsiad ja Geograafia

Klõpsake menüüs Andmed nuppu Aktsiad või Geograafia.

5. Kuvatakse ikoonid

Neli lahtrit, milles igaühes on kaardiikoon ja riigi nimi

Kui Excel leiab lahtris olevale tekstile veebiallikatest vaste, teisendatakse teie tekst kas andmetüübiks Aktsiad või andmetüübiks Geograafia. Teisendamise lõpuleviimist märgib aktsiate puhul kuvatav ikoon Lingitud kirje ikoon aktsiate jaoks ja geograafiliste andmete puhul ikoon Lingitud kirje ikoon geograafia jaoks .

6. Lisage veerg

Menüüs valitud täidetud väli

Klõpsake nuppu Lisa veerg Nupp Lisa veerg ja klõpsake välja nime Rohkem teavet, nt populatsioonieraldamiseks. Kui te ei näe seda nuppu, veenduge, et järgige samm 1 ja esmalt Exceli tabeli loomine.

Märkus.: Kui ikooni asemel on selline märk Küsimärgiikoon , ei saa Excel teie teksti meie veebiallikate andmetega sobitada. Parandage õigekirjavead, vajutage sisestusklahvi (Enter) ning Excel annab endast parima vastava teabe leidmiseks. Või klõpsake selektori paani kuvamiseks nuppu Küsimärgiikoon . Otsige andmeid ühe või kahe märksõna abil, valige soovitud andmed ja klõpsake nuppu Vali.

Veel võimalikke toiminguid

Prantsusmaaga seotud lingitud kirjega lahter; kursori klõpsamise ikoon; kuvatav kaart

Pärast teksti andmetüüpideks Aktsiaid või Geograafia teisendamist kuvatakse lahtris ikoon. Klõpsake kaardi vaatamiseks ikooni. Kaardil kuvatakse väljade ja vastavate väärtuste loend. Olenevalt andmetest võidakse kuvada palju väljade ja väärtuste paare, millega töötada.

Näiteks sellel pildil kuvatakse lahtri Prantsusmaa kaart. Väli Pealinn on üks Prantsusmaa jaoks saadaval olevatest väljadest. Ja selle välja väärtus on Pariis. Veel üks väli on Juhid, mille väärtuseks on juhtide nimed.

Rohkemate väljade/väärtuste paaride vaatamiseks liikuge kaardil kerides allapoole. Kui teid huvitab, kust väljad ja väärtused pärinevad, liikuge kerides kaardi allserva ja klõpsake allikalinke.

Kui teie andmed on Exceli tabelis, saate laadida veel teavet lisades veerge, mis ekstraktivad teavet andmetüüpidest Aktsiad ja Geograafia.

1. Tabelis lahtri valimine

Tabelis valitud lingitud kirje lahter

Veenduge, et andmed oleksid Exceli tabelis, seejärel valige tabelis mõni lahter.

2. Lisage veerg

Kursor, mis klõpsab nuppu Lisa veerg

Klõpsake tabeli paremas ülanurgas olevat nuppu Lisa veerg.

3. Valige väli

Menüüs valitud täidetud väli

Kuvatakse saadaolevate väljade loendiga menüü. Valige soovitud väli.

4. Luuakse uus veerg

Lisatud uus veerg, lingitud kirjest toodud väärtused

Luuakse uus tabeliveerg, kus kuvatakse selle välja väärtused.

5. Kordamine

Lisatud teine andmeveerg

Rohkemate andmete hankimiseks korrake seda toimingut.

6. Veel üks uus veerg

Veel üks tabelisse lisatud veerg

Lisatakse veel üks uus veerg, kus kuvatakse valitud välja väärtused.

Näpunäide.: Kui teie andmed on Exceli tabelis, pole vaja nuppu Lisa veerg kasutada. Selle asemel lihtsalt tippige uue veeru nimi. Näiteks kui tippisite veeru nimeks Rahvaarv, toob Excel automaatselt rahvaarvuvälja jaoks vasakule lähimad andmetüüpide väärtused. Sama kehtib ridade kohta. Tippige uus rida ja kui veebist leitakse vastav teave, loob Excel sellega ühenduse ja tagastab saadaolevad väljad.

Lahter A2 sisaldab kirjet „France“ (Prantsusmaa); lahtris B2 on =A2. ning kuvatakse lingitud kirjest pärit väljadega automaattekstimenüü

Samuti saate kirjutada valemeid, mis kasutavad andmetüüpide Aktsiad või Geograafia väärtusi. See võib olla kasulik siis, kui teie andmed pole tabelis.

Kasutage punktimärki (.), mis annab Excelile märku, et andmetuubi välja peaks kasutama parameetrina. Selles näites tippisime =A2., misjärel kuvati Exceli automaattekstimenüü, mis sisaldas välja „Prantsusmaa“ jaoks saadaolevaid välju. Lisateavet leiate teemast Kuidas kirjutada valemeid, mis viitavad andmetüüpidele? (inglise keeles).

Näpunäiteid

Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+F2.

Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Shift + F10 avamiseks menüü Lisa veerg. Seejärel oma nooleklahvide abil teisaldada välja ja vajutage sisestusklahvi Enter, valige välja.

Andmetüüpe Aktsiad ja Geograafia peetakse lingitud andmetüüpideks. Seda seetõttu, et need viitavad veebiandmeallikale. Teksti teisendamisel lingitud andmetüübiks luuakse töövihikus välisandmeühendus. Kui võrgus olevad andmed muutuvad, saate nende uuendamiseks Exceli andmeid värskendada. Andmete värskendamiseks paremklõpsake lingitud andmetüübiga lahtrit ja valige Andmetüüp > Värskenda. see värskendab valitud lahtri ja lisaks külgnevad lahtrid, kus on lingitud andmetüüp.

Töövihikus kõigi lingitud andmetüüpide ja andmeühenduste (sh päringud, muud andmeühendused ja PivotTable-liigendtabelid) värskendamiseks valige Andmed > Värskenda kõik või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+F5.

Saate andmetüüpide Aktsiad ja Geograafia jaoks teabe välja lülitada. Klõpsake lahtrit ja valige Andmetüüp > Muuda.... Paremal pool kuvatakse paan. Otsige üles soovitud andmed ja selle kasutamiseks algse teabe asemel klõpsake nuppu Vali.

Kui te ei soovi lahtris enam andmetüüpe Aktsiad või Geograafia kasutada, paremklõpsake lahtrit ja valige Andmetüüp > Teisenda tekstiks. Andmetüüp eemaldatakse, ühendus veebiallikaga katkestatakse ja lahtris olev väärtus teisendatakse tekstiks. Pidage meeles, et andmetüübi teisendamisel tekstiks kuvab iga andmetüübist ekstraktitud väärtusega veerg või valem tõrke #FIELD!.

Filtrimenüü, menüü Kuva väärtus, väärtused lingitud andmetüübist

Saate Excelis andmete sortimiseks ja filtreerimiseks kasutada veerupäistes olevaid filtrinuppe. (Filtrinuppude sisselülitamiseks valige Andmed > Filtreeri.)

Siin on näpunäide andmetüüpidega lahtrite jaoks. Klõpsake ikoonidega lahtrite kohal olevat filtrinuppu. Seejärel valige sortimise või filtreerimise viis. Kui soovite sortida või filtreerida kuvatava nime alusel, jätke ruut Kuvatav väärtus jaotises Valige väli märgituks. Kui soovite sortida või filtreerida mõne muu lingitud andmetüübi välja alusel, valige see väli jaotises Valige väli.

Selles näites valisime välja Piirkond. Excel võtab siis selle allolevate märkeruutude filtri aluseks ning kuvab kõigi tabelis olevate riikide rahvaarvud. Tasub teada Excel muudab filtri Arvufilter menüüsid olenevalt väljast, mille jaotises Valige väli valisite.

Korduma kippuvad küsimused

Excel on alati olnud andmetüüpe. Kuid need on olnud traditsioonilised nagu tekst, arv jne. Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia on ainulaadsed, kuna neid peetakse lingitud andmetüüpideks. Lingitud andmetüübid sisaldavad ühendust veebi andmeallikaga. Praegu on Aktsiad ja Geograafia ainsad lingitud andmetüübid. Plaanime tulevikus klienditagasiside põhjal toetada ka teisi.

Jah, aga nad peavad kasutama rakendust Excel 2016 Office 365 tellijatele.

Märkus.: See funktsioon tehakse klientidele kättesaadavaks järk-järgult mitme päeva või nädala jooksul. Esmalt on see saadaval Office Insideri programmis osalejatele ja seejärel Office 365 tellijatele. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Praegu on andmetüübid Aktsiaid ja Geograafia toetatud ainult Excel 2016 Office 365-e tellijate jaoks. Täiustame Excelit pidevalt, seega on võimalik, et aja jooksul hakkavad ka muud Exceli versioonid neid andmetüüpe toetama. Kui avate need uued andmetüübid Exceli versioonis, mis neid ei toeta, kuvatakse neid lahtrites tõrge #VALUE!. Ja tõrge #NAME? kuvatakse neile andmetüüpidele viidatud valemites.

Kui kasutate tabelis andmetüüpe Aktsiaid või Geograafia, saate tippida tabeli viimase rea alla. Vajutades sisestusklahvi (Enter) üritab Excel automaatselt leida teie tekstile võrguandmete vaste ja teisendada see andmetüübiks. Kuid te ei saa valida andmetüübiga lahtrit ja lohistada täitepidet alla, et linkida teksti, mis ei ole andmetüüp. Sama kehtib ka vormingupintsli kohta.

Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia on väga uued, seega mõni tavaline Exceli funktsioon ei tööta nende kirjetega väga hästi koos. Näiteks kui üritate nendest andmetüüpidest pärit teabe põhjal luua PivotTable-liigendtabelit, kuvatakse tõrge #VALUE!. Lisaks ei pruugi nende andmetüüpide kasutamine Power Pivotis, Power Querys või isegi mõnel diagrammil ootuspäraselt töötada. 

Praegu on need andmetüübid saadaval ainult siis, kui teie Office‘i keele-eelistustes on redigeerimiskeel inglise keel. Loodetavasti toetame tulevikus rohkem keeli.

Vaata ka

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×