Vormiandmete esitamine erinevatesse asukohtadesse

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate kujundada oma vormimalli nii, et kasutajad saaksid nupu Edasta klõpsamisel esitada oma vormiandmed erinevatesse asukohtadesse.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Samm 1: Lisa Edasta andmeühendused

Samm 2: Edastamise lubamiseks vormimalli konfigureerimine

Ülevaade

Kui soovite lubada kasutajatel edastada oma vormi andmeid erinevatesse asukohtadesse, peate lisama oma vormimallile sekundaarse andmeühenduse, mis edastab andmed igasse asukohta, kuhu kasutajad peaksid teie arvates oma vormid esitama. Pärast kõigi andmeesitamise andmeühenduste lisamist konfigureerige reegel abil vormimall, nii et see lubaks kasutajatel edastada oma vormi andmeid mitmesse asukohta. Selle tulemusena lisab Microsoft Office InfoPath kasutajatele vormi täitmisel tööriistaribale Standardne nupu Edasta ja menüüsse Fail käsu Edasta. InfoPath edastab vormi andmed sekundaarsetele andmeühendustele vastavalt nende järjestusele reeglis. Reeglit ei saa konfigureerida kasutama samaaegselt kõiki andmeesitamise andmeühendusi.

Kui konfigureerite vormimalli nii, et kasutajatel lubatakse esitada oma vormi andmeid, saate edastussuvandeid kohandada järgmisel viisil.

  • Muutke tööriistariba Standardne nupu Edasta ja menüü Fail käsu Edasta nime.

  • Muutke tööriistariba Standardne nupu Edasta ja menüü Fail käsu Edasta kiirklahve.

  • Looge kohandatud teated, mis kuvatakse teie kasutajatele vormide edastamisel.

  • Määrake, kas jätta vorm pärast edastamist avatuks, vorm sulgeda või avada mõni muu tühi vorm.

Lehe algusse

1. samm: andmeesitamise andmeühenduse lisamine

Vormimalli konfigureerimiseks nii, et see lubaks kasutajatel edastada oma täidetud vorme mitmetesse asukohtadesse, peate lisama vormimallile vajaliku andmeesitamise andmeühenduse. Saate lisada andmeühendused järgmiste asukohtadega:

  • veebiteenusega,

  • teenust Microsoft Windows SharePoint Services käitava serveri dokumenditeegiga;

  • meilisõnumiga.

    Märkus. : Selleks, et kasutajad saaksid vormi andmeid meilisõnumis edastada, peab kasutajate arvutitesse olema installitud Microsoft Office Outlook.

Järgmised toimingud selgitavad andmeühenduse lisamise viise andmete edastamiseks nendesse asukohtadesse.

Andmeühenduse lisamine andmete edastamiseks veebiteenusele

  1. Klõpsake menüü Tööriistad valikut Andmeühendused.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Andmeühendused käsku Lisa.

  3. Klõpsake andmeühenduseviisardis raadionuppu Loo uus ühendus selle kohaga, raadionuppu Edasta andmed ja seejärel nuppu Edasi.

  4. Klõpsake viisardi järgmisel lehel raadionuppu Veebiteenusele ja seejärel nuppu Edasi.

  5. Tippige viisardi järgmisele lehele selle veebiteenuse asukoht, kuhu kasutajad saavad oma vormid edastada, ja klõpsake nuppu Edasi.

    Kui soovite otsida veebiteenuse jaoks UDDI-serverit (Universal Description, Discovery, and Integration), klõpsake nuppu Otsi UDDI, sisestage otsitav UDDI-server, määrake, kas soovite otsida teenusepakkuja või pakutavate teenuste alusel, sisestage otsingu märksõna ja klõpsake nuppu Otsi. Loendis Otsitulem kuvatakse teie otsingu märksõnale vastavad veebiteenused.

  6. Klõpsake viisardi järgmise lehe loendis Valige toiming seda veebiteenuse toimingut, mis võtab vormi andmed vastu. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  7. Viisardi järgmisel lehel tehke ühte järgmistest.

    Välja või rühma andmete edastamine

    1. Klõpsake loendis Parameetrid vormilt andmeid vastuvõtvat veebiteenuseparameetrit.

    2. Klõpsake väljal Parameetri suvandid väärtust Väli või rühm.

    3. Klõpsake nuppu Muuda Nupp Andmeallikas .

    4. Klõpsake dialoogiboksis Välja või rühma valimine välja või rühma, mille andmeid soovite edastada, ja seejärel nuppu OK.

    5. Ainult välja või rühma mis tahes tütarelementide sisu edastamiseks klõpsake loendiboksis Kaasamine väärtust Ainult tekst ja tütarelemendid, nii sisu kui ka valitud rühma või välja edastamiseks klõpsake väärtust XML-alampuu koos valitud elemendiga.

    Kõigi vormi andmete edastamine

    1. Klõpsake raadionuppu Kogu vorm (XML-dokument, sh töötlemisjuhised).

    Andmete esitamine stringina

    1. Märkige ruut Edasta andmed stringina.

      Tavaliselt märgitakse see ruut digitaalselt allkirjastatud andmete edastamiseks. Enamikul juhtudel tuleb see märkeruut tühjaks jätta.

  8. Klõpsake nuppu Edasi.

  9. Tippige viisardi järgmise lehe väljale Sisestage selle andmeühenduse nimi selle sekundaarse andmeallika kirjeldav nimi.

  10. Kontrollige, et jaotise Kokkuvõte teave oleks õige ja klõpsake nuppu Valmis.

Andmeühenduse lisamine andmete edastamiseks dokumenditeeki

  1. Klõpsake menüü Tööriistad valikut Andmeühendused.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Andmeühendused käsku Lisa.

  3. Klõpsake andmeühenduseviisardis raadionuppu Loo uus ühendus selle kohaga, raadionuppu Edasta andmed ja seejärel nuppu Edasi.

  4. Klõpsake viisardi järgmisel lehel raadionuppu SharePointi saidi dokumenditeegile ja seejärel nuppu Edasi.

  5. Tippige viisardi järgmise lehe väljale Dokumenditeek SharePointi dokumenditeegi asukoht.

  6. Tippige väljale Faili nimi dokumenditeegis vormi tuvastamiseks kasutatav nimi. Iga vormi nime kordumatuse saate tagada ka valemi abil.

    Kuidas?

    1. Klõpsake käsku Sisesta valem Valeminupp .

    2. Tehke dialoogiboksis Valemi lisamine ühte järgmistest.

      • Välja kasutamiseks valemis klõpsake nuppu Lisa väli või rühm ning seejärel dialoogiboksis Välja või rühma valimine kasutatavat välja ja nuppu OK.

      • Funktsiooni kasutamiseks valemis klõpsake nuppu Lisa funktsioon, valige dialoogiboksis Funktsiooni lisamine kasutatav funktsioon ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        Kui funktsioon nõuab parameetreid, valige funktsioon dialoogiboksis Funktsiooni lisamine ja klõpsake nuppu OK, seejärel topeltklõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine väljal Valem lisatud funktsiooni ning klõpsake välja või rühma. Lisateavet funktsioonide kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

      • Väärtuse või matemaatilise sümboli lisamiseks valemisse tippige väljale Valem matemaatilise tehte väärtus või sümbol.

    Tehe

    Sümbol

    Liitmine

    +

    Lahutamine

    -

    Korrutamine

    *

    Jagamine

    /

    • Märkus. : Kui teie valemis on jagamismärk (/), kontrollige, et selle ees ja järel oleks tühik. Kui jagamismärgi ees ja järel tühikut pole, võidakse märki "/" tõlgendada rakenduses Infopath jagamismärgi asemel pigem XPathi asukoha tasemete eraldajana.

    • Valemi süntaksi kontrollimiseks klõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine nuppu Kontrolli valemit.

      Lisateavet valemite kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

  7. Dokumenditeegis olemasolevate mis tahes vormide sama nimega ülekirjutamiseks märkige ruut Luba olemasoleva faili ülekirjutamine.

  8. Klõpsake nuppu Edasi.

  9. Tippige viisardi järgmise lehe väljale Sisestage selle andmeühenduse nimi selle sekundaarse andmeallika kirjeldav nimi.

  10. Kontrollige, et jaotise Kokkuvõte teave oleks õige ja klõpsake nuppu Valmis.

Andmeühenduse lisamine andmete edastamiseks meilisõnumis

  1. Klõpsake menüü Tööriistad valikut Andmeühendused.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Andmeühendused käsku Lisa.

  3. Klõpsake andmeühenduseviisardis raadionuppu Loo uus ühendus selle kohaga, raadionuppu Edasta andmed ja seejärel nuppu Edasi.

  4. Klõpsake viisardi järgmisel lehel raadionuppu Meilisõnumina ja seejärel nuppu Edasi.

  5. Tippige viisardi järgmise lehe vastavatele väljadele sõnumi adressaatide meiliaadressid, sõnumi soovitav teema ja sissejuhatav tekst ning klõpsake nuppu Edasi. Kõigil väljadel (v.a väljal Sissejuhatus) saate kasutada ka valemit.

    Kuidas?

    1. Klõpsake käsku Sisesta valem Valeminupp .

    2. Tehke dialoogiboksis Valemi lisamine ühte järgmistest.

      • Välja kasutamiseks valemis klõpsake nuppu Lisa väli või rühm ning seejärel dialoogiboksis Välja või rühma valimine kasutatavat välja ja nuppu OK.

      • Funktsiooni kasutamiseks valemis klõpsake nuppu Lisa funktsioon, valige dialoogiboksis Funktsiooni lisamine kasutatav funktsioon ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        Kui funktsioon nõuab parameetreid, valige funktsioon dialoogiboksis Funktsiooni lisamine ja klõpsake nuppu OK, seejärel topeltklõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine väljal Valem lisatud funktsiooni ning klõpsake välja või rühma. Lisateavet funktsioonide kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

      • Väärtuse või matemaatilise sümboli lisamiseks valemisse tippige väljale Valem matemaatilise tehte väärtus või sümbol.

    Tehe

    Sümbol

    Liitmine

    +

    Lahutamine

    -

    Korrutamine

    *

    Jagamine

    /

    • Märkus. : Kui teie valemis on jagamismärk (/), kontrollige, et selle ees ja järel oleks tühik. Kui jagamismärgi ees ja järel tühikut pole, võidakse märki "/" tõlgendada rakenduses Infopath jagamismärgi asemel pigem XPathi asukoha tasemete eraldajana.

    • Valemi süntaksi kontrollimiseks klõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine nuppu Kontrolli valemit.

      Lisateavet valemite kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

  6. Viisardi järgmisel lehel tehke ühte järgmistest.

    1. Vormi kuvamiseks meilisõnumi kehas märkige ruut Saada vaid vormi aktiivne vaade, ilma manuseta.

    2. Vormi andmete saatmiseks meilisõnumi manusena klõpsake käsku saada manusena vormi andmed, märkige ruut Manusta vormimalli tagamaks, et kasutajad saavad avada vorm ja tippige vormi nimi väljale Manuse nimi . Saate määrata välja või veenduge, et iga vormi nimi on kordumatu valemi abil. See suvand on ainult jaotis saadaolevad kui vormimalli on konfigureeritud automaatselt määrata turbetaseme või on konfigureeritud piiratud või täielik usalda turbetaseme.

      Kuidas?

      1. Klõpsake käsku Sisesta valem Valeminupp .

      2. Tehke dialoogiboksis Valemi lisamine ühte järgmistest.

        • Välja kasutamiseks valemis klõpsake nuppu Lisa väli või rühm ning seejärel dialoogiboksis Välja või rühma valimine kasutatavat välja ja nuppu OK.

        • Funktsiooni kasutamiseks valemis klõpsake nuppu Lisa funktsioon, valige dialoogiboksis Funktsiooni lisamine kasutatav funktsioon ja seejärel klõpsake nuppu OK.

          Kui funktsioon nõuab parameetreid, valige funktsioon dialoogiboksis Funktsiooni lisamine ja klõpsake nuppu OK, seejärel topeltklõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine väljal Valem lisatud funktsiooni ning klõpsake välja või rühma. Lisateavet funktsioonide kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

        • Väärtuse või matemaatilise sümboli lisamiseks valemisse tippige väljale Valem matemaatilise tehte väärtus või sümbol.

      Tehe

      Sümbol

      Liitmine

      +

      Lahutamine

      -

      Korrutamine

      *

      Jagamine

      /

      • Märkus. : Kui teie valemis on jagamismärk (/), kontrollige, et selle ees ja järel oleks tühik. Kui jagamismärgi ees ja järel tühikut pole, võidakse märki "/" tõlgendada rakenduses Infopath jagamismärgi asemel pigem XPathi asukoha tasemete eraldajana.

      • Valemi süntaksi kontrollimiseks klõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine nuppu Kontrolli valemit.

        Lisateavet valemite kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

      Meiliadressaatidel, kellele saadetakse vormi andmed manusena, peab manuse avamiseks olema arvutisse installitud rakendus InfoPath.

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Tippige viisardi järgmise lehe väljale Sisestage selle andmeühenduse nimi selle sekundaarse andmeallika kirjeldav nimi.

  9. Kontrollige, et jaotise Kokkuvõte teave oleks õige ja klõpsake nuppu Valmis.

Lehe algusse

2. samm: vormimalli konfigureerimine edastamise lubamiseks

Pärast vajaliku sekundaarse andmeühenduse lisamist oma vormimallile konfigureerige oma vormimall nii, et kasutajatel lubataks edastada oma vormi andmeid. Selle tulemusena lisatakse kasutajatele vormi täitmisel InfoPathi menüüle Fail käsk Edasta ja tööriistaribale Standardne nupp Edasta. Seejärel saate konfigureerida toimingut, mis kuvatakse nupu Edasta klõpsamisel. Sellega lisate reegli, mis edastab vormi andmed igale andmeesitamise andmeühendusele, kui kasutaja klõpsab menüü Fail käsku Edasta või tööriistariba Standardne nuppu Edasta.

Samas dialoogiboksis saate konfigureerida ka edastamissuvandeid.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Edastussuvandid.

  2. Dialoogiboksis Edastamise suvandid ruut Luba kasutajatel selle vormi edastada .

    Kui märgite selle ruudu, lisatakse kasutajatele vormi täitmisel InfoPathi tööriistaribale Standardne nupp Edasta ja menüüle Fail käsk Edasta.

  3. Märkige ruut Rakenda kohandatud toiming reegleid kasutades ja klõpsake nuppu Reeglid.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Vormide edastamise reeglid nuppu Lisa.

  5. Klõpsake nuppu Lisa toiming.

  6. Valige loendiboksis Toiming väärtus Edastus andmeühenduse kaudu, klõpsake loendis Andmeühendus selle edastustoimingu puhul kasutatavat andmeühendust ja seejärel nuppu OK.

  7. Korrake juhiseid 5 ja 6 iga oma vormimallile lisatud andmeesitamise andmeühenduse puhul.

  8. Pärast kõigi oma vormimalli andmeesitamise andmeühenduste tingimuste lisamist klõpsake kaks korda nuppu OK.

    1. Tööriistaribal Standardne kuvatava nupu Edasta ja vormi täitmise korral kuvatavas menüüs Fail kuvatava nupu Edasta nime muutmiseks tippige dialoogiboksis Edastussuvandid väljale Pealdis uus nimi.

      Kui soovite nupule ja käsule määrata kiirklahvi, tippige märgi, mida soovite kiirklahvina kasutada, ette ampersand (&). Näiteks nupule ja käsule Edasta kiirklahvikombinatsiooni ALT+D määramiseks tippige E&dasta.

  9. Et takistada kasutajatel teie vormi täitmisel käsu Edasta või tööriistariba Standardne nupu Edasta kasutamist, tühjendage ruut Kuva menüüelement Esita ja tööriistariba nupp Esita.

    1. Pärast vormi edastamist hoiab InfoPath vormi vaikimisi avatuna ja kuvab teate vormi edastamise kohta. Vaikekäitumise muutmiseks klõpsake suvandit Täpsemalt ja tehke ühte järgmistest.

      • Pärast täidetud vormi edastamist vormi sulgemiseks või uue tühja vormi loomiseks klõpsake loendis Pärast edastamist soovitud suvandit.

      • Vormi edastamist kirjeldava kohandatud sõnumi loomiseks märkige ruut Kohandatud sõnumite kasutamine ja tippige oma sõnum väljadele Õnnestumise korral ja Tõrke korral.

        Kasutage väljal Tõrke korral olevat sõnumit kasutaja juhendamiseks, kuidas käituda, kui vormi edastamine ei õnnestu. Näiteks võite soovitada vormi salvestada ja võtta kellegagi ühendust edasiste juhiste saamiseks.

      • Kui te ei soovi pärast vormi edastamist sõnumit kuvada, tühjendage ruut Õnnestumis- ja tõrketeadete kuvamine.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×