Office
Logi sisse

Vormiandmete edastamine meilisõnumiga

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Saate lisada teisese andmeühenduse vormimallile, mis võimaldab kasutajatel saata meilisõnumi vormi andmed. Saate kasutada staatilisi väärtusi väärtuste põhjal andmed vormi, või valemi vormi saadetud meiliaadresside, meilisõnumi teema ja vormi nimi. Samuti saate määrata, kas soovite vormi meilisõnumi või manusena sõnumi kehas kuvada.

Kui konfigureerite vormimalli kaasata vormi meilisõnumi manusena, saate meilisõnumile manustada ka vormimalli. Lisades vormi- ja vormimalli meilisõnumi manusena, aitab teil tagada, et meilisõnumite adressaatide vormi saate avada rakenduses Microsoft Office InfoPathis isegi siis, kui nad ei saa oma arvutisse vahemälus talletatud vormimalli. Selleks, et avada manuseid adressaadid, peab olema InfoPathi oma arvutisse installitud.

Kui kasutajad saavad vormiandmete meilisõnumi, InfoPathi vormi andmetega loob meilisõnumi ja saadab sõnumi loomisel andmeühendus määratud adressaatidele. Kui inimesed, kes saavad täidetud vormid Microsoft Office Outlook 2007, saate need oma sisendkausta, mis sisaldab kõiki InfoPathi vormide, et nad saavad ja andmete kuvamiseks vormidel veergudes Outlooki kausta konfigureerimine kausta lisada.

Kui olete lisanud andmeühenduse, et kasutajad saaksid oma vormi andmete edastamine vormimalli konfigureerimine. Seetõttu, kui kasutajad avada selle hinnapakkumise vorm, InfoPathi lisab automaatselt nupp Edasta tööriistariba Standardne ja menüüsse fail käsk Edasta . Kohandamiseks saate ka suvandi Esita vormimalli järgmiselt:

  • Saate muuta teksti, mis kuvatakse tööriistariba Standardne nupp Edasta ja menüü fail käsk Edasta .

  • Saate muuta kiirklahvi tööriistariba Standardne nupp Edasta ja menüü fail käsk Edasta .

  • Saate luua kohandatud teated, mis kuvatakse teie kasutajatele vormide edastamisel.

  • Määrake, kas jätta vorm on avatud, sulgege vorm või avage mõni muu tühi vorm pärast edastamist vormi.

Lehe algusesse

Andmeühenduse lisamine

  1. Klõpsake menüü TööriistadEdastamise suvandid.

  2. Dialoogiboksis Edastamise suvandid ruut Luba kasutajatel selle vormi edastada .

  3. Klõpsake nuppu Saada vormi andmed ühte sihtkohtaja klõpsake siis loendis e-post.

  4. Klõpsake nuppu Lisa.

  5. Andmeühendusviisardi vastavale väljale Tippige meiliaadressid adressaadid, teema, mida soovite kuvada meilisõnumi ja sissejuhatav tekst, mida soovite ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

    Näpunäide.: Saate määrata välja või valemi abil saate luua iga boksi, välja arvatud Sissejuhatus väljale väärtus.

    Kuidas seda teha?

    1. Klõpsake nuppu Lisa valem Nupu pilt .

    2. Tehke dialoogiboksis Valemi lisamine ühte järgmistest.

      • Valemis välja kasutamiseks klõpsake nuppu Lisa väli või rühm, klõpsake välja, mida soovite kasutada dialoogiboksi Valige välja või rühma ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      • Valemis funktsiooni kasutamiseks klõpsake nuppu Lisa funktsioon, valige funktsioon, mida soovite kasutada dialoogiboksi Funktsiooni lisamine ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        Näpunäide.: Kui funktsiooni jaoks on vaja parameetrid, valige funktsiooni dialoogiboksi Funktsiooni lisamine , klõpsake nuppu OKja seejärel topeltklõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine dialoogiboksis valemi funktsiooni, mille olete lisanud, ja klõpsake välja või jaotis. Lisateavet funktsioonide kohta leiate jaotisest Vt ka .

      • Väärtus või tehtemärk lisamiseks valemisse Tippige väljale valem väärtuse või matemaatikatehe sümbol.

    Tehe

    Sümbol

    Add

    +

    Lahuta

    -

    Korruta

    *

    Jaga

    /

    • Märkus.: Kui teie valem kasutab jagamist (/), veenduge, et on tühik enne ja pärast jagamist. Kui jagamist ei saa tühikut enne ja pärast seda, võib InfoPath märki "/" eraldajana XPathi asukoha juhised asemel pigem osakond tehtemärk.

    • Valem dialoogiboksis Valemi lisamine süntaksi kontrollimiseks klõpsake nuppu Kontrolli valemit.

      Lisateavet valemite kohta leiate jaotisest Vt ka .

  6. Viisardi järgmisel lehel tehke ühte järgmistest.

    1. Vormi kuvamiseks meilisõnumi kehas nuppu saada ainult aktiivse vaate ja manus.

    2. Vormi andmete saatmiseks meilisõnumi manusena klõpsake käsku saada manusena vormi andmed, märkige ruut Manusta vormimalli tagamaks, et kasutajad saavad avada vorm ja manuse nimi Tippige vormi nimi ruut. Saate määrata välja või veenduge, et iga vormi nimi on kordumatu valemi abil.

      Kuidas seda teha?

      1. Klõpsake nuppu Lisa valem Nupu pilt .

      2. Tehke dialoogiboksis Valemi lisamine ühte järgmistest.

        • Valemis välja kasutamiseks klõpsake nuppu Lisa väli või rühm, klõpsake välja, mida soovite kasutada dialoogiboksi Valige välja või rühma ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        • Valemis funktsiooni kasutamiseks klõpsake nuppu Lisa funktsioon, valige funktsioon, mida soovite kasutada dialoogiboksi Funktsiooni lisamine ja seejärel klõpsake nuppu OK.

          Näpunäide.: Kui funktsiooni jaoks on vaja parameetrid, valige funktsiooni dialoogiboksi Funktsiooni lisamine , klõpsake nuppu OKja seejärel topeltklõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine dialoogiboksis valemi funktsiooni, mille olete lisanud, ja klõpsake välja või jaotis. Lisateavet funktsioonide kohta leiate jaotisest Vt ka .

        • Väärtus või tehtemärk lisamiseks valemisse Tippige väljale valem väärtuse või matemaatikatehe sümbol.

      Tehe

      Sümbol

      Add

      +

      Lahuta

      -

      Korruta

      *

      Jaga

      /

      • Märkus.: Kui teie valem kasutab jagamist (/), veenduge, et on tühik enne ja pärast jagamist. Kui jagamist ei saa tühikut enne ja pärast seda, võib InfoPath märki "/" eraldajana XPathi asukoha juhised asemel pigem osakond tehtemärk.

      • Valem dialoogiboksis Valemi lisamine süntaksi kontrollimiseks klõpsake nuppu Kontrolli valemit.

        Lisateavet valemite kohta leiate jaotisest Vt ka .

      Märkus.: Inimesed, kes saavad vormi andmete meilisõnumi manusena vaja InfoPathi manust avada oma arvutisse installitud.

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Väljale Sisestage nimi selle andmeühenduse viisardi järgmisel lehel tippige kirjeldav nimi andmeühenduse.

  9. Veenduge, et teave on õige jaotise Kokkuvõte ja klõpsake siis nuppu valmis.

    1. Nuppu saada , mis kuvatakse tööriistariba Standardne ja käsu Edasta , mis kuvatakse menüü fail , kui kasutajad täita vorm nime muutmiseks tippige uus nimi väljale pealdisEdasta Suvandid dialoogiboksi.

      Näpunäide.: Kui soovite kiirklahvi määrata selle nupu ja käsu, tippige ampersand (&) enne märgi, mida soovite kasutada kiirklahvina. ALT + B nimega nuppu Edasta ja käsu kiirklahvi määramiseks tippige & dasta.

  10. Kui te ei soovi kasutada tööriistariba Standardne käsk Edasta või nuppu saada , kui nad teie vormi täitmine inimesed, tühjendage ruut Kuva menüükäsk Edasta ja tööriistariba nupp Edasta .

    1. Vaikimisi pärast kasutajad vormi esitamise InfoPathi vormi hoiab avatud ja kuvatakse sõnum, mis näitab, kui vorm on nüüd edastatud. Selle vaikekäitumise muutmiseks klõpsake nuppu Täpsemaltja seejärel tehke ühte järgmistest:

      • Sulgege vorm või luua uue tühja vormi pärast edastamist täidetud vormi, klõpsake loendis pärast soovitud suvand.

      • Luua kohandatud sõnum, mis näitab, kui vormi õnnestus, märkige ruut Kasuta kohandatud sõnumeid ja tippige oma sõnumid väljadele edu ja tõrke kohta .

        Näpunäide.: Abil sõnumi väljale korral kasutajatele teada saada, mida teha, kui nad ei saa oma vormi edastada. Näiteks saate näitavad, et kasutajad vorm salvestada ja keegi veel juhiste saamiseks pöörduge.

      • Kui te ei soovi kuvada sõnumi pärast edastamist vormi, tühjendage ruut Kuva sõnumid edu ja tõrge .

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×