XML-andmete eksportimine rakendusest Excel 2016

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui olete importinud XML-andmed, vastendanud andmed töölehel lahtritega ja muutnud andmeid, siis ilmselt soovite andmed eksportida või salvestada XML-failina.

NB! :  Kui loote XML-vastendusi ja ekspordite andmeid Excelist XML-andmetega failidesse, saate eksportida ainult teatud arvu ridu. Excelist XML-faili importimisel salvestatakse kuni 65 536 rida. Kui teie failis on üle 65 536 rea, tuleks teha ühte järgmistest:

  • eksportida andmed XLSX-vormingus;

  • salvestada faili XML-arvutustabelina, mille puhul lähevad vastendused kaotsi;

  • jätta alles ainult 65 536 rida, kustutada ülejäänud ning seejärel uuesti eksportida, mis tähendab, et vastendused säilivad, aga faili lõpus olevad andmed lähevad kaotsi.

XML-andmete eksportimine kuni 65 536 reaga töölehelt

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotises XML nuppu Ekspordi.

    Kui menüü Arendaja pole kuvatud, lugege teemat Menüü Arendaja kuvamine.

  2. Kui kuvatakse väike dialoogiboks XML-i eksportimine, klõpsake soovitud XML-vastendust ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Dialoogiboks kuvatakse ainult siis, kui XML-tabel pole valitud ja kui töövihikus on mitu XML-vastendust.

  3. Tippige suures dialoogiboksis XML-i eksportimine XML-andmefaili jaoks soovitud nimi väljale Faili nimi.

  4. Klõpsake nuppu Ekspordi.

    Märkus. : Kui töölehel on sellised pealkirjad või sildid, mis erinevad XML-vastenduses olevatest XML-elementide nimedest, kasutab Excel töölehe XML-andmete eksportimisel või salvestamisel XML-elementide nimesid.

XML-andmete eksportimine rohkem kui 65 536 reaga töölehelt

  1. Lahutage 65 537 failis olevate ridade koguarvust.

    Tulemuseks on x arv ridasid.

  2. Kustutage Exceli töölehe algusest x rida.

  3. Eksportige tööleht XML-andmefailina.

  4. Klõpsake nuppu Sule ja seejärel avage Exceli tööleht uuesti.

  5. Kustutage kõik reast x allpool olevad read ja eksportige XML-andmefailina.

    Selle toimingu tulemusena salvestatakse ülejäänud read. Seejärel on teil kaks XML-vormingus eksporditud faili, mille saate kombineerida algse töölehe dubleerimiseks.

Vastendatud lahtrites olevate XML-andmete salvestamine XML-andmefaili

Võimalik, et soovite varasemate XML-funktsioonidega ühildumise tagamiseks käsu Ekspordi kasutamise asemel salvestada faili XML-andmefailina (.xml).

  1. Vajutage faili salvestamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+S.

    Nii saate veenduda, et töövihikus tehtud muudatused ei läheks töövihiku XML-andmefailina salvestamisel kaotsi.

  2. Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta nimega ja seejärel valige koht, kuhu soovite faili salvestada.

  3. Tippige väljale Faili nimi XML-andmefaili nimi.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut XML-andmed ja seejärel nuppu Salvesta.

  5. Kui kuvatakse teade selle kohta, et faili salvestamisel XML-andmefailina võib mõni funktsioon kaotsi minna, klõpsake nuppu Jätka.

  6. Kui kuvatakse väike dialoogiboks XML-i eksportimine, klõpsake soovitud XML-vastendust ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Dialoogiboks kuvatakse ainult siis, kui XML-tabel pole valitud ja töövihikus on mitu XML-vastendust.

  7. Tippige suure dialoogiboksi XML-i eksportimine väljale Faili nimi XML-andmefaili jaoks soovitud nimi.

  8. Klõpsake nuppu Ekspordi.

Märkus. : Kui töölehel on sellised pealkirjad või sildid, mis erinevad XML-vastenduses olevatest XML-elementide nimedest, kasutab Excel töölehe XML-andmete eksportimisel või salvestamisel XML-elementide nimesid.

XML-andmete eksportimisega seotud levinud probleemid

XML-andmete eksportimise käigus võidakse kuvada mõni alltoodud teadetest.

XML-vastenduse saab eksportida, kuid mõni nõutav element pole vastendatud

Selle teate põhjuseks võib olla mõni järgmistest.

  • Selle XML-tabeliga seotud XML-vastendus sisaldab ühte või mitut nõutavat elementi, mis pole XML-tabeliga vastendatud.

    XML-allika tööpaanil olevas hierarhilises elemendiloendis on igast nõutavast elemendist vasakul pool oleva ikooni paremas ülanurgas punane tärn. Nõutava elemendi vastendamiseks lohistage see töölehel soovitud kohta.

  • Element on rekursiivse struktuuri osa.

    Rekursiivse struktuuri levinud näide on töötajate ja juhtkonna hierarhia, kus samad XML-elemendid on mitmel tasemel pesastatud. Võimalik, et olete XML-allika tööpaanil vastendanud kõik elemendid, kuid Excel ei toeta rohkem kui ühe taseme sügavusi rekursiivseid struktuure ning ei saa kõiki elemente vastendada.

  • XML-tabel sisaldab segasisu.

    Segasisu tähendab seda, et elemendiga on seotud tütarelement ning lihttekst tütarelemendist väljaspool. Levinud on olukord, kus elemendi sees kasutatakse andmete märkimiseks vormindamissilte (nt paksu kirja silte). Kuigi tütarelemendi (kui Excel seda toetab) saab kuvada, läheb tekstisisu andmete importimisel kaotsi ning pole andmete eksportimisel saadaval. Seega ei saa andmeid edasi-tagasi teisendada.

Teie töövihikus olevaid XML-vastendusi ei saa eksportida

XML-vastendust ei saa eksportida, kui vastendatud elemendi ja teiste elementide vahelist seost ei saa säilitada. Võimalik, et seda seost ei saa säilitada mõnel järgmisel põhjusel.

  • Vastendatud elemendi skeemimääratlus on osa järgmisi atribuute sisaldavast jadast.

    • Atribuut maxoccurs ei võrdu väärtusega 1.

    • Jadas on määratletud mitu otsest tütarüksust või selles on otsese tütarelemendina kasutusel mõni muu komposiitor.

  • Sama korduva emaelemendi alla kuuluvad mittekorduvad õdeelemendid vastendatakse erinevate XML-tabelitega.

  • Mitu korduvat elementi on vastendatud sama XML-tabeliga ja korduvus pole määratletud eellaselemendiga.

  • Eri emaelementide tütarelemendid on vastendatud sama XML-tabeliga.

Samuti ei saa XML-vastendust importida, kui see sisaldab mõnda järgmist tüüpi XML-skeemi.

  • Loendite loend    Ühe üksuseloendi alla kuulub teine üksuseloend.

  • Denormaliseeritud andmed    XML-tabelis on element, mis on skeemis määratletud esinema ühe korra (atribuudi maxoccurs väärtuseks on seatud 1). Kui selline element XML-tabelisse lisatakse, täidab Excel tabeliveeru elemendi mitme eksemplariga.

  • Valik    Vastendatud element on osa <valikupõhisest> skeemist.

Excel ei saa töövihikut salvestada, sest sellel pole vastendatud vahemikke

Excel ei saa teie töövihikut salvestada XML-andmefailina, kui te pole loonud ühte või mitut vastendatud vahemikku.

Kui lisasite oma töövihikule XML-vastenduse, täitke XML-elementide töölehega vastendamiseks järgmised juhised.

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotises XML nuppu Allikas.

    Menüü Arendaja XML-käsud

    Kui menüü Arendaja pole kuvatud, lugege teemat Menüü Arendaja kuvamine.

  2. Valige tööpaanil XML-allikas elemendid, mille soovite oma töölehega vastendada.

    Mittesidusate lahtrite valimiseks klõpsake ühte elementi, hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja seejärel klõpsake igat elementi.

  3. Lohistage valitud elemendid töölehel soovitud kohta.

Kui te pole oma töövihikule lisanud XML-vastendust või kui teie andmed pole XML-tabeli vormingus, salvestage töövihik Exceli makrotoega töövihikuna (.xlsm).

Menüü Arendaja kuvamine

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Suvandid.

  2. Klõpsake kategooriat Lindi kohandamine.

  3. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×