Accessi andmebaasis valitud kirjete vaatamiseks filtri rakendamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Filtreerimine on kasulik viis näha ainult andmed, mida soovite kuvada. Kindlate kirjete kuvamiseks vormi, aruande, päringut või andmelehe või printida ainult teatud kirjed aruande, tabeli või päringu saate kasutada filtreid. Filtri rakendamine teil on võimalik piirata andmete vaates põhiobjekti kujundust muutmata. Selles artiklis selgitatakse tüüpi Accessi ja kuidas rakendada, salvestada või filtrite eemaldamine rakenduses Access 2010 kliendi andmebaasi filtrid. See artikkel ei kehti Access 2010 veebiandmebaasis kirjete filtreerimine.

Selle artikli teemad

Kuidas filtrid on kasulik

Valige ja rakendage filter tüüp

Filtri eemaldamine või taasrakendamine

Filtri eemaldamine

Filtri salvestamine

Kuidas filtrid on kasulik

Saate pärast filtri rakendamine vaates sisaldab ainult väärtused, mis teie valitud kirjetega, ülejäänud andmed on peidetud seni, kuni tühjendate filter.

Märkus.: Veergude andmelehtede ja juhtelementide vorme ja aruandeid, mis on seotud avaldised ei toeta filtreerimist.

On mitut tüüpi filtrite ja mõned neist on lihtne rakendamine ja eemaldamine. Access 2010 sisaldab teatud tavafiltrid iga vaate sisse ehitatud. Filtri käskude olemasolu sõltub tüüp ja välja väärtused.

Näiteks inimesed, kelle sünnipäev jäävad teatud kuul kirjete vaatamiseks klõpsake menüü Avaleht jaotises sortimine ja filtreerimineSünnipäev veergu, klõpsake Kuupäevafiltridja valige nõutav kuupäev perioodi.

Kuupäevavälja filtreerimine

1. filtrid, mis on saadaval sõltuvad valitud veeru andmetüüpi.

2. perioodi kõigi kuupäevade filtreerimiseks ignoreerib kuupäevaväärtused päev ja aasta osa.

Filtreeritud vaates kuvatakse ainult need kirjed, kus väli Sünnipäev kuuosa on määratud aprill.

Filtriga Aprill filtreeritud veerg Sünnikuupäev

1. klõpsake veerupäist ja kirje navigeerimisribal filtri ikoon näitab, et praegune vaade on filtreeritud veeruga sünnikuupäev.

2 andmelehevaates, kui viite kursori, hiire, veeru pealkirja, kuvatakse praeguse filtri kriteeriumit.

Märkus.: Filtri rakendamine veerg, mis on filtreeritud, eemaldatakse automaatselt eelmine filter. Kuigi ainult ühe filtri võib olla tegelikult välja korraga, saate määrata iga välja jaoks erinevad filtri vaates.

Näiteks kontaktid, kelle sünnipäev jäävad aprillis UK elavad nimede vaatamiseks saate filtreerida välja riik/regioon ja ka väli sünnipäev tabeli kontaktid. Kui valite mitu väljad ühes vaates, ühendatakse filtrid, kasutades tehtemärki, umbes järgmine:

RiikPiirkond = EE AND SünniKuupäev = aprill

Filtreerimata vaatesse taastamiseks: filtrite eemaldamine. Filtri eemaldamine ajutiselt eemaldab selle vaadet, nii, et saate üle minna algse, filtreerimata vaatesse naasmiseks.

Filtreeritud ja filtreerimata vaate vaheldumisi: jaotises sortimine ja filtreerimine klõpsake menüü Avaleht nuppu Lülita filter.

Filtri jäädavalt eemaldamiseks vaate: Tühjenda filter. Saate teada, kuidas eemaldada filtrid, leiate jaotisest filtri tühjendamine.

Filtri sätted jõusse sulgemiseni objekt, isegi siis, kui te objekti mõne muu vaate aktiveerimine. Teisisõnu, kui vormi andmelehevaates filtreerimiseks filtrisätted ikkagi kehtib ka siis, kui aktiveerite vormivaates või Küljendivaade ja jõusse seni, kuni te sulgege vorm. Kui salvestate objekti, samas kui rakendatakse filtrit, oleks saadaval järgmine kord, kui avate objekti. Filtri salvestamise kohta leiate jaotisest filtri salvestamine selle artikli.

Lehe algusse

Valige ja rakendage filter tüüp

Saate valida mitme valmis kasutada filtrite soovitud andmetüüp. Need on saadaval menüü käsud järgmistest vaadetest: andmelehe, vormi, aruande ja paigutust. Lisaks neid filtreid saate vormi või andmelehe vormi (vormfiltri), täites ka filtreerida.

Kui soovite rohkem paindlikkust ja valdate avaldiste kirjutamist, saate luua enda filtreid, kasutades dokumendi vahekaardi Filter suvandeid.

Valige järgmist tüüpi filtrid:

Tavafiltrid: kindlad väärtused või väärtuste vahemiku filtreerimiseks.

Valiku alusel filtreerimine: kõik read tabeli, mis on väärtus, mis vastab teie valitud rea väärtuse, filtreerides andmelehevaates filtreerimiseks.

Vormfiltri: mitme välja lisamine vormi või andmeleht, filtreerimiseks või kui soovite kirjete otsimine.

Täpsem filter: abil saate määratleda kohandatud filtrikriteeriumi filtritüüpi.

Märkus.: Kui näete filter käsud vaadetest, vormi või andmebaasi designer võimalik keelanud filtreerimine. Pöörduge abi saamiseks designer.

Tavafiltrid

Peale OLE-objekti väljade ja arvutatud väärtusi kuvavate väljade on tavafiltrid kasutatavad kõigi väljatüüpide korral. Saadavate filtrite loend sõltub valitud välja andmetüübist ja väärtustest.

Paremklõpsake välja, mida soovite filtreerida. Mitme veeru või juhtelementide filtreerimiseks peate valimine ja iga veeru filtreerimine või eraldi määrata, või kasutada täpsema filtri suvandit. Vaadake lisateavet selle artikli vormfiltri ja Täpsemad filtrid jaotisi.

Näiteks sünnipäev välja puhul saadaval filtrid kuvamiseks klõpsake selle Avaleht vahekaardil sisse soovitud jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu Filter

Tavakuupäevafiltrid
Näide: tavakuupäevafiltrid

1. Kindlate väärtuste filtreerimiseks saate kasutada märkeruutude loendit. Loendis kuvatakse kõik välja praegu kuvatavad väärtused.

2. väärtuste vahemiku filtreerimiseks klõpsake ühte neist filtritest ja määrake vajalikud väärtused. Näiteks sünnipäevade praeguse kuupäeva ja aasta lõpu nägemiseks klõpsake vahelja seejärel Määrake dialoogiboksis vahel algus- ja lõppaeg sobivad kuupäevad. Kuvamiseks kuvatakse kõik sünnipäevad, mis jäävad teatud kuupäeval, klõpsake kuupäeva- ja sünnipäevad, mis jäävad teatud kuupäeval.

Pange tähele, et kuupäevavälja väärtused mõjutavad tüübikohaste filtrite loendit. Kui kuupäevavälja kõige hilisem väärtus langeb kahte viimasesse aastasse, kuvatakse pikem ja üksikasjalikum filtriloend. Kui välja kõik kuupäevaväärtused on vanemad kui kaks aastat, kuvatakse lühem filtriloend.

Pikk ja lühike tavakuupäevafiltrite loend
Pikk ja lühike tavakuupäevafiltrite loend

Märkus.: Tüübikohased filtrid pole saadaval Jah/Ei-, OLE-objekti ja manusväljade jaoks. Väärtuste loend pole saadaval memoväljade või RTF-vorminguga väljade jaoks.

Tavafiltri rakendamine

  1. Avage tabel, vorm või aruanne ühes järgmistest vaadetest: andmelehe-, vormi-, aruande- või küljendivaade.

  2. Veenduge, et vaade on juba filtreeritud. Kirjeselektor ribal, veenduge, et kas selle filtreerimata või kuvatakse tuhmina Ei filtriikooni on olemas.

    Näpunäide.: Kõigi filtrite jaoks mõne kindla objekti eemaldamiseks klõpsake soovitud Avaleht vahekaardil sisse soovitud jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsemaltja seejärel klõpsake Eemalda kõik filtrid.

  3. Klõpsake suvalist kohta veeru- või juhtelementi, mis vastab esimesele väljale, mida soovite filtreerida, ja klõpsake soovitud Avaleht vahekaardil sisse selle jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu Filter

Tavafiltri rakendamiseks: osutage tekst (või arv või kuupäev) filtridja seejärel klõpsake filtrit, mida soovite. Filtreerida, näiteks võrdub ja vahel paluda teil sisestada vajalikud väärtused.

Näpunäide.: Teatud märki, näiteks *, % ja ?, on Eritähendusega, kui määratud filter tekstiväljal. Näiteks * tähistab märgistringi, seega string on * sobib mis tahes stringi, mis algab lisamineja mitte ainult sõnasõnaline string on *. Laadi Eritähendusega eirata ümbritsege nurksulgudega [], nagu see: on [*]. ANSI-89 standardit kasutavad andmebaasid *, ?, [,],!, -, ja # nagu erimärgid. ANSI-92 kasutavad andmebaasid kohelge %, _, [,], ^, ja - erimärgid. Saate kasutada mõlemat standardit juurdepääsu, kuid te ei saa Accessiga (nt ?on *) ühes avaldises.

Väljaväärtuste põhjal filtri rakendamiseks: tühjendage ruudud, millele te ei soovi filtreerida, ja seejärel klõpsake nuppu väärtused OK.

Ühe või vaid mõned pikk väärtuste filtreerimiseks tühjendage esmalt soovitud (Vali kõik) märkige ruut ja seejärel valige soovitud väärtused.

Tekst, arv ja Kuupäevaväljade (tühiväärtus tähistab andmete puudumisel) tühiväärtuste filtreerimiseks: tühjendage ruut loendis soovitud (Vali kõik) märkige ruut ja seejärel märkige ruut kõrval (tühjad).

Valikfilter

Kõik read tabeli, mis on väärtus, mis vastab rea väärtuse kuvamiseks saate kiiresti filtreerida, valides kindla väärtuse, ja seejärel klõpsate käsku valiku andmelehevaates. Rippmenüü loendi kuvab saadaolevad filtreerimise suvandid. Need suvandid sõltuvad valitud väärtuse andmetüüpi. Teine võimalus juurdepääsuks valiku filtri Valikud on paremklõpsake teatud lahtrit.

Näiteks, kui väärtus väljal sünnikuupäev on praegu valitud 1967/2/21, vahekaardil Avaleht jaotises sortimine ja filtreerimine klõpsake valikut Kuva filtri valiku käskude ja valige oma filtreerimissuvand.

Valikupõhiste filtrite loend

Käskude loend sõltub ka sellest, kui suur osa väärtusest on valitud. Näiteks kui valisite väärtusest vaid mõned märgid, kuvatakse erinev käskude loend, sõltuvalt valitud välja osast.

Osaliselt valitud väljal põhinevad filtrid

1. Filtreerimine välja väärtuse algusosa...

2. ...välja väärtuse keskosa...

3. ...või välja väärtuse lõpuosa põhjal.

Märkus.: Osalise valiku filtreerimine pole saadaval, mitme väärtusega väljade jaoks. Funktsiooni nupp valik pole saadaval manuste jaoks.

Et eemaldada filter, klõpsake menüü Avaleht jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu Lülita Filter, või nuppu Täpsemalt ja klõpsake nuppu Eemalda kõik filtrid.

Valikupõhise filtri rakendamine

  1. Avage tabel, vorm või aruanne ühes järgmistest vaadetest: andmelehe-, vormi-, aruande- või küljendivaade.

  2. Veenduge, et vaade on juba filtreeritud. Kirjeselektor ribal, veenduge, et kas selle filtreerimata või kuvatakse tuhmina Ei filtriikooni on olemas.

  3. Liikumine kirje, mis sisaldab väärtust, mida soovite kasutada osana filter, ja seejärel klõpsake veerus (andmelehevaates) või juhtida (vaates vormil, aruandes või paigutus).

Filtreerimiseks vastavalt osalise valiku; Valige märgid, mida soovite sisse selle Avaleht vahekaardil sisse selle jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu valikja klõpsake seejärel nuppu filter, mida soovite rakendada.

Vormfilter

See filter on kasulik, kui soovite vormi või andmelehe mitme välja filtreerida või kui soovite kirjete otsimine. Access loob tühja vormi või andmelehe, mis sarnaneb algse vormi või andmeleht ja seejärel saate täita nii palju välju, nagu soovite. Kui olete lõpetanud, Access leiab kirjed, mis sisaldavad määratud väärtused.

Märkus.: Vormfiltriga ei saa määrata mitmeväärtuseliste ja memo-, hüpelingi-, Jah/Ei- ning OLE-objekti tüüpi väljade väärtusi, kuigi kirjekogumi muude väljade väärtusi saate määrata.

Näiteks, kui soovite leida kõiki kliendi kirjeid, kus kontaktisiku ametinimetus on omanikja isik asub kas Pärnus või Eugenesisse, avage klientide andmelehevaates ja vormivaates ja menüü Avaleht , on Sortimine ja filtreerimine rühmitada, nuppu Täpsemaltja seejärel klõpsake nuppu Vormfilter.

Sisestage esimesed väärtused, ja seejärel vahekaarti või allosas andmelehevaates ja vormivaates ja sisestage järgmine väärtuste kogum. Pange tähele, et kui soovite välja väärtus filtrina muude väljaväärtuste sõltumatult, peate sisestama selle väärtuse otsida vahekaartidel ja iga või . Iga menüüd või tähistab mõne alternatiivse filter väärtuste kogumist.

Näha ainult vastenduvate sisendit kirjed:    Klõpsake soovitud Avaleht vahekaardil sisse selle jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu Lülita Filter.

Vormfiltri rakendamine

  1. Avage tabel või päring andmelehevaates või vorm vormivaates.

  2. Veenduge, et vaade on juba filtreeritud. Kirjeselektor ribal, veenduge, et kas selle filtreerimata või kuvatakse tuhmina Ei filtriikooni on olemas.

  3. Klõpsake soovitud Avaleht vahekaardil sisse soovitud jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsemaltja seejärel klõpsake vormfiltri kiirmenüü.

  4. Sõltuvalt sellest, kas kasutate andmelehevaadet või vormivaadet, tehke ühte järgmistest.

    Andmelehevaade: Klõpsake esimese rea veergu, mida soovite filtreerida, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel valige väärtus. Täiendavad väärtuste liitmiseks klõpsake lihtsalt soovitud või andmelehe allosas menüü ja valige mõni muu väärtus.

    Vormivaade: Klõpsake juhtelemendi kuvatavat noolt ja valige väärtus filtreerimiseks. Väärtuste lisamiseks klõpsake soovitud või vormi allservas menüü ja valige mõni muu väärtus.

    Näpunäited: Saate määrata väljaväärtused mitme väärtusega väljade filtri abil vormi, kuid saate määrata väärtused – mitme väärtusega väli kirjekomplekti.

    • Saate välja võimalike väärtuste loendi määramine või tehtemärk. Näiteks määrata väljaväärtus sisaldavate kirjete filtreerimiseks väljal linn "Pärnu" või "Tartu" .

    • Juhtelemendi (nt märkeruudu või nupu) olekupõhiseks filtreerimiseks viige juhtelement seda klõpsates soovitud olekusse. Juhtelemendi viimiseks neutraalsesse olekusse, nii et seda ei kasutataks kirjete filtrikriteeriumina, tagage, et see poleks saadaval (kuvatakse tuhmina).

    • Kirjed, mis on nullväärtusega (puuduvad) mittenullväärtusega filtreerimiseks blank (tühi või ""), või mittetühjad väärtused, tippige On Null, On pole tühi, "", või ei "" välja.

  5. Kui soovite määrata alternatiivse kahte kriteeriume, näiteks vaadata ainult kontaktid, kelle riik/regioon väärtus on USA-s ja kelle sünnipäev jäävad aprillis, saate teha ühte järgmistest.

    • Kõik kirjed, mis vastavad mitmele kriteeriumikogumile, täpsustada kriteeriumid kriteeriumid esimeste sisestades toomiseks klõpsake soovitud või menüü ja seejärel sisestage järgmine kriteeriumide kogum. Pange tähele, et kui soovite välja väärtus filtrina muude väljaväärtuste sõltumatult, peate sisestama selle väärtuse soovitud otsida menüü ja iga või vahekaarti. Teisisõnu on otsida menüü ja iga menüüd või tähistab mõne alternatiivse filter väärtuste kogumist.

    • Samuti võtke arvesse, et iga kord, kui lisate välja kriteeriumi abil soovitud menüüd või Access loob teise või vahekaarti. Võimaldab kindlaks määrata mitu "või". Filtri tagastab mõni kirje, mis sisaldab kõiki väärtusi määratud soovitud otsige vahekaardi või kõiki väärtusi määratud esimese või tab või kõiki väärtusi määratud teine menüüd või jne.

Filtri eemaldamine ja Kuva kõik kirjed, klõpsake nuppu Lülita Filter uuesti.

Filtri muutmiseks vormi, klõpsake nuppu Täpsemaltja klõpsake nuppu Vormfilter uuesti. Kuvatakse praegune filtri kriteeriumid.

Täpsem filter

Mõnikord, võiksite Rakenda filter, mis on täpsema filtri tüüp ja peate filtri kriteeriumidele kirjutamiseks. Näiteks, et leida kirjed, mis sisaldavad viimase seitsme päeva jooksul või kuus kuud kindlad kuupäevad.

Täpsemad filtrid kasutamine nõuab avaldiste kirjutamist. Avaldised sarnanevad Exceli valemite ja päringu loomisel määratud kriteeriumidele.

Üks näide, kus võib kasutada täpsema filtri on väljanimede need kontaktid, kelle sünnipäev seitsme viimase päeva jooksul. Pärast täpsema filtri, saate need, mille riik/regioon on Ameerika Ühendriigid tulemid täpsemaks piirata.

Täpsema filtri rakendamine

  1. Avage tabel, vorm või aruanne ühes järgmistest vaadetest: andmelehe-, vormi-, aruande- või küljendivaade.

  2. Veenduge, et vaade pole juba filtreeritud. Kontrollige, et kirje navigeerimisribal oleks nupp Filtrit pole tuhm (pole saadaval). Kui kirje navigeerimisriba pole nähtaval, siis klõpsake menüü Avaleht jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsem ja seejärel klõpsake käsku Eemalda kõik filtrid (kui käsk Eemalda kõik filtrid kuvatakse tuhmina, pole ühtegi filtrit rakendatud).

  3. Klõpsake soovitud Avaleht vahekaardil sisse selle jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsemalt ja seejärel klõpsake käsku kiirmenüü käsku Täpsem Filter/sortimine .

  4. Lisage ruudustikule filtreeritavad väljad.

  5. Määrake iga välja real Kriteerium soovitud kriteerium. Kriteeriumid rakendatakse kogumina ja kuvatakse vaid kõigile real Kriteerium määratud kriteeriumidele vastenduvad kirjed. Üksikule väljale alternatiivse kriteeriumi määramiseks tippige esimene kriteerium reale Kriteerium, teine kriteerium reale Või jne.

    Näpunäited: 

    • Terve rea Või kriteeriumikomplekt rakendatakse alternatiivina rea Kriteeriumid kriteeriumikomplektile. Mingi kriteeriumi rakendamiseks mõlemas komplektis tuleb see tippida nii reale Kriteeriumid kui ka reale Või. Filtreeritud ridade kuvamiseks klõpsake nuppu Lülita filter sisse/välja

    • Hea moodus kriteeriumide loomise õppimiseks on rakendada valikupõhist või tavafiltrit, mis annab soovitule lähedase tulemuse. Rakendage filter vaatele ja kuvage seejärel objektivahekaart Filter.

Erikäsud dokumendivahekaardil Filter

Dokumendivahekaardil Filter on saadaval kaks erikäsku. Paremklõpsates vahekaardil kujundusruudustikust ülespool olevat ala, kuvatakse kiirmenüüs käsud Laadi päringust ja Salvesta päring.

Filtri erisuvandid

Käsk Laadi päringust laadib valitud päringu kujunduse ruudustikku. See võimaldab kasutada päringukriteeriumi filtrikriteeriumina.

Käsk Salvesta päring võimaldab salvestada filtrisätted uue päringuna.

Lehe algusse

Filtri eemaldamine või taasrakendamine

Filtreerimata vaatesse andmete aktiveerimiseks klõpsake kirje navigeerimisribal täielik vaate taastamiseks filtreeritud klõpsates filtrid eemaldada.

Praeguste filtrite eemaldamisel eemaldatakse filtrid ajutiselt vaate kõigilt väljadelt. Näiteks kui rakendate filtrid esmalt väljadele RiikRegioon ja SünniKuupäev ning seejärel eemaldate filtrid, kuvatakse jälle kõik kirjed.

Uuesti viimase filtrid, klõpsake kirje navigeerimisribal nuppu filtreerimata .

Lehe algusse

Filtri eemaldamine

Tühjendage filter, mida te enam ei vaja. Filtri tühjendamine kustutab vaate kaudu ja teil pole enam see uuesti, klõpsates nuppu filtreerimata olekuriba. Saate üksiku välja ühe filtri tühjendamine või vaate kõik filtrid.

  • Üksiku välja ühe filtri tühjendamine: Paremklõpsake filtreeritud veergu või juhtelementi ja seejärel klõpsake käsku Eemalda filter veerult väljanimi.

  • Tühjendage kõik filtrid: klõpsake soovitud Avaleht vahekaardil sisse selle jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsemaltja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Tühjenda kõik filtrid .

Lehe algusse

Filtri salvestamine

See võib olla kasulik filtri salvestamine, kui kasutate seda uuesti. Tabeli, päringu, vormi või aruande sulgemisel ajal kehtivad filtrisätted salvestatakse automaatselt koos objektiga ja need on saadaval marlitükiga. Siiski vaikimisi filtrisätted pole rakendatakse automaatselt teie eest objekti järgmisel avamisel.

Veenduge, et praegused filtrid automaatselt rakendatakse, kui avate järgmine tabeli, päringu, vormi või aruande atribuudilehe objekti, määrake objekti atribuut Filter laadimiselJah. Atribuut Filter laadimisel rakendatakse järgmine kord, kui avate objekti. Iga kord, kui seda sätet muuta, peate sulgema objekti ja avate selle uuesti rakendamiseks uus säte.

Märkus.: Funktsiooni atribuudi Filter laadimisel sätte rakendatakse ainult objekti laadimise ajal. Objekti selle atribuudi määramise kujundusvaates ja seejärel muu vaate aktiveerimine ei põhjusta säte rakendataks. Peate sulgema ja uuesti muudatuste objekti soovitud atribuudi Filter laadimisel sätte jõustumiseks.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×