Accessi andmete kirjakooste abil Wordi saatmine

Accessi andmete kirjakooste abil Wordi saatmine

Kirjakooste on suurepärane võimalus Accessi andmeid tööle panna. Sellest videost saate teada, kuidas luua Microsoft Wordis tüüpiline vorm, alustades Access käsuga Wordi mestimine . Kui soovite, vaadake video all olevaid juhiseid.

Märkus.: See video salvestati Accessi 2013 abil, kuid samu juhiseid kohaldatakse Accessi 2010, Access 2016 ja Accessi tellimuse versiooni kohta.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Video sisu

Siit saate teada, kuidas luua Accessis Wordi kirjakooste.

  1. Avage Accessi andmebaas, mis sisaldab aadresse, mida soovite Wordiga ühendada.

  2. Kui Navigeerimispaan pole avatud, vajutage selle avamiseks klahvi F11.

  3. Valige tabel või päring, mis sisaldab aadresse. Kui andmeväljad on jaotatud mitmesse tabelisse, looge lihtne Select-päring , mis sisaldab välju, mida vajate, ja valige see kirjakooste toimingu jaoks.

  4. Klõpsake menüü välisandmed jaotises eksport nuppu Wordi mestimine.

  5. Avaneb dialoogiboks Microsoft Wordi kirjakooste viisard .

    Märkige see ruut, kui soovite andmed linkida olemasoleva Wordi dokumendiga või luua uue dokumendi.

  6. Valige, kas soovite, et viisard lingiks teie aadressi andmed olemasoleva Wordi dokumendiga või alustaks uue tühja dokumendiga.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Word käivitub ja kuvab menüü postitused ja kirjakooste paani.

  1. Viisardi toimingute abil töötamiseks klõpsake paani kirjakooste allservas asuvat nuppu Järgmine ja Eelmine link.

  2. Viisardi juhises 3 ei pea te adressaatide loendit valima. See on määratud, kui valisite selle Accessis. Kuid soovi korral võite loendi häälestada, klõpsates käsku Redigeeri adressaadiloendit. Avanevas dialoogiboksis saate eemaldada kirjakoostest üksikud adressaadid, rakendada filtreid, sortida loendit jne.

  3. Viisardi juhises 4 kirjutage kiri (kui te ei tööta olemasoleva dokumendiga).

  4. Asetage kursor dokumendis kohta, kuhu soovite aadressi andmed kuvada, ja klõpsake paanil kirjakooste nuppu Aadressiploki, tervituse ridavõi rohkem üksusi , et lisada dokumenti Accessi andmed. Valige kuvatavatel väljadel soovitud vorming ja klõpsake nuppu Vastenda väljad , et veenduda, et väljad on õigesti sobitatud.

  5. Viisardi juhises 5 klõpsake nuppe järgmine (>>) ja eelmine (<<), et vaadata, kuidas ühendatud andmed dokumendi printimisel kuvatakse.

  6. Viisardi juhises 6 klõpsake nuppu Prindi ja valige soovitud prindisuvandid.

  7. Salvestage ja sulgege Wordi dokument.

    Märkused: 

    • Kui peate pärast viisardi lõpuleviimist oma kooste sätteid kohandama ja kohandama, on kõik toimingud saadaval Wordis vahekaardil postitused .

    • Kui teete Accessi andmebaasis kujunduse muudatusi, peate võib-olla kohandama mõnda Wordi kirjakooste sätet, et kirjakooste töötaks jälle õigesti.

    • Kirjakooste viisard on loodud postiaadressi andmetega töötamiseks. Kirjakooste funktsiooni abil saate mestida mis tahes andmeid Wordiga (nt lao kirjed, tööülesanded või mis tahes, mida salvestate Accessi).

Täpsemat teavet Wordi kirjakooste funktsioonide kohta leiate järgmistest artiklitest.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×