Wordi kasutamine meiliredaktorina

Osa selle spikriteema sisust ei pruugi mõne keele puhul kehtida.

Kui kasutate Microsoft Wordi meili vaikeredaktorina, saate kasutada funktsioone, nagu:  

  • Automaatkorrektuur.       Kirjutamise ajal parandatakse automaatselt levinumad kirjavead, näiteks omavahel kohad vahetanud tähed ja liigsed või puuduvad tähed.

  • Automaatne õigekirja ja grammatika kontroll.      Kontrollib töötamise ajal õigekirja ja grammatikat. Kirjavigadega või valesti kasutatud sõnad joonitakse alla ja pakutakse sobivaid variante, mistõttu pole vaja õigekirja ja grammatikat enne sõnumi saatmist kontrollida.

  • Automaatsed täpp- ja numberloendid.       Täppe ja numbreid võite lisada oluliste punktide esiletoomiseks. Täppidena saab kasutada pilte või muid kujutisi, samuti võib luua nummerdatud üksustega hierarhilise loendi.

  • Tabelid.       Oma teabe korrastamiseks saate kasutada tabeleid. Wordi kasutamisel meiliredaktorina on sõnumi vaikevorminguks HTML, mis säilitab tabelivormingu ka nende adressaatide puhul, kes ei kasuta Wordi.

  • Meilinimede ja Interneti-aadresside teisendamine.       Meilinimed ja Interneti-aadressid saate automaatselt muuta hüperlink. Nutikas hüperlingivorming suudab teisendada isegi selliseid hüperlinke, mille üldine ressursiaadress (URL) sisaldavad tühikuid.

  • Kujundused.       Wordi kujundus abil saate tagada visuaalse ühtsuse ja muuta oma sõnumid isikupäraseks.

  • Automaatvorming.       Sõnum vormindatakse automaatselt tippimise ajal; vormingu võite lisada saadud lihttekstisõnumitele.

  • Signatuurid.      Looge kohandatud signatuure erinevate adressaaditüüpide jaoks. Näiteks võib eesnime kasutada sõpradele ja pereliikmetele saadetavate sõnumite puhul ning täisnime ja meiliaadressi ärikontaktidele saadetavate sõnumite puhul. Samuti võite kasutada signatuuri trafarett-teksti lisamiseks, mis seletab, kuidas soovite, et adressaadid teie sõnumitele vastaksid. Võite määrata, et uute sõnumite puhul kasutatakse ühte signatuuri ja vastuste või edasisaadetavate sõnumite puhul teist signatuuri. 

Lisaks võite Microsoft Outlookis seada ka mõningaid vormindussuvandeid. Näiteks võite Outlookis luua ja seada vaikesignatuuri või -kirjaplangi. Wordi sõnumiga töötades on saadaval nii signatuur kui kirjaplank. Samuti võite määrata uute sõnumite, vastuste ja edasisaadetavate sõnumite fondid. Nende suvandite muutmisel Wordis muutuvad ka vastavad sätted Outlookis ja vastupidi.

Isegi kui te otsustate Wordi meiliredaktorina välja lülitada, võite seda kasutada kasvõi saabunud sõnumite vaatamiseks, säilitades nii sõnumite vormingu, mis muidu ehk kaotsi läheks.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×