Accessi malli valimine ja kasutamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Kui olete algaja andmebaaside või kui te just ei soovi andmebaasi loomine algusest peale aega, pakub Microsoft Access 2010 erinevad Mallid, mille abil saate kiiresti luua andmebaasi, mis on kasutamiseks valmis. Selles artiklis kirjeldatakse Mallid, mis on kaasas Access 2010, kuidas andmebaasi loomine malli põhjal ja täiendavate mallide otsimine Office.comkohta.

Selle artikli teemad

Mis on Accessi Mall?

Malli valimine

Andmebaasi loomine malli abil

Järgmised sammud


Mis on Accessi mall?

Accessi mall on fail, mis loob avamisel täieliku andmebaasirakenduse. Andmebaas on kasutusvalmis ja sisaldab kõiki tabeleid, vorme, aruandeid, päringuid, makrosid ja seoseid, mida te töö alustamiseks vajate. Kuna mallid on kujundatud terviklike andmebaasilahendustena, aitavad need aega ja vaeva kokku hoida, et saaksite kohe oma andmebaasi kasutama hakata. Pärast andmebaasi loomist malli abil saate andmebaasi oma vajaduste järgi kohandada – just nagu oleksite selle ise algusest peale loonud.

Lehe algusse

Malli valimine

Iga mall on mõeldud kindlate andmete haldamise vajadustele. Selles jaotises kirjeldatakse Mallid, mis on kaasas Access 2010. Kui teile ei ole täidetud üks neist malle, saate ühenduse Office.com ja Sirvi malle senisest laiem valik. Lisateavet leiate jaotisest loomine malli abil andmebaasi.

Veebiandmebaasi mallid

Viis Web Andmebaasimallid on kaasas Access 2010. "Web andmebaasi" tähendab, et andmebaas on mõeldud avaldada SharePoint serveris, kus töötab Access Services. Siiski saate veebi-ga ühilduva andmebaasi standard kliendi andmebaasi, nii, et need on mis tahes olukorrast.

  • Varade veebiandmebaas    – saate jälgida varasid (sh varade kindlaid üksikasju ja omanikke). Saate liigitada varasid seisukorra järgi ja pidada arvet nende soetamise aja, asukoha ja muude andmete kohta.

  • Heategevuslike annetuste veebiandmebaas    – kui töötate organisatsioonis, mis kogub heategevuslikke annetusi, saate selle malli abil rahakogumistegevusel silma peal hoida. Saate jälitada mitut kampaaniat ja pidada arvet iga kampaania ajal saadud annetuste üle. Saate jälgida teavet annetajate, kampaaniaga seotud sündmuste ja ootel ülesannete kohta.

  • Kontaktide veebiandmebaas    – saate hallata teavet inimeste (nt klientide ja partnerite) kohta, kellega teie või teie meeskond koostööd teeb. Saate jälitada nime- ja aadressiteavet, telefoninumbreid, meiliaadresse ja isegi manustada pilte, dokumente ja muid faile.

  • Web probleemid Andmebaasi    haldamiseks hulk küsimusi, näiteks hooldustoiminguid, mida tuleb teha teatistes andmebaasi loomine. Määramine, eriti ja probleemi edenemist jälgida algusest lõpuni.

  • Projektide veebiandmebaas    – saate jälitada mitmesuguseid projekte ja nendega seotud ülesandeid. Saate määrata ülesandeid inimestele ja jälgida valmidusprotsenti.

Loomise kohta leiate teavet avaldamise ja kasutate veebipõhistes andmebaasides, leiate artiklist veebis ühiskasutatava andmebaasi koostamine.

Klientandmebaasi mallid

Seitse kliendi Andmebaasimallid on kaasas Access 2010. Need on mõeldud teenuse Access Services avaldada, kuid saate endiselt ühiselt panemist ühiskasutusega võrgukaust või dokumenditeegis.

  • Sündmused    – saate jälgida saabuvaid koosolekuid, tähtaegu ja muid olulisi sündmusi. Saate talletada teabe tiitli, asukoha, algus- ja lõppkellaaja kohta ning kirjelduse, samuti manustada pildi.

  • Õppejõud    – saate hallata teavet õppejõudude kohta (nt telefoninumbreid, aadresse, erakorralist kontaktteavet ja töökohateavet).

  • Turundusprojektid    – saate hallata turundusprojekti üksikasju ja kavandada ning jälgida projektitulemeid.

  • Northwind    – saate luua tellimuste jälgimise süsteemi, mille abil hallata kliente, töötajaid, tellimuste üksikasju ja laoseisu.

    Märkus.: Northwindi mall sisaldab näidisandmeid, mille peate enne andmebaasi kasutamist eemaldama.

  • Müügivõimalused    – saate jälgida väikese rühma müügispetsialistidega potentsiaalsete müügitehingute edenemist.

  • Õpilased    – saate hallata teavet õpilaste (sh erakorraline kontaktteave, tervislik seisund ja eestkostjad) kohta.

  • Tööülesanded    – saate jälgida tööülesannete rühma, mida teie või teie meeskond peab täitma.

Lehe algusse

Andmebaasi loomine malli abil

Andmebaasi malli abil loomise protsess on veebiandmebaaside ja klientandmebaaside puhul sama. Protseduur erineb veidi juhul, kui laadite malli Office.com.

Andmebaasi loomine malli, mis on kaasas Access 2010 abil

  1. Käivitage Access 2010.

  2. Klõpsake Microsoft Office Backstage'i vaate menüü Uus nuppu Näidismallid.

  3. Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid soovitud malli.

  4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  5. Võite klõpsata ka välja Faili nimi kõrval kuvatud kaustaikooni, et liikuda asukohta, kus soovite andmebaasi luua. Kui te kindlat asukohta ei määra, loob Access andmebaasi vaikeasukohas, mis kuvatakse välja Faili nimi all.

  6. Klõpsake nuppu Loo.

Access loob andmebaasi ja avab selle kasutamiseks.

Andmebaasi loomine malli põhjal Office.com abil

Kui olete loonud Interneti-ühendus, saate sirvida või otsida Mallid veebisaidil Microsoft Office Backstage'i vaates Office.com kaudu. Kasutage järgmist toimingut:

  1. Käivitage Access 2010.

  2. Tehke Backstage'i vaate menüüs Uus järgmist.

    • Malli otsimine sirvides    – klõpsake jaotises Office.com-i mallid huvipakkuvat mallikategooriat (nt Äri).

    • Malli otsing    – tippige väljale Otsi veebisaidilt Office.com malle üks või mitu otsinguterminit ja seejärel klõpsake otsimiseks noolenuppu.

  3. Kui leiate soovikohase malli, klõpsake seda valimiseks.

  4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  5. Võite klõpsata ka välja Faili nimi kõrval kuvatud kaustaikooni, et liikuda asukohta, kus soovite andmebaasi luua. Kui te kindlat asukohta ei määra, loob Access andmebaasi vaikeasukohas, mis kuvatakse välja Faili nimi all.

  6. Klõpsake nuppu Laadi alla.

Uue andmebaasi kasutamisega alustamine

Olenevalt kasutatud mallist peate uue andmebaasiga alustamiseks võib-olla tegema mõnda järgmistest toimingutest.

  • Kui Accessis kuvatakse dialoogiboks Sisselogimine ja selles on tühi kasutajate loend, kasutage alustamiseks järgmist toimingut.

    1. Klõpsake nuppu Uus kasutaja.

    2. Täitke vorm Kasutaja üksikasjad.

    3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

    4. Valige sisestatud kasutajanimi ja seejärel klõpsake nuppu Logi sisse.

  • Kui Accessis kuvatakse tühi andmeleht, saate alustada andmete tippimist otse andmelehele või klõpsata andmebaasi uurimiseks muid nuppe ja vahekaarte.

  • Kui Accessis kuvatakse leht Alustamine, saate klõpsata selle lehe linke, mille kaudu leiate andmebaasi kohta lisateavet. Võite klõpsata ka muid nuppe ja vahekaarte, et andmebaasiga tutvuda.

  • Kui Accessi teateribal kuvatakse teade Turbehoiatus ja te usaldate malli allikat, klõpsake nuppu Luba sisu. Kui andmebaas nõuab sisselogimist, peate seda uuesti tegema.

Lehe algusse

Edasised toimingud

Kõik viis Accessi veebiandmebaasimalli sisaldavad lehte Alustamine. Sealt leiate linke videote juurde, mis annavad kiirülevaate malli kasutamise ja muutmise toimingutest. Võite klõpsata ka lehe Alustamine muid linke ja otsida lisateavet Accessi spikrisüsteemist.

Kui te ei leia oma vajadustele vastavat malli, saate andmebaasi hõlpsalt ka ise algusest luua. Alustamiseks kasutage järgmisi linke.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×