Vormimalli avaldamine serveris, kus töötab Microsoft Windows SharePoint Services

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Vormimalli saate avaldada uues dokumenditeek või uue saidisisutüübina serveris, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Enne alustamist

Dokumenditeeki uue vormimalli avaldamine

Uue saidi sisutüübi vormimalli avaldamine

Ülevaade

Kui avaldate vormimalli dokumenditeegis, põhineb iga selles dokumenditeegis edaspidi loodav vorm teie vormimallil. Dokumenditeegis võib avaldada ka ühekordseks kasutamiseks mõeldud vorme, näiteks selleks, et küsida töötajatelt, millises restoranis korraldada meeskonnalõuna.

Avaldades vormimalli Windows SharePoint Services 3.0 teenustepaketti käitavas serveris, on teil järgmised võimalused:

Vormimalli avaldamine saidisisutüübina    Kui avaldate vormimalli saidisisutüübina, saavad kasutajad määrata ühte dokumenditeeki mitu vormimalli või määrata vormimalli mitmesse teeki saidikogumi ulatuses. Saidikogum on komplekt virtuaalserveris asuvaid veebisaite, millel on sama omanik ja ühised administreerimissätted. Iga saidikogum sisaldab ühte ülataseme saiti ning ühte või mitut alamsaiti. Igas virtuaalserveris võib olla mitu saidikogumikku. Kasutage saidisisutüüpi, kui soovite teavet laias ulatuses uuesti kasutada või lubada andmete kogumise ühes kohas mitmelt vormilt.

Kasutajatele väljade redigeerimise võimaldamine andmelehevaate abil    Kasutajatele saab võimaldada väljade redigeerimise andmevaatelehe abil või dokumenditeegi vormimalli atribuute redigeerides. See võimaldab kasutajatel lisada või värskendada vormiandmeid vorme avamata.

Märkus. : Andmelehevaadet saab kasutada veebibrauseris juhul, kui arvutisse on installitud Microsoft Office Access 2007.

Märkus. : Teekide ja saidisisutüüpide tugi erineb olenevalt sellest, kas server töötab programmiga Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 or Windows SharePoint Services 3.0. Kui te pole kindel, millise Windows SharePoint Services programmi versiooniga teie server töötab, küsige seda serveriadministraatorilt.

brauseriga ühilduv vormimall avaldamisel veenduge enne vormimalli uues dokumenditeegis avaldamist kujundusekontrolli abil, et vormimallis poleks ühilduvusprobleeme. Kujundusekontroll aitab tagada, et vormimall töötaks teenust InfoPath Forms Services käitavas serveris õigesti. Kui kujundusekontroll leiab vormimallist vigu, peate need parandama enne vormimalli avaldamist teenust InfoPath Forms Services käitavas serveris.

Kui olete valmis vormimalli uues dokumenditeegis avaldama, saate avaldamisviisardi abil luua dokumenditeegi, muuta vormimalli uues dokumenditeegis kasutamiseks ning salvestada vormimalli selle dokumenditeegi vaikemallina serverisse. Vormimalli avaldamiseks saidisisutüübina saate vormimalli saidisisutüübina kasutamiseks avaldamisviisardi abil muuta ning seejärel saidisisutüübina salvestada.

Vormimalli avaldamine pole sama mis vormimalli salvestamine. Avaldamisprotsessi käigus lisab avaldamisviisard vormimallile avaldamise asukoha ja töötlemisjuhiste jaotised, et kasutajad saaksid sellel vormimallil põhinevaid vorme avada. Vormimalli salvestamisel salvestate selle oma töö säilitamiseks, täpselt nii, nagu salvestate oma arvutisse suvalise muu faili oma. Kui soovite vormimalli kasutajatele kättesaadavaks teha, peaksite alati kasutama avaldamisviisardit.

Lehe algusse

Enne alustamist

Enne vormimalli avaldamist serveris, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0, kontrollige serveri administraatorilt järgmist:

  • Teil peavad olema serveris uue dokumenditeegi loomiseks või uue saidisisutüübi avaldamiseks vajalikud õigused.

  • Teie vormimalli kasutajatel peavad olema serveris dokumenditeegi kasutamiseks vajalikud õigused.

Lehe algusse

Vormimalli avaldamine uues dokumenditeegis

  1. Brauseriga ühilduva vormimalli avaldamisel käivitage kujundusekontroll ja lahendage kõik leitud ühilduvusprobleemid.

    Kuidas?

    1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Kujundusekontroll.

    2. Parandada vigu, mis on loetletud tööpaani Kujundusekontroll ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda määratlemaks, kas tõrked on endiselt olemas.

  2. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda.

  3. Klõpsake avaldamisviisardis nuppu SharePointi serverisse, mis töötab teenustepaketiga InfoPath Forms Services või ilma ja siis nuppu Edasi.

  4. Viisardi järgmisel lehel tippige SharePointi saidi asukoht väljale Sisestage SharePointi või teenuse InfoPath Forms Services saidi asukoht ja klõpsake nuppu Edasi.

  5. Viisardi järgmisel lehel klõpsake nuppu Dokumenditeek ja seejärel nuppu Edasi.

  6. Viisardi järgmisel lehel klõpsake raadionuppu Loo uus dokumenditeek ja seejärel nuppu Edasi.

  7. Viisardi järgmisel lehel tippige dokumenditeegi nimi ja kirjeldus ning seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  8. Valige vormimalli väljad, mida soovite kuvada dokumenditeegi vaikevaates veergudena.

    Kuidas?

    1. Klõpsake nuppu Lisa.

    2. Valige väli, mille soovite lisada dokumenditeegi veeruna, ja tehke siis ühte järgmistest.

      • Tippige veeru nimi väljale Veeru nimi.

      • Valige saidi veerg loendist Saidi veerurühm, valige nimi loendist Veeru nimi ja klõpsake siis nuppu OK.

        Märkus. : Kui valisite dokumenditeegis andmete kuvamiseks korduva välja, siis klõpsates sobivat väärtust loendis Funktsioon, saate määrata, kuidas väli teegis kuvatakse. Saate valida, kas kuvada välja esimene väärtus, viimane väärtus, loendada välja esinemiskorrad või ühendada kõik väärtused.

    3. Klõpsake nuppu OK.

    Lisateavet andmete kuvamise kohta dokumenditeegi veergudes leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

  9. Klõpsake nuppu Edasi.

  10. Viisardi järgmisel lehel veenduge, et kuvatud teave oleks õige ja seejärel klõpsake nuppu Avalda.

    Kui vormimall on avaldatud, kuvatakse viisardi viimasel lehel selle kohta kinnitus.

  11. Tehke ühte järgmistest.

    1. Dokumenditeegi avamiseks ja sellel vormimallil põhineva vormi täitmisprotsessi testimiseks märkige ruut Ava see dokumenditeek ja klõpsake nuppu Sule. Dokumenditeek avatakse veebibrauseris. Kui klõpsate loendi tööriistaribal nuppu Uus, avatakse InfoPathis sellel vormimallil põhinev vorm.

      Näpunäide. : Kui soovite teavitada oma kasutajaid, et vormimall on täitmiseks saadaval, saatke neile meilisõnum lingiga dokumenditeegile, kus te vormimalli avaldasite.

    2. Kasutajatele vormi ja vormimalli sisaldava meilisõnumi saatmiseks märkige ruut Saada vorm meilisaajatele ja klõpsake seejärel nuppu Sule.

      Täitmiseks ja kasutajatele saatmiseks avaneb meilisõnum, mille sisuks on vorm. Kui teie kasutajatel on Microsoft Office Outlook 2007, saavad nad vormi täita meilisõnumi avamisel. Outlooki varasemate versioonide või muude meilirakenduste kasutajatele saadetakse vormi ja vormimalliga manustatud meilisõnum. Kasutajad saavad vormimalli manuse avada ning vormimalli arvutisse installida. Seejärel saavad kasutajad avada vormi manuse ning vormi InfoPathis täita.

      Näpunäide. : Meilisõnumi väljale Sissejuhatus tippige kasutajatele meeldetuletus, et nad avaksid üksnes usaldusväärsetelt saatjatelt pärinevaid manuseid.

Lehe algusse

Vormimalli avaldamine uue saidisisutüübina

  1. Brauseriga ühilduva vormimalli avaldamisel käivitage kujundusekontroll ja lahendage kõik leitud ühilduvusprobleemid.

    Kuidas?

    1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Kujundusekontroll.

    2. Parandada vigu, mis on loetletud tööpaani Kujundusekontroll ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda määratlemaks, kas tõrked on endiselt olemas.

  2. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda.

  3. Klõpsake avaldamisviisardis nuppu SharePointi serverisse, mis töötab teenustepaketiga InfoPath Forms Services või ilma ja siis nuppu Edasi.

  4. Viisardi järgmisel lehel sisestage väljale Sisestage SharePointi või teenuse InfoPath Forms Services saidi asukoht selle SharePointi saidi asukoht, kus soovite oma vormimalli avaldada, ja klõpsake siis nuppu Edasi.

  5. Viisardi järgmisel lehel klõpsake nuppu Saidi sisutüüp (täpsem) ja siis nuppu Edasi.

  6. Viisardi järgmisel lehel klõpsake nuppu Loo uus sisutüüp. Klõpsake loendis Võta sisutüübi aluseks väärtust Vorm ja siis nuppu Edasi.

  7. Tippige viisardi järgmisel lehel uue sisutüübi nimi ja kirjeldus ning seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  8. Viisardi järgmisel lehel tippige väljale Määrake vormimalli asukoht ja failinimi SharePointi saidi asukoht ning seejärel klõpsake nuppu Sirvi.

  9. Otsige üles selle serveri asukoht, kus soovite vormimalli saidisisutüübina avaldada. Tippige vormimalli nimi väljale Faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

  10. Klõpsake nuppu Edasi.

  11. Valige vormimalli väljad, mida soovite kuvada dokumenditeegi vaikevaates veergudena.

    Kuidas?

    1. Klõpsake nuppu Lisa.

    2. Valige väli, mille soovite lisada dokumenditeegi veeruna, ja tehke siis ühte järgmistest.

      • Tippige veeru nimi väljale Veeru nimi.

      • Valige saidi veerg loendist Saidi veerurühm, valige nimi loendist Veeru nimi ja klõpsake siis nuppu OK.

        Märkus. : Kui valisite dokumenditeegis andmete kuvamiseks korduva välja, siis klõpsates sobivat väärtust loendis Funktsioon, saate määrata, kuidas väli teegis kuvatakse. Saate valida, kas kuvada välja esimene väärtus, viimane väärtus, loendada välja esinemiskorrad või ühendada kõik väärtused.

    3. Klõpsake nuppu OK.

    Lisateavet andmete kuvamise kohta dokumenditeegi veergudes leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

  12. Klõpsake nuppu Edasi.

  13. Viisardi järgmisel lehel veenduge, et kuvatud teave oleks õige ja seejärel klõpsake nuppu Avalda.

  14. Veenduge, et vormimall oleks SharePointi saidil sisutüübina olemas.

    Kuidas?

    1. Avage SharePointi sait veebibrauseris.

    2. Klõpsake saidi ülemises parempoolses nurgas asuva menüü Saiditoimingud käsku Saidi sätted.

    3. Klõpsake jaotise Saidi sätted osas Galeriid valikut Saidi sisutüübid.

      Teie vormimall peaks olema näha loendis InfoPathi sisutüübid jaotises Saidisisutüüpide galerii.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×