Koosoleku plaanimine Microsoft Teamsis

Koosoleku plaanimine

Teamsis koosoleku plaanimiseks on mitu võimalust.

• Ühe- või rühmavestluses valige vestluses osalejatega koosoleku broneerimiseks sõnumivälja all Ajasta koosolek . Koosolekut ei saa plaanida koosolekuvestluses.

• Valige teamsi vasakus servas Kalender paremas ülanurgas Uus koosolek .

Plaanimisvormi kaudu saate koosolekule lisada pealkirja, kutsuda inimesi ja lisada koosoleku üksikasju. Plaanimisabimehe abil saate leida kõigi jaoks sobiva aja.

Plaanimisabimehes saate vaadata osalejate ajavööndeid, ajakavasid ja kättesaadavust erinevatel ajavahemikel. Plaanimisabimehe ruudustikus kuvatakse iga osaleja ajakava. Varjustatud alad kuvatakse siis, kui osalejad on hõivatud või neil on ebalevad koosolekud. Jagamata alad näitavad, millal osalejad on tasuta. 

Kui olete üksikasjad täitnud, klõpsake plaanimisvormi sulgemiseks ja osalejate koosolekule kutsumiseks nuppu Salvesta.

Sissehelistamisnumbri lisamine  

Lisage sissehelistamisnumber ja konverentsi ID, et osalejad saaksid Teamsi koosolekule sisse helistada. Kui plaanite koosoleku Outlooki kaudu, kuvatakse sissehelistamisnumber ja konverentsi ID automaatselt kavandatud koosolekukutses. Teavet Teamsis plaanimise kohta leiate teemast Teamsis koosolekule sissehelistamisnumbri lisamine.

Koosolekule kategooriate määramine

Värvkodin teie kalendrile kategooriatega. Sarnaselt Outlookiga saate igale kalendri koosolekule määrata ühe või mitu kategooriat. Kategooriate määramiseks on mitu võimalust.

1. Paremklõpsake kalendris sündmust ja valige Kategoriseeri ning seejärel valige värv.

2. Koosolekut plaanides valige plaanimisvormi ülaosas Kategooria .

   Märkus.: Praegu ei saa kanalikoosolekutele kategooriaid rakendada.

Ettevõtteväliste inimeste kutsumine 

Teams võimaldab teil kutsuda inimesi väljastpoolt ettevõtet, sh neid, kellel pole Teamsi litsentsi. Nende kutsumiseks on vaja nende täielikku meiliaadressi.

1. Liikuge kohta, kus on tekst Lisa nõutavad osalejad. Kui keegi on valikuline osaleja, valige selle asemel Valikuline .

2. Tippige isiku täielik meiliaadress (nt: Joe@example.com).

3. Valige Kutsu. Neile saadetakse meilisõnum koosoleku lingiga.

Kutsu inimesi lingiga 

Teams võimaldab teil kutsuda inimesi koosolekule koosolekulingi kaudu. Selle lingi ühiskasutusse andmiseks tehke järgmist.

1. Looge koosolek Teamsis.

2. Avage Teamsi vasakus servas Kalender ja valige kavandatud koosolek.

3. Koosoleku link kuvatakse URL-ina. Kopeerimiseks valige .

Kaaskorraldaja lisamine

Kui olete inimesi koosolekule kutsunud, saate koosoleku haldamiseks lisada kuni 10 kaaskorraldajat. Enne kaaskorraldajate lisamist veenduge, et inimesed, kelle soovite lisada, on juba nõutavate osalejatena lisatud, ja seejärel järgige alltoodud juhiseid.

1. Valige oma koosolek ja seejärel valige Redigeeri.

2. Valige Rohkem suvandeid > Koosoleku suvandid.

3. Valige koosolekusuvandite lehel nupu Vali kaaskorraldajad kõrval allanool ja valige kaaskorraldaja nimi.

   

4. Valige kuva allservas Salvesta .

Kanalikoosolekuks muutmine

1. Valige Uus koosolek.

2. Tippige kanali nimi, kus on tekst Lisa kanal (kellaaja- ja kuupäevaväljade all).

Kanaleid ei saa pärast kutse saatmist redigeerida ega lisada. Peate saatma värskendatud kanaliga uue kutse.

Kui olete soovitud inimesed lisanud, valige parima aja leidmiseks Plaanimisabimees .

Kui tegemist on korduva koosolekuga, avage valiku Ei korda (vahetult kuupäeva all) kõrval olev rippmenüü. Valige vaikesuvandite hulgast, kui sageli soovite, et see esineks, või valige kohandatud , et luua oma järgnevus.

Koosolekute ajastamine kanalikalendris 

Kui te pole kanalisse kalendri lisamisega harjunud, on juhised toodud teemas Kõigi teamsi koosolekute vaatamine. Kui see on tehtud, on teil ühiskalendrisse sündmuste lisamiseks mitu võimalust.

• Valige kalendri ülaosas Lisa uus sündmus.

• Ajaploki valimiseks klõpsake ja lohistage kursorit kalendris.

• Või klõpsake menüü avamiseks rakenduse ülaosas nupu Välkkoosolek kõrval olevat noolt ja valige Ajasta koosolek.

Kõik need toimingud avavad plaanimisvormi, mille kanali nimi on täidetud, saate lisada Outlooki rühma või üksikisikud, sisestades nende nimed käsitsi. Külalised ja partnerid väljastpoolt teie organisatsiooni ei pääse kanalikalendrile juurde ning nad peavad olema lisatud koosolekukutsesse.

Paremklõps täiendavate suvandite kuvamiseks

Paremklõpsake kalendris sündmust RSVP-ks, eemaldage see, kui see on tühistatud, või avage kutse koosoleku üksikasjade vaatamiseks. Kui sündmus on Teamsi koosolek, saate kasutada ka suvandeid Liitu võrgus ja Vestle osalejatega.

Teamsi koosolekud kuvavad viis minutit enne koosoleku algust kalendris sündmusel liitumisnupu. Kui keegi liitub koosolekuga, muudab sündmus värvi, andes teile teada, et ta on võrgus.

Eelistatud kaamera- ja mikrofonisätete kinnitamiseks enne võrgukoosolekuga liitumist valige Liitu .

Koosoleku ajastamine

Teamsi kalendris saate korraldatavad koosolekud ja sündmused ümber ajastada. Koosolekuaja kiireks värskendamiseks valige Sees oma Teamsi kalendris, lohistage see uude ajavahemikku ja kukutage see.

Enne koosolekuaja värskendamist teavitatakse teid kutsutud inimeste kättesaadavusest.

Samuti saate koosoleku aega muuta, kui valite Teamsi kalendris koosoleku, valite Redigeeri, valite uue kellaaja ja valite Saada värskendus. Osalejad saavad automaatselt teatise koos värskendatud ajaga. 

Kuvamisoleku määramine Teamsi koosolekul

Korraldajana saate määrata toiminguribal koosoleku oleku Kuvamisolek. Kui osalejad on RSVP-s, peegeldab nende olek automaatselt korraldaja määratud olekut. 

Osalejana saate valida, kas koosoleku olek on korraldaja määratud olekust sõltumatu. Värskendatud olek kajastab teie kalendrit. Korraldaja ajakavas määratud kõigi koosolekute vaikeväärtus Kuvamisalus on Hõivatud.

Oleku Kuvamisviis saate määrata mitmel viisil.