Vormimalli värskendatud versiooni avaldamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui avaldate vormimalli, mida olete muutnud, InfoPath värskendada nii vormimalli (XSN-faili) ja mis tahes olemasolevat vormi (XML-failid) sellel vormimallil põhinevaid. Vaikimisi InfoPathi asendab automaatselt vormimalli vanema versiooni uusim versioon. Saate valida olemasoleva kasutaja vormide mida eelistate update meetod.

Selle artikli teemad

Olemasoleva kasutaja vormide andmete kaotsimineku vältimine

Värskendatud vormimalli avaldamine

Lasta kasutajatel valida, kas soovite oma vormimallide värskendamine

Olemasoleva kasutaja vormide andmete kaotsimineku vältimine

Kui teil on vaja värskendada olemasoleva vormimalli, saate seda muuta, uuesti avaldada selle ja kasutajatele levitada. Siiski teatud tüüpi muudatuste võivad takistada juurdepääsu täidetud vormid, mis põhineb algsel vormimallil andmeid.

Kui muudate vormimalli, mis võivad põhjustada andmete kaotsimineku või tõrgete lahendamine vormid, mis on juba täidetud, kuvatakse teade. Sageli kuvatakse sõnumi, kui lisate uusi nõutavad väljad vormimalli või ümber nimetada või eemaldada välju või rühmi vormimallist.

Tõrketeade, mis hoiatab vormi koostajat võimaliku andmete kaotsimineku eest

Kui kuvatakse teade, kui klõpsate nuppu Jah ja jätkame muudatuste, ei pruugi see kättesaadav olemasolevat vormi andmete pärast värskendatud vormimalli avaldamist. Mõnel juhul see võib olla lubatud. On teil otsustada, milline sobib teie olukord.

Tagada, et pääseksite andmed, mida te juba kogutud kasutajad, järgige neid juhiseid, kui teie algne vormimalli muuta.

  • Olemasolevate väljade ja rühmade andmeallika ei ümber nimetada.

  • Ära Teisalda olemasolevaid välju või rühmi andmeallikas.

  • Ärge kustutage olemasolevaid välju või rühmi andmeallikast. Saate kustutada juhtelemendid vormimallist ilma põhjustada probleeme, kui jätate andmeallika juhtelemendi vastava välja või rühma.

Lehe algusesse

Värskendatud vormimalli avaldamine

Oletame, et kavatsete vormimalli, mis on juba kasutusel kogu ettevõtte muudatusi teha. Kui need muudatused hõlmavad vormimalli aluseks oleva andmeallika muutmist, peate viis tõhus update varem avaldatud versiooni vormimalli, mis aitavad tagada, et kõik kasutajad kasutavad värskendatud versiooni. Saate määrata ka soovite olemasolevate vormidega, mis põhinevad algse vormimalli.

  1. Avage vormimalli, mida soovite värskendada.

  2. Vormimalli vajalikud muudatused teha.

  3. Klõpsake menüü Tööriistad nuppu Vormi suvandid.

  4. Klõpsake loendis kategooriaVersioonimine.

    Sel hetkel, peate määrama, mida soovite olemasolevate vormidega (XML-failid), mis olid täidetud, kasutades algse vormimalli.

  5. Versiooni täiendamine loendis jaotises vormimalli versioon, tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake vormi aegunud versioonide automaatseks teisendamiseks värskendatud versiooni automaatselt uuendada olemasolevat vormi. Selle suvandi valimisel ei küsi InfoPath värskendada olemasolevat vormi kasutajad. Pigem uuendamine toimub automaatselt järgmine kord, kui nad olemasolevad või uued vormi avamine.

    • Värskenduse toimingu kasutajate jaoks kohandatud koodi kirjutamiseks valige Kasuta kohandatud sündmustja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri . Seejärel saate sündmuse OnVersionUpgrade , mis ilmneb siis, kui avatud InfoPathi vormi versiooninumber on vanemad kui selle aluseks vormimalli versiooninumber. Sündmuse OnVersionUpgrade kohta lisateabe saamiseks vaadake InfoPathi arendaja dokumentatsiooni.

    • Vormide värskendamise takistamiseks klõpsake väärtust ei tee midagi (olemasolevad vormid ei pruugi õigesti töötada). Selle suvandi valimisel kasutajad saavad täita värskendatud vormimallil põhinevaid vorme, kuid neid ei saa avada olemasolevaid vorme. Kui nad saavad olemasolevat vormi avamiseks, ei saa neid äsja lisatud välju redigeerida.

  6. Klõpsake menüüs fail nuppu Avaldaja seejärel järgige juhiseid Publishing Wizard.

    Kui kasutajad avada vorm, mis on teie vormimallil põhinevaid, saavad nad automaatselt vormimalli uue versiooni. Kui vormid, mis on loodud, kasutades vormimalli varasemas versioonis avada, juhis 5 määratud muudatused jõustuvad.

Lehe algusesse

Lasta kasutajatel valida, kas soovite oma vormimallide värskendamine

Kui avaldate vormimalli värskendatud versiooni, asendab InfoPathi vormimalli, mis on talletatud kasutaja arvuti uusima versiooni koopia. See juhtub automaatselt, kui kasutajad avada vorm, mis põhineb värskendatud vormimalli. Enamasti on see, mis peaks toimuma. Siiski, on võimalik kuvada dialoogiboks, kus kasutajal vormimalli värskendamiseks, kui uus versioon on saadaval.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad nuppu Vormi suvandid.

  2. Klõpsake loendis kategooriaVersioonimine.

  3. Jaotises vormimalli versioon, märkige ruut Luba kasutajatel valida, kas uuendada vormimalli uue versiooni ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Vaikimisi registriväärtuse EnableAutoUpdatePrompt andmed on 0 (väljas). Kasutajatel palutakse värskendada nende vormi ainult juhul, kui süsteemiadministraator on muutunud andmeid EnableAutoUpdatePrompt väärtuse 0 (väljas) 1 (sees).

  4. Klõpsake menüüs fail nuppu Avaldaja seejärel järgige juhiseid Publishing Wizard.

Järgmine kord, kui kasutaja avab vormi aluseks oleva vormimalli InfoPathi kuvatakse dialoogiboks, mis palub kasutajal tema olemasoleva vormimalli koopia asendada uue versiooniga. Kasutaja saab siis otsustada, kas seda teha. Kui dialoogiboksi ei kuvata, siis väärtus EnableAutoUpdatePrompt andmeid tõenäoliselt 0 (väljas) asemel 1 (sees).

Märkus.: Enne avamist tegelikult vormi, siis kasutajad pääseksid linki saada värskendus vormi või Saada värskendab, vormide selle kategooriaTäida vorm dialoogiboksi kindla vormimalli (XSN-faili) uusim versioon aktiivselt. Isegi juhul, kui kasutaja juba uusima versiooni vormimalli oma arvutisse, linke aktiivsed. Sel juhul, kui kasutaja klõpsab Värskenda lingid, InfoPathi lihtsalt salvestab viimase vormimalli kasutaja arvuti uuesti.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×