Vormiandmete edastamine meilisõnumiga

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate lisada oma vormimallile sekundaarse andmeesitamise andmeühenduse, mis lubab kasutajatel saata oma vormi andmeid meilisõnumis. Vormi adressaatide meiliaadressid, meilisõnumi teemarea ja vormi nime saate määrata staatiliste väärtuste, vormi andmetel põhinevate väärtuste või valemi abil. Samuti saate määrata, kas vorm tuleb kuvada meilisõnumi kehatekstina või sõnumi manusena.

Kui konfigureerite oma vormimalli nii, et vorm kaasatakse meilisõnumisse manusena, saate meilisõnumile manustada ka vormimalli. Kaasates vormi ja vormimalli meilisõnumile manustena, võimaldate meilisõnumi adressaatidel avada vormi Microsoft Office InfoPathis isegi siis, kui vormimall pole nende arvuti vahemällu salvestatud. Et kasutaja saaks manuseid avada, peab tema arvutisse olema installitud InfoPath.

Kui kasutajad edastavad oma vormi andmeid meilisõnumis, loob InfoPath vormi andmetega meilisõnumi ja saadab selle meilisõnumi adressaatidele, kelle määrasite andmeühendust luues. Kui täidetud vormid kätte saanud inimesed kasutavad rakendust Microsoft Office Outlook 2007, saavad nad lisada oma kaustale Sisse uue kausta, mis sisaldab kõiki meilisõnumiga saadud InfoPathi vorme, ja konfigureerida selle kausta kuvama nende vormide andmeid Outlookis veergudena.

Pärast andmeesitamise andmeühenduse lisamist konfigureerige oma vormimall nii, et kasutajatel lubataks esitada oma vormi andmeid. Selle tulemusena lisab InfoPath kasutajatele vormi avamisel automaatselt tööriistaribale Standardne nupu Edasta ja menüüsse Fail käsu Edasta. Oma vormimalli edastamissuvandeid saate kohandada ka järgmiselt.

  • Muutke tööriistariba Standardne nupu Edasta ja menüü Fail käsu Edasta nime.

  • Muutke tööriistariba Standardne nupu Edasta ja menüü Fail käsu Edasta kiirklahve.

  • Looge kohandatud teated, mis kuvatakse teie kasutajatele vormide edastamisel.

  • Määrake, kas jätta vorm pärast edastamist avatuks, vorm sulgeda või avada mõni muu tühi vorm.

Lehe algusse

Andmeesitamise andmeühenduse lisamine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Edastussuvandid.

  2. Valige dialoogiboksis Edastamise suvandid ruut Luba kasutajatel selle vormi edastada .

  3. Märkige ruut Saada vormi andmed ühte sihtkohta ja valige seejärel loendis väärtus E-post.

  4. Klõpsake nuppu Lisa.

  5. Tippige andmeühendusviisardi vastavatele väljadele adressaatide meiliaadressid, meilisõnumi soovitav teema ja sissejuhatav tekst ning klõpsake nuppu Edasi.

    Näpunäide. : Saate ka määrata välja või luua iga välja (välja arvatud välja Sissejuhatus) väärtuse valemi abil.

    Kuidas?

    1. Klõpsake käsku Sisesta valem Valeminupp .

    2. Tehke dialoogiboksis Valemi lisamine ühte järgmistest.

      • Välja kasutamiseks valemis klõpsake nuppu Lisa väli või rühm ning seejärel dialoogiboksis Välja või rühma valimine kasutatavat välja ja nuppu OK.

      • Funktsiooni kasutamiseks valemis klõpsake nuppu Lisa funktsioon, valige dialoogiboksis Funktsiooni lisamine kasutatav funktsioon ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        Näpunäide. : Kui funktsioon nõuab parameetreid, valige funktsioon dialoogiboksis Funktsiooni lisamine ja klõpsake nuppu OK, seejärel topeltklõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine väljal Valem lisatud funktsiooni ning klõpsake välja või rühma. Lisateavet funktsioonide kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

      • Väärtuse või matemaatilise sümboli lisamiseks valemisse tippige väljale Valem matemaatilise tehte väärtus või sümbol.

    Tehe

    Sümbol

    Liitmine

    +

    Lahutamine

    -

    Korrutamine

    *

    Jagamine

    /

    • Märkus. : Kui teie valemis on jagamismärk (/), kontrollige, et selle ees ja järel oleks tühik. Kui jagamismärgi ees ja järel tühikut pole, võidakse märki "/" tõlgendada rakenduses Infopath jagamismärgi asemel pigem XPathi asukoha tasemete eraldajana.

    • Valemi süntaksi kontrollimiseks klõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine nuppu Kontrolli valemit.

      Lisateavet valemite kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

  6. Viisardi järgmisel lehel tehke ühte järgmistest.

    1. Vormi kuvamiseks meilisõnumi kehas märkige ruut Saada vaid vormi aktiivne vaade, ilma manuseta.

    2. Vormi andmete saatmiseks meilisõnumi manusena märkige ruudud Saada vormi andmed manusena ja Lisa manusena vormimall, tagamaks, et kõik kasutajad saavad vormi avada ning tippige seejärel vormi nimi väljale Manuse nimi. Iga vormi nime kordumatuse saate tagada ka välja määramise või valemi abil.

      Kuidas?

      1. Klõpsake käsku Sisesta valem Valeminupp .

      2. Tehke dialoogiboksis Valemi lisamine ühte järgmistest.

        • Välja kasutamiseks valemis klõpsake nuppu Lisa väli või rühm ning seejärel dialoogiboksis Välja või rühma valimine kasutatavat välja ja nuppu OK.

        • Funktsiooni kasutamiseks valemis klõpsake nuppu Lisa funktsioon, valige dialoogiboksis Funktsiooni lisamine kasutatav funktsioon ja seejärel klõpsake nuppu OK.

          Näpunäide. : Kui funktsioon nõuab parameetreid, valige funktsioon dialoogiboksis Funktsiooni lisamine ja klõpsake nuppu OK, seejärel topeltklõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine väljal Valem lisatud funktsiooni ning klõpsake välja või rühma. Lisateavet funktsioonide kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

        • Väärtuse või matemaatilise sümboli lisamiseks valemisse tippige väljale Valem matemaatilise tehte väärtus või sümbol.

      Tehe

      Sümbol

      Liitmine

      +

      Lahutamine

      -

      Korrutamine

      *

      Jagamine

      /

      • Märkus. : Kui teie valemis on jagamismärk (/), kontrollige, et selle ees ja järel oleks tühik. Kui jagamismärgi ees ja järel tühikut pole, võidakse märki "/" tõlgendada rakenduses Infopath jagamismärgi asemel pigem XPathi asukoha tasemete eraldajana.

      • Valemi süntaksi kontrollimiseks klõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine nuppu Kontrolli valemit.

        Lisateavet valemite kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

      Märkus. : Inimestel, kes saavad vormi andmed meilisõnumi manusena, peab manuse avamiseks olema InfoPath oma arvutisse installitud.

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Tippige viisardi järgmise lehe väljale Sisestage selle andmeühenduse nimi selle sekundaarse andmeallika kirjeldav nimi.

  9. Kontrollige, et jaotise Kokkuvõte teave oleks õige ja klõpsake nuppu Valmis.

    1. Tööriistaribal Standardne kuvatava nupu Edasta ja vormi täitmise korral kuvatavas menüüs Fail kuvatava nupu Edasta nime muutmiseks tippige dialoogiboksis Edastussuvandid väljale Pealdis uus nimi.

      Näpunäide. : Kui soovite nupule ja käsule määrata kiirklahvi, tippige märgi, mida soovite kiirklahvina kasutada, ette ampersand (&). Näiteks nupule ja käsule Edasta kiirklahvikombinatsiooni ALT+D määramiseks tippige E&dasta.

  10. Kui te ei soovi, et kasutajad saaksid teie vormi täitmisel kasutada käsku Edasta või tööriistariba Standardne nuppu Edasta, tühjendage ruut Kuva menüüüksus Edasta ja tööriistariba nupp Edasta.

    1. Pärast vormi edastamist hoiab InfoPath vormi vaikimisi avatuna ja kuvab teate vormi edastamise kohta. Vaikekäitumise muutmiseks klõpsake suvandit Täpsemalt ja tehke ühte järgmistest.

      • Pärast täidetud vormi edastamist vormi sulgemiseks või uue tühja vormi loomiseks klõpsake loendis Pärast edastamist soovitud suvandit.

      • Vormi edastamist kirjeldava kohandatud sõnumi loomiseks märkige ruut Kohandatud sõnumite kasutamine ja tippige oma sõnum väljadele Õnnestumise korral ja Tõrke korral.

        Näpunäide. : Kasutage väljal Tõrke korral olevat sõnumit kasutaja juhendamiseks, kuidas käituda, kui vormi edastamine ei õnnestu. Näiteks võite soovitada vormi salvestada ja võtta kellegagi ühendust edasiste juhiste saamiseks.

      • Kui te ei soovi pärast vormi edastamist sõnumit kuvada, tühjendage ruut Õnnestumis- ja tõrketeadete kuvamine.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×