Rida ja veerud

Ainuväärtuste filtreerimine või duplikaatväärtuste eemaldamine

Ainuväärtuste filtreerimine või duplikaatväärtuste eemaldamine

Excelis on kordumatute väärtuste filtreerimiseks või duplikaatväärtuste eemaldamiseks mitu võimalust.

  • Kordumatute väärtuste filtreerimiseks valige Andmed > Sortimine ja filtreerimine > Täpsem.
    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  • Duplikaatväärtuste eemaldamiseks klõpsake nuppe Andmed > Andmeriistad > Eemalda duplikaadid.
    Eemalda duplikaadid

  • Kordumatute või duplikaatväärtuste esiletõstmiseks klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nuppu Tingimusvorming.

Kordumatute väärtuste filtreerimine ja duplikaatväärtuste eemaldamine on sarnased ülesanded, sest eesmärgiks on kordumatute väärtuste loend. Kuid neil on üks oluline erinevus: kordumatute väärtuste filtreerimisel peidetakse duplikaatväärtused ainult ajutiselt. Kuid duplikaatväärtuste eemaldamine tähendab, et need kustutatakse jäädavalt.

Duplikaatväärtus on selline, mille vähemalt ühe rea väärtused on identsed mõne teise rea väärtustega. Duplikaatväärtuste võrdluse aluseks on lahtris kuvatavad väärtused, mitte lahtris talletatavad aluseks olevad väärtused. Näiteks, kui teil on eri lahtrites sama väärtus, ühe vorming on 23.10.2006 ja teise vorming on 23. oktoober, 2006, on need ainuväärtused.

Enne duplikaatide eemaldamist kontrollige järgmist. Enne duplikaatväärtuste eemaldamist võiks esmalt filtreerida või valida tingimusvorming põhjal kordumatud väärtused, veendumaks, et saaksite soovitud tulemuse.

Tehke järgmist

  1. Valige soovitud lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks tabelis.

  2. Valige Andmed > Täpsem (jaotisesSortimine ja filtreerimine).

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  3. Tehke hüpikaknas Täpsem filter ühte järgmistest.

Lahtrivahemiku või tabeli filtreerimiseks kohapeal tehke järgmist:

  • Klõpsake nuppu Filtreeri loend, kohapeal.

Filtri tulemuste kopeerimiseks teise asukohta tehke järgmist:

  • Klõpsake nuppu Kopeeri teise asukohta.

  • Sisestage väljale Kopeeri asukohta lahtriviide.

  • Teine võimalus on hüpikakna ajutiselt peitmiseks valida Ahenda dialoogiboks Nupu pilt , valida töölehel lahter ja seejärel klõpsata nuppu Laienda Nupu pilt .

  • Märkige ruut Ainult ühesed kirjed ja seejärel valige OK.

Vahemikus olevad kordumatud väärtused kopeeritakse uude kohta.

Duplikaatväärtuste eemaldamine mõjutab ainult lahtrivahemikus või tabelis olevaid väärtusi. Muid väärtusi lahtrivahemikust või tabelist väljaspool ei muudeta ega teisaldata.  Duplikaatide eemaldamisel jäetakse alles väärtuse esimene eksemplar, kuid ülejäänud identsed väärtused kustutatakse. 

Kuna andmed kustutatakse jäädavalt, tasub kopeerida lahtrivahemiku või tabeli andmed enne duplikaatväärtuste eemaldamist muule töölehele või töövihikusse.

Tehke järgmist

  1. Valige soovitud lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks tabelis.

  2. Klõpsake menüüs Andmed jaotises Andmeriistad nuppu Eemalda duplikaadid.

    Eemalda duplikaadid
  3. Tehke mõnda järgmistest.

    • Märkige jaotises Veerud ühe või mitme veeru valimiseks nende ruudud.

    • Kõigi veergude kiireks valimiseks klõpsake nuppu Vali kõik.

    • Kõigi veergude valiku kiireks tühistamiseks klõpsake nuppu Tühista valik.

      Kui lahtrivahemik või tabel sisaldab palju veerge ja soovite valida vaid mõnda neist, võib osutuda hõlpsamaks klõpsata nuppu Tühista valik ja seejärel valida jaotises Veerud soovitud veerud.

      Märkus.: Andmed eemaldatakse kõigist veergudest, isegi kui te ei vali selles etapis kõiki veerge. Näiteks kui valite veerud Veerg1 ja Veerg2, aga mitte veergu Veerg3, kasutatakse duplikaatide otsimise võtmena veergude Veerg1 JA Veerg2 väärtust.  Kui nendes veergudes leitakse duplikaat, eemaldatakse kogu rida, sealhulgast muudest veergudest tabelis või vahemikus.

  4. Klõpsake nuppu OK, misjärel kuvatakse teade, mis annab märku, kui palju duplikaatväärtusi eemaldati ja kui palju kordumatuid väärtusi alles jäi. Teate sulgemiseks valige OK.

  5. Muudatuse tagasi võtmiseks klõpsake nuppu Võta tagasi (või vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl+Z).

Liigendatud või vahekokkuvõtetega andmetest ei saa duplikaatväärtusi eemaldada. Duplikaatide eemaldamiseks peate esmalt eemaldama nii liigenduse kui ka vahekokkuvõtted. Lisateavet leiate teemadest Andmeloendi liigendamine töölehel ja Vahekokkuvõtete eemaldamine.

Märkus.: PivotTable-liigendaruande väärtustealas asuvatele väljadele ei saa ainu- või duplikaatväärtuste alusel tingimusvormingut rakendada.

Kiirvormindus

Tehke järgmist

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendaruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel valige Lahtrite esiletõstmise reeglid ning valige Duplikaatväärtused.
    Duplikaatväärtused

  3. Sisestage väärtused, mida soovite kasutada ning seejärel valige vorming.

Täpsem vorming

Tehke järgmist

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendaruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid, et kuvada hüpikaken Tingimusvormingu reeglihaldur.
    Menüü „Tingimusvorming“, kus on esile tõstetud käsk „Halda reegleid“

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake hüpikakna Uus vormindusreegel avamiseks nuppu Uus reegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks veenduge esmalt, et loendis Kuva vormingureeglid: oleks valitud õige tööleht või tabel. Vajaduse korral klõpsake muu lahtrivahemiku valimiseks hüpikakna ajutiselt peitmiseks hüpikaknas Rakenduskoht nuppu Ahenda Nupu pilt . Valige töölehel uus lahtrivahemik ja laiendama aken uuesti Nupu pilt . Valige reegel ja klõpsake hüpikakna Vormindusreegli redigeerimine avamiseks nuppu Redigeeri reeglit

  4. Klõpsake jaotises Reeglitüübi valimine käsku Vorminda ainult ühesed või dubleeritud väärtused.

  5. Jaotise Redigeeri reegli kirjeldust loendis Vorminda kõik valikut kordumatu või duplikaat.

  6. Hüpikakna Lahtrite vormindamine kuvamiseks klõpsake nuppu Vorming.

  7. Valige arvu-, fondi-, äärise- või täitevorming, mida soovite rakendada, kui lahtriväärtus vastab määratud tingimusele, ja klõpsake siis nuppu OK. Valida saate ka rohkem kui ühe vormingu. Valitud vormingud kuvatakse paanil Eelvaade.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×