Accessi andmebaasi tükeldamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kaaluge tükeldamise andmebaasi, mida mitu inimest ühiskasutust võrgus. Ühiskasutatava andmebaasi tükeldamine võib aidata oma jõudluse parandamine ja vähendada andmebaas fail on rikutud võimalust.

Pärast andmebaasi tükeldamist võib juhtuda soovitud Tagaandmebaasi teisaldamiseks või mõne muu Tagaandmebaasi kasutama. Saate muuta Tagaandmebaasi, mida saate kasutada lingitud tabelite haldur.

Märkused: 

  • Andmebaasi tükeldamise pole sama, mis arhiivimine andmebaasi. Selles teemas käsitletakse pole andmete arhiivimine. Arhiivida andmed, teisaldades vanemad kirjed, sest andmebaasifaili kasvab liiga kiiresti piirmäära või soovite säilitada andmebaasifaili small perioodiliselt mõni muu andmebaas ja oma andmed korraldatuna puhtalt ajaperioodi järgi. Mõnel juhul saate andmete andmebaasi tükeldamise, arhiivida. Lisateavet leiate artiklist Online'i arhiivi Accessi andmeid.

  • Kui tükeldate veebiandmebaasi, selle andmebaasi veebitabeleid ei teisaldata selle Tagaandmebaasi ja ei ole kättesaadav tulemuseks eesandmebaasi kaudu.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Enne alustamist

Andmebaasi tükeldamine

Eesandmebaasi levitamine

Millist kasutate Tagaandmebaasi muutmine

Ülevaade

Andmebaasi tükeldades korraldate selle ümber kahte faili – tagaandmebaasi, milles on andmetabelid, ja eesandmebaasi, milles on kõik muud andmebaasiobjektid (nt päringud, vormid ja aruanded). Iga kasutaja töötab andmetega interaktiivselt kohaliku eesandmebaasi koopia kaudu.

Andmebaasi tükeldamine, kasutage andmebaasi tükeldi viisard. Pärast andmebaasi tükeldamist peab eesandmebaasi levitamine kasutajatele.

Ettevaatust!: Andmete kaitsmine kui andmebaasil on mitu lõppkasutajad, on soovitatav jagatava andmebaasi, mis sisaldab linke SharePointi loenditega koopiad. Kui lingite tabeli, mis on SharePointi loendi, loob see võimalik mis tahes pahatahtlik kasutaja muuta lingi sihtkoht ja potentsiaalselt muuta SharePointi saidi õigused lingitud tabelite ühenduse teave on krüptimata.

Tükeldatud andmebaasi eelised

Tükeldatud andmebaasi eelised on järgmised:

  • Paranenud jõudlus    Andmebaasi jõudlus parandab tavaliselt märkimisväärselt kuna võrgu saadetakse ainult andmeid. Ühiskasutusse antud andmebaasi, mis on jagatud ise andmebaasiobjektide – tabelid, päringud, vormid, aruanded, makrod ja moodulid – saadetakse üle võrgu, mitte ainult andmed.

  • Parem kättesaadavus    Kuna võrgu saadetakse ainult andmeid, nt kirjete muutmine andmebaasitoiminguid kiiremini, mis jätab parema kättesaadavuse redigeerimiseks andmed.

  • Tõhustatud turvalisus    Kui salvestate selle Tagaandmebaasi arvutisse, mis kasutab NTFS failisüsteemi, saate NTFS turbefunktsioonid andmete kaitsmiseks. Kuna kasutajad on Tagaandmebaasi lingitud tabelite abil, on väiksem võimalus, et sissetungijad saavad volitamata juurdepääsu andmetele eesandmebaasi varastamine või võivad põhjustada volitatud kasutajana. Kui te pole kindel, millist failisüsteemi oma faili server kasutab, paluge süsteemiadministraatori poole. Kui teil on administraatoriõigused failiserver, käivitada käsu msinfo32 failisüsteemi määratlemiseks.

    Kuidas kasutada msinfo32 abil failisüsteemi kontrollida?

    1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel klõpsake nuppu Käivita.

    2. Dialoogiboksis Käivita tippige msinfo32 ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    3. Klõpsake jaotises Süsteem Kokkuvõte, Süsteemikokkuvõte suvandi komponendidkõrval olevat plussmärki.

    4. Jaotises komponendid, klõpsake plussmärki salvestusruumikõrval ja klõpsake draivid. Dialoogiboks kuvatakse teave saadaval draivid parempoolsel paanil.

  • Täiustatud töökindlus    Kui kasutajal tekivad probleemid ja andmebaas sulgub ootamatult, mis tahes andmebaas fail on rikutud on tavaliselt piiratud, et kasutajal oleks avatud eesandmebaasi koopiaga. Kuna kasutaja pääseb tagaandmebaas andmebaasi andmeid ainult lingitud tabelite abil, on vähem tõenäoline riknemise Tagaandmebaasi faili.

  • Paindlik arenduskeskkond    Kuna iga kasutaja töötab eesandmebaasi kohaliku eksemplari, iga kasutaja saab iseseisvalt töötada päringud, vormid, aruanded ja muude andmebaasiobjektidega teiste kasutajate mõjutamata. Samuti saate arendada ja levitada eesandmebaasi uue versiooni ilma katkestades juurdepääsu andmetele, mis on talletatud soovitud Tagaandmebaasi.

Lehe algusse

Enne alustamist

Enne andmebaasi tükeldamist arvestage järgmisega.

  • Andmebaasi saate alati varundamine enne selle tükeldamist. Kui te andmebaasi tükeldamine ja seejärel Otsustage, et te ei soovi andmebaasi tükeldamine, saate taastada algse varukoopia.

  • Andmebaasi tükeldamine võib võtta kaua aega. Peaks Teavitage kasutajaid, et nad ei kasuta andmebaasi tükeldamise selle ajal. Kui kasutaja muudab andmebaasi tükeldamise ajal andmeid, muudatused ei kajastu tagaandmebaas andmebaasi.

    Näpunäide.: Kui kasutaja andmebaasi tükeldamise ajal andmeid muuta, saate importida uued andmed on Tagaandmebaasi pärast lõpetamist.

  • Kuigi andmebaasi tükeldamise on üks viis, kuidas andmeid ühiselt kasutada, olema kõigile, kes kasutab andmebaasi versiooni Microsoft Office Access, mis ühildub Tagaandmebaasi soovitud failivorming. Näiteks kui Tagaandmebaasi faili kasutab accdb-failivormingus, ei saa kasutajad oma andmed, kasutades Access 2003.

  • Võite kasutada Accessi varasemas failivormingus soovitud Tagaandmebaasi juhul saate kasutada funktsioone, mis pole enam toetatud. Näiteks kui kasutate andmete andmepääsulehtedega (DAPs); saate neid kasutada, kui selle Tagaandmebaasi on varasemas failivormingus, mis toetab DAPs jätkata. Seejärel saate uues failivormingus eesandmebaasi koos, et teie kasutajatel on juurdepääs uues vormingus eelised. Pange tähele, et ei saa andmete lisamine andmepääsuleht abil Access 2010 või uuem versioon.

Lehe algusse

Andmebaasi tükeldamine

  1. Teie arvutis tehke koopia andmebaas, mida soovite tükeldada. Alustage andmebaasifaili kohalikul kõvakettal, mitte võrgu ühiskasutus. Kui andmebaasifaili on praegu ühiskasutuses kohaliku arvuti kõvakettale kaudu, ärge seda kus.

  2. Avage andmebaas, mis asub teie kohaliku arvuti kõvakettale koopia.

  3. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Teisalda andmed nuppu Accessi andmebaas. Käivitub andmebaasi tükeldi viisard.

  4. Klõpsake nuppu Tükelda andmebaas.

  5. Määrake dialoogiboksis Tagaandmebaasi loomine Tagaandmebaasi faili asukoht nimi ja faili tüüp.

    Märkused: 

    • Kaaluge Accessi pakutav nimi. See säilitab algse faili nimi ja näitab, et andmebaas on Tagaandmebaasi lisades _be nime, just enne failinimelaiend.

    • Muuta faili tüüpi, v.a juhul, kui mõni kasutaja hakkab kasutama andmetele juurdepääsemiseks Accessi varasemat versiooni.

    • Saate sisestada tee väljale Faili nimi faili nime ees võrgu kohta. Näiteks kui tagaandmebaas andmebaasi võrgukoht on \\server1\share1\ ja selle Tagaandmebaasi faili nimi on MyDB_be.accdb, saate sisestada \\server1\share1\MyDB_be.accdb väljale Faili nimi .

    • Valige soovitud asukohta peab olema kättesaadav kõigile, kes kasutavad andmebaasi. Kuna ketas vastendused võivad erineda, peaks teie määratud UNC Vastendatud draivi nime asemel asukoha tee.

  6. Kui viisard jõuab lõpule, kuvatakse kinnitusteade.

Teie andmebaas on nüüd tükeldatud. Eesandmebaasi on fail, mille alustada (koopia algses ühisandmebaasiga) ja selle Tagaandmebaasi asub see toiming juhis 5 määratud võrgukoht.

Eesandmebaasi kujunduse muutmise piiramine

Eesandmebaasi koopiaga levitate muutmise piiramine, kaaluge salvestada kompileeritud kahendfailina (.accde-fail). Kompileeritud kahendfailina on andmebaasifaili rakenduse Visual Basic Access (VBA) kood kompileeritud salvestatud. Accessi kompileeritud binaarfaili ei jää ühtegi osa VBA lähtekoodist. Kasutajad ei saa muuta kujunduse objektid accde-faili.

  1. Avage eesandmebaasifail (.accdb), mille soovite salvestada kompileeritud kahendfailina (.accde).

  2. Klõpsake nuppu fail > salvestamine > Loo ACCDE > Salvesta nimega.

  3. Sirvige dialoogiboksis Nimega salvestamine kaust, kuhu soovite faili salvestada, tippige väljale Faili nimi faili nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Eesandmebaasi levitamine

Pärast andmebaasi tükeldamist levitage eesandmebaas oma kasutajatele, nii, et nad saaksid seda andmebaasi kasutama hakata.

Ettevaatust!: Andmete kaitsmine kui andmebaasil on mitu lõppkasutajad, on soovitatav jagatava andmebaasi, mis sisaldab linke SharePointi loenditega koopiad. Kui lingite tabeli, mis on SharePointi loendi, loob see võimalik mis tahes pahatahtlik kasutaja muuta lingi sihtkoht ja potentsiaalselt muuta SharePointi saidi õigused lingitud tabelite ühenduse teave on krüptimata.

Tehke ühte järgmistest.

  • Meilisõnumi saatmiseks andmebaasi kasutajate ja eesandmebaasifail sõnumile manustamiseks. Kaasata kõik juhised, mis hõlbustab alustamiseks eesandmebaasi kohe kasutada oma kasutajate jaoks.

  • Salvestage fail eesandmebaasi võrgukoht, et kõik andmebaasi kasutajate juurdepääs ja saatke oma kasutajate meilisõnumi, mis määrab kõik muud vajaminevat andmebaasile juurdepääsuks juhised koos võrgukoht.

  • Levitage eesandmebaas faili abil irdkandjale, näiteks CD või USB-mäluseadet. Kui installite faili ise, seda testida veendumaks, et see toimib. Kui kasutajad peavad installida faili, peaks sisaldama dokumendi, mis selgitab neid need tuleb teha faili installimiseks ja kes ühendust võtta, kui neil tekkida probleeme.

Lehe algusse

Millist kasutate Tagaandmebaasi muutmine

Saate oma Tagaandmebaasi teisaldada või kasutada eri Tagaandmebaasi lingitud tabelite haldur.

Kui soovite oma Tagaandmebaasi teisaldada, tehke esmalt sellest koopia uude asukohta ja seejärel järgige järgmisi juhiseid.

  1. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises impordi & LinkLingitud tabelite haldur.

  2. Lingitud tabelite haldur, valige tabelid, mis on praeguses tagaandmebaasis.

    Näpunäide.: Kui te pole ühegi muu andmebaasiga linkinud, klõpsake nuppu Vali kõik.

  3. Valige Uus asukoht ruut Otsi alati, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Otsige sirvides üles ja valige uus tagaandmebaas andmebaas.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×