Wordi dokumentidega mitmekesi töötamine reaalajas kaasautorluse abil

Wordi dokumentidega mitmekesi töötamine reaalajas kaasautorluse abil

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui soovite kolleegidega mõne dokumendi osas koostööd teha, võimaldab reaalajas kaasautorlus kõiki muudatusi näha kohe, kui need tehakse. Koostöö on lihtne ja toimub kolmes etapis.

  • Salvestage dokument esmalt OneDrive’i või SharePoint Online’i, et teised saaksid sellega töötada.

  • Seejärel saate kutsuda inimesi seda koos teiega redigeerima.

  • Kui teised hakkavad dokumendiga tööle rakenduses Word 2016, Word Online ja Word Android, kuvatakse kõik muudatused juba nende tegemise ajal.

Windowsi kasutamisel vajate Wordi kaasautorluse jaoks järgmist.

Veebibrauseris saate OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki uue dokumendi üles laadida või selle seal luua. Pange tähele, et kui SharePoint on installitud teie organisatsiooni (kohapealses) asukohas, pole kaasautorlusfunktsioon saadaval. Kui te pole kindel, millist SharePointi versiooni kasutate, pöörduge saiti haldava isiku või oma IT-osakonna poole.

  1. Valige Anna ühiskasutusse. Kui te pole veel oma dokumenti OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePointi teeki salvestanud, siis palutakse teil seda teha.

  2. Valige, kuhu soovite dokumendi salvestada.

    Dokumentide salvestuskohad OneDrive’is ja SharePointis on esile tõstetud.

  3. Dokumendi salvestamisel saate valida, kellele soovite dokumenti ühiskasutusse anda. Sisestage ühiselt kasutavate inimeste nimed ja soovi korral neile mõeldud sõnum.

    Kuvatõmmis ühiskasutussuvanditest

  4. Valikuline. Õigused saate määrata lehe Lingisätted abil. Klõpsake lingitüübi muutmiseks ripploendiboksi. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Kuvatõmmis õiguste määramise lingisätetest

    Ripploendiboksi „Kes peaksid saama seda linki kasutada?” suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kõik selle lingiga inimesed annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu, sh isikutel väljaspool teie asutust.

    • Suvand Inimesed, kes töötavad minu asutuses annab juurdepääsu lingile kõigile teie asutuse inimestele, kes on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

      Suvand „Luba redigeerimine” on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see ruut. Kui see on valmis, klõpsake käsku Rakenda.

  5. Kui olete lingi saatmiseks valmis, klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Kui puudutasite eelmise toiminguga käsku Saada, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad dokumendi avada. Veebibrauseri abil avatakse dokument Word Online’is. Kaasautorid saavad redigeerida Word Online’is kohe, klõpsates käsku Redigeeri dokumenti > Redigeeri brauseris.

Wordi rakenduses (mitte Word Online’is) kaasautorina töötamiseks tuleb valida Redigeeri dokumenti > Redigeeri Wordis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Wordi rakendust. Rakendused Word for Android, Word for iOS, Word Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Word 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni.

Kui keegi avab faili teie redigeerimise ajal, siis on tegemist kaasautorlusega. Sellest saate aru Wordi akna paremas ülanurgas kuvatavate inimeste piltide järgi (võidakse kuvada ka nende initsiaalid või K-täht, mis tähendab külalist)

  1. Avage dokument ja redigeerige seda rakenduses Word 2016.

  2. Kui kasutate rakendust Word 2016 ja pole veel lubanud oma muudatusi teistele kuvada, valige automaatseks ühiskasutamiseks nupp Jah.

    Ühiskasutuse käsu juures kuvatakse viip: Seda dokumenti redigeerivad teised inimesed

  • Kui inimesed teie saadetud lingi avavad, kuvatakse dokument nende Wordi või Word Online’i versioonis. Kui nemad kasutavad samuti Word 2016 ja on nõustunud muudatuste automaatse jagamisega, kuvatakse muudatused kohe, kui need tehakse.

    Oleku „Teised inimesed redigeerivad seda dokumenti“ kuvatõmmis

  • Värvilised lipud näitavad täpselt ära, millises dokumendiosas kes töötab. Teiste inimeste valikuid võidakse kuvada eri värvides. See toimib ainult siis, kui nad kasutavad Office 365 tellijatele mõeldud rakendust Word 2016 või Word Online’i. Kui neil on muu versioon, siis nende valikuid ei kuvata, küll aga kuvatakse töö käigus nende tehtud muudatused.

    Lipp näitab dokumendis teise autori asukohta

  • Word teavitab teid, kui inimesed dokumendiga tööle hakkavad või lahkuvad.

  • Skype’i ärirakenduse kaudu saate teiste esitluse kallal töötavate inimestega vahetult vestelda. Rakenduses avaneb vestlusaken kiirsõnumite vahetamiseks. Skype’i ärirakenduse nupu abil saate alustada rühmavestlust kõigiga, kes selle dokumendiga töötavad.

    Koostöönurga vestlusfunktsioon

  • Kommentaare saate vaadata või kirjutada lindi jaotise Kommentaarid kaudu. Samuti saate kommentaaridele vastata või neis mainitud küsimusi lahendada ja seejärel kommentaarid lõpetatuks märkida.

Märkus. : Kui keegi, kes pole reaalajas kaasautorlust lubanud, kasutab dokumenti teiega samal ajal, siis te näete, et ta on dokumendis, aga tema tehtud muudatused kuvatakse siis, kui ta dokumendi salvestab.

Tegevusepaani abil saate vaadata täielikku loendit tehtud muudatustest ja pääsete juurde ka varasematele versioonidele. Tegevusepaani kuvamiseks valige lindil ikoon Tegevus Wordi versiooniajalugu .

versiooniajalugu

Loendis Jaga muudatused automaatselt olevad valikud tähendavad järgmist.

  • Alati. Kui valite selle suvandi, siis kõigile, kes on nõustunud oma muudatusi jagama, kuvatakse alati ka teie muudatused.

  • Küsi minult. Kui te pole varem kunagi reaalajas kaasautolust kasutanud, küsitakse teilt, kas soovite muudatusi jagada automaatselt nende tegemise ajal. Valige nupp Jah, et alati lubada automaatne jagamine teistega koos töötamise ajal. Tühjendage ruut Ära enam küsi, kui te ei soovi, et järgmine kord, kui avate dokumendi, milles keegi teine muudatusi jagab, teie käest seda uuesti küsitaks.

  • Mitte kunagi. Kui teete valiku Mitte kunagi, siis reaalajas kaasautorlusest dokumentide korral ei aktiveerita. Enne dokumendi uuesti võrguasukohta salvestamist näete oma tehtud muudatusi ainult teie ise. Samuti ei näe te teiste muudatusi nende tegemise ajal. Siiski saate te vaadata, kellel veel on dokument avatud.

Märkus. : Lisaks dokumendile, millega töötate, mõjutavad kõik sätted ka Wordi. Sätete muutmiseks valige menüü Fail > Suvandid > Üldist > Reaalajas koostöö suvandid.

Veebibrauseris saate OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki uue dokumendi üles laadida või selle seal luua. Arvestage, et SharePointi kohapealsed saidid (mis pole Microsofti majutatud) kaasautorlusfunktsiooni ei toeta. Kui te pole kindel, millist versiooni kasutate, pöörduge saiti haldava isiku või oma IT-osakonna poole.

  1. Kui fail on üles laaditud, klõpsake selle avamiseks failinime. Dokument avaneb veebibrauseri uuel vahekaardil.

  2. Valige paremas ülaservas Anna ühiskasutusse > Anna teistele ühiskasutusse.

  3. Tippige esimesele väljale meiliaadressid semikooloniga eraldatuna. Veenduge, et valite ka suvandi Redigeerimisõigus või Adressaatidel on redigeerimisõigus. Kui see on tehtud, klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Näpunäide. : Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu klõpsake. Selle asemel saate klõpsata vasakul käsku „Hangi link“.

  4. Kui klõpsasite eelmises toimingus nuppu Anna ühiskasutusse, saadetakse meilisõnum kõigile. Sõnum saadetakse teie meiliaadressilt. Saate ka ise sõnumi koopia, et saaksite teada, milline see välja näeb. Kui fail on üles laaditud, klõpsake selle avamiseks failinime. Dokument avaneb veebibrauseri uuel vahekaardil.

Kui klõpsasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad dokumenti avada. Avaneb veebibrauser ja dokument kuvatakse Word Online’is. Wordi rakenduses kaasautorina töötamiseks tuleb valida Redigeeri dokumenti > Redigeeri Wordis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Wordi rakendust. Rakendused Word for Android, Word for iOS, Word Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Word 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Kui neil on kaasautorlusfunktsioonita versioon, saavad nad faili redigeerimiseks klõpsata käsku Redigeeri dokumenti > Redigeeri brauseris.

Ühe inimesega samal ajal kaasautorina töötamisest annab märku paremas ülanurgas sõnum, mis teatab, et isik redigeerib dokumenti. Kui redigeerimas on veel mitu inimest, kuvatakse teade selle kohta, mitu kasutajat parajasti dokumendi kallal töötab, näiteks „Siin on veel 2 inimest”.

Kaasautorluse näpunäited. Kui soovite liikuda kohta, kus konkreetne isik parajasti töötab, klõpsake tema nime ja seejärel valige Redigeerimine... Teiste inimeste valikuid võidakse kuvada eri värvides. See toimib ainult siis, kui nad kasutavad Office 365 tellijatele mõeldud rakendust Word 2016 või Word Online’i. Kui neil on muu versioon, siis nende valikuid ei kuvata, küll aga kuvatakse töö käigus nende tehtud muudatused. Kui teiste valikud kuvatakse eri värvides, märgitakse need sinise, lilla jm värviga. Redigeerivale isikule kuvatakse nende valikud aga alati rohelisena. Kui teil ei õnnestu jälgida, kes mida teeb, viige kursor kaasautori nime kuvamiseks valiku kohale.

Wordi Androidi-rakenduses tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks kõigepealt mõned asjad häälestada. Seejärel tuleb teha veel umbes neli toimingut ja saabki hakata kaasautorlusfunktsiooni kasutama.

Märkus. : See funktsioon on saadaval ainult sel juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

 Androidi seadmes vajate Wordi kaasautorluse jaoks järgmist.

  • Installitud peab olema Wordi uusim versioon ja Wordi tuleb sisse logida Microsofti kontoga.
    Valige Fail > Ava ja veenduge, et loendis oleks teie Microsofti konto. Selle puudumisel valige konto lisamiseks Lisa koht. Pange tähele, et 10,1-tollise või suurema ekraaniga telefoni või tahvelarvuti korral tuleb registreerida konto Office 365 tellimuse jaoks.

  • Wordi dokumendi vormingus (.docx) salvestatud failid.
    Kui fail on muus vormingus, avage see Wordi töölauaversioonis (nt Word 2016 või 2013). Seejärel valige Fail > Salvesta nimega > Sirvi > Salvestustüüp ja muutke vormingut.

  1. Looge või avage fail ja seejärel valige Fail > Salvesta nimega.

  2. Vaadake üle faili asukoht. Kui valitud on OneDrive või SharePoint, siis puudutage nuppu Tagasi ja jätkake järgmise toiminguga. Kui kumbki neist pole valitud, siis valige vasakult OneDrive või SharePoint, pange failile nimi ja seejärel puudutage käsku Salvesta.

  1. Valige paremas ülanurgas Ühiskasutuse ikoon .

  2. Tippige väljale Kutsu inimesi meiliaadressid (semikooloniga eraldatuna). Kuvatõmmis ühiskasutusest meilitsi, sisestage meil ja märkige ruut „Saab redigeerida“

  3. Valige kindlasti suvand Redigeerimisõigus.

  4. Kui see on tehtud, puudutage nuppu Anna ühiskasutusse. Selle nupu puudutamisel saadetakse teilt meilisõnumid inimestele laiali.

    Näpunäide. : Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu puudutage. Selle asemel valige Jaga lingina.

Kui puudutasite eelmise toiminguga käsku Jaga, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad dokumendi avada. Veebibrauseri abil avatakse dokument Word Online’is. Kaasautorid saavad redigeerida Wordis kohe, klõpsates käsku Redigeeri dokumenti > Redigeeri brauseris.

Wordi rakenduses (mitte Word Online’is) kaasautorina töötamiseks tuleb valida Redigeeri dokumenti > Redigeeri Wordis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Wordi rakendust. Rakendused Word for Android, Word for iOS, Word Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Word 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni.

Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Ühiskasutus ja seejärel Halda. Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Redigeerimine, töötab parajasti failiga.

Valige rakenduses Word for Android Fail > Ajalugu. Seejärel puudutage avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige „Taasta see versioon”.

Kaasautorlus rakenduses Word Mobile, peate veenduge, et teatud asju on häälestatud enne alustamist. Pärast seda, lihtsalt kulub umbes neli toimingut kaasautorlus koos teiste inimestega.

Märkus. : See funktsioon on saadaval ainult sel juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Siin on, mida on vaja kaasautorlus rakenduses Word Mobile.

  • Uusima versiooni installitud Wordrakendusse Word Microsofti kontoga.
    Kui avate Wordi, avamiseks koputage ja veenduge, et seal on loetletud oma Microsofti kontoga. Kui see pole, puudutage valikut Lisa koht konto lisamiseks. Pange tähele, et kui teil on telefon või tahvelarvuti, mis on suurem kui kuni 10,1 tolli, peate logige sisse Office 365 tellimuse konto.

  • Wordi dokumendi vormingus (.docx) salvestatud failid.
    Kui fail on muus vormingus, avage see Wordi töölauaversioonis (nt Word 2016 või 2013). Seejärel valige File (Fail) > Save As (Salvesta nimega) > Browse (Sirvi) > Save as type (Salvestustüüp) ja muutke vormingut.

Kaasautorlusfunktsiooni puhul eeldatakse, et salvestate dokumendi OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki. Arvestage, et SharePointi kohapealsed saidid (mis pole Microsofti majutatud) kaasautorlusfunktsiooni ei toeta. Kui te pole kindel, millist versiooni kasutate, pöörduge saiti haldava isiku või oma IT-osakonna poole.

  1. Looge või avage fail.

  2. Kui lõite faili, valige File Failiikoon (File) > Name (Nimi) ja seejärel pange failile nimi. Seejärel valige vasakult OneDrive’i, OneDrive for Businessi või SharePoint Online’i asukoht ja puudutage käsku Save (Salvesta).

  3. Kui avasite olemasoleva faili, valige File Failiikoon (File) > Properties (Atribuudid). Kui väli Location (Asukoht) sisaldab sõnu „OneDrive”, „d.docs.live.net” või „SharePoint”, siis on fail juba arvatavasti salvestatud ühte nendest asukohtadest. Kui neid sõnu pole, valige File (Fail) > Save a Copy (Salvesta koopia) ja salvestage see OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i.

  1. Valige paremas ülanurgas Share Ühiskasutusikooni kuvatõmmis (Anna ühiskasutusse).

  2. Kui soovite lingi ise saata, valige Copy Link (Kopeeri link) > View and Edit (Vaatamine ja redigeerimine). Seejärel kleepige link meili- või kiirsõnumi aknasse.

    Kuvatõmmis ühiskasutussuvanditest
  3. Kui soovite, et Word saadaks ise lingi meilisõnumiga, valige Invite People (Kutsu inimesi). Seejärel tippige meiliaadressid väljale Invite People (Kutsu inimesi) ja puudutage iga aadressi järel sisestusnuppu (return). Veenduge ka selles, et suvand Can edit (Redigeerimisõigus) oleks sisse lülitatud. Lõpuks puudutage käsku Send (Saada).

    Kuva „Inimeste kutsumine“ õigusetasemetega

Kui puudutasite eelmise toiminguga käsku Send (Saada), saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad dokumendi avada. Veebibrauseri abil avatakse dokument Word Online’is. Kaasautorid saavad redigeerida Word Online’is kohe, klõpsates käsku Edit Document (Redigeeri dokumenti) > Edit in Browser (Redigeeri brauseris).

Wordi rakenduses (mitte Word Online’is) kaasautorina töötamiseks tuleb valida Edit Document (Redigeeri dokumenti) > Edit in Word (Redigeeri Wordis). Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Wordi rakendust. Rakendused Word for Android, Word for iOS, Word Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Word 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni.

Kui redigeerite dokumenti ja teised faili avavad, saate korraga kaasautoritena töötada. Värvilised lipud näitavad täpselt seda kohta, kus iga inimene dokumendis töötab. Teiste inimeste valikuid võidakse kuvada eri värvides.

Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Share Ühiskasutusikooni kuvatõmmis (Ühiskasutus) ja seejärel Shared With (Ühiskasutuses). Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Editing... (Redigeerimine), töötab parajasti failiga.

Rakenduses Word Mobile, kui soovite taastada faili varasema versiooni, valige fail >ajalugu, valige versioon ja see avatakse. Kui soovite taastada praegune versioon, oodake, kuni kõik pole enam kaasautorlus ja koputage selle versiooni taastamine.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×