Accessi tabeli Exceli töövihikusse eksportimine ekraanilugeja abil

Accessi tabeli Exceli töövihikusse eksportimine ekraanilugeja abil

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanlugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Kasutage Access_1st_NoVer klaviatuuri ja ekraanilugeja abil andmete eksportimiseks failivormingusse, mida Excel_generic saab lugeda. Oleme katsetanud seda Jutustaja, LÕUALUU ja NVDA, kuid see võib teiste ekraanilugeja jaoks töötada nii kaua, kui nad järgivad ühiseid hõlbustusfunktsioonide standardeid ja tehnikaid. Saate teada, kuidas eksportida viisardit, et eksportida andmeid (nt tabeleid, päringuid, vorme, aruandeid või valitud kirjeid) mitme kirje vaates (nt andmelehele Excel_generic ühilduvale failile).

Märkused: 

Selle artikli teemad

Andmete ettevalmistamine eksportimiseks

Enne andmete eksportimist võtke aeg andmete üle vaatamiseks ja otsustage, kuidas soovite selle eksportida.

  • Veenduge, et andmed ei sisaldaks tõrketeateid ega tõrke väärtusi. Vastasel juhul võivad probleemid tekkida eksportimisel ja tühjad väärtused võidakse lisada Excel_generic töölehe lahtritesse. Tõrkeotsingu kohta leiate teavet jaotisest tõrkeotsing puuduvate ja valede väärtuste osas andmete eksportimisel Excelisse.

  • Otsustage, kas soovite eksportida tabeli või päringu selle vorminguga või selleta. See otsus mõjutab eksporditavate andmete hulka ja andmete kuvamise vormingut. Vormindatud ja vormindamata andmete eksportimise tulemuste kohta leiate lisateavet teemast eksporditoimingu ettevalmistamineandmete eksportimiseks Excelisse.

  • Valige sihttöövihik ja failivorming. Kui ekspordite tabeli, päringu, vormi või aruanded olemasoleva töövihiku vorminguga, kirjutatakse töövihik üle.

    Märkus.: Aruandeid saab eksportida ainult vanemas *. xls-failivormingus, mitte uuemas *. xlsx failivormingus.

Andmete eksportimine

Kui ekspordite vormi, aruande või andmelehe, mis sisaldab alamvorme, alamaruandeid või alamandmelehti, eksporditakse ainult põhivorm, -aruanne või -andmeleht. Peate kordama eksporditoimingu iga alamvormi, alamaruanne ja andmelehe jaoks, mida soovite Excel_generic eksportida.

Ühe eksporditoiminguga saate eksportida vaid ühe andmebaasiobjekti. Pärast üksikute eksporditoimingu lõpuleviimist saate Excel_generic mitu töölehte ühendada.

Kui teil pole töövihikut valmis, luuakse see eksportimise ajal. Andmed lisatakse alati uuele töölehele.

Access_1st_NoVer ei toeta praegu makrode või moodulite eksportimist Excel_generic.

  1. Kui teil on sihtkoht Excel_generic töövihik on valmis, sulgege see.

  2. Liikuge allika andmebaasi ja valige objekt, mida soovite eksportida.

    Kui objekt on tabel, päring või vorm ja soovite eksportida ainult osa andmetest, avage objekt andmelehevaates ja valige soovitud kirjed. Lisateavet leiate teemast objekti avamine andmelehevaates.

    Märkus.: Te ei saa eksportida osa ettekandest. Saate aga valida või avada selle tabeli või päringu, mille põhjal aruanded põhinevad, ja seejärel eksportida selle objekti andmed.

  3. Eksportimise viisardi käivitamiseks Excel_generic eksportimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + X, X. Avaneb dialoogiboks Ekspordi-Exceli arvutustabel .

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite ekspordi ajal luua uue arvutustabeli, vajutage fookuse viimiseks tekstiväljale faili nimi klahvikombinatsiooni ALT + F. Access_1st_NoVer viitab lähtefaili nimele eksporditavale failidele vastava failinimena. Nime muutmiseks kustutage soovitatud nimi ja tippige uus nimi.

    • Kui teil on olemasolev Excel_generic-faili, kuhu soovite andmed eksportida, vajutage dialoogiboksi faili salvestamine avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + R ning sirvige soovitud faili. Kui olete fail, vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER). Dialoogiboks sulgub ja fookus tagastatakse dialoogiboksist Ekspordi-Exceli arvutustabel .

  5. Fookuse loendile failivormingule liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + T. Kuulete praegust vormingut. Soovitud failivormingu valimiseks vajutage loendi laiendamiseks TÜHIKUKLAHVI, seejärel vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud vormingut, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

  6. Kui ekspordite tabelit või päringut ja soovite vormindada vormindatud andmeid, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + W, et valida ja valida suvand Ekspordi andmed koos vormingu ja paigutusega .

    Märkus.: Kui ekspordite vormi või aruandeid, valitakse see suvand vaikimisi ja te ei saa seda valida.

  7. Kui soovite, et sihtkoht Excel_generic töövihik automaatselt pärast eksportimist avatuks, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + A ja valige pärast eksporditoimingu lõpuleviimist sihtfaili avamine .

  8. Kui lähtefail on avatud ja olete vaates valinud ühe või mitu kirjet enne ekspordi alustamist ja need on kirjed, mida soovite eksportida, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S ja märkige ruut ekspordi ainult valitud kirjed . Kui soovite eksportida kõik vaates kuvatavad kirjed, siis ärge valige seda suvandit.

    Märkus.: Kui kirjeid pole valitud, pole see suvand saadaval.

  9. Ekspordi alustamiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni jõuate nupule OK , ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  10. Kui eksportimine õnnestus, Access_1st_NoVer palub teil salvestada ekspordi toimingud, et neid kiiresti eksportida. Selle suvandi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + V. Faili nime lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + A ja tippige faili nimi. Toimingute faili salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S.

    Kui eksportimine nurjub tõrke tõttu, kuvatakse Access_1st_NoVer tõrketeade, mis kirjeldab tõrke põhjust.

    Kui valisite sihtkoha Excel_generic töövihiku automaatselt avama, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + TAB, kuni kuulete töövihiku nime, ja vaadake selle sisu üle.

Objekti avamine andmelehevaates

Kui objekt, mida soovite eksportida, on tabel, päring või vorm ja soovite eksportida ainult osa andmetest, peate soovitud kirjete valimiseks avama andmelehe vaates oleva objekti.

  1. Liikuge navigeerimispaanil olevale objektile.

  2. Vajutage objekti kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni SHIFT + F10.

  3. Vajutage menüül tabeldusklahvi (TAB), kuni jõuate suvandini andmelehevaade , ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER). Objekt avaneb andmelehevaates.

    Kui suvand andmelehevaade pole saadaval, peate objekti vaate lubama. Lisateavet leiate teemast objekti andmelehevaates lubamine.

Objekti andmelehe lubamine

  1. Kui objekt asub navigeerimispaanil, vajutage kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni SHIFT + F10.

  2. Vajutage Menüü Kujundusvaadeavamiseks nuppu D.

  3. Vajutage kujundusvaatespaani atribuudilehe avamiseks klahvi F4.

  4. Vajutage üks kord klahvi F6. Fookus liigub atribuudilehe paanil atribuudilehe. Kuulete rea numbrit, millele järgneb atribuudi lahtri sisu.

  5. Fookuse valimiseks ripploendist valiku tüüp vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT + TAB, kuni kuulete teksti "terve väli", millele järgneb praegune väärtus ja "liitboksi redigeerimine". Kui praegune väärtus on vorm, saate jätkata järgmise juhisega. Vastasel juhul vajutage loendi laiendamiseks klahvikombinatsiooni ALT + allanoolt, seejärel vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "vorm", ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

  6. Vajutage paanil atribuudilehe tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete parajasti valitud vahekaardi üksust (nt "andmete menüü üksus"). Kui praegune vahekaart on menüü Vorming , saate jätkata järgmise juhisega. Vastasel juhul vajutage vasakule või paremale NOOLEKLAHVI, kuni kuulete teksti "Format TAB Item" ("Vorminda menüüd"). Kuvatakse menüü Vorming atribuudid.

  7. Vajutage Menüü Vorming tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "Row Four, No, ahendatud". Fookus on atribuudil Luba Andmelehe vaade . Atribuudi " Jah" seadmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool, seejärel vajutage ühe korra allanooleklahvi ja vajutage uue väärtuse valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

  8. Atribuudilehe paani sulgemiseks vajutage klahvi F4.

  9. Andmelehe vaatesvalitud objekti avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + J, D, W ja seejärel klahvi H.

Vt ka:

Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeja kasutamine Accessi töölaua andmebaasides vormi loomiseks

Ekraanilugeja kasutamine Accessi tabeli tekstifaili eksportimiseks

Kiirklahvid Accessis

Ekraanilugeja kasutamine Accessi uurimiseks ja navigeerimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×