Vormiandmete vaatamine InfoPathi vormide kaustas

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduses Microsoft Office Outlook 2007 saate omavahel seotud Microsoft Office InfoPathi meilivormide kogumike talletamiseks kasutada uut tüüpi kausta nimega InfoPathi vormid.

Kui teie postkasti saabub esmakordselt mõni InfoPathi meilivorm, küsitakse teilt, kas soovite selle ja edaspidi saabuvate seostuvate vormide talletamiseks luua InfoPathi vormide kausta.

Selle artikli teemad

InfoPathi vormide kaustade andmete kuvamiseks kasutada

InfoPathi vormide kaustas andmete kuvamiseks konfigureerimine

Andmete kuvamine InfoPathi vormide kaustade abil

Omavahel seotud InfoPathi meilivormide talletamisel Office Outlook 2007 InfoPathi vormide kaustades, saate andmeid hõlpsasti korraldada ja vaadata. Kui kogute näiteks oma meeskonna liikmetelt olekuaruandeid InfoPathi meilivormidena, saate täidetud vormid talletada postkasti kaustas InfoPathi vormid. Lisaks kõigi omavahel seotud InfoPathi meilivormide ühes kohas hoidmisele saate kõigi vormide andmed kuvada selle kausta kohandatud vaate veergudes. Nii on mitmest InfoPathi meilivormist pärinevaid andmeid mugav kiiresti rühmitada, filtreerida ja sortida.

InfoPathi meilivormi andmete kuvamiseks kausta InfoPathi vormid vaates tuleb selle vormiga seostatud vormimall esmalt konfigureerida atribuutide liigendamist kasutama. Atribuutide liigendamisel saab InfoPathi vormi väljade väärtused kuvada Office Outlook 2007 kaustades InfoPathi vormid või serverites, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0 või InfoPath Forms Services. Atribuutide liigendamise saab vormimalli jaoks lubada ainult vormimalli kujundaja ja seda tuleb teha rakenduses Microsoft Office InfoPath 2007.

Selgitamaks, kuidas atribuutide liigendamine Office Outlook 2007 kaustades InfoPathi vormid toimib, võtkem järgmine näide: teie meeskonna kasutatav InfoPathi meilivorm sisaldab välja nimega Lõunad, kus jäädvustatakse summa, mille teie töökaaslased kulutavad tööreisil restoranis einestamiseks. Kui vormimalli kujundaja on selle välja jaoks lubanud atribuutide liigendamise ning kui olete InfoPathi vormide kausta konfigureerinud kuvama selles kaustas talletatava kuluaruande vormide andmeid, kuvatakse kaustavaates kõigi kuluaruannete välja Lõunad summa.

Lehe algusse

InfoPathi vormide kausta konfigureerimine andmete kuvamiseks

Office Outlook 2007 kausta InfoPathi vormid konfigureerimiseks atribuutide liigendamist kasutavate InfoPathi meilivormide andmeid kuvama toimige järgmiselt.

Märkus. : Vormi kümme esimest välja kuvatakse automaatselt, kuid järgmiste juhiste abil saate välju lisada, eemaldada või muuta.

Office Outlook 2007, tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda InfoPathi vormide kausta.

    Kui teil pole ühtegi InfoPathi vormide kausta, võite kausta luua.

    Kuidas?

    1. Valige menüü Fail käsk Uus ja seejärel klõpsake käsku Kaust.

    2. Tippige väljale Nimi kausta nimi.

    3. Klõpsake loendis Kausta sisu väärtust InfoPathi vormiüksused.

    4. Klõpsake loendiboksis Valige kausta asukoht kausta asukohta.

  2. Paremklõpsake kaustaloendis kausta InfoPathi vormid ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Liigenda vormiatribuudid.

  3. Klõpsake vahekaarti InfoPathi vormid.

  4. Klõpsake nuppu Vali vorm.

  5. Klõpsake dialoogiboksis InfoPathi vormi valimine vormi, mille soovite selle kaustaga seostada, ja siis nuppu Vali vorm.

  6. Veenduge, et ruut Liigenda vormiatribuudid ja kuva andmed uues vaates veergudena oleks märgitud ja klõpsake nuppu OK.

  7. Paremklõpsake kaustavaadet ja siis klõpsake kiirmenüü käsku Kohanda praegust vaadet.

  8. Klõpsake nuppu Väljad.

  9. Klõpsake loendiboksis Saadaolevate väljade allikas väärtust InfoPathi vorm.

  10. Klõpsake loendiboksis Saadaolevad väljad soovitud välja ja siis nuppu Lisa.

    Näpunäide. : Mitme üksuse valimiseks hoidke all klahvi CTRL ja valige üksikute üksuste, või hoidke all tõstuklahvi ja üksuste valimine.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×