Vormi vaikeväärtuste seadmine

Vormimalli kujundamisel rakenduses Microsoft Office InfoPath 2007 saate määrata vaikeväärtused vormimalli väliköitmine juhtelementidele. Vaikeväärtus on väärtus, mis kuvatakse juhtelemendil automaatselt, kui kasutaja vormi täitmiseks avab.

Selle artikli teemad

Vaikeväärtuste ülevaade

Juhtelemendi vaikeväärtuse seadmine

Vaikeväärtuse seadmine reegli abil

Vormi kõigi vaikeväärtuste seadmine

Vaikeväärtuste ülevaade

Vormimalli kujundades saate määrata juhtelementidele vaikeväärtused, et kasutajad saaksid teie vormi kiiremini täita. Kui loote näiteks kasutaja kuluaruande vormimalli, saate kuupäevavalija juhtelemendi vaikeväärtuseks määrata tänase kuupäeva. Selle tulemusena asustatakse kuupäevavalija juhtelement vormi avamisel tänase kuupäevaga ja kasutajad ei pea kuupäeva käsitsi sisestama.

Vaikeväärtusi saate seada oma vormimallil järgmiselt.

  • Määrates juhtelemendile kindla väärtuse, mis asustatakse automaatselt, kui kasutaja vormi täitmiseks avab.

  • Määrates reegel abil juhtelemendile vaikeväärtuse, mille aluseks on vormi teisele väljale kasutaja sisestatud andmed.

  • Seades korraga kõik oma vormimalli vaikeväärtused .

Lehe algusesse

Juhtelemendi vaikeväärtuse seadmine

Oma vormimalli väljale vaikeväärtuse seadmisel määrate väärtuse, mis peaks kuvatama juhtelemendil automaatselt, kui kasutaja avab sellel vormimallil põhineva vormi.

  1. Kui tööpaan Andmeallikas pole nähtaval, klõpsake menüü Vaade käsku Andmeallikas.

  2. Paremklõpsake tööpaanil Andmeallikas välja, millele soovite seada vaikeväärtust, ja klõpsake siis kiirmenüü käsku Lisa.

  3. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Kindla väärtuse kasutamisel vaikeväärtusena tippige soovitud vaikeväärtus väljale Väärtus.

    • Vaikeväärtuse loomiseks XPathi avaldise abil klõpsake nuppu Lisa valem Nupu pilt ning looge seejärel dialoogiboksis Valemi lisamine XPathi avaldis.

      Näpunäide. : Valitud välja väärtuse automaatseks värskendamiseks igal valemi arvutamisel märkige dialoogiboksis Välja või rühma atribuudid ruut Värskenda seda väärtust, kui valemi tulem uuesti arvutatakse.

  5. Muutuste testimiseks klõpsake tööriistariba Standardne nuppu Eelvaade või vajutage klahve CTRL+SHIFT+B.

Tehnilised üksikasjad:

Juhtelemendi vaikeväärtuse seadmisel seate vaikeväärtuse ka selle juhtelemendiga seotud väljale. Kõigile selle väljaga seotud juhtelementidele antakse sama vaikeväärtus.

Kui see vaikeväärtus on kindel väärtus, talletatakse see väärtus vormimalliga seotud failis template.xml. Vaikeväärtuse programmiliseks muutmiseks muutke faili template.xml vastava välja väärtust. Kui vaikeväärtus on XPathi avaldise tulem, talletatakse avaldis faili manifest.xsf välja elemendis xsf:calculatedField element.

Lehe algusesse

Vaikeväärtuse seadmine reegli abil

Reegli abil saate seada teise juhtelemendi väärtusel põhineva juhtelemendi vaikeväärtuse. Reegel on vormil seatud tingimuse täitmisel tehtav toiming. Näiteks võite vormimalli kujundamisel kaasata vormimallile ühe juhtelemendi maakonna jaoks ja teise juhtelemendi sihtnumbri jaoks. Kui kasutaja sisestab sihtnumbri juhtelemendile sihtnumbri, sisestatakse maakonna juhtelemendile automaatselt õige maakond.

Selle toimingu lõpuleviimiseks peab teie vormimallil olema kaks juhtelementi — üks, millele kasutaja andmed sisestab, ja teine, millele sisestatakse esimesele väljale sisestatud andmete alusel vaikeväärtus.

  1. Topeltklõpsake vaikeväärtusega juhtelemendi aluseks olevat juhtelementi.

    Näiteks maakonna ja sihtnumbri juhtelementide puhul peate topeltklõpsama sihtnumbri juhtelementi.

  2. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  3. Klõpsake jaotises Valideerimine ja reeglid nuppu Reeglid.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Reeglid nuppu Lisa.

  5. Tippige reegli nimi väljale Nimi.

  6. Et määrata, millal reeglit käivitada, klõpsake nuppu Sea tingimus.

  7. Sisestage tingimus dialoogiboksi Tingimus ja klõpsake nuppu OK.

    Näiteks kui soovite, et vaikeväärtus lisataks juhtelemendile, kui kasutaja sisestab andmed teisele juhtelemendile, klõpsake esimeses loendiboksis välja, kuhu kasutaja andmed sisestab, seejärel klõpsake teises loendiboksis väärtust võrdub ja sisestage viimasele väljale kasutaja poolt juhtelemendile sisestatavad andmed.

  8. Klõpsake dialoogiboksis Reegel nuppu Lisa toiming.

  9. Klõpsake loendis Toiming väärtust Välja väärtuse määramine.

  10. Klõpsake välja Väli kõrval olevat nuppu Nupu pilt ja klõpsake seejärel dialoogiboksis Välja või rühma valimine juhtelementi, millele soovite seada vaikeväärtuse.

  11. Tehke ühte järgmistest.

    • Määratud väärtuse kasutamisel vaikeväärtusena tippige soovitud väärtus väljale Väärtus ja seejärel nuppu OK.

    • Vaikeväärtuse loomiseks XPathi avaldise abil klõpsake nuppu Lisa valem Nupu pilt ning sisestage valem dialoogiboksi Valemi lisamine ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  12. Muutuste testimiseks klõpsake tööriistariba Standardne nuppu Eelvaade või vajutage klahve CTRL+SHIFT+B.

Lehe algusesse

Vormi kõigi vaikeväärtuste seadmine

Kui teate oma vormimalli kõiki vaikeväärtusega juhtelemente ja need vaikeväärtused ei põhine reeglitel, saate seada kõik vaikeväärtused korraga.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Vormisuvandid.

  2. Klõpsake loendiboksis Kategooria väärtust Täpsem ja seejärel nuppu Redigeeri vaikeväärtusi.

  3. Valige dialoogiboksis Vaikeväärtuste redigeerimine väli, millele soovite seada vaikeväärtuse.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Määratud väärtuse kasutamisel vaikeväärtusena tippige soovitud vaikeväärtus väljale Vaikeväärtus ja seejärel nuppu OK.

    • Vaikeväärtuse loomiseks XPathi avaldise abil klõpsake nuppu Lisa valem Nupu pilt ning looge seejärel dialoogiboksis Valemi lisamine XPathi avaldis.

      Näpunäide. : Valitud välja väärtuse automaatseks värskendamiseks igal valemi arvutamisel märkige dialoogiboksis Vaikeväärtuste redigeerimine ruut Värskenda seda väärtust, kui valemi tulem uuesti arvutatakse.

  5. Korrake 3. ja 4. toimingut iga välja puhul, millele soovite seada vaikeväärtuse.

  6. Muutuste testimiseks klõpsake tööriistariba Standardne nuppu Eelvaade või vajutage klahve CTRL+SHIFT+B.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×