Wordi dokumentidega mitmekesi töötamine reaalajas kaasautorluse abil

Wordi dokumentidega mitmekesi töötamine reaalajas kaasautorluse abil

Kui soovite kolleegidega mõne dokumendi osas koostööd teha, võimaldab reaalajas kaasautorlus kõiki muudatusi näha kohe, kui need tehakse.

Et teised saaksid dokumendiga töötada, salvestage see esmalt OneDrive‘i või SharePoint Onlinei.

Järgmisena kutsuge inimesi seda koos teiega redigeerima. Kui teised hakkavad dokumendiga tööle rakenduses Word 2016 või Word Online‘is, kuvatakse kõik muudatused juba nende tegemise ajal. Dokumendi kasutamise ajal saate Skype’i ärirakenduse abil inimestega vahetult vestelda.

Dokumendi salvestamine ja koos töötamine

  1. Valige nupp Ühiskasutus > Salvesta pilvteenusesse.

    koostöö

  2. Valige asukohaks OneDrive või SharePoint Online ja soovitud kaust ning siis nupp Salvesta.

    Dokumentide salvestuskohad OneDrive’is ja SharePointis on esile tõstetud.

    Märkmed : 

    • Kui te pole varem dokumenti veebi salvestanud, valige nupp Koha lisamine, logige sisse ja lisage teenus OneDrive või SharePoint.

    • OneDrive’i või SharePointi tuleb iga dokument salvestada vaid üks kord. Kui dokumendi järgmine kord avate, salvestatakse see automaatselt samasse asukohta.

  3. Paanil Ühiskasutus tehke ühte järgmistest.

    • Et Word saaks inimestele saata teie dokumendi lingi, tippige nende meiliaadress väljale Kutsuge inimesi. Määrake õiguseks Saab redigeerida ja soovi korral lisage sõnum. Veenduge, et suvandi Jaga muudatused automaatselt väärtuseks on määratud Küsi minult või Alati ja seejärel valige nupp Anna ühiskasutusse.

      Näidatud on valik inimeste kutsumiseks, et dokument ühiskasutusse anda

    • Inimeste kutsumiseks valige paani Ühiskasutus allservas link Hangi ühiskasutuslink ja kleepige see link meilisõnumisse või kiirsõnumisse. (Ühiskasutuslingi hankimine pole saadaval, kui kasutate SharePoint Online’i ja teie saidi administraator on selle suvandi keelanud.)

      Ühiskasutuslingi hankimise link on suurendatud

Koos töötamine dokumendis

  1. Rakenduses Word 2016 ja Word Online‘is saate dokumendi avada ja seda redigeerida.

  2. Kui kasutate rakendust Word 2016 ja pole veel lubanud oma muudatusi teistele kuvada, valige automaatseks ühiskasutamiseks nupp Jah.

    Ühiskasutuse käsu juures kuvatakse viip: Seda dokumenti redigeerivad teised inimesed

  • Kui inimesed teie saadetud lingi avavad, kuvatakse dokument nende Wordi või Word Online‘i versioonis. Kui nemad kasutavad samuti Word Online‘i või rakendust Word 2016 ja on nõustunud muudatuste automaatse jagamisega, näete muudatusi kohe, kui need tehakse.

    Koostöönurga RTT redigeerimine

  • Värvilised lipud näitavad täpselt seda kohta, kus iga inimene dokumendis töötab.

    Lipp näitab dokumendis teise autori asukohta

  • Word teavitab teid, kui inimesed dokumendiga tööle hakkavad või lahkuvad.

  • Skype’i ärirakenduse kaudu saate teiste esitluse kallal töötavate inimestega vahetult vestelda. Rakenduses avaneb vestlusaken kiirsõnumite vahetamiseks. Skype’i ärirakenduse nupu abil saate alustada rühmavestlust kõigiga, kes selle dokumendiga töötavad.

    Koostöönurga vestlusfunktsioon

  • Kommentaare saate vaadata või kirjutada lindi jaotise Kommentaarid kaudu. Samuti saate kommentaaridele vastata või neis mainitud küsimusi lahendada ja seejärel kommentaarid lõpetatuks märkida.

Märkus. : Kui keegi, kes pole reaalajas kaasautorlust lubanud, kasutab dokumenti teiega samal ajal, siis te näete, et ta on dokumendis, aga tema tehtud muudatused kuvatakse siis, kui ta dokumendi salvestab.

Dokumendi muutmise teave

Tegevusepaani abil saate vaadata täielikku loendit tehtud muudatustest ja pääsete juurde ka varasematele versioonidele. Tegevusepaani kuvamiseks valige lindil ikoon Tegevus Wordi versiooniajalugu .

versiooniajalugu

Muudatuste jagamise variandid

Loendis Jaga muudatused automaatselt olevad valikud tähendavad järgmist.

  • Alati. Kui valite selle suvandi, siis kõik need, kes on nõustunud oma muudatusi jagama, näevad alati ka teie muudatusi.

  • Küsi minult. Kui te pole varem kunagi reaalajas kaasautolust kasutanud, küsitakse teilt, kas soovite muudatusi jagada automaatselt nende tegemise ajal. Valige nupp Jah, et alati lubada automaatne jagamine teistega koos töötamise ajal. Tühjendage märkeruut Ära enam küsi, kui te ei soovi, et järgmine kord, kui avate dokumendi, milles keegi teine muudatusi jagab, teie käest seda uuesti küsitaks.

  • Mitte kunagi. Kui teete valiku Mitte kunagi, siis reaalajas kaasautorlusest dokumentide korral ei aktiveerita. Enne dokumendi uuesti võrguasukohta salvestamist näete oma tehtud muudatusi ainult teie ise. Samuti ei näe te teiste muudatusi nende tegemise ajal. Siiski saate te vaadata, kellel veel on dokument avatud.

Märkus. : Lisaks dokumendile, millega töötate, mõjutavad kõik sätted ka Wordi. Sätete muutmiseks valige menüü Fail > Suvandid > Üldist > Reaalajas koostöö suvandid.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×