Access 2010 kasutajaliidese juhend

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Access 2010 funktsioonid märgatavat muudatustega varasemad versioonid, eriti versioonides Access 2007 kasutajaliidese. Kahest osast kasutajaliidese – lint ja navigeerimispaani – võeti kasutusele rakenduses Access 2007. On muudetud mitmel lindile ja kolmanda kasutajaliidese komponent – Microsoft Office Backstage'i vaade – on uut rakenduses Access 2010.

Selles artiklis kirjeldatakse Access 2010 kasutajaliidese elemente ja lingid lisateabe saamiseks järgmisi elemente ja teie kasutuskogemuse kohandamiseks tehke järgmist.

Artikli teemad

Ülevaade

Backstage'i vaade

Lindil

Navigeerimispaan

Vahekaartidega dokumendid

olekuriba,

Mini toolbar

Abi otsimine

Ülevaade

Access 2010 kasutajaliidese kolm peamist komponendid on:

  • Lint    on vahekaartide riba rühmad käske sisaldav programmiakna ülaosas.

  • The Backstage'i vaade    on kogum käsud, mis kuvatakse lindi menüü fail .

  • Navigeerimispaan    on Accessi programmiakna, mis võimaldab töötada andmebaasiobjektide vasakul paanil. Navigeerimispaani asendada Access 2007 andmebaasi aknas.

Kolm elementi pakuvad keskkonnas, kus saate luua ja kasutada andmebaasid.

Lint

Lindil on menüüd ja tööriistaribad leitud vanemates versioonides Access 2007 tuttavaid. Eelkõige koosneb vahekaardid, mis on nupud rühmad.

Lindil on peamised vahekaarti, mis rühmitavad seotud enim kasutatud käsud, kontekstimenüüd, mis kuvatakse ainult kui saate neid kasutada, ja kiirpääsuriba väike tööriistariba, mida saate kohandada oma lemmik käsud.

Lindimenüüs, mõne nupu teile galerii valikuid, kuigi teised käsk Käivita.

Backstage'i vaade

Backstage'i vaate on uut rakenduses Access 2010. See sisaldab käsud ja teavet, mis rakenduvad kogu andmebaasi, nt tihendamine ja parandamine, samuti käsud, mis olid varasemates versioonides, nt Prindimenüü fail .

Navigeerimispaan

Navigeerimispaani abil saate andmebaasiobjektide korraldamiseks ja kujutab endast avamine või andmebaasiobjekti kujunduse muutmise. Navigeerimispaani asendatakse see oli vanemates Accessi versioonides Access 2007 andmebaasi akna.

Navigeerimispaanil on korraldatud kategooriaid ja rühmi. Saate valida erinevaid võimalusi ettevõtte ja luua oma ettevõtte kohandatud värviskeemi navigeerimispaanil. Vaikimisi kasutab uue andmebaasi objekti tüüp kategooria, mis on erinevat tüüpi andmebaasiobjekti rühmadesse. Objekti tüüp kategooria korraldab andmebaasi objektide vaikimisi andmebaasiakna sarnasel viisil kuvada vanemate versioonidega.

Saate minimeerida navigeerimispaanil ja saate peita ka see, kuid te ei saa segane navigeerimispaani, avades andmebaasi objektide selle ees.

Backstage'i vaade

Backstage'i vaate lahtriviide klõpsake lindil menüüd fail ja see sisaldab palju käske, mis olid varem verions Accessi menüü fail . Backstage'i vaate sisaldab ka muud käsud, mis rakendatakse kogu andmebaasi faili. Kui avage Access kuid avada andmebaasi (nt avate Accessi Windowsi menüü Start), kuvatakse Backstage'i vaate.

Backstage‘i vaate menüü Uus

Backstage'i vaates saate luua uue andmebaasi, olemasoleva andmebaasi avamine, andmebaasi publitseerimine veebi kaudu SharePoint Serveri ja teha mitme faili- ja andmebaasi hooldustoiminguid.

Uue tühja andmebaasi loomine

  1. Käivitage Access menüü Start või otsetee.

    Backstage'i vaate kuvatakse.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Uue veebiandmebaasi loomine

      1. Klõpsake jaotises Saadaolevad Mallidnuppu Tühi veebiandmebaas.

      2. Klõpsake paremal jaotises tühja veebiandmebaasiga, tippige oma andmebaasi faili nimi väljale Faili nimi või kasutage pakutud nime.

      3. Klõpsake nuppu Loo.

        Luuakse uus andmebaas ja uue tabeli avamisel andmelehevaates.

    • Uue töölauaandmebaasi loomine

      1. Klõpsake jaotises Saadaolevad Mallidnuppu tühi andmebaas.

      2. Klõpsake paremal jaotises tühja andmebaasi, tippige oma andmebaasi faili nimi väljale Faili nimi või kasutage pakutud nime.

      3. Klõpsake nuppu Loo.

        Luuakse uus andmebaas ja uue tabeli avamisel andmelehevaates.

Access 2010 pakub mitmesuguseid malle ning ja te saate alla laadida rohkem veebisaidil Office.com. Accessi malli on lõpule viidud professionaalselt kujundatud tabelite, vormide ja aruannete eelkujundatud andmebaas. Mallide abil on lihtne alustada uue andmebaasi loomisel.

Valimi malli põhjal uue andmebaasi loomine

  1. Käivitage Access menüü Start või otsetee.

    Backstage'i vaate kuvatakse.

  2. Klõpsake nuppu Näidismallidja liikuge sirvides saadaolevaid malle.

  3. Kui olete leidnud soovitud malli, mida soovite kasutada, klõpsake malli.

  4. Klõpsake paremal väljale faili nimi Tippige faili nimi või kasutage pakutud nime.

  5. Klõpsake nuppu Loo.

    Access loob uue andmebaasi mallist ja avab selle.

Saate alla laadida täiendavaid Accessi mallide veebisaidilt office.com otse Backstage'i vaate kaudu.

Mõne Office.com malli põhjal uue andmebaasi loomine

  1. Käivitage Access menüü Start või otsetee.

    Backstage'i vaate kuvatakse.

  2. Jaotises Office.com Mallid paanil, klõpsake kategooriat ja siis, kui kuvatakse selle kategooria Mallid, klõpsake soovitud malli.

    Märkus.: Malli saate otsida ka esitatud otsinguvälja abil.

  3. Tippige faili nimi väljale Faili nimi või kasutage pakutud nime.

  4. Klõpsake nuppu Download (Laadi alla).

    Access automaatselt allalaadimist Mall, loob selle malli põhjal uue andmebaasi, talletab selle kausta dokumendid (nt kausta Minu dokumendid) ja avab andmebaasi.

Kui avate (või luua ja avada) andmebaasi, Access lisab faili nimi ja andmebaasi asukoht on sisemine viimati kasutatud dokumentide loend. See loend kuvatakse nii, et saate hõlpsalt avada viimati kasutatud andmebaaside Backstage'i vaate vahekaardil hiljutised .

Viimati kasutatud andmebaasi avamine

  1. Käivitage Access.

  2. Backstage'i vaates klõpsake hiljutisedja seejärel klõpsake andmebaasi, mille soovite avada.

    Access avab andmebaasi.

Andmebaasi avamine Backstage'i vaates

  1. Käivitage Access.

  2. Klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava. Avatud dialoogiboksi kuvamisel Sirvi ja valige fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

    Avaneb andmebaas.

Lehe algusse

Lint

Lindil on menüüd ja tööriistaribad tuttavaid ja peamised liides rakenduses Access 2010. Üks peamisi eeliseid lindil on, et see koondab ühes kohas need ülesanded või sisenemisel puhul menüüd, tööriistaribad, tööpaanide avamine ja muude Kasutajaliidese komponendid kuvamiseks. Sellisel viisil, peate ühes kohas, kus käskude asukohad asemel otsida.

Andmebaasi avamisel kuvatakse lindil Accessi aken, kus see kuvab käske aktiivset menüüd ülaosas.

Accessi menüülint

Lint sisaldab sarja menüüdest, mis sisaldavad käske. Rakenduses Access 2010, on peamised menüüd fail, Avaleht, Loo, Välisandmedja Andmebaasiriistad. Iga menüü sisaldab seotud käskude rühmi, ning need jaotised mõned täiendavad uue Kasutajaliidese elemendid, näiteks galerii, mis on uut tüüpi juhtelement, mis esitab valikuid visuaalselt.

Lindi saadaolevaid käske kajastuvad ka praegu aktiivne objekti. Kui teil on andmelehevaates avatud tabelisse ja vormi klõpsake menüü Loo jaotises vormid , loob Access vormil, aktiivse tabeli. Aktiivse tabeli nimi sisestatakse, uue vormi atribuuti . Lisaks kuvatakse mõned menüülindi ainult teatud kontekstis. Näiteks kujundus kuvatakse ainult siis, kui teil on objekti avamine kujundusvaates.

Lindiga saate kasutada kiirklahve. Kõik Accessi varasemat versiooni kaudu kiirklahvid töötavad edasi. Pääsuklahvide asendab menüü kiirendite Accessi varasemate versioonide. See süsteem kasutab väike näidikud ühe tähe või mis kuvatakse lindil, kui vajutate muuteklahvi (ALT). Nende näidikute kuvamine, mis klaviatuuri kiirklahv aktiveerib kontrolli all.

Kui olete valinud mõne menüü, saate sirvida selles menüüs käske.

Menüü valimine

  1. Käivitage Access.

  2. Klõpsake soovitud vahekaarti.

-või-

  1. Käivitage Access.

  2. Vajutage muuteklahvi (ALT) ja vabastage see.

    Kuvatakse klahvispikrid.

  3. Vajutage klahvi või klahve klaviatuuri näpunäite sisse- või menüü käsk, mida soovite kõige lähemal.

Käsu käivitamiseks mitmel erineval viisil. Kiireim ja kõige otsesem on kasutada käsuga seotud kiirklahvi. Kui te ei tea kiirklahvi kasutada Accessi varasemat versiooni, peaksite ka töötada rakenduses Access 2010.

Kiirklahvide kohta leiate lisateavet teemast Kiirklahvid Accessis.

Käsu

  1. Käivitage Access.

  2. Klõpsake vahekaarti vastav käsk. Järgmine tabel näitab tüüpiline valimite vahekaardid ja käsud saadaval iga vahekaardi. Kuvatakse vahekaardid ja käsud, mis on saadaval muutuda sõltuvalt teie teha.

Menüü

Levinud toiminguid, mida saate teha

Klahv Home

Muu vaate valimine

Kopeerimine ja kleepimine lõikelaualt.

Määrake praeguse fondi omadusi.

Seadke praeguse fondi joondus.

RTF-vormingut memovälja rakendada.

Töötamine records (Värskenda, uus, Salvesta, Kustuta, kokkuvõtted, õigekirjakontroll, veel).

Kirjete sortimine ja filtreerimine.

Kirjete otsimine.

Loomine

Looge uus tühi tabel.

Tabeli malli abil uue tabeli loomine.

Loendi loomine SharePointi saidi ja tabeli praeguses andmebaasis mis on lingitud vastloodud loendiga.

Looge uus tühi tabel kujundusvaates.

Aktiivse tabeli või päringu põhjal uue vormi loomine.

Diagrammi või PivotTable-liigendtabeli loomine.

Aktiivse tabeli või päringu põhjal uue aruande loomine.

Saate luua uue päringu, makro, moodul või klassimoodul.

Välisandmed

Importimine või linkimine välisandmed.

Andmete eksportimine.

Koguda ja värskendada andmeid meili teel.

Salvestatud impordi ja ekspordi salvestatud loomine.

Käivitage lingitud tabelite haldur.

Andmebaasiriistad

Mõne või kõigi osade andmebaasi uude või olemasolevasse SharePointi saidile liikumine

Käivitage Visual Basic Editori või makro käivitamine.

Saate luua ja vaadata tabeli seosed.

Kuva/peida objekti sõltuvused.

Käivitada Andmebaasi dokumenteerija või jõudluse analüüs.

Andmete teisaldamine Microsoft SQL Server või Accessi (ainult tabelid).

Juurdepääs Lisandmoodulite haldamine.

Luua või muuta mõne moodulis Visual Basic for Applications (VBA).

  1. Klõpsake käsku tähistavat juhtelementi. Teine võimalus, kui teate käsu kiirklahvi Accessi varasemat versiooni, sisestage kiirklahvi klaviatuuri abil.

    -või-

    Vajutage muuteklahvi (ALT) ja vabastage see.

    Kiirklahvide kuvada.

    Vajutage klahvi või klahve klaviatuuri näpunäidet seostatud soovitud käsk.

Kontekstipõhised menüüd

Lisaks standard menüüde, Access 2010 on ka Kontekstipõhised menüüd. Olenevalt teie kontekstis (st, mis objekti, millega töötate ja mida te teete), võidakse kuvada üks või mitu Kontekstipõhised menüüd standard menüüde kõrval.

Kontekstipõhised menüüd

Kontekstipõhine menüü aktiveerimine

  • Kontekstipõhised menüüd.

-või-

  1. Vajutage muuteklahvi (ALT) ja vabastage see.

    Kiirklahvide kuvada.

  2. Vajutage klahvi või klahve kiirklahv, mis kuvatakse näha või lähima Kontekstipõhised menüüd.

Kontekstipõhised menüüd sisaldavad käsud ja funktsioonid, mida peate töötama teatud kontekstis. Kui avate tabeli kujundusvaates, sisaldavad Kontekstipõhised menüüd käske, mis rakenduvad ainult siis, kui töötate selles vaates tabeli. Teine näide tabeli avamisel kujundusvaates kontekstipõhise menüü kujundus nimega kõrval kuvatakse menüü Pildiriistad täpsemalt . Kui klõpsate menüü kujundus , kuvatakse lindi käsud saadaval teile, ainult siis, kui objekt on kujundusvaates.

Galeriid   

Lindi kasutab ka tüüpi juhtelemendi nimega Galerii. Galerii juhtelement on mõeldud keskenduda soovitud tulemusi saada. Asemel käskude Galerii juhtelement kuvatakse nende käskude abil. Idee on visuaalse võimalda saate sirvida ja vaadata, mida Access 2010 saab teha, keskenduda tulemused, mitte ise käske keskendudes.

Veerisegalerii

Galeriid võivad olla erineva kuju ja suurusega. Koordinaatvõrgu paigutus, menüü nagu esituse, mis langeb alla ja isegi lindil klõpsake paigutust, mis kohad ise galerii sisu lindi on.

Lindi peitmine

Vahel võib juhtuda, et teie tööala veidi rohkem ruumi. Seetõttu saate lindi ahendada, nii, et ainult ribal käsuga menüüde jääb. Lindi peitmiseks topeltklõpsake aktiivset menüüd. Uuesti kuvamiseks topeltklõpsake aktiivset menüüd.

Peita ja lindi taastamine

  1. Topeltklõpsake aktiivset menüüd (aktiivne menüü on esiletõstetud menüü).

  2. Topeltklõpsake aktiivset menüüd Lindi taastamiseks.

Kiirpääsu tööriistariba

Kiirpääsuriba on külgnevad lint, mis võimaldab ühe klõpsuga juurdepääsu käske tööriistariba. Käskude vaikimisi komplekt sisaldab salvestamine, tagasivõtmineja uuestitegemineja saate kohandada muud käsud, mida kasutate sageli lisada kiirpääsuribale. Saate tööriistaribal paigutuse muutmine ja muuta selle small vaikesuuruse suured. Väike tööriistariba kuvatakse lindi menüüde kõrval. Suure vahetamisel tööriistaribal kuvatakse lindi all ja laiendab selle täielik laius.

Kiirpääsuriba

Customize the Quick Access Toolbar

  1. Klõpsake tööriistaribal parempoolseimad ripploendi noolt.

  2. Klõpsake jaotises Kohanda kiirpääsuribakäsk, mille soovite lisada, ja olete valmis.

    Või kui käsk pole saadaval, klõpsake käsku Veel käskeja jätkake järgmise juhisega seda toimingut.

  3. Dialoogiboksi Accessi suvandid valige käsk või käsud, mille soovite lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  4. Käsu eemaldamiseks tõstke see esile paremal asuvas loendis ja seejärel klõpsake käsku Eemalda. Teise võimalusena topeltklõpsake loendis soovitud käsu.

  5. Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

navigeerimispaan

Kui avate andmebaasi või luua uue, teie andmebaasi objektide nimed kuvatakse navigeerimispaanil. Andmebaasiobjektid on näiteks tabelite, vormide, aruannete, lehtede, makrod ja moodulid. Navigeerimispaani asendab kasutavad Accessi vanemaid versioone – – kui kasutasite andmebaasiaken toimingu sooritamiseks varasemas versioonis, saate nüüd selle toimingu navigeerimispaani abil. Näiteks, kui soovite rea lisamiseks tabeli andmelehevaates, avage see tabel navigeerimispaani kaudu.

Märkus.: Navigeerimispaani ei ole saadaval veebibrauseris. Navigeerimispaani abil veebiandmebaasi, tuleb esmalt avada, kasutades Accessi andmebaasi.

Navigeerimispaan Põhjatuul 2007

Andmebaasiobjekti avamine või käsu rakendamine andmebaasiobjekti, paremklõpsake objekti ja valige kontekstimenüüst menüükäsu. Kontekstimenüü käsud sõltuvad objekti tüübist.

Andmebaasiobjekti, nt tabeli, vormi või aruande avamine

  • Topeltklõpsake navigeerimispaanil objekt.

    -või-

    Navigeerimispaanil, valige objekt ja seejärel vajutage sisestusklahvi ENTER.

    -või-

  • Navigeerimispaani, paremklõpsake objekti ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

Pange tähele, et saate seada suvand, et avada objektide dialoogiboksis Navigeerimissuvandid ühe klõpsuga.

Navigeerimispaani andmebaasiobjektide jagab kategooriad ja need kategooriad sisaldavad rühmi. Mõned kategooriad on eelmääratletud ja luua oma kohandatud rühmi.

Navigeerimispaanil kuvatakse vaikimisi, kui avate andmebaasi, sh Accessi varasemate versioonidega loodud andmebaaside. Vaikimisi kuvamise programmi suvand seadmisega saate takistada navigeerimispaani. Määramine järgmised juhised selgitavad, kuidas nende toimingute.

Kui soovite kuvada või peita navigeerimispaani   

  • Klõpsake navigeerimispaani ( Paaniriba avamise/sulgemise nupp Accessi navigeerimispaani jaoks ) paremas ülanurgas nuppu või vajutage klahvi F11.

Navigeerimispaani vaikimisi kuvamise takistamine

  1. Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid.

    Avaneb dialoogiboks Accessi suvandid.

  2. Klõpsake vasakpoolsel paanil suvandit Praegune andmebaas.

  3. Jaotises navigeerimine, tühjendage ruut Kuva navigeerimispaan ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Navigeerimispaani kohta leiate lisateavet artiklist kuvamine ja haldamine navigeerimispaani abil objektide.

Lehe algusse

Vahekaartidega dokumendid

Alustades Office Access 2007 saab kuvada andmebaasi objektide Vahekaartidega dokumendid asemel kattuvad aknad. Igapäevaseid interaktiivsed kasutamiseks eelistate sakkidega dokumendi liides. Saate lubada või keelata Vahekaartidega dokumendid (vt selle artikli) kuvamine või peitmine dokumendi vahekaardid, Accessi suvandid. Juhul, kui muudate vahekaartidega dokumendi sätteid, peate sulgema ja uuesti uute sätete jõustumiseks oma andmebaasi.

Vahekaartidega objektid programmis Access 2007

Dokumendi vahekaartide kuvamine või peitmine

  1. Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid.

    Avaneb dialoogiboks Accessi suvandid.

  2. Klõpsake vasakpoolsel paanil suvandit Praegune andmebaas.

  3. Valige jaotises Rakenduse suvandid jaotises Dokumendi AknasuvandidVahekaartidega dokumendid.

  4. Märkige või tühjendage ruut Kuva dokumendi vahekaardid . Tühjendada ruudu märkimisel lülitatakse dokumendi vahekaardid välja.

  5. Klõpsake nuppu OK.

    Märkused: 

    • Kuva dokumendi vahekaardid säte on ühe andmebaasi säte. Peate seadma selle sõltumatult iga andmebaasi.

    • Kui muudate sätte Kuva dokumendi vahekaardid , peate sulgema ja uuesti muudatuste jõustumiseks oma andmebaasi.

    • Access 2007 või Access 2010 abil loodud uute andmebaaside Kuva dokumendi vahekaardid vaikimisi.

    • Vaikimisi kasutada Accessi varasemat versiooni abil loodud andmebaaside kattuvad aknad.

Lehe algusse

olekuriba,

Nagu varasemate versioonidega Accessi rakenduses Access 2010, saate kuvada akna allosas olekuriba. See standard Kasutajaliidese element on jätkuvalt abil saate vaadata olekuteade, atribuut näpunäiteid, edenemise näitajate ja jne. Rakendusega Access 2010, olekuribal ka võtab kaks standard funktsioonid, mis kuvatakse ka muudes Office 2010 programmides olekuribal: vaate/akna vaheldumisi aktiveerimine ja Suum.

Aktiivse akna ühte Saadaolevad vaated Olekuriba juhtelementide abil saate kiiresti aktiveerida. Kui vaatate objekti, mis toetab muudetavat suumi, saate reguleerida suumitaseme suurendamiseks või välja, kasutades liugurit olekuriba.

Olekuribal saate lubada või keelata dialoogiboksi Accessi suvandid .

Olekuriba kuvamine ja peitmine

  1. Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid.

    Avaneb dialoogiboks Accessi suvandid.

  2. Klõpsake vasakpoolsel paanil suvandit Praegune andmebaas.

  3. Klõpsake jaotises Rakenduse suvandid, märkige või tühjendage ruut Kuva olekuriba . Tühjendamisel ruudu märkimisel lülitatakse välja Kuva olekuriba.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Mini toolbar

Accessi vanemates versioonides Access 2007, nõutud teksti vormindamine sageli kasutama menüüd või tööriistariba vormindamine kuvamiseks. Access 2010 abil saate teksti vormindada hõlpsam minitööriistariba abil. Teksti vormingu valimisel kuvatakse valitud teksti kohal automaatselt minitööriistariba. Kui teisaldate lähemale hiirekursor minitööriistariba minitööriistariba kaob ja abil saate rakendada paksu, kursiiv, fondi suurus, värv, jne. Kui viite kursori minitööriistariba eemale, minitööriistariba kaob. Kui te ei soovi kasutada minitööriistaribal teksti vormindamiseks valiku, vaid viige kursor mõne piksli ära ja minitööriistariba kaob.

Mini toolbar

Teksti vormindamine minitööriistariba abil

  1. Valige vormindatav tekst.

    Minitööriistariba kuvatakse teksti kohal.

  2. Minitööriistariba abil vormingu rakendamine

Lehe algusse

Abi otsimine

Kui teil on küsimusi, saate abi, klõpsake lindi paremas servas ikooni küsimärki F1, vajutades.

Spikri alguspunkt

Leiate abi Backstage'i vaates:

  • Klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake nuppu Spikker.

    Backstage'i vaates kuvatakse loend abi ressursid.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×