Vormiteegi loomine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Vormiteek võimaldab hõlpsalt ühiskasutada XML-põhiseid teabehõive vorme. Näiteks saate luua kollektiivi kuluaruannete vormiteegi.

Ülevaade

Vormiteegi loomine

Vormimalli redigeerimine

Kohandatud malli määramine

Ülevaade

Vorm põhineb mallil. Oletage, et loote kollektiivile kuluaruandemalli. Iga kellegi täidetav kuluaruanne on vorm.

Täidetav vorm on vormile sisestatud andmeid (ja ainult andmeid) sisaldav .xml-fail (nt kulu kuupäev ja summa). Kogu ülejäänud osa vormist on vormi mall. Kui vorm on täidetud, saate selle andmed ühendada või eksportida analüüsimiseks.

Vormide haldamiseks saate vormiteegis kasutada versioonimist ja kinnitamise funktsioone, samuti nagu failide haldamisel muud tüüpi teekides. Versioone saate jälitada, vaadates versiooniajalugu ja vajadusel taastades eelmisi versioone. Saate ka määrata, et vormid jäävad ootele, kuni vastavate õigustega kasutaja selle kinnitab või hülgab.

Vormiteek on mugav moodus vormide salvestamiseks ühes kohas, kuid vorme saate salvestada ka muud tüüpi teekides (nt dokumenditeekides). Et vormid oleksid saadavad muudes teekides (nt dokumenditeegis), saate kasutada sisutüüpe. Lisateavet failide sisutüüpide kohta leiate teema Vt ka linkide kaudu.

Vormiteek sisaldab kohatäitefaili, mille peate asendama enda malliga. Malli loomiseks või kohandamiseks kasutage XML-põhist vormikujunduse programmi (nt Microsoft Office InfoPath 2007) või teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvat XML-redaktorit.

Kui avaldate malli vormiteegi jaoks, põhinevad teegi veerud malli veergudel.

Kuigi vormiteekidesse saab salvestada ka muud tüüpi faile, on XML-failide kasutamisel ja malli kohandamisel ühilduva programmiga eelised. Vormide andmeid saate ühendada ja mallis määratavate päiste või väljade nimed kuvatakse vormiteegi veergudena.

Märkus. : Vormiteegi loomiseks soovitud saidile peab teil olema saidi loendite haldamise õigus.

Lehe algusse

Vormiteegi loomine

Mõned XML-põhised vormikujundusprogrammid (nt Office InfoPath 2007) võimaldavad luua SharePointi saidi teegi, kui avaldate vormimalli vormikujunduse programmist. Enamikel juhtudel alustate malli koopia salvestamisega ja seejärel avaldate selle teegi jaoks. Lisateavet vormimallide avaldamise kohta vt XML-põhise vormikujundusprogrammi või XML-redaktori spikrist.

Kui soovitud vormikujundusprogrammi loob teegi, peate Windows SharePoint Services 3.0teegi loomiseks toimige järgmiselt. Kui programm loob teegi jaoks, saate muuta sätteid, mida soovite SharePointi saidi teegis.

Vormikujunduse programm võib ka võimaldada malli avaldamist olemasoleva teegi jaoks. Kasutage seda toimingut vormiteegi loomiseks enne vormimalli avaldamist. Näiteks soovite luua teegi, muuta selle sätteid, lisada kasutajaid ja rühmi enne, kui avaldate vormimalli.

  1. Klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

    Näpunäide. : Enamikul juhtudel saate selle juhise puhul kasutada ka menüüd Saiditoimingud Nupu pilt .

  1. Klõpsake jaotises Teegid linki Vormiteek.

    1. Tippige väljale Nimi teegi nimi. See on kohustuslik.

      Nimi kuvatakse teegilehe ülemises servas, sellest saab osa teegilehe aadressist ning see kuvatakse navigeerimiselementides, et kasutajal oleks lihtsam teeki leida ja avada.

    1. Tippige väljale Kirjeldus teegi otstarbe kirjeldus. Kirjelduse lisamine on fakultatiivne.

      Kirjeldus kuvatakse teegilehe ülaosas teegi nime all. Kui kavatsete lubada teegile sisu saatmise meilisõnumitega, saate teegi kirjeldusse lisada teegi meiliaadressi, et inimestel oleks lihtsam seda üles leida.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal selle teegi lingi lisamiseks veenduge, et Jah jaotises navigeerimine .

  3. Kui kuvatakse jaotis Sissetulev meil, on administraator lubanud saidil sisu vastu võtta meilisõnumiga. Kui soovite, et kasutajad lisaksid vormiteeki vorme meilisõnumiga, klõpsake jaotises Luba sellel dokumenditeegil e-posti vastu võtta suvandit Jah. Seejärel tippige väljale Meiliaadress vormiteegi jaoks kasutatava aadressi esimene pool.

  4. Kui soovite, et faili igakordsel kontrollimisel vormiteegis luuakse uus versioon, siis klõpsake jaotises Dokumendi versiooniajalugu suvandit Jah.

    Hiljem saate valida, kas soovite salvestada nii põhi-ja vaheversioonid ja kui palju versiooni te soovite jälgida.

  5. Valige jaotises Dokumendimall vormimall, mida soovite määrata teegi kõigi vormide tüübiks.

  6. Klõpsake nuppu Loo.

Märkus. : Kui kasutaja loob vormi, avaneb see vaikimisi vormi redigeerimine programmis, mis ühildub Windows SharePoint Services 3.0, kui on installitud üks kasutaja arvuti kõvakettal. Kui ühtegi ühilduva programmi pole installitud, avab brauseris. Saate määrata, et vormi avamisel brauseris igal ajal, muutes teegi täpsemaid sätteid.

Lehe algusse

Vormimalli redigeerimine

Mõned XML-redaktorid või XML-põhised vormikujunduse programmid, mis ühilduvad teenusega Windows SharePoint Services (nt Office InfoPath 2007) redigeerivad ja avaldavad vormimalli XML-redaktori või vormikujunduse programmis.

Mõned vormikujunduse programmid võivad vajada, et redigeerite malli kohalikku versiooni ja avaldate selle siis programmist uuesti teeki. Lisateavet vormimallide avaldamise kohta vt XML-põhise vormikujundusprogrammi või XML-redaktori spikrist.

Kui malli kohalikku koopiat pole ja peate hankima koopia SharePointi saidilt, siis kasutage järgmist toimingut. Sõltuvalt vormikujundusprogrammist võidakse mall avada kirjutuskaitstuna. Võite vajada ümbervaadatud malli salvestamist esmalt kõvakettale ja seejärel selle uuesti avaldamist.

  1. Kui teek pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel oma teegi nime.

  2. Klõpsake sätete menüü menüü sätted Vormiteegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Üldsätted linki Täpsemad sätted.

  4. Klõpsake jaotise Dokumendimall välja Malli URL all olevat linki Redigeeri malli.

  5. Mall avatakse XML-redaktoris või teenusega Windows SharePoint Services ühilduvas XML-põhises vormikujunduse programmis (nt Office InfoPath 2007).

  6. Tehke soovitud muudatused ja salvestage mall.

    Sõltuvalt vormikujunduse programmist võite vajada programmist malli uuesti avaldamist SharePointi saidi teeki

  7. Klõpsake SharePointi saidi lehe Vormiteegi täpsemad sätted allosas nuppu OK.

Märkus. : Kui saidi kasutajad juba täitsid algsel mallil põhinevaid vorme, kaaluge, kuidas võiksid malli muudatused mõjutada neid vorme. Näiteks kohustusliku välja lisamine võib põhjustada tõrke tekkimise algsel vormil, mis oli täidetud enne välja lisamist.

Lehe algusse

Kohandatud malli määramine

Kasutage vormiteegi vormimalli kohandamiseks XML redaktorit või teenusega Windows SharePoint Services ühilduvat XML-põhist vormikujundusprogrammi. Teie programm võib soovitada, et pärast malli kohandamist avaldaksite selle programmist uuesti. Näiteks teete programmis Office InfoPath 2007 malli kohalikule koopiale muudatused ja avaldate selle siis SharePointi saidil uuesti. Te ei pea määrama kohandatud malli SharePointi saidi teed. Lisateavet vt vastava programmi spikrist.

Järgmises toimingus kirjeldatakse kohaliku malli määramist SharePointi saidilt. Kohandatud malli määramiseks peate esmalt avaldama või kopeerima kohandatud malli teegi vormide kausta ja määrama teegi malli asukohaks.

  1. Kui teek pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel oma teegi nime.

  2. Toimingute menüü Menüü Uus , klõpsake nuppu Ava Windows Exploreriga.

  3. Otsige Windows Exploreri sirvimisfunktsiooniga üles oma kohandatud mall.

  4. Paremklõpsake faili ja siis klõpsake kiirmenüü käsku Kopeeri (Copy).

  5. Klõpsake nuppu Tagasi nii mitu korda, kuni jõuate tagasi teeki. Kausta Vormid avamiseks klõpsake seda.

  6. Paremklõpsake mõnda kohta kaustaakna tühjal alal ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kleebi.

  7. Sulgege Windows Explorer ja naaske saidil olevasse teeki.

  8. Klõpsake sätete menüü menüü sätted Vormiteegi sätted.

  9. Klõpsake jaotises Üldsätted linki Täpsemad sätted.

  10. Tippige jaotises Dokumendimall kasutada soovitava malli aadress väljale Malli URL. Asukoht on malli SharePointi saidi veebiaadress (saidinime suhteline aadress). Näiteks kui malli nimi on Tellimused.xml ja lisate selle ühisdokumentide teegi vormikausta, tuleks väljale Malli URL tippida aadress /Ühisdokumendid/Vormid/Tellimused.xml.

    Kui jaotises Dokumendimall pole sätted saadaval, on lubatud mitu sisutüüpi. Mitme sisutüübi lubamise kontrollimiseks veenduge, et jaotise Sisutüübid osas Kas soovite sisutüüpide haldamist lubada? oleks märgitud suvand Jah. Kui see on nii, siis tuleb teegi sätete muutmise õiguse korral redigeerida sisutüübi malli.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×