Office
Logi sisse

Accessi andmebaasi tükeldamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Võrgu kaudu mitme inimese kasutuses olev andmebaas on soovitatav tükeldada. Ühisandmebaasi tükeldamine aitab suurendada selle jõudlust ja vähendada andmebaasifailirikete tõenäosust.

Pärast andmebaasi tükeldamist saate tagaandmebaasi teisaldada või kasutada mõnda muud tagaandmebaasi. Kasutatavat tagaandmebaasi saate muuta lingitud tabelite halduri abil.

Märkused: 

  • Andmebaasi tükeldamine erineb andmebaasi arhiivimisest. Selles teemas ei käsitleta andmete arhiivimist. Andmete arhiivimiseks tuleb regulaarselt teisaldada vanemad kirjed muusse andmebaasi, kas seetõttu, et andmebaasifaili maht kasvab liiga kiiresti failimahupiiranguni, või seetõttu, et soovite hoida andmebaasifaili mahu väikese ja andmed korraldatuna ajavahemike järgi. Mõnel juhul saate andmeid arhiivida andmebaasi tükeldamise teel. Lisateavet leiate võrguartiklist Accessi andmete arhiivimine.

  • Veebiandmebaasi tükeldamisel ei teisaldata selle andmebaasi veebitabeleid tagaandmebaasi ja need pole tulemuseks saadavas eesandmebaasis juurdepääsetavad.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Enne alustamist

Andmebaasi tükeldamine

Eesandmebaasi levitamine

Kasutatava tagaandmebaasi muutmine

Ülevaade

Andmebaasi tükeldades korraldate selle ümber kahte faili – tagaandmebaasi, milles on andmetabelid, ja eesandmebaasi, milles on kõik muud andmebaasiobjektid (nt päringud, vormid ja aruanded). Iga kasutaja töötab andmetega interaktiivselt kohaliku eesandmebaasi koopia kaudu.

Andmebaasi tükeldatakse andmebaasitükeldi viisardiga. Pärast andmebaasi tükeldamist peate eesandmebaasi kasutajatele levitama.

Ettevaatust!:  Andmete kaitsmine kui andmebaasil on mitu lõppkasutajad, on soovitatav jagatava andmebaasi, mis sisaldab linke SharePointi loenditega koopiad. Kui lingite tabeli, mis on SharePointi loendi, loob see võimalik mis tahes pahatahtlik kasutaja muuta lingi sihtkoht ja potentsiaalselt muuta SharePointi saidi õigused lingitud tabelite ühenduse teave on krüptimata.

Tükeldatud andmebaasi eelised

Tükeldatud andmebaasil on järgmised eelised.

  • Paranenud jõudlus.    Andmebaasi jõudlus tavaliselt kasvab märgatavalt, kuna võrgu kaudu saadetakse ainult andmeid. Tükeldamata ühisandmebaasi puhul saadetakse võrgu kaudu lisaks andmetele ka andmebaasiobjekte – tabeleid, päringuid, vorme, aruandeid, makrosid ja mooduleid. 

  • Parem kättesaadavus.    Kuna võrgu kaudu saadetakse ainult andmeid, saab andmebaasitoiminguid (nt kirjete muutmine) kiiremini teha, tagades seega andmete parema kättesaadavuse redigeerimiseks.

  • Tõhustatud turve.    Kui salvestate selle Tagaandmebaasi arvutisse, mis kasutab NTFS failisüsteemi, saate NTFS turbefunktsioonid andmete kaitsmiseks. Kuna kasutajad on Tagaandmebaasi lingitud tabelite abil, on väiksem võimalus, et sissetungijad saavad volitamata juurdepääsu andmetele eesandmebaasi varastamine või võivad põhjustada volitatud kasutajana. Kui te pole kindel, millist failisüsteemi oma faili server kasutab, paluge süsteemiadministraatori poole. Kui teil on administraatoriõigused failiserver, käivitada käsu msinfo32 failisüsteemi määratlemiseks.

    Kuidas käsu msinfo32 abil failisüsteemi kontrollida?

    1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Käivita.

    2. Tippige dialoogiboksi Käivitamine väärtus msinfo32 ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    3. Klõpsake jaotises Süsteemikokkuvõte suvandi Komponendid kõrval olevat plussmärki.

    4. Klõpsake jaotises Komponendid suvandi Mäluseade kõrval olevat plussmärki ja seejärel väärtust Draivid. Dialoogiboksis kuvatakse paremal paanil teave saadaolevate draivide kohta.

  • Täiustatud töökindlus.    Kui kasutajal tekivad probleemid ja andmebaas sulgub ootamatult, piirnevad kahjustused tavaliselt kasutaja avatud eesandmebaasi koopiaga. Kuna kasutaja pääseb tagaandmebaasi andmetele juurde ainult lingitud tabelite abil, on võimalus tagaandmebaasi kahjustumiseks palju väiksem.

  • Paindlik arenduskeskkond.    Kuna iga kasutaja töötab eesandmebaasi kohaliku koopiaga, saab igaüks teistest sõltumatult arendada päringuid, vorme, aruandeid või muid andmebaasiobjekte teisi kasutajaid mõjutamata. Täpselt samamoodi saate arendada ja levitada eesandmebaasi uut versiooni, katkestamata juurdepääsu tagaandmebaasis talletatavatele andmetele.

Lehe algusse

Enne alustamist

Enne andmebaasi tükeldamist arvestage järgmisega.

  • Enne andmebaasi tükeldamist tuleks see alati varundada. Kui tükeldate andmebaasi ja seejärel otsustate, et te siiski poleks pidanud seda tegema, saate varukoopia abil algse versiooni taastada.

  • Andmebaasi tükeldamine võib võtta kaua aega. Teavitage sellest kasutajaid, et nad ei kasutaks andmebaasi tükeldamise ajal. Kui kasutaja muudab andmeid andmebaasi tükeldamise ajal, siis need muudatused tagaandmebaasis ei kajastu.

    Näpunäide.: Kui mõni kasutaja siiski muudab andmebaasi tükeldamise ajal andmeid, saate importida uued andmed pärast lõpetamist tagaandmebaasi.

  • Kuigi andmebaasi tükeldamine on viis andmete ühiskasutuse lubamiseks, peab kõigil andmebaasi kasutajatel olema tagaandmebaasi failivorminguga ühilduv Microsoft Office Accessi versioon. Näiteks kui tagaandmebaasi fail on accdb-vormingus, ei pääse kasutajad selle andmetele Access 2003 kaudu juurde.

  • Võite kasutada Accessi varasemas failivormingus soovitud Tagaandmebaasi juhul saate kasutada funktsioone, mis pole enam toetatud. Näiteks kui kasutate andmete andmepääsulehtedega (DAPs); saate neid kasutada, kui selle Tagaandmebaasi on varasemas failivormingus, mis toetab DAPs jätkata. Seejärel saate uues failivormingus eesandmebaasi koos, et teie kasutajatel on juurdepääs uues vormingus eelised. Pange tähele, et ei saa andmete lisamine andmepääsuleht abil Access 2010 või uuem versioon.

Lehe algusesse

Andmebaasi tükeldamine

  1. Tehke oma arvutis koopia tükeldatavast andmebaasist. Alustage kohalikul kõvakettal olevast andmebaasifailist, mitte ühisvõrgukohast. Kui andmebaasifail on ühiskasutuses kohaliku kõvaketta kaudu, võite jätta selle samasse kohta.

  2. Avage kohalikul kõvakettal olev andmebaasikoopia.

  3. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Teisalda andmed nuppu Accessi andmebaas. Käivitub andmebaasi tükeldi viisard.

  4. Klõpsake nuppu Tükelda andmebaas.

  5. Määrake dialoogiboksis Tagaandmebaasi loomine tagaandmebaasi faili nimi, tüüp ja asukoht.

    Märkused: 

    • Soovitatav on kasutada Accessi pakutavat nime. See säilitab algse failinime ja näitab, et andmebaas on tagaandmebaas, lisades nimele failinimelaiendi ette liite _be.

    • Ärge failitüüpi muutke, välja arvatud juhul, kui mõni kasutaja hakkab kasutama andmetele juurdepääsemiseks Accessi varasemat versiooni.

    • Võrgukoha tee saate sisestada väljale Faili nimi failinime ette. Näiteks kui tagaandmebaasi võrgukoht on \\server1\share1\ ja tagaandmebaasi nimi on MinuAB_be.accdb, saate sisestada väljale Faili nimi tee \\server1\share1\MinuAB_be.accdb.

    • Valitav asukoht peab olema kättesaadav kõigile, kes andmebaasi kasutama hakkavad. Kuna draivivasted võivad erineda, peaksite määrama vastendatud draivitähe asemel asukoha UNC-tee.

  6. Kui viisard lõpule jõuab, kuvatakse kinnitusteade.

Teie andmebaas on nüüd tükeldatud. Eesandmebaas on fail, millest alustasite (algse ühisandmebaasi koopia), ja tagaandmebaas asub võrgukohas, mille määrasite selle protseduuri 5. toiminguga.

Eesandmebaasi kujunduse muutmise piiramine

Levitatava eesandmebaasi muutmise piiramiseks on soovitatav salvestada see kompileeritud kahendfailina (accde-failina). Kompileeritud kahendfail on andmebaasirakenduse fail, mis on salvestatud kompileeritud Visual Basic Accessi (VBA) koodiga. Accessi kompileeritud kahendfaili ei jää VBA-lähtekoodi. Kasutajad ei saa accde-faili objektide kujundust muuta.

  1. Avage eesandmebaasifail (.accdb), mille soovite salvestada kompileeritud kahendfailina (.accde).

  2. Valige Fail > Salvesta nimega > Loo ACCDE-fail > Salvesta nimega.

    Kui kasutate Access 2007, klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Andmebaasiriistad nuppu Teha ACCDE.

  3. Sirvige dialoogiboksis Nimega salvestamine kaust, kuhu soovite faili salvestada, tippige väljale Faili nimi faili nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Lehe algusesse

Eesandmebaasi levitamine

Pärast andmebaasi tükeldamist levitage eesandmebaas oma kasutajatele, et nad saaksid seda kasutama hakata.

Ettevaatust!:  Andmete kaitsmine kui andmebaasil on mitu lõppkasutajad, on soovitatav jagatava andmebaasi, mis sisaldab linke SharePointi loenditega koopiad. Kui lingite tabeli, mis on SharePointi loendi, loob see võimalik mis tahes pahatahtlik kasutaja muuta lingi sihtkoht ja potentsiaalselt muuta SharePointi saidi õigused lingitud tabelite ühenduse teave on krüptimata.

Tehke ühte järgmistest.

  • Saatke andmebaasi kasutajatele meilisõnum ja manustage eesandmebaasifail sõnumile. Lisage juhised, mille abil on kasutajatel hõlpsam eesandmebaasi kohe kasutama hakata.

  • Salvestage eesandmebaasifail võrgukohta, millele kõik andmebaasi kasutajad juurde pääsevad, ja seejärel saatke kasutajatele meilisõnum, kus on määratud võrgukoht koos muude juhistega, mida neil andmebaasile juurde pääsemiseks vaja võib minna.

  • Levitage eesandmebaasifaili irdkandja (nt CD või USB-draivi) abil. Kui installite faili ise, saate seda testida, veendumaks, et see töötab. Kui kasutajad peavad faili installima, kaasake dokument, milles selgitatakse, mida nad peavad faili installimiseks tegema ja kelle poole probleemide korral pöörduma.

Lehe algusesse

Kasutatava tagaandmebaasi muutmine

Tagaandmebaasi teisaldamiseks või mõne muu tagaandmebaasi kasutuselevõtuks saate kasutada lingitud tabelite haldurit.

Kui soovite oma tagaandmebaasi teisaldada, tehke esmalt sellest uues asukohas koopia ja seejärel järgige järgmisi juhiseid.

  1. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Impordi ja lingi nuppu Lingitud tabelite haldur.

    Kui kasutate Access 2007, klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Andmebaasiriistad nuppu Lingitud tabelite haldur.

  2. Valige lingitud tabelite halduris tabelid, mis on praeguses tagaandmebaasis.

    Näpunäide.: Kui te pole ühegi muu andmebaasiga linkinud, klõpsake nuppu Vali kõik.

  3. Märkige ruut Otsi alati uut asukohta ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Leidke ja valige uus tagaandmebaas.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×