Ajakava täitmine vahetustes

Selle artikli teemad

Vahetuste korraldamine rühma alusel

Inimeste lisamine ajakavasse

Vahetuse lisamine

Ajakava jagamine meeskonnaga

Mõne muu ajakava avamine

Vahetuste korraldamine rühma alusel

Uues ajakavas alustatakse ühe nimetu rühmaga, kuhu lisate inimesi ja vahetusi, kuid saate vajadusel lisada täiendavaid rühmi ja anda neile kõik nimed. Nimega rühmad aitavad töörühma liikmeid korraldada graafiku rolli või osakonna järgi. Näiteks hotellil võivad olla järgmised rühmad: „Vastuvõtt“, „Toateenindus“ ja „Toapoiss“.

Enne, kui alustate inimeste lisamist ajakavasse, on kõige parem luua rühmi, sest te ei saa liikuda inimese ja kõigi nende vahetuste eest ühest rühmast teise. 

Rühma lisamine

  • Klõpsake nuppu Lisa rühm ja tippige rühma nimi.

Rühma nime või nime muutmine

  • Klõpsake nuppu Sisesta rühma nimi või olemasoleva rühma nimi ja tippige nimi.

Kui olete rühmad loonud, olete valmis inimesi neile lisama.

Inimeste lisamine ajakavasse

Kui te pole töörühma liikmete korraldamiseks rühmi loonud ja soovite seda teha, siis nüüd on aeg selle eest hoolitseda. Vastasel juhul võite jääda ühe vaikimisi rühmaga ja lisada sinna inimesi.

  1. Otsige üles rühm, kuhu soovite kellegi lisada, ja klõpsake käsku Lisa inimesi, et rühmitada .

  2. Tippige tema nimi või meiliaadress ja leidke need loendist soovitatud inimesed .

  3. Muutke need omanikuks, kui soovite, et nad saaksid ajakava värskendada.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Märkus.: Saate lisada oma organisatsiooni töötajatele ajakava ka siis, kui need pole juba töörühma meeskonnas. Nende lisamine ajakavasse lisab need ka töörühma. Kui teete neile ajakava omaniku, on ka nemad meeskonna omanik.

Vahetuse lisamine

Tõstuklahvi (SHIFT) lisamiseks nullist

  1. Klõpsake selle inimese reas, kellele määrate soovitud kuupäevale üleminekut, nuppu Nupp Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid Lisa SHIFTvõi lihtsalt topeltklõpsake tühja tõstuklahvi (SHIFT).

  2. Täitke vahetustega teave ja kaaluge asjade korraldamiseks kujunduse värvi valimist.

  3. Andke vahetusele nimi, et seda oleks kerge eristada muudest vahetustest. Vaikimisi on vahetuse nimi algus-ja lõpuaeg.

  4. Lisage Shift (nt toimingud, mida soovite teha).

  5. Leheküljepiiride või lõunasöögi lisamine jaotisse Tegevused .

  6. Kui olete valmis salvestama ja ühiskasutusse andma , valige Salvesta, et salvestada see ühiskasutusse või ühiskasutusse .

Olemasolevale uuele üleminekule rajamiseks tehke järgmist.

Liikuge soovitud kuupäevale vastava isiku reale, mida soovite nihutada, klõpsake nuppu Nupp Rohkem suvandeid ja seejärel valige loendist väärtus Shift. Kui loend on pikk, saate otsida soovitud teavet.

Mõnele muule asukohale ülemineku kopeerimiseks loendis

Valige olemasoleval vahetusel Nupp Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid Kopeerija seejärel liikuge kohta, kuhu soovite vahetuse lisada, ja klõpsake nuppu Nupp Rohkem suvandeid Kleebi.

Avatud vahetuse lisamine

Lisage kohe avatud vahetus ja määrake see kellelegi hiljem plaani plaanimise osana või jagage seda meeskonnaga, et inimesed saaksid seda taotleda.

  1. Klõpsake rea Ava shifts (SHIFT) all oleva kuupäeva all olevat nuppu Nupp Rohkem suvandeid , seejärel valige käsk Lisa avatud SHIFT , et alustada nullist, või valige loendist olemasolev SHIFT, mille alusel soovite uue luua.

  2. Sisestage vahetustega teave (sh nende teenindusaegade arv, mille soovite kättesaadavaks teha).

  3. Andke vahetusele nimi, et seda oleks kerge eristada muudest vahetustest. Vaikimisi on vahetuse nimi algus-ja lõpuaeg.

  4. Saate lisada tegevusi (nt pause või lõunasööki).

  5. Kui olete valmis salvestama ja ühiskasutusse andma avatud vahetuse koos meeskonnaga , valige Salvesta, et salvestada see ühiskasutusse või ühiskasutusse .

    Märkused: Kui soovite pärast seda, kui olete selle meeskonnaga ühiskasutusse andnud, saate muuta mõnda järgmistest asjadest.

    • Kui muudate saadaolevate teenindusaegade arvu, peate valima ühiskasutuse. Te ei saa oma muudatusi salvestada ja hiljem ühiskasutusse anda.

    • Kui muudate vahetuse algus-või lõppkellaaega, lükatakse kõik pooleliolevate muudatuste ootel olevad taotlused automaatselt tagasi, kui jagate seda meeskonnaga uuesti.

Ajakava jagamine meeskonnaga

Kui teete ajakava muudatusi, saate valida, millal need muudatused meeskonnas ühiskasutusse annate. See võimaldab sul sinna sisse minna ja asju ümber teha, kuni sul on kõik korras. Teie tehtud muudatused märgitakse tärniga (*) ja me paneme ühe ühiskasutusse ka meeskonna nupuga, et sulle meelde tuletada, kuidas värskendusi jagada.

Ajakava ühiskasutusse andmine

  1. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse meeskonnaga.

  2. Veenduge, et valitud on ajavahemik, mida soovite ühiskasutusse anda.

  3. Otsustage, kas soovite teavitada kogu meeskonnast või ainult inimestest, keda muudatused mõjutavad.

  4. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Mõne muu ajakava avamine

Kui teil on rohkem kui üks meeskond, saate avada mõne muu ajakava.

  1. Valige Shiftide vasakus ülanurgas Nupp Rohkem menüü.

  2. Valige soovitud rühm.

Nüüd töötate teise ajakavaga.

Kas soovid lisateavet?

Lugege lähemalt vahetuste kohta

IT-administraatoritele

Saate hallata oma asutuse vahetuste rakendust

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×