Wordis täidetavate või sealt prinditavate vormide loomine

Wordis täidetavate või sealt prinditavate vormide loomine

Rakenduses Microsoft Word saate vormi loomiseks kasutada malli ja lisada sellele sisujuhtelemente, nt märkeruute, tekstivälju, kuupäevavalijaid ja ripploendeid. Teised inimesed saavad Wordi abil vormi oma arvutis täita. Keerukama stsenaariumi korral saate kõik vormile lisatud sisujuhtelemendid andmetega linkida.

Malli aluseks võttes saate luua ka vormi. Veebisaidil Office.com on saadaval mitmeid vormimalle.

Märkus. : Sisujuhtelemente sisaldavaid vorme saab ka printida, kuid juhtelemente ümbritsevaid raame ei prindita.

Wordis vormide loomiseks järgige järgmiseid juhiseid.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Suvandid.

  3. Klõpsake kategooriat Lindi kohandamine.

  4. Klõpsake jaotises Kohanda linti väärtust Põhimenüüd.

  5. Märkige loendis ruut Arendaja ja klõpsake nuppu OK.

    Märkeruut Arendaja

Aja säästmiseks saate alustada vormimallist. Samuti saate alustada tühjast dokumendist ja salvestada selle kas dokumendina või tulevikus uuesti kasutamiseks mallina.

Vormimallist alustamine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Uus.

  3. Otsige otsinguväljal Mallid otsisõna Vormid.

  4. Klõpsake vormi, mis on teile sobivat tüüpi.

  5. Kui kasutate rakendust Word 2010, klõpsake käsku Laadi alla; rakenduse Word 2013 või 2016 korral klõpsake käsku Loo.

  6. Klõpsake uuesti menüüd Fail, klõpsake käsku Salvesta nimega ja valige vormi salvestamiseks asukoht.

  7. Tippige dialoogiboksis Nimega salvestamine uuele mallile või dokumendile nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Tühjast dokumendist alustamine

Kui soovite ise malli luua, saate alustada uuest dokumendist ja salvestada uue dokumendi mallina.

  1. Klõpsake enda loodud vormidokumendis menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Salvesta nimega.

  3. Valige jaotises Salvestustüüp menüüst Wordi mall.

  4. Tippige dialoogiboksis Nimega salvestamine uuele mallile failinimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim ja seejärel lisage soovitud juhtelemendid.

Office 2010 lint

Valige üks järgmistest toimingutest.

Kasutaja teksti sisestamiseks teksti juhtelemendi lisamine

Pildi juhtelemendi lisamine

Koosteüksuse juhtelemendi lisamine

Liitboksi või ripploendi lisamine

Kuupäevavalija lisamine

Märkeruudu lisamine

Vormi pärandjuhtelementide kasutamine

Kasutaja teksti sisestamiseks teksti juhtelemendi lisamine

RTF-sisu juhtelemendi korral saavad kasutajad teksti vormindada nii paksus kui ka kursiivkirjas ning tippida mitu lõiku. Kui tahate kasutajate lisatud tekstile seada piirangud, kasutage lihttekstsisu juhtelementi.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu RTF-sisu juhtelement Lint rakenduses Word 2007 või nuppu Lihttekstsisu juhtelement Lint rakenduses Word 2007 .

Juhtelemendi eriatribuutide seadmise kohta lugege teemat 4. etapp: sisujuhtelementide atribuutide määramine ja muutmine.

Pildi juhtelemendi lisamine

Märkus. : 11. juuli 2016. Kui proovite tarkvarakomplektis Office 2016 kasutada piltsisu juhtelementi mallina, aga ei saa seda teha, siis värskendage oma Office 2016 järgule 16.0.6965.2063. Kui soovite saada värskendust kohe, avage mõni Office 2016 rakendus ja valige Fail > Konto > Värskendussuvandid > Värskenda kohe. Lisateabe saamiseks minge meie versioonimärkmete lehele ja klõpsake jaotises Kanal valikut Praegune.

Piltsisu juhtelementi kasutatakse enamasti mallides, kuid selle võib lisada ka vormile.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Piltsisu juhtelement.

    Piltsisu juhtelement

Juhtelemendi eriatribuutide seadmise kohta lugege teemat 4. etapp: sisujuhtelementide atribuutide määramine ja muutmine.

Koosteüksuse juhtelemendi lisamine

Koosteüksuse juhtelementi saate kasutada juhul, kui soovite, et kasutaja valiks mõne kindla tekstiüksuse. Näiteks on koosteüksuse juhtelemendist kasu lepingumalli korral, kui soovite sinna lisada lepingu eritingimustest sõltuvaid standardtekste. Iga standardtekstiüksuse jaoks saate luua RTF-sisu juhtelemendi ja siis kasutada koosteüksuse juhtelementi RTF-sisu juhtelemendi ümbrisena.

Koosteüksuse juhtelementi saate kasutada ka vormides.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Koosteüksuse sisu juhtelement (rakenduses Word 2016 kannab see nime Koosteüksuste galerii sisu juhtelement).

    Koosteüksuste galerii sisu juhtelement

Juhtelemendi eriatribuutide seadmise kohta lugege teemat 4. etapp: sisujuhtelementide atribuutide määramine ja muutmine.

Liitboksi või ripploendi lisamine

Liitboksis saavad kasutajad valida teie pakutud valikute hulgast või sobiva teabe ise tippida. Ripploendis saavad kasutajad valida ainult pakutud valikute hulgast.

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Liitboksisisu juhtelement Nupu pilt või nuppu Ripploendisisu juhtelement Lint rakenduses Word 2007 .

  2. Valige sisujuhtelement ja klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

    Office 2010 lint

  3. Valikute loendi loomiseks klõpsake jaotises Ripploendi atribuudid nuppu Lisa.

  4. Tippige väljale Kuvatav nimi valik (nt Jah, Ei või Võib-olla).

    Korrake seda toimingut, kuni loend sisaldab kõiki valikuid.

  5. Lisage soovitud atribuudid.

    Märkus. :  Kui märgite ruudu Sisu ei saa redigeerida, ei saa kasutajad valikut klõpsata.

Kuupäevavalija lisamine

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite kuupäevavälja juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kuupäevavalija sisu juhtelement.

    Kuupäevavalija sisu juhtelement

Juhtelemendi eriatribuutide seadmise kohta lugege teemat 4. etapp: sisujuhtelementide atribuutide määramine ja muutmine.

Märkeruudu lisamine

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite märkeruudu juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Märkeruudu sisu juhtelement.

    Märkeruudu sisu juhtelement

Juhtelemendi eriatribuutide seadmise kohta lugege teemat 4. etapp: sisujuhtelementide atribuutide määramine ja muutmine.

Vormi pärandjuhtelementide kasutamine

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite pärandjuhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid ripploendit Pärandvormid.

  3. Valige pärandvormi juhtelement või ActiveX-juhtelement, mille soovite lisada.

Igal sisujuhtelemendil on seatavad või muudetavad atribuudid. Näiteks juhtelemendi Kuupäevavalija puhul saate valida kuupäeva kuvamise vormingu.

  1. Klõpsake sisujuhtelementi, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid ja muutke soovitud atribuudid.

Juhendtekstiga saate laiendada loodava ja levitatava vormi kasutatavust. Saate muuta sisujuhtelementide juhiste vaiketeksti.

Vormi kasutajate juhisteksti vaikeväärtuse kohandamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim.

    Office 2010 lint

  2. Klõpsake sisujuhtelementi, mille kohatäite juhendteksti soovite muuta.

  3. Redigeerige kohatäitetekst ja vormindage soovikohaselt.

  4. Kujundusfunktsiooni väljalülitamiseks ja juhisteksti salvestamiseks klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim.

Märkus. : Kui soovite, et vormi kasutajad asendaksid juhisteksti oma tekstiga, jätke ruut Sisu ei saa redigeerida tühjaks.

Vormi kaitsmine tähendab seda, et vormi ei saa muuta: inimesed saavad kaitstud vormi küll täita, kuid nad ei saa muuta juhtelemente ega juhtelemendiatribuute. Vormile saate kaitse lisada, kui määrate vormi kogu sisu rühmaks.

Näpunäide. : Kui soovite, võite vormi enne laialisaatmist katsetada. Avage vorm ja täitke väljad, nagu oleksite kasutaja, ning seejärel salvestage koopia soovitud asukohta.

  1. Avage vorm, millele soovite kaitse lisada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine käsku Vali ning siis käsku Vali kõik.

    Office 14 lint

    Kiirklahv: klõpsake dokumenti ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + A.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Rühmita ja siis küsimisel jälle Rühmita.

Wordis vormide loomiseks järgige järgmiseid juhiseid.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu Wordi suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Populaarsed.

  3. Märkige ruut Kuva lindil menüü Arendaja ja klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Lint on osa Microsoft Office Fluenti kasutajaliidesest.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ning seejärel käsku Uus.

  2. Klõpsake jaotises Mallid nuppu Minu mallid.

  3. Klõpsake malli Tavaline ja klõpsake jaotises Loo uus raadionuppu Mall või Dokument.

  4. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  5. Sisestage dialoogiboksis Nimega salvestamine uue malli või dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Vormi kujundamiseks visandage esmalt paigutus või kasutage juhisena mõnda olemasolevat vormi. Saate vormile lisada sisujuhtelemente, tabeleid ja muid graafikaelemente.

Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim ja seejärel klõpsake asukohta, kuhu soovite juhtelementi lisada.

Nupu pilt

Valige üks järgmistest toimingutest.

Kasutaja teksti sisestamiseks teksti juhtelemendi lisamine

Teksti fill-in-välja lisamine

Teie määratud valikutega piiritletud ripploendi lisamine

Märkeruudu lisamine

Kasutaja teksti sisestamiseks teksti juhtelemendi lisamine

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu RTF-vormingu juhtelement Lint rakenduses Word 2007 või nuppu Teksti reguleerimise juhtelement Lint rakenduses Word 2007 .

Teksti fill-in-välja lisamine

NB! : Õigekirjakontroll ei märgista vormi tekstiväljal tehtud vigu. Kui soovite õigekirja kontrollida, kasutage RTF-vormingu juhtelementi või teksti reguleerimise juhtelementi.

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Pärandiriistad.

  2. Klõpsake valikut Tekstivälja vorm.

  3. Klõpsake rühmas Juhtelemendid valikut Kujundusrežiim ja seejärel tehke üks järgmistest toimingutest:

    • Välja allajoonimiseks valige väli ja klõpsake menüüs Avaleht rühmasFont nuppu Allakirjutus.

    • Kui soovite väljale sisestatava teabe hulka, saate määrata maksimumlaiuse, kui valite välja, klõpsate rühmas Juhtelemendid valikut Atribuudid ja sisestate väärtuse Maksimumpikkus.

    • Kui soovite, et väli kuvataks maksimumpikkusega, lisage juhistekst, klõpsates rühmas Juhtelemendid valikut Atribuudid, ja sisestage jaotisse Vaiketekst teatav tekst, näiteks Tippige siia oma eesnimi.

Teie määratud valikutega piiritletud ripploendi lisamine

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid juhtelementi Ripploend Lint rakenduses Word 2007

  2. Valige sisujuhtelement ja klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

    Nupu pilt

  3. Valikute loendi loomiseks klõpsake jaotises Ripploendi atribuudid nuppu Lisa.

  4. Tippige väljale Kuvatav nimi valik (nt Jah, Ei või Võib-olla).

    Korrake seda toimingut, kuni loend sisaldab kõiki valikuid.

Märkeruudu lisamine

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Pärandiriistad.

  2. Klõpsake valikut Märkeruudu vormiväli.

  3. Tippige tühik ja seejärel lisage märkeruudu jaoks silt.

  4. Varjustuse eemaldamiseks märkeruudult klõpsake nuppu Pärandiriistad ja seejärel valikut Varjustus.

Märkus. : Märkeruutu ei saa valida ega tühjendada enne, kui olete vormile kaitse lisanud.

Igal sisujuhtelemendil on seatavad või muudetavad atribuudid. Näiteks juhtelemendi Kuupäevavalija puhul saate valida kuupäeva kuvamise vormingu.

  1. Paremklõpsake sisujuhtelementi, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake nuppu Atribuudid ja seejärel muutke soovitud atribuudid.

Juhendtekstiga saate laiendada loodava ja levitatava vormi kasutatavust. Saate muuta sisujuhtelementide juhiste vaiketeksti.

Vormi kasutajate juhisteksti vaikeväärtuse kohandamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim.

    Nupu pilt

  2. Klõpsake sisujuhtelementi, mille kohatäite juhendteksti soovite muuta.

  3. Redigeerige kohatäitetekst ja vormindage soovikohaselt.

  4. Kui soovite sisujuhtelementi eemaldada, kui keegi asendab teie juhised RTF-vormingu juhtelemendis või Teksti reguleerimise juhtelemendis oma sisuga, klõpsake rühmas Juhtelemendid valikut Atribuudid ja valige seejärel märkeruut Eemalda sisu redigeerimisel sisujuhtelement.

  5. Kujundusfunktsiooni väljalülitamiseks ja juhisteksti salvestamiseks klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim.

Märkus. : Kui soovite, et vormi kasutajad asendaksid juhisteksti oma tekstiga, jätke ruut Sisu ei saa redigeerida tühjaks.

Vormimalli kaitsmiseks kustutamise või redigeerimise eest saate lisada kaitse malli kindlale sisujuhtelemendile või sisujuhtelementide rühmale või täitmiseks laiali saadetava vormi lukustada. Samuti võite lisada kogu malli sisu kaitseks parooli.

Näpunäide. : Kui soovite, võite vormi enne laialisaatmist katsetada. Avage vorm ja täitke väljad, nagu oleksite kasutaja, ning seejärel salvestage koopia soovitud asukohta.

  1. Avage vorm, mida soovite kaitsta.

  2. Valige sisujuhtelement või sisujuhtelementide rühm, mille muutmist soovite piirata.

    Mitme juhtelemendi rühmitamiseks valige juhtelemendid, vajutades muuteklahvi (Shift) ja klõpsates juhtelemente, mida soovite rühmitada. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Rühmita ja seejärel nuppu Rühmita.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

    Nupu pilt

  4. Tehke dialoogiboksi Sisujuhtelemendi atribuudid jaotises Lukustamine ühte järgmistest.

    • Märkige ruut Sisujuhtelementi ei saa kustutada, mis lubab juhtelemendi sisu küll redigeerida, kuid keelab juhtelemendi kustutamise mallist või mallil põhinevast dokumendist.

    • Märkige ruut Sisu ei saa redigeerida, mis lubab teil juhtelemendi küll kustutada, kuid keelab juhtelemendi sisu redigeerimise.

      Märkus. : See suvand pole kõigi juhtelementide puhul saadaval.

  1. Avage vorm, mida soovite lukustada, et seda saaks täita.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Kaitse valikut Dokumendi kaitsmine ja seejärel käsku Piira vormindamist ja redigeerimist.

    Lindi pilt

  3. Märkige tööpaani Dokumendi kaitse jaotises Redigeerimispiirangud ruut Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimist.

  4. Klõpsake redigeerimispiirangute loendis väärtust Vormide täitmine.

  5. Klõpsake jaotises Jõustamise alustamine nuppu Jah, alusta kaitse jõustamist.

  6. Dokumendile parooli määramiseks nii, et kaitse saaksid eemaldada ainult parooli teadvad läbivaatajad, tippige parool väljale Sisestage uus parool (fakultatiivne) ja seejärel kinnitage parool.

    NB! : Kui otsustate parooli mitte kasutada, saavad kõik soovijad teie redigeerimispiiranguid muuta.

    Kasutage tugevaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Tugev parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

    Enda parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×