Vormiandmete edastamine Microsoft Accessi andmebaasi

Selle artikli teemad

Ülevaade

1. samm: andmete edastamise andmeühenduse lubamine

2. samm: edastamissuvandite konfigureerimine

Ülevaade

Kujundades Microsoft Office InfoPathi vormimalli, mille aluseks on Microsoft Office Accessi (.mdb) või Microsoft Office Access 2007 (.accdb) andmebaas, loob andmeühendusviisard andmebaasiga andmete edastamise andmeühenduse, kui järgmised tingimused on täidetud.

  • Vormimall luuakse selliselt, et kasutajatel tuleb see täita InfoPathi abil. Kui vorm täidetakse veebibrauseri abil, ei saa vormi andmeid otse andmebaasi edastada. Kui soovite konfigureerida brauseriga ühilduva vormimalli, mis edastab andmeid andmebaasi, kasutage andmeühendust, mis edastab andmeid andmebaasiga töötavale veebiteenusele.

  • Põhiandmeühenduses kasutatav esmase andmebaasi tabel sisaldab primaarvõtit, kordumatut tõket või kordumatut indeksit.

  • Kõigil muudel selle põhiandmeühendusega kasutatavatel andmebaasitabelitel on esmase andmebaasitabeliga lihtne, hierarhiline seos.

  • Andmebaas ei sisalda välju, milles saaks talletada mahukaid kahendandmeid, näiteks pilte, OLE-objekte, manusfaile, Office Accessi memoandmeid või SQL-tekstiandmeid.

Kui andmebaas vastab nendele nõudmistele, loob InfoPath andmete edastamise andmeühenduse ning lisab standardsele tööriistaribale nupu Edasta ja vormi menüüsse Fail käsu Edasta.

Märkus. : Sekundaarsed andmeühendused ei saa edastada andmeid andmebaasi. Kui soovite andmebaasiga andmete edastamise andmeühendust kasutada sekundaarse andmeühendusena, määratlege andmebaasiga töötav veebiteenus ning seejärel lisage sellele veebiteenusele andmete edastamise andmeühendus.

Pärast andmete edastamise andmeühenduse lubamist saate oma vormimalli edastamissuvandeid kohandada järgmisel viisil.

  • Saate muuta standardse tööriistariba nupul Edasta ja menüü Fail käsul Edasta kuvatavat teksti.

  • Saate muuta Standardse tööriistariba nupu Edasta ja Fail menüü käsu Edasta kiirklahve.

  • Luues kohandatud teated, mis kuvatakse teie kasutajatele vormide edastamisel.

  • Määrake, kas jätta vorm pärast edastamist avatuks, vorm sulgeda või avada mõni muu tühi vorm.

Lehe algusse

1. samm: andmete edastamise andmeühenduse lubamine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad valikut Andmeühendused.

  2. Valige dialoogiboksis Andmeühendused põhiandmeühendus ja klõpsake seejärel nuppu Muuda.

  3. Klõpsake andmeühendusviisardis nuppu Edasi.

  4. Märkige viisardi järgmisel lehel ruut Luba edastamine selle ühenduse jaoks ja klõpsake nuppu Valmis.

Lehe algusse

2. samm: edastamissuvandite konfigureerimine

Pärast seda, kui olete lubanud andmete edastamise andmeühenduse, lisatakse InfoPathis standardsele tööriistaribale nupp Edasta ja menüüsse Fail käsk Edasta. InfoPath konfigureerib ka sellel vormimallil põhinevad vormid, nii et pärast oma täidetud vormide edastamist kuvatakse kasutajatele teade. Teates öeldakse, kas vormi edastamine õnnestus. Vaikimisi jätab InfoPath vormi avatuks ka pärast seda, kui kasutaja on selle edastanud. Nupul Edasta kuvatava teksti ja vormide edastamisjärgse käitumise muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Edastussuvandid.

    1. Tööriistaribal Standardne kuvatava nupu Edasta ja vormi täitmise korral kuvatavas menüüs Fail kuvatava nupu Edasta nime muutmiseks tippige dialoogiboksis Edastussuvandid väljale Pealdis uus nimi.

      Näpunäide. : Kui soovite nupule ja käsule määrata kiirklahvi, tippige kiirklahviks valitud tärgi ette ampersand (&). Näiteks nupule ja käsule Edasta kiirklahvikombinatsiooni ALT+B määramiseks tippige Ed&asta.

  2. Kui te ei soovi, et kasutajad saaksid teie vormi täitmisel kasutada käsku Edasta või tööriistariba Standardne nuppu Edasta, tühjendage ruut Kuva menüüüksus Edasta ja tööriistariba nupp Edasta.

    1. Pärast vormi edastamist hoiab InfoPath vormi vaikimisi avatuna ja kuvab teate vormi edastamise kohta. Vaikekäitumise muutmiseks klõpsake suvandit Täpsemalt ja tehke ühte järgmistest.

      • Pärast täidetud vormi edastamist vormi sulgemiseks või uue tühja vormi loomiseks klõpsake loendis Pärast edastamist soovitud suvandit.

      • Vormi edastamist kirjeldava kohandatud sõnumi loomiseks märkige ruut Kohandatud sõnumite kasutamine ja tippige oma sõnum väljadele Õnnestumise korral ja Tõrke korral.

        Näpunäide. : Kasutage väljal Tõrke korral olevat sõnumit kasutaja juhendamiseks, kuidas käituda, kui vormi edastamine ei õnnestu. Näiteks võite soovitada vormi salvestada ja võtta kellegagi ühendust edasiste juhiste saamiseks.

      • Kui te ei soovi pärast vormi edastamist sõnumit kuvada, tühjendage ruut Õnnestumis- ja tõrketeadete kuvamine.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×