XPS-vormingus salvestamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Mõnikord soovite faile salvestada nii, et neid ei saaks muuta, kuid nende ühiskasutamine ja printimine oleks lihtne. Microsoft Office'i programmidega saate lisatarkvara või lisandmooduleid kasutamata salvestada failid XPS-vormingus (XML-paberispetsifikatsioon).

XPS-faile on soovitatav kasutada, kui vajate faili:

  • mis näeb ühesugune välja enamikes arvutites;

  • mille failimaht on väike;

  • mille vorming vastab valdkonna nõuetele.

Mõne näitena selle kohta, millal XPS-faile kasutada, võib tuua eluloo- ja töökäigukirjeldused, juriidilised dokumendid, infolehed, ainult lugemiseks ja printimiseks mõeldud failid, professionaalsete trükised.

Võite sama tulemuse saamiseks salvestada oma faili ka PDF-vormingus.

Faili salvestamine XPS-vormingus

Millist Office'i rakendust te kasutate?

Access (tabelid ja aruanded)

Excel

OneNote

PowerPoint

Projekt

Publisher

Visio

Word

XPS-faili muutmine

Access (tabelid ja aruanded)

  1. Avage tabel või aruanne, mille soovite PDF-ina avaldada.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Ekspordi nuppu PDF või XPS.

    Nupu PDF või XPS pilt

  3. Tippige väljale Faili nimi dokumendi nimi.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Avalda.

Lehe algusse

Excel

See teave kehtib ka rakenduse Microsoft Excel Starter 2010 puhul.

Märkus. :  Power View lehti ei saa XPS-failidena salvestada.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Salvesta.
    Selle dialoogiboksi Nimega salvestamine rakenduses Excel 2013 ja Excel 2016 kuvamiseks peate Valige asukoht ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.

    • Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

OneNote

OneNote 2013 kui ka OneNote 2016

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Ekspordi.

  3. Klõpsake jaotises Ekspordi praegune seda märkmiku osa, mille soovite salvestada PDF-ina.

  4. Klõpsake jaotises Valige vorming väärtust XPS (*.xps) ja seejärel nuppu Ekspordi.

  5. Sisestage dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi märkmiku nimi.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

OneNote 2010

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Salvesta nimega ja seejärel soovitud suvandit märkmiku PDF-ina salvestatava osa määramiseks.

  3. Klõpsake jaotises Salvesta jaotis nimega väärtust XPS-dokument ja seejärel nuppu Salvesta nimega.

  4. Sisestage väljale Faili nimi märkmiku nimi.

  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

PowerPoint

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Salvesta.
    Selle dialoogiboksi Nimega salvestamine PowerPoint 2013 või PowerPoint 2016 kuvamiseks tuleb Valige asukoht ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.

    • Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Projekt

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Salvesta.
    Selle dialoogiboksi Nimega salvestamine Project 2013 või Project 2016 kuvamiseks tuleb Valige asukoht ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument ja siis nuppu Salvesta.

  5. Seadke dialoogiboksis Dokumendi ekspordisuvandid dokumendi avaldamisvahemik ja märkige või tühjendage ruudud Kaasa printimatu teave ja ISO 19500-1-ühilduv (ainult PDF-i korral).

Lehe algusse

Avaldaja

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakenduses Publisher 2013 või Publisher 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.

  5. Kui soovite muuta seda, kuidas dokument on optimeeritud, klõpsake nuppu Muuda.

    • Klõpsake pildi eraldusvõime ja printimatu teabe muutmiseks nuppu Täpsemalt.

    • Klõpsake dokumendi prindisuvandite muutmiseks nuppu Prindisuvandid.

    • Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Visio

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakenduses Visio 2013 või Visio 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.

    • Kui soovite valitud vormingus pärast salvestamist avada faili, valige Ava fail pärast avaldamist ruut (rakenduses Visio 2016, valige faili pärast salvestamist automaatselt kuvada).

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Sõna

See teave kehtib ka rakenduse Microsoft Word Starter 2010 puhul.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Salvesta.
    Selle dialoogiboksi Nimega salvestamine Word 2013 või Word 2016 kuvamiseks peate Valige asukoht ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust XPS-dokument.

    • Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

XPS-faili muutmine

Kuna XPS-failide eesmärk on takistada muudatuste sisseviimist, ei saa neid lähtefaili puudumisel hõlpsalt muus failivormingus salvestada.

Muutmiseks soovitud XPS-i faili, opliiatsi Algne Office'i fail Office'i programmiga, tehke soovitud muudatused ja seejärel salvestage fail XPS-vormingus uuesti.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×